設(shè)備檔案整理方法講義-展示頁
2025-02-24 02:34本頁面
【正文】 一、歸檔范圍及保管期限 ? 機關(guān)、事業(yè)單位：辦公設(shè)備、電梯、車輛等采購申請與批復(fù)、協(xié)議書、合同來往函電（或招標(biāo)、中標(biāo)方面的材料）；開箱的隨機文件材料（包括說明書、圖冊、合格證、裝箱單、安裝規(guī)程、發(fā)票復(fù)印件等）。 一、歸檔范圍及保管期限 ? 企業(yè)： ①自制設(shè)備的歸檔材料（包括設(shè)備的設(shè)計、研制、試驗和制造過程中形成的文件材料，以及該項設(shè)備在安裝、使用、維護(hù)檢修、改造過程中形成的文件材料）。 一、歸檔范圍及保管期限 保管期限： 以辦公設(shè)備和交通設(shè)備為主的單位（如機關(guān)、團(tuán)體、街道、管理性的企業(yè)和事業(yè)單位等），這些設(shè)備檔案的保管期限一般以“短期”為主； 機關(guān)保管期限 序號 類目名稱 保管期限 1 申請報告、計劃、請示與復(fù)。 短期 3 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件。 短期 5 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件保單。 短期 7 索賠來往函件及結(jié)果文件。 短期 9 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履書） 短期 10 重大事故的調(diào)查分析及處理意見。 長期 國有企業(yè)保管期限 序號 類目名稱 保管期限 1 自制設(shè)備、儀器的申請報告、計劃、批復(fù)和任務(wù)書；設(shè)計方案、設(shè)計說明書、設(shè)計圖、設(shè)計中的計算數(shù)據(jù)等。 長期 4 安裝調(diào)試運行記錄和檢測報告 長期 5 設(shè)備操作規(guī)程和履歷表 長期 6 大、中修記錄，故障分析處理文件 長期 7 報廢申請、鑒定材料、批復(fù)（或處理結(jié)果） 短期 二、歸檔時間 ? 外購設(shè)備在投入使用之后，將開箱隨機文件材料交給本單位檔案員歸檔立卷。
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