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提高管理運營水平之道(存儲版)

2025-02-28 10:21上一頁面

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【正文】 意 主任:審批月度市場招生方案(事件 14) 時間規(guī)范:收到招就辦副主任計劃后 1個工作日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:反饋審批意見 招就辦副主任:召開招就辦月度總結(jié)、計劃會(事件 4) 媒體宣傳老師:參加招就辦月度工作總結(jié)計劃會(事件) 招生老師:參加招就辦月度工作總結(jié)計劃會(事件 20) 咨詢老師:參加招就辦月度工作總結(jié)計劃會(事件 28) 時間規(guī)范:主任辦公會后 1—2日內(nèi) 執(zhí)行結(jié)果:明確招就辦的任務(wù)、工作重點、各自的提升方向 同意 不同意 主任:召開月度主任辦公會(事件 24) 時間規(guī)范:主任辦公會上 執(zhí)行結(jié)果:公布招就辦月度市場招生計劃 招聘流程 ? 涉及崗位 : 主任、招就辦副主任、教研室副主任、人事行政專員 ? 打開條件 :每月最后一個工作日 辦公室副主任:填寫 《 人員需求申請表 》 規(guī)范 1:根據(jù)招生目標(biāo)確定人員需求 規(guī)范 2:符合崗位標(biāo)準(zhǔn)配置 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 人員需求申請表 》 主任:審核 《 人員需求申請表 》 規(guī)范 1:符合招聘目標(biāo)需要 規(guī)范 2:符合標(biāo)準(zhǔn)配置 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到審核的 《 人員需求申請表 》 人事行政專員:匯總各辦公室 《 人員需求申請表 》 并制定 《 招聘方案 》 規(guī)范 1:審查各辦公室需求是否符合標(biāo)準(zhǔn)配置 規(guī)范 2:選擇招聘渠道制定招聘計劃 時間規(guī)范:在 1個工作日完成 執(zhí)行結(jié)果:主任收到下月的 《 招聘方案 》 主任:審批人員招聘方案(事件 7) 規(guī)范 1:人員需求符合招生計劃需要 規(guī)范 2:招聘計劃方案的可行性及預(yù)算費用的合理性 時間規(guī)范:在 1個工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:完成招聘方案審批并反饋給人事行政老師 不通過 不通過 通過 人事行政老師:發(fā)布招聘信息 規(guī)范 1:按照招聘計劃方案執(zhí)行 時間規(guī)范: 1個工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:預(yù)約電話面試并安排好面試場地 人事行政老師:一次面試(事件 5) 時間規(guī)范:按預(yù)約的面試時間開始 執(zhí)行結(jié)果:辦公室副主任收到二次面試應(yīng)聘者簡歷和面試評價表 招就辦副主任:招生老師、咨詢老師、就業(yè)老師二次面試(事件 27) 學(xué)工辦副主任:進行班主任、教務(wù)老師崗位的業(yè)務(wù)面試(二面試)(事件 7) 教研室副主任:進行講師、實驗室管理員崗位的業(yè)務(wù)面試(二面試)(事件 7) 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到簡歷和二次面試評價表并安排主任進行三面試 主任:實施人員三面試(事件 9) 規(guī)范 1:了解應(yīng)聘者的職業(yè)素質(zhì)和培養(yǎng)潛力 規(guī)范 2:介紹考核標(biāo)準(zhǔn)并確定薪資 時間規(guī)范:按預(yù)定的三面試時間開始 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到應(yīng)聘者簡歷和三面試評價表 人事行政老師:通知合格應(yīng)聘者入職 規(guī)范 1:確定入職報到的時間 執(zhí)行結(jié)果:發(fā)放入職準(zhǔn)備通知 轉(zhuǎn)正流程 ? 涉及崗位 : 各辦公室副主任、主任、人事行政老師 ? 打開條件 :人事行政老師每日在 《 老師信息周報表 》 中搜索到“ 通知轉(zhuǎn)正 ” 老師名單時 辦公室副主任:與該辦公室所屬老師溝通 規(guī)范 1:進行訪談并填寫談話記錄 規(guī)范 2:填寫 《 試用期考核表 》 時間規(guī)范:在 1個工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 試用期考核表 》 、 《 談話記錄 》 和 《 試用期工作總結(jié) 》 主任:員工轉(zhuǎn)正審批 規(guī)范 1:按考核體系的轉(zhuǎn)正條件審批 時間規(guī)范:在收到以上資料后 1個工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:簽字確認(rèn)并將以上資料轉(zhuǎn)交人事行政老師 人事行政老師:辦理離職手續(xù) (事件 23) 執(zhí)行結(jié)果:辦完離職手續(xù)并離開 人事行政老師:辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) (事件 17) 時間規(guī)范:即時(截止到試用期最后一天) 執(zhí)行結(jié)果:簽定 《 轉(zhuǎn)正通知書 》 人事行政老師:辦理試用期延 長手續(xù) 規(guī)范:制作 《 試用期延長通 知書 》 執(zhí)行結(jié)果:簽定 《 試用期 延長通知書 》 試用期終止 試用期延長 轉(zhuǎn)正 調(diào)崗流程 ? 涉及崗位 : 各辦公室副主任、人事行政老師、老師 ? 打開條件 :當(dāng)崗位空缺時 辦公室副主任:依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)提出調(diào)崗建議 規(guī)范 1:說明調(diào)崗的原因及建議調(diào)崗的時間 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 工資及崗位調(diào)整審批表 》 主任:審批 《 工資及崗位調(diào)整審批表 》 規(guī)范 1:符合中心崗位編制 規(guī)范 2:符合中心現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展需要 規(guī)范 3:有利于員工的提升與發(fā)展 時間規(guī)范: 1個工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到已審批的 《 工資及崗 位調(diào)整審批表 》 不通過 人事行政老師:制作 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 規(guī)范 1:依據(jù)主任審批通過的 《 工資及崗位調(diào)整審批表 》 制作 規(guī)范 2:調(diào)崗日期和擬調(diào)崗位與審批表中所寫內(nèi)容一致 時間規(guī)范:收到審批表后即可 執(zhí)行結(jié)果:調(diào)崗老師收到已蓋章的 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 和 《 人員內(nèi)部調(diào)動交接表 》 調(diào)崗老師:辦理交接手續(xù) 規(guī)范 1:在 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 上簽名并注冊日期 規(guī)范 2:簽名日期與生效日期一致 規(guī)范 3:填寫 《 人員內(nèi)部調(diào)動交接表 》 和交接清單并有交接雙方簽字 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到已簽名的 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 、 《 人員內(nèi)部調(diào)動交接表 》 和交接清單 人事行政老師:更新 《 老師信息周報表 》 規(guī)范 1:將 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 復(fù)印一份留存,原件交給該老師 規(guī)范 2:將 《 人員內(nèi)部調(diào)動交接表 》 和交接清單存檔 規(guī)范 3:更新 《 老師信息周報表 》 中調(diào)崗信息 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結(jié)果: 《 老師信息周報表 》 保持最新狀態(tài) 調(diào)薪流程 ? 涉及崗位 : 各辦公室副主任、主任、人事行政老師、老師 ? 打開條件 :當(dāng)辦公室副主任提出老師調(diào)薪申請后 辦公室副主任:依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)提出調(diào)薪建議 規(guī)范 1:統(tǒng)計工作業(yè)績數(shù)據(jù) 規(guī)范 2:評價工作表現(xiàn) 規(guī)范 3:符合崗位考核體系 執(zhí)行結(jié)果:主任收到 《 工資及崗位調(diào)整審批表 》 主任:審批 《 工資及崗位調(diào)整審批表 》 規(guī)范 1:符合崗位調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn) 時間規(guī)范: 1個工作日內(nèi)完成 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到已審批 《 工資及崗位 調(diào)整審批表 》 通過 不通過 人事行政老師:制作 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 規(guī)范 1:依據(jù)主任審批通過的 《 工資及崗位調(diào)整審批表 》 制作 規(guī)范 2:調(diào)薪日期與調(diào)薪級檔、審批表一致 時間規(guī)范:收到審批表后即時 執(zhí)行結(jié)果:該老師收到已蓋章的 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 調(diào)薪老師:接收 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 規(guī)范 1:在 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 上簽名并注明日期 規(guī)范 2:簽名日期與生效日期一致 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結(jié)果:人事行政老師收到已簽名的 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 人事行政老師:更新 《 老師信息周報表 》 規(guī)范 1:將 《 工資及崗位調(diào)整通知書 》 復(fù)印一份留存,原件給該老師 規(guī)范 2:更新 《 老師信息周報表 》 中的調(diào)薪信息 時間規(guī)范:即時 執(zhí)行結(jié)果: 《 老師信息周報表 》 保持最新狀態(tài) 工資核算發(fā)放流程 ? 涉及崗位 : 人事行政老師、各辦公室副主任、主任 ? 打開條件 :每月 1日 人事行政老師:制作工資明細(xì)基礎(chǔ)表 規(guī)范 1:錄入最新人員變動信息 規(guī)范 2:分辦公室拆分工資明細(xì)基礎(chǔ)表 時間規(guī)范:每月 1日當(dāng)天完成 執(zhí)行結(jié)果:各辦公室副主任收到所屬老師工資明細(xì)基礎(chǔ)表 辦公室副主任:填寫考核及業(yè)績數(shù)據(jù) 規(guī)
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