【正文】 地區(qū)公司總經(jīng)理批準 會議時間 ? 會議時間：不定期，項目取得前；通常會持續(xù) 36個工作小時 會議內(nèi)容 ? 就發(fā)展、營銷、研發(fā)提供資料進行甄別討論，以確定其方案合理性、可行性； ? 找出關鍵計劃節(jié)點、決策點和重要敏感指標，討論如何提高項目競爭力和風險控制水平； ? 對項目達成共識，對重要計劃節(jié)點、工作包和工作質(zhì)量做出承諾； 會議目的 ? 新項目的研討及決策 14 PMO項目啟動會 （ 運營 ② ） 與會人員 ? 參會人員： PMO成員、項目負責人、項目職能負責人（盡量） ? 列席人員：經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理批準 會議時間 ? 會議時間：項目取得后 15個工作日內(nèi)；通常會持續(xù) 1224個工作小時 會議內(nèi)容 ? 在項目獲得后對項目進行審視、推演； ? 對項目一二級計劃及目標成本預案進行梳理； ? 向項目負責人及項目職能負責人交底； ? 進一步達成共識，對計劃、成本以及相關工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源匹配。 會議目的 ? 盡快對項目進行推演和設定決策點、控制點； ? 作出項目第一次（也是最重要的）決策； 15 PMO階段成果審查會 （ 運營 ③ ） 與會人員 ? 參會人員： PMO成員（人力資源負責人可不參加）、項目負責人、項目職能負責人 ? 列席人員：經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理批準 會議時間 ? 會議時間：按計劃擬定的時間召開；通常會持續(xù) 12個工作小時 會議內(nèi)容 ? 由項目負責人將階段性成果逐項向 PMO成員展示； ? 與會成員對照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量，揭示可能的瑕疵風險以及提出改進意見； 會議目的 ? 對項目階段性成果進行審查； 16 PMO項目關鍵決策會 （ 運營 ④ ） 與會人員 ? 參會人員： PMO成員（人力資源負責人可不參加）、項目負責人、項目職能負責人 ? 列席人員：經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理批準 會議時間 ? 會議時間：不定期；根據(jù)實際需要，但 PMO召集人應事先預告 會議內(nèi)容 ? 由項目負責人表述問題和遇到的決策困難； ? 與會人員討論對策； ? 達成共識或由地區(qū)公司總經(jīng)理最后裁定。 會議目的 ? 以月為單位，對項目運營進行回顧； 18 PMO年度或半年運營總結(jié)會 （ 運營 ⑥ ） 與會人員 ? 參會人員： PMO成員（人力資源負責人可不參加）、項目負責人、項目職能負責人 ? 列席人員：經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理批準 會議時間 ? 會議時間：半年或年末最后 3個工作日之前 會議內(nèi)容 ? 由計財部和項目負責人展示項目在售價、現(xiàn)金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標的變化； ? 對項目一二級計劃進行回顧； ? 與會人員圍繞變化的關鍵節(jié)點計劃進行分析，并找出原因和下一步改進對策； ? 相應職能負責人就改進措施和時間做出承諾。 ? ② 、不影響集團關鍵節(jié)點的完成，項目負責人和各項目職能負責人不能達成一致時，項目負責人可要求相關職能負責人參加并達成共識，會后可直接調(diào)整計劃； ? ③、不影響集團關鍵節(jié)點的完成，項目負責人和各項目職能負責人、各職能負責人未能達成共識且未能得到承諾后，職能負責人應在會后當日（最遲不超過第二天）召開專題會議討論，并達成共識，否則上報 地區(qū)公司總經(jīng)理裁決，或由地區(qū)公司總經(jīng)理安排上 PMO會議決策。 會議目的 ? 每周在四個項目職能負責人之間自行回顧并做出判斷、決策； 20 現(xiàn)場會 — 關鍵樣板點評會 與會人員 ? 召集人：項目負責人 ? 參會人員： 項目負責人 、項目職能負責人、公司相關職能負責人（運營、研發(fā)、營銷、工程、造價、客戶）。 會議時間 ? 建筑外立面樣板、單元大堂及標準層公共空間精裝修樣板、精裝房樣板、別墅組團景觀樣板 會議內(nèi)容 ? ①、 檢查 及確定效果標準（外觀效果、空間效果） ? ② 、檢查及確定配置標準（材料品牌、材質(zhì)品質(zhì)、苗木質(zhì)量） ? ③、 檢查現(xiàn)場實際與銷售承諾是否一致（針對銷售時對于檔次、品牌、苗木品種等的宣傳） ? ④、 檢查及確定質(zhì)量標準（施工工藝、施工質(zhì)量） ? 在產(chǎn)品大面積實施前進行現(xiàn)場樣板點評，以確保其大面積實施的效果 會議目的 21 現(xiàn)場會 — 關鍵效果點評會 會議時間 ? 景觀效果、售樓處樣板房精裝修效果 ? 在產(chǎn)品最終呈現(xiàn)前進行現(xiàn)場點評，以確保其最終效果 會議目的 與會人員 ? 召集人：項目負責人或 PMO召集人 ? 參會人員： 項目負責人 、項目職能負責人、公司相關職能負責人（運營、研發(fā)、營銷、工程、造價、客戶）。 會議內(nèi)容 景觀效果點評 ? ①、 點評 硬景材質(zhì)、小品位置和體量、施工工藝 ? ② 、點評喬木檔次和質(zhì)量、栽植位置；點評灌木搭配；點評綠量。 售樓處樣板房精裝修效果點評 ? ①、 點評 空間、布局、造型、配色 ? ② 、處理使用功能與展示效果的矛盾 ? ③、 點評家具及配飾效果 ? ④、 點評施工質(zhì)量 22 關鍵環(huán)節(jié)現(xiàn)場會 — 現(xiàn)場進度會 會議時間 ? 體驗區(qū)搶工階段、業(yè)主開放日或交房沖刺階段 ? 當項目關鍵進度遇到困難時，集中公司資源幫助項目解決問題 會議目的 與會人員 ? 召集人：項目負責人或 PMO召集人 ? 參會人員： 項目負責人 、項目職能負責人、公司相關職能負責人（運營、工程、造價采購、客戶）、主要施工單位和供應商負責人。 會議內(nèi)容 ? ①、 協(xié)調(diào)勞動力資源可進行跨項目資源調(diào)配。 ? ③、 協(xié)調(diào)工程資金問題，可突破資金計劃調(diào)撥應急資金促進進度。 地區(qū)公司定義指導模板 部門或小組定義統(tǒng)一模板 編制及調(diào)整人 項目負責人 項目負責人 項目職能負責人 小組及個人 責任人 地區(qū)公司總經(jīng)理 部門職能負責人 項目職能負責人 項目職能負責人及個人 執(zhí)行人 項目職能負責人 項目職能負責人 項目職能負責人 個人 評價人 項目負責人及下游 項目負責人及下游 項目負責人及下游 部門職能負責人及項目負責人 檢查及上報 地區(qū)公司計劃運營專員 項目負責人和部門職能負責人 項目負責人及部門職能負責人 部門職能負責人及項目負責人 27 計劃編制流程 項 目 進 度 計 劃 編 制 流 程集 團 總 經(jīng) 理集 團 財 務 部集 團 計 劃 運營 負 責 人集 團 計 劃 運營 專 員區(qū) 域 公 司 總經(jīng) 理P M O 會 議P M O 召 集 人（ 區(qū) 域 公 司計 劃 運 營 專員 ）項 目 負 責 人部 門 職 能 負責 人項 目 職 能 負責 人項 目 專 員集 團 關鍵 節(jié) 點計 劃項 目 一級 計 劃項 目 二級 計 劃項 目 三級 計 劃推 出 集 團 關 鍵 節(jié) 點 計 劃由 二 級 計 劃 指 導三 級 計 劃 的 編 制批 準審 核初 審 并 提交 P M O 審核審 核抄 送批 準計 劃編 制審 核項 目 一 、 二 級 計 劃 一 起 編 制完 成審 核批 準計 劃 編制