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2025-02-14 10:21本頁(yè)面
  

【正文】 執(zhí)行結(jié)果:簽字后的資產(chǎn)盤點(diǎn)表交給會(huì)計(jì) 人事行政專員:固定資產(chǎn) \家具盤點(diǎn) 規(guī)范:人事行政專員和主任指定人,實(shí)地逐一盤點(diǎn),盤點(diǎn)后填寫 《 資產(chǎn)盤點(diǎn)表 》 ,盤點(diǎn)人、人事行政專員分別簽字 時(shí)間規(guī)范:規(guī)定時(shí)間內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,提交書面的資產(chǎn)盤點(diǎn)表給主任簽字確認(rèn) 不通過 通過 個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷流程 ? 涉及崗位 : 會(huì)計(jì)、主任、出納 ? 打開條件 :老師因公發(fā)生個(gè)人費(fèi)用,申請(qǐng)報(bào)銷 報(bào)銷人:填寫 《 差旅費(fèi)用報(bào)銷單 》 \《 零星費(fèi)用報(bào)銷單 》 規(guī)范:符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 執(zhí)行結(jié)果: 《 差旅費(fèi)用報(bào)銷單 》 \《 零星費(fèi)用報(bào)銷單 》 提交給辦公室副主任審核 辦公室副主任:審核個(gè)人報(bào)銷單 規(guī)范:審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、必要性,審核后簽字 時(shí)間規(guī)范: 1個(gè)工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果: 《 差旅費(fèi)用報(bào)銷單 》 \《 零星費(fèi)用報(bào)銷單 》 簽字確認(rèn),轉(zhuǎn)給會(huì)計(jì)審核 會(huì)計(jì):審核員工報(bào)銷單(事件 2) 規(guī)范:審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)規(guī)定 時(shí)間規(guī)范:收到單據(jù)的 1個(gè)工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:簽字確認(rèn),報(bào)銷單提交主任 超過預(yù)算內(nèi)容不得簽字 不通過 不通過 通過 通過 主任:審批報(bào)銷單 規(guī)范:審批內(nèi)容合理,符合預(yù)算,了解費(fèi)用發(fā)生情況;不符 合預(yù)算的報(bào)銷內(nèi)容不得簽字 時(shí)間規(guī)范:收到單據(jù) 1個(gè)工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:報(bào)銷單簽字確認(rèn),給出納付款 出納:支付老師個(gè)人報(bào)銷款(事件 2) 時(shí)間規(guī)范:收到主任、會(huì)計(jì)、辦公室副主任簽字的報(bào)銷單,每個(gè)工作日 17:00前 支付報(bào)銷款,領(lǐng)款人簽字,報(bào)銷單轉(zhuǎn)會(huì)計(jì) 執(zhí)行結(jié)果:支付報(bào)銷款,收到報(bào)銷款 會(huì)計(jì):制作會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿(事件 7) 執(zhí)行結(jié)果:出納收到整理好的記賬憑證 過通 不過通 招就辦月度總結(jié)、計(jì)劃會(huì)流程 ? 涉及崗位 : 主任、招就辦副主任、媒體宣傳老師、招生老師、咨詢師、人事行政老師(兼招就辦助理) ? 打開條件 :每月 22日或月底前根據(jù)主任下達(dá)時(shí)間 主任:下達(dá)月度招就辦工作指標(biāo)(事件) 時(shí)間規(guī)范:每月月底根據(jù)主任下達(dá)時(shí)間 執(zhí)行結(jié)果:下達(dá)月度工作重點(diǎn)、下達(dá)月度 G1招生任務(wù)和招生費(fèi)用、其他招生數(shù)據(jù)指標(biāo) 招就辦副主任:確定月度工作重點(diǎn)(事件) 規(guī)范 1:分析歷史數(shù)據(jù) 規(guī)范 2:了解本月市場(chǎng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)情況 規(guī)范 3:確定本月工作重點(diǎn)、分配工作 時(shí)間規(guī)范:收到月度工作重點(diǎn)、月度 G1指標(biāo)、其他招生數(shù)據(jù)指標(biāo) 1日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:確定工作重點(diǎn)、市場(chǎng)費(fèi)用、招生數(shù)據(jù)指標(biāo),下發(fā)給招就辦老師 媒體宣傳老師:制訂月度媒體宣傳計(jì)劃(事件) 招生老師:制訂 《 月度市場(chǎng)招生計(jì)劃 \監(jiān)測(cè)表 》 (事件) 時(shí)間規(guī)范:根據(jù)主任下達(dá)時(shí)間 執(zhí)行結(jié)果 1:制訂月度區(qū)域市場(chǎng)招生方案,并上報(bào)給招就辦副主任 執(zhí)行結(jié)果 2:制訂月度媒體宣傳方案,并上報(bào)給招就辦副主任 招就辦主任:制訂 《 月度市場(chǎng)招生總結(jié)計(jì)劃 》 (事件 3) 規(guī)范 1:審核媒體宣傳老師提交的 《 月度媒體宣傳計(jì)劃 》 規(guī)范 2:審核招生老師提交的 《 月度區(qū)域市場(chǎng)招生計(jì)劃 》 規(guī)范 3:制定 《 月度市場(chǎng)招生總結(jié)計(jì)劃 》 ,并形成月度招生方案 時(shí)間規(guī)范:根據(jù)主任下達(dá)時(shí)間 執(zhí)行結(jié)果:講審核過的月度市場(chǎng)招生方案報(bào)送主任 不同意 不同意 同意 主任:審批月度市場(chǎng)招生方案(事件 14) 時(shí)間規(guī)范:收到招就辦副主任計(jì)劃后 1個(gè)工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:反饋審批意見 招就辦副主任:召開招就辦月度總結(jié)、計(jì)劃會(huì)(事件 4) 媒體宣傳老師:參加招就辦月度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)(事件) 招生老師:參加招就辦月度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)(事件 20) 咨詢老師:參加招就辦月度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)(事件 28) 時(shí)間規(guī)范:主任辦公會(huì)后 1—2日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:明確招就辦的任務(wù)、工作重點(diǎn)、各自的提升方向 同意 不同意 主任:召開月度主任辦公會(huì)(事件 24) 時(shí)間規(guī)范:主任辦公會(huì)上 執(zhí)行結(jié)果:公布招就辦月度市場(chǎng)招生計(jì)劃 招聘流程 ? 涉及崗位 : 主任、招就辦副主任、教研室副主任、人事行政專員 ? 打開條件 :每月最后一個(gè)工作日 辦公室副主任:填寫 《 人員需求申請(qǐng)表 》 規(guī)范 1:根據(jù)招生目標(biāo)確定人員需求 規(guī)范 2:符合崗位標(biāo)準(zhǔn)配置 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 人員需求申請(qǐng)表 》 主任:審核 《 人員需求申請(qǐng)表 》 規(guī)范 1:符合招聘目標(biāo)需要 規(guī)范 2:符合標(biāo)準(zhǔn)配置 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到審核的 《 人員需求申請(qǐng)表 》 人事行政專員:匯總各辦公室 《 人員需求申請(qǐng)表 》 并制定 《 招聘方案 》 規(guī)范 1:審查各辦公室需求是否符合標(biāo)準(zhǔn)配置 規(guī)范 2:選擇招聘渠道制定招聘計(jì)劃 時(shí)間規(guī)范:在 1個(gè)工作日完成 執(zhí)行結(jié)果:主任收到下月的 《 招聘方案 》 主任:審批人員招聘方案(事件 7) 規(guī)范 1:人員需求符合招生計(jì)劃需要 規(guī)范 2:招聘計(jì)劃方案的可行性及預(yù)算費(fèi)用的合理性 時(shí)間規(guī)范:在 1個(gè)工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:完成招聘方案審批并反饋給人事行政老師 不通過 不通過 通過 人事行政老師:發(fā)布招聘信息 規(guī)范 1:按照招聘計(jì)劃方案執(zhí)行 時(shí)間規(guī)范: 1個(gè)工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:預(yù)約電話面試并安排好面試場(chǎng)地 人事行政老師:一次面試(事件 5) 時(shí)間規(guī)范:按預(yù)約的面試時(shí)間開始 執(zhí)行結(jié)果:辦公室副主任收到二次面試應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷和面試評(píng)價(jià)表 招就辦副主任:招生老師、咨詢老師、就業(yè)老師二次面試(事件 27) 學(xué)工辦副主任:進(jìn)行班主任、教務(wù)老師崗位的業(yè)務(wù)面試(二面試)(事件 7) 教研室副主任:進(jìn)行講師、實(shí)驗(yàn)室管理員崗位的業(yè)務(wù)面試(二面試)(事件 7) 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到簡(jiǎn)歷和二次面試評(píng)價(jià)表并安排主任進(jìn)行三面試 主任:實(shí)施人員三面試(事件 9) 規(guī)范 1:了解應(yīng)聘者的職業(yè)素質(zhì)和培養(yǎng)潛力 規(guī)范 2:介紹考核標(biāo)準(zhǔn)并確定薪資 時(shí)間規(guī)范:按預(yù)定的三面試時(shí)間開始 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷和三面試評(píng)價(jià)表 人事行政老師:通知合格應(yīng)聘者入職 規(guī)范 1:確定入職報(bào)到的時(shí)間 執(zhí)行結(jié)果:發(fā)放入職準(zhǔn)備通知 轉(zhuǎn)正流程 ? 涉及崗位 : 各辦公室副主任、主任、人事行政老師 ? 打開條件 :人事行政老師每日在 《 老師信息周報(bào)表 》 中搜索到“ 通知轉(zhuǎn)正 ” 老師名單時(shí) 辦公室副主任:與該辦公室所屬老師溝通 規(guī)范 1:進(jìn)行訪談并填寫談話記錄 規(guī)范 2:填寫 《 試用期考核表 》 時(shí)間規(guī)范:在 1個(gè)工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 試用期考核表 》 、 《 談話記錄 》 和 《 試用期工作總結(jié) 》 主任:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正審批 規(guī)范 1:按考核體系的轉(zhuǎn)正條件審批 時(shí)間規(guī)范:在收到以上資料后 1個(gè)工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:簽字確認(rèn)并將以上資料轉(zhuǎn)交人事行政老師 人事行政老師:辦理離職手續(xù) (事件 23) 執(zhí)行結(jié)果:辦完離職手續(xù)并離開 人事行政老師:辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) (事件 17) 時(shí)間規(guī)范:即時(shí)(截止到試用期最后一天) 執(zhí)行結(jié)果:簽定 《 轉(zhuǎn)正通知書 》 人事行政老師:辦理試用期延 長(zhǎng)手續(xù) 規(guī)范:制作 《 試用期延長(zhǎng)通 知書 》 執(zhí)行結(jié)果:簽定 《 試用期 延長(zhǎng)通知書 》 試用期終止 試用期延長(zhǎng) 轉(zhuǎn)正 調(diào)崗流程 ? 涉及崗位 : 各辦公室副主任、人事行政老師、老師 ? 打開條件 :當(dāng)崗位空缺時(shí) 辦公室副主任:依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)提出調(diào)崗建議 規(guī)范 1:說明調(diào)崗的原因及建議調(diào)崗的時(shí)間 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 工資及崗位調(diào)整審批
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