檔案價(jià)值的鑒定講義-展示頁(yè)
2025-01-14 06:08本頁(yè)面
【正文】 書、合同、法律、指示、方針政策、規(guī)章制度、規(guī)劃、決算等文件材料。 檔案形成的時(shí)間與時(shí)效標(biāo)準(zhǔn) （ 2）檔案價(jià)值的時(shí)效性，表現(xiàn)為檔案可以在不同時(shí)期滿足人們不同需要的階段性，即現(xiàn)實(shí)的使用價(jià)值、歷史的參考價(jià)值和鑒賞的文物價(jià)值。 （ 1）文件形成時(shí)間對(duì)檔案價(jià)值的影響，具體表現(xiàn)在文件形成時(shí)間的遠(yuǎn)近，文件形成于特別時(shí)期還是一般時(shí)期。 （ 4）看文件信息內(nèi)容和綜合性或集中性。 文件內(nèi)容真實(shí)可靠才具有利用價(jià)值，內(nèi)容不實(shí)則喪失利用價(jià)值而應(yīng)當(dāng)剔除。凡是具有本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)、本地區(qū)特色的檔案，以及特殊事件、特殊產(chǎn)品、特殊人物、特殊成果和具有開創(chuàng)意義的新人、新事、新方針、新政策方面的檔案及各種特色檔案，應(yīng)盡可能予以保存，并適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。 一般說(shuō)來(lái)，反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、基本情況比反映非主要職能活動(dòng)和一般情況的重要；反映中心工作比反映日常工作的重要；反映全局性的比反映局部性的重要；有針對(duì)性、依據(jù)性、需要貫徹執(zhí)行的比普發(fā)性、參考性的重要；有效時(shí)間長(zhǎng)的比有效時(shí)間短的重要；典型性的比一般性的重要。 檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) 文件的內(nèi)容所記錄的信息和反映的情況，是分析判定檔案價(jià)值的最重要、最本質(zhì)、最關(guān)鍵的因素，因?yàn)槲募挠猛臼呛蛢?nèi)容聯(lián)系在一起的。 （ 3）在本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件中，具體的撰寫者、制發(fā)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案價(jià)值產(chǎn)生影響。 （ 2）分析文件的價(jià)值，應(yīng)看立檔單位在社會(huì)上的地位和作用。外機(jī)關(guān)制發(fā)的文件主要看它在本機(jī)關(guān)的承辦處理情況與本機(jī)關(guān)的關(guān)系。其價(jià)值的鑒定應(yīng)遵循以下原則： （ 1）分析文件的價(jià)值，應(yīng)站在本機(jī)關(guān)的角度。 ? 便于應(yīng)付突然事變。 二、檔案鑒定工作的意義 ? 便于查找利用有價(jià)值的檔案。 ? 檔案對(duì)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性 ? 查考價(jià)值、史料價(jià)值、文物收藏價(jià)值 一、檔案鑒定工作的內(nèi)容 ? 檔案價(jià)值鑒定工作是檔案館（室）按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，甄別和判定檔案的價(jià)值，確定檔案保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案予以銷毀的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 第一節(jié) 檔案鑒定工作概述 檔案鑒定 ? （廣義）判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。于是，在鑒定工作中就難免出現(xiàn)上述案例中發(fā)生的情況。 ? 為了統(tǒng)一鑒定人員的認(rèn)識(shí)，檔案員小周找來(lái)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等文件和一些學(xué)習(xí)資料，供大家在鑒定過(guò)程中作為標(biāo)準(zhǔn)掌握。 ? 而有的人則認(rèn)為：凡是本單位的文件都是重要的，都需要長(zhǎng)久保存；外來(lái)的文件則可以少保存或不保存。第二章 檔案價(jià)值的鑒定 ? 案例：新成立的某建筑公司在年末進(jìn)行文件歸檔鑒定時(shí)，鑒定人員對(duì)于一些文件的保存價(jià)值產(chǎn)生了
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