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提高管理運營水平之道-文庫吧在線文庫

2025-03-02 10:21上一頁面

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【正文】 范 1:在考核項填寫月度考核分 規(guī)范 2:核算業(yè)績獎金 時間規(guī)范:每月 2日當天完成 執(zhí)行結果:主任收到所有員工工資明細基礎表 人事專員:匯總各 《 部門工資明細基礎表 》 規(guī)范 1:將各部門工資明細基礎表匯成一張中心 《 工資明細表 》 規(guī)范 2:審核表格公式是否正確 執(zhí)行結果:中心校長收到打印版的中心 《 工資明細表 》 主任:審批 《 工資明細表 》 規(guī)范 1:為各辦公室副主任打考核分 規(guī)范 2:審核各辦公室副主任考核的合理性和業(yè)績數據的準確性 規(guī)范 3:批示審批意見并簽名 時間規(guī)范:每月 4日當天完成 執(zhí)行結果:人事行政老師收到時已審批的 《 工資明細表 》 人事行政老師:工資發(fā)放(事件 9) 時間規(guī)范:每月 15日完成 執(zhí)行結果:收到工資條 不合格 合格 勞動合同續(xù)簽流程 ? 涉及崗位 : 人事行政老師、各辦公室副主任、主任、老師 ? 打開條件 :當勞動合同距到期 1個月時 人事行政老師:制作 《 續(xù)簽勞動合同審批表 》 時間規(guī)范: 1個工作日內完成 執(zhí)行結果:辦公室副主任收到 《 續(xù)簽勞動合同審批表 》 辦公室副主任:與所屬老師溝通(事件 30) 時間規(guī)范: 5個工作日內完成 執(zhí)行結果:副校長收到部門經理已簽寫是否續(xù) 簽意見的 《 員工續(xù)簽勞動合同審批表 》 該老師:簽定續(xù)簽意見 時間規(guī)范: 1個工作日完成 執(zhí)行結果:在 《 續(xù)簽勞動合同審批表 》 上簽定個人是否續(xù)簽意見 不續(xù)簽 不續(xù)簽 不續(xù)簽 續(xù)簽 續(xù)簽 續(xù)簽 人事行政老師:制作 《 勞動合同 》 規(guī)范 1: 《 勞動合同 》 期限為二年,無試用期 規(guī)范 2: 《 勞動合同 》 一式兩份 時間規(guī)范: 1個工作日完成 執(zhí)行結果:該老師收到 《 勞動合同 》 該老師:簽定 《 勞動合同 》 時間規(guī)范: 1個工作日內完成 執(zhí)行結果:人事行政老師收到一式兩份 《 勞動合同 》 人事行政老師:申請蓋章 規(guī)范:將兩份合同交給校長審閱并蓋章 執(zhí)行結果:一份交給該老師,另一份存入檔案 人事專員:辦理離職手續(xù) (事件 23) 執(zhí)行結果:所有手續(xù)辦理完畢 離職(辭退)流程 ? 涉及崗位 : 主任、人事行政老師、實驗室管理員、出納 ? 打開條件 :收到主任的辭退員工審批表 主任:與該老師溝通 時間規(guī)范: 1個工作日內完成 執(zhí)行結果:人事行政老師收到主任的 《 談話記錄 》 人事行政老師:發(fā)放 《 離職交接表 》 給該老師 規(guī)范 1:填寫離職老師基本信息并計算補償金 規(guī)范 2:離職老師簽字確認 時間規(guī)范:收到已審批的辭職申請后即時 執(zhí)行結果:該老師開始到各辦公室辦理離職交接手續(xù) 出納:辦理該老師離職財務手續(xù)(事件 15) 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結果:費用結清,支付該離職老師(已轉正)賠償金 人事行政老師:物品回收(事件 21) 時間規(guī)范:接到 《 離職申請表 》 半天內完成 執(zhí)行結果:人事行政老師收回所有物品 實驗室管理員:為離職老師辦理設備交接手續(xù)(事件 29) 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結果:將離職老師的計算機收回,刪除用戶域賬號并保存相關數據 人事行政老師:工資發(fā)放(事件 9) 社會保險辦理(事件 12) 時間規(guī)范:當月內 執(zhí)行結果:發(fā)放工資,轉移社保,開具 《 離職證明 》 ,更新檔案庫 離職(辭職)流程 ? 涉及崗位 : 人事行政老師、主任、實驗室管理員、出納 ? 打開條件 :當收到提交的書面辭職申請后 人事行政老師:轉交該老師書面辭職申請給主任 時間規(guī)范:即時 結果:主任收到該老師辭職申請報告 主任:與該老師溝通 時間規(guī)范:收到辭職申請后一個工作日內完成 執(zhí)行結果 1:可以解決該老師問題,該老師不辭職 執(zhí)行結果 2:該老師堅持要辭職,主任在辭職申請上批復意見并簽名 人事行政老師:發(fā)放 《 離職交接表 》 給該老師 規(guī)范 1:填寫該離職老師基本信息并計算離職違約金 規(guī)范 2:該離職老師簽字確認 時間規(guī)范:收到已審批的辭職申請后即時 執(zhí)行結果:該老師開始到各辦公室辦理離職交接手續(xù) 實驗室管理員:為該離職老師辦理設備交接手續(xù)(事件 29) 時間規(guī)范:接到 《 離職交接表 》 后即刻 執(zhí)行結果:將該離職員工的計算機收回,刪除用戶域賬號,并保存相關數據 人事行政老師:辦公物品回收 時間規(guī)范:接到 《 離職交接表 》 后即刻 執(zhí)行結果:經實驗室管理員核查計算機配置無誤后人事行政老師收回所有辦公物品 出納:辦理該老師離職財務手續(xù)(事件 16) 時間規(guī)范:接到 《 離職交接表 》 后即刻 執(zhí)行結果:費用結清,該離職老師繳納違約金 人事行政老師:工資發(fā)放(事件 9) 社會保險辦理(事件 12) 時間規(guī)范:當月內 執(zhí)行結果:發(fā)放工資,轉移社保,開具 《 離職證明 》 ,更新檔案庫 人事行政老師:勞動爭議處理(事件) 時間規(guī)范:收到通知后即時 執(zhí)行結果:按勞動仲裁執(zhí)行根據仲裁結 果, 按判決結果追索賠償或 賠償 繳納 不繳納 辦公用品配置流程 ? 涉及崗位 : 人事行政專員、主任、出納 ? 打開條件 :季度最后一個月 25日 主任:審批 《 辦公用品購置申請單 》 規(guī)范 1:人均辦公用品符合標準 規(guī)范 2:申請的辦公用品符合實際需要 時間規(guī)范:當日內執(zhí)行結果;人事行政老師收到主任的批復 意見 人事行政老師:填寫 《 辦公用品購置申請單 》 規(guī)范 1:根據 《 庫存物品統(tǒng)計表 》 和每季度使用量制定 下季度辦公用品需求 規(guī)范 2:辦公用品費用控制在 20元 \人 \月 時間規(guī)范: 1個工作日內 執(zhí)行結果:主任收到需求申請表 人事行政專員:辦理購置辦公用品 規(guī)范 1:辦理購置(辦公用品 \低值易耗品,工服、固定資產)(事件 1) 規(guī)范 2:物品入庫(事件 6) 執(zhí)行結果:所有辦公用品入庫 出納:執(zhí)行”對外付款流程“ 執(zhí)行結果:對外付款收據辦理完畢 不通過 通過 固定資產配置流程 ? 涉及崗位 : 人事行政老師、主任、實驗室管理員、出納 ? 打開條件 : 新增人員,有設備需求 實驗室、教室增加時 人事行政老師:填寫 《 新增固定資產申請表 》 規(guī)范 1:確定需要增加的固定資產品名、型號及數量 時間規(guī)范: 1個工作日內 執(zhí)行結果:主任收到 《 新增固定資產申請表 》 主任:審核 《 新增固定資產申請表 》 規(guī)范 1:申請固定資產型號、數量是否準確 規(guī)范 2:費用是否在預算范圍之內 時間規(guī)范: 1個工作日內 執(zhí)行結果:人事行政老師收到審批的 《 新增固定資產申請表 》 人事行政老師:購置(固定資產)(事件 1) 規(guī)范:按主任審批購買 執(zhí)行結果:收到供貨 實驗室管理員:驗收購買或維修的設備(事件 3) 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結果:所接收的設備能正常使用并通知行政入庫 人事行政老師:物品入庫(固定資產)(事件 7) 規(guī)范 1:辦理入庫手續(xù) 規(guī)范 2:查驗數量、品牌、型號 執(zhí)行結果:物品入庫并開具 《 入庫單 》 出納:執(zhí)行”對外付款流程行政和同類“ 執(zhí)行結果:出納對外付款手續(xù)辦理完畢
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