企業(yè)采購管理知識-展示頁
2025-03-16 13:44本頁面
【正文】 ? 協(xié)助組織達(dá)成其營運目標(biāo)，有效管理採購部門、與其他部門維持密切聯(lián)繫 ? 長期目標(biāo) ? 發(fā)展企業(yè)整合性之採購策略以協(xié)助企業(yè)整體營運策略及終極目標(biāo)之實現(xiàn) 採購對企業(yè)之重要性 ? 成本降低 ? 原物料運送改善 ? 週期（包含產(chǎn)品發(fā)展週期）縮短 ? 品質(zhì)改善 企業(yè)採購發(fā)展趨勢 ? 全球市場導(dǎo)致全球競爭，長期規(guī)劃週期縮短且不確定性增高 ? 科技變化快速 ? 全球產(chǎn)品週期縮短 ? 採購方式改變：全球資料網(wǎng)路(International data work)與 .(via intra) 傳統(tǒng)採購流程 點對點採購流程 企業(yè)採購內(nèi)部活動 ? 壹 ﹑ 採購流程與主要活動 ? 貳 ﹑ 庫存追蹤與控管 ? 參 ﹑ 交通工具分析與評估 ? 肆 ﹑ 以物付款合約之管理 ? 伍 ﹑ 內(nèi)製 /外購之決策分析 ? 陸 ﹑ 採購研究 /物料需求預(yù)測 壹 ﹑ 企業(yè)採購採購流程與主要活動 一、原物料需求辨認(rèn) (1/2) ? 原物料需求來源 ? 自動補(bǔ)貨系統(tǒng) ? 根據(jù)預(yù)定之參數(shù)，如安全庫存量、需求預(yù)測、交貨所需時間、系統(tǒng)自動計算出應(yīng)補(bǔ)貨時間點及應(yīng)補(bǔ)貨數(shù)量 ? 倉庫盤點 ? 定期盤點存貨時，一旦發(fā)現(xiàn)低於安全庫存量，便須補(bǔ)貨 ? 跨部門小組 ? 研發(fā)新產(chǎn)品時在產(chǎn)品設(shè)計及雛型建構(gòu)，提供原物料需求資訊 ? 部門請購 一 ﹑ 原物料需求辨認(rèn) (2/2) ? 電子化採購方式的益處 ? 大幅降低文件處理的數(shù)量、時間、人力 ? 大幅降低採購文件傳送及接收所需時間 ? 提昇企業(yè)內(nèi)部與外部供應(yīng)商之溝通時效與溝通品質(zhì) ? 降低買賣雙方文書來往可能之錯誤率 ? 降低採購原物料所需的行政費用 採購流程產(chǎn)生之相關(guān)文件 (1/2) ? 包含請購單、詢價單、採購單、定期採購單、採購貨物清單、到貨清單 ? 請購單 (Purchase Requisition) ? 包含貨品描述、數(shù)量、請購單位、交貨處、聯(lián)絡(luò)人、單價、建議供應(yīng)商、以及是否可有替代品等 ? 詢（報）價單 (Request for quotation, RFQ) ? 包含貨品描述、數(shù)量、交貨日期、交貨處、聯(lián)絡(luò)人、單價、以及是否可有替代品 … 等資訊。一般而言，至少需有三家報價單 ? 採購單 (Purchase order, PO) ? 一旦確定供應(yīng)商後，採購單便產(chǎn)生。 ? 採購單有其法律上效力，簽署時應(yīng)注意用詞。 參 ﹑ 配送工具分析與評估 ? 運送採購品或產(chǎn)品所需之配送工具其成本分析及選擇 ? 水運、陸運（鐵路與公路）、空運 ? 影響選擇配送工具的因素 ? 成本：配送成本與總成本（含庫存成本、倉儲費用、關(guān)稅與報關(guān)行政費） ? 速度：從送出到收貨的所需時間，與所運送貨物
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