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深圳知名物業(yè)保安工作手冊(cè)-展示頁(yè)

2024-11-28 18:22本頁(yè)面
  

【正文】 在工作中嚴(yán)格按照公司和管理處的各項(xiàng)管理制度、工作 標(biāo)準(zhǔn)、工作流程進(jìn)行操作。 設(shè)定程序訪問和默認(rèn)值. l n k 積極主動(dòng)完成主管交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)本班執(zhí)勤過程中安防設(shè)備設(shè)施、執(zhí)勤工具的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好交接班記錄。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班人員與其他班人員的關(guān)系,搞好團(tuán)結(jié)。 負(fù)責(zé)本班新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)定期組織保安班班務(wù)會(huì)議,學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、物業(yè)管理、安全等知識(shí),及時(shí)傳達(dá)貫徹公司、管理處、保安部會(huì)議精神,并組織實(shí)施。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 9 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) 度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程進(jìn)行操作,督促檢查各崗位執(zhí)勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 負(fù)責(zé)編制保安班周工作計(jì)劃報(bào)主管批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并協(xié)助主管完成保安部周工作計(jì)劃。 積極主動(dòng)完成管理處主任交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)本部門月培訓(xùn)計(jì)劃的編制和上報(bào)工作 ,按計(jì)劃對(duì)本部門員工進(jìn)行安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技能及職業(yè)道德的培訓(xùn)工作并作好記錄,努力提高本部門員工的思想和工作素質(zhì)。 負(fù)責(zé)受理客戶關(guān)于保安方面的投訴事項(xiàng),制訂整改方案和期限,作好回訪工作和記錄。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)車輛、道路、交通管理工作,對(duì)車輛、道路、交通管理情況應(yīng)定期巡視、檢查,了解相關(guān)管理制度是否落實(shí),防范措施是否得當(dāng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安管理工作,對(duì)監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、人員管理、巡更系統(tǒng)等進(jìn)行定期巡視、檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物并定期對(duì)各崗位執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。 崗位職責(zé) 主管職責(zé) 在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安、車輛、道路交通 、消防等安全管理工作,向管理處主任負(fù)責(zé)。 洗手間隨時(shí)保持無污垢,無臭氣。 牙刷、口杯、香皂、毛巾、臉盆、衣服均應(yīng)擺放整齊(根據(jù)實(shí)際情況)。 寢室標(biāo)準(zhǔn) 地面干凈,無痰跡,無果皮、紙屑、煙頭等垃圾。 (4) 不準(zhǔn)貪污受賄,私自接受饋贈(zèng)。 (2) 不準(zhǔn)包庇壞人。 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物 要辦事公道、以理服人。 要遵守法紀(jì)、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章 制度。 “對(duì)不起,這里不能停車,請(qǐng)您停在 ***,好嗎?謝謝!”?!? 停車場(chǎng)用語(yǔ): “先生(小姐),您好!請(qǐng)您出示停車證,謝謝合作”。 “請(qǐng)您消消氣,不便之處,請(qǐng)您原諒”。 聽取意見和批評(píng): “先生(小姐),謝謝您的批評(píng)和幫助”。” “請(qǐng)把東西放在 ***,好嗎?謝謝!”。 “對(duì)不起,這是我的工作,我們公司規(guī)定不收服務(wù)費(fèi)和小費(fèi),謝謝”。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 6 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) “我能幫助您嗎? “別客氣,這是我應(yīng)當(dāng)做的”。 “請(qǐng)您原諒”?!? 對(duì)外來推銷人員: “先生(小姐),您好!請(qǐng)問您有什么事?”。 “請(qǐng)您在這里登記,謝謝!”。 對(duì)外來人員: “先生(小姐),您好!請(qǐng)您出示有效證件”。 以衣貌、性別、年齡來區(qū)分接待來訪者。 看書、看報(bào)、玩手機(jī)、聽音樂等與工作無關(guān)的事。 出差錯(cuò)時(shí),推卸責(zé)任。 粗暴使用工作用品。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 5 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) 對(duì)客戶以及來訪者不理不睬。 在工作中絕對(duì)不允許的行為 不整潔的儀容儀表。 絕對(duì)不能有的表情: (1) 呆板的表情。 (2) 認(rèn)真的表情。 (5) 謙虛禮貌的用語(yǔ)。 (3) 干凈利索的工作作風(fēng)。 優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求: (1) 笑臉相迎。 按門上標(biāo)識(shí)進(jìn)行推、拉門進(jìn)出。 上班期間不得接打私人電話或公話私打。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 4 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) 禁男女獨(dú)處一室,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,影響他人休息,公共區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁赤身裸體及有傷風(fēng)雅的行為。 隊(duì)員在食 堂用餐應(yīng)自覺排隊(duì),按量取食,杜絕浪費(fèi);用餐完畢后務(wù)必將桌面收拾干凈并自行洗滌、收撿。 在客戶家中或辦公區(qū)工作時(shí),應(yīng)做到“三輕”:操作輕、走路輕、說話輕。 進(jìn)客戶家時(shí)應(yīng)自帶鞋套,不得脫鞋或光腳入內(nèi)。 在樓道內(nèi)或較窄的過道上或小路上遇到客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)停下自己的工作,靠右邊站立讓路,并向客戶問候?!痹傧?qū)Ψ浇忉?,如:“因?yàn)檫@里是住宅區(qū)域、辦公區(qū)域,所以請(qǐng)稍 候,我先給您聯(lián)系一下?!? 遇到有困難的客戶應(yīng)主動(dòng)上前給予幫助?!? 遇到有亂停亂放自行車的客戶,應(yīng)立即上前,先行舉手禮,再有禮貌的詢問:“先 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物 遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或貴賓及其它車輛經(jīng)過時(shí)應(yīng)敬舉手禮(應(yīng)熟記公司高層領(lǐng)導(dǎo)及車輛號(hào)牌)。 個(gè)人行為 在與 客戶交往、詢問時(shí)要有禮節(jié),語(yǔ)言客氣、服務(wù)周到、態(tài)度熱情、姿態(tài)端正,對(duì)不執(zhí)行規(guī)定和不講道理的客戶應(yīng)保持克制、沉著,做到在任何情況下都不能和客戶發(fā)生沖突,打不還手,罵不還口。 運(yùn)動(dòng)鞋:干凈完好。 工作牌:完好、干凈,統(tǒng)一佩戴在左上衣袋一公分處。 褲子:干凈無皺,無污漬或泥土。 領(lǐng)帶:領(lǐng)帶干凈,位置無歪斜。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 2 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) 著裝 帽子:戴大沿帽應(yīng)端正,帽沿與眉齊高。 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 1 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) 目 錄 序號(hào) 章節(jié)號(hào) 規(guī)程名稱 頁(yè)碼 1 目錄 001 2 01 員工行為規(guī)范 002 3 02 崗位職責(zé) 007 4 03 管理制度 013 5 04 工作流程 019 6 05 突發(fā)事件應(yīng)急處理措施 030 7 06 消防管理 041 8 07 常用器材的使用及管理 053 員工行為規(guī)范 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物 襯衣:襯衣干凈,肩章完好,扣子無松落。 外套:著大衣,干凈整潔無皺。 皮鞋:著正裝皮鞋,光亮無泥土。 工作作訓(xùn)服:干凈、整潔。 個(gè)人衛(wèi)生:不留長(zhǎng)指甲、指甲干凈,頭發(fā)整齊不過耳,不得染怪異發(fā)型,不留胡須,勤洗澡,勤勞換衣。 遇客戶或公司同事應(yīng)點(diǎn)頭致意,必要時(shí)可說“您早,您好”等,與人敬禮或打招呼時(shí)要面帶微笑。 遇見外來的車輛,應(yīng)先做停車手勢(shì),立正給車主行舉手禮,再有禮節(jié)的詢問;如:“先生(小姐),請(qǐng)問您到這里有什么事”; “對(duì)不起,按公司的規(guī)定,收取停車費(fèi) ,請(qǐng)您將車開到停車場(chǎng),按指定的位置停放,謝謝。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 3 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) 生(小姐)您好!這里不能停放自行車,請(qǐng)您到指定的位置停放 !謝謝。 對(duì)來訪人員(推銷人員、無證人員不準(zhǔn)進(jìn)入)應(yīng)先詢問;如:“先生 /女士,請(qǐng)問有什么可以幫你?”;“對(duì)不起,請(qǐng)您出示證件,并在這里登記?!贝蛻簟⒐鞠嚓P(guān)人員同意后方可進(jìn)入;若無人或不同意,應(yīng)有禮貌地解釋一下,如:“對(duì)不起,您要找的人不在,或因其他原因請(qǐng)改日再約好嗎?” 站立時(shí)手不要放在衣、褲包內(nèi),或背手,或倚墻、桌而站,須做到站有站姿,坐有坐姿。 到客戶家中服務(wù)時(shí),應(yīng)先敲門“一長(zhǎng)兩短”,敲三次,一次比一次大聲,如無人應(yīng)答就沒有必要繼續(xù);客戶開門時(shí),應(yīng)先向客戶問 好,確認(rèn)客戶需要服務(wù)后,開始工作。 在為客戶或辦公區(qū)職員提供服務(wù)或在日常工作中,應(yīng)使用文明語(yǔ)言:“請(qǐng)、麻煩您、對(duì)不起、謝謝、慢走”。 參加會(huì)議不得無故遲到、早退或缺席,如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,會(huì)議時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉、或開成振動(dòng)、或無聲,離開時(shí)應(yīng)將椅子復(fù)原,動(dòng)作要輕。 不得在宿舍內(nèi)賭博、喝酒、聚餐等,未經(jīng)上級(jí)許可,不得私自安排他人留宿,嚴(yán) 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物 隊(duì)員到辦公室,應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入,進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,應(yīng)掌握時(shí)機(jī),而且要說:“對(duì)不起,打擾一下”,不得在辦公室無故逗留,非工作事項(xiàng),不得相互串崗、閑聊。 未經(jīng)同意不得索取、復(fù)印資料,不得隨意使用其他部門電腦。 嚴(yán)禁代打卡、涂改考勤卡、調(diào)撥卡機(jī)時(shí)間。 (2) 禮貌的問候。 (4) 整潔端莊的儀容儀表。 可以面對(duì)客戶以及來訪者的表情: (1) 微笑的表情。 (3) 誠(chéng)懇的表情。 (2) 發(fā)怒的表情。 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物 同事之間閑聊,講粗話、臟話、不用文明用語(yǔ)。 “不太清楚”“不知道”的待客用語(yǔ)。 冒失的工作行為。 在公共場(chǎng)所勾肩搭背。 禮貌問答用語(yǔ) 如遇對(duì)方態(tài)度粗暴: “先生(小姐),請(qǐng)您別生氣,這是我的職責(zé),也是為了您的安全”, “對(duì)不起,謝謝合作!”。 “請(qǐng)問您有什么事”。 “對(duì)不起,請(qǐng)稍候, 讓我替您聯(lián)系一下。 “對(duì)不起,按規(guī)定未經(jīng)事先約定,不能進(jìn)入”。 對(duì)需要幫助的人: “先生(小姐),您好!請(qǐng)問您有什么事需要我?guī)兔幔? 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物 “不用謝!”。 勸阻不當(dāng)行為: “先生(小姐),請(qǐng)您這邊走。 “請(qǐng)您不要 ***, 好嗎?謝謝!”。 “我們立即采取措施予以糾正”。 “對(duì)不起,我們一定多加注意。 “先生(小姐),請(qǐng)問您的車是幾號(hào)停車區(qū),謝謝!”。 五要五不準(zhǔn) “五要”: 要服從命令,聽從指揮。 要說話和氣、禮貌待人。 要團(tuán)結(jié)互助、愛護(hù)公物。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 7 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) “五不準(zhǔn)”: (1) 不準(zhǔn)打人罵人。 (3) 不準(zhǔn)私拿及蓄意破壞公私財(cái)物。 (5) 不準(zhǔn)在上崗前喝酒,節(jié)假日不準(zhǔn)酗酒。 保持床鋪干凈整潔,被子三折或四疊放于床頭一端,帽子放于被子中央,枕頭放于另 一端,床面上無雜物(含書籍、私人整理箱等物品),床單、被褥干凈,鞋統(tǒng)一放置于床下面成一條線。 墻面、門窗和公共區(qū)域無亂寫、亂畫、亂粘貼、亂懸掛。 公共區(qū)域衛(wèi)生由各班輪流值日,并張貼值班表,以便檢查督導(dǎo)。 根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門崗位職責(zé)、工作流程、崗位紀(jì)律、考核標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的制訂、修改和完善工作,經(jīng)管理處批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)制訂轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件和重大活動(dòng)等保安工作應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能有效的進(jìn)行處理。保安 /2020/001 工作手冊(cè) 頁(yè) 次 第 8 頁(yè) 共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 修改次數(shù) 負(fù)責(zé)本部門周工作計(jì)劃的編制和周工作例會(huì)的組織,負(fù)責(zé)部門各崗位人員的工作分工和協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定對(duì)各崗位人員進(jìn)行 定期考核工作。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防管理工作,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備、重點(diǎn)防火部位、要害部位等應(yīng)進(jìn)行定期巡視、檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。 積極 配合公安機(jī)關(guān)搞好社區(qū)綜合治理的工作。 負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施、工具、物資的保管和建帳工作,嚴(yán)格按照公司和管理處物資領(lǐng)用制度,作好消耗統(tǒng)計(jì),做到帳物相符。 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),工作中以身作則。 班長(zhǎng)崗位職責(zé) 在管理處保安部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安班日常管理工作,向保安部主管負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)保安班日常工作安排和管理,在工作中嚴(yán)格按照公司和管理處的各項(xiàng)管理制 第三層次文件 編 號(hào) YLH/WI/物 負(fù)責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對(duì)不稱職者 上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 負(fù)責(zé)建立衛(wèi)生值日制度,做好執(zhí)勤崗位和宿舍的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)本班執(zhí)勤過程中突發(fā)事件的處理,嚴(yán)格按照保安部突發(fā)事件預(yù)案的處理程序處理,并報(bào)告主管和做好記錄。 關(guān)心隊(duì)員生活 ,掌握隊(duì)員思想狀況,及時(shí)解決存在的
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