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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理診斷報(bào)告-展示頁

2025-01-13 13:31本頁面
  

【正文】 度失效,造成員工不是按制度工作,而是看領(lǐng)導(dǎo)表情工作,工作中領(lǐng)導(dǎo)指哪就打哪,不指就不打 (怕打錯(cuò)了挨批 )。計(jì)劃制定過程失控,計(jì)劃嚴(yán)重滯后,失去對(duì)工作的指導(dǎo)作用。人力部門實(shí)際只考核機(jī)關(guān)人員,實(shí)質(zhì)上成為了機(jī)關(guān)的人力部門。財(cái)務(wù)部監(jiān)督職能權(quán)責(zé)不匹配,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制變成事后控制。因只有管理級(jí)別一條晉升通道,造成很多因人設(shè)崗現(xiàn)象。 3. 虛設(shè)本部層級(jí),利于加強(qiáng)本部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào),對(duì)本部間協(xié)調(diào)不利 4. 因人設(shè)崗現(xiàn)象嚴(yán)重。銷售分公司缺少科學(xué)的層級(jí)劃分。營(yíng)銷培訓(xùn)組織職能錯(cuò)誤的放在了市場(chǎng)部。部門間相互攀比,造成機(jī)構(gòu)層級(jí)職位越設(shè)越多。設(shè)置職能不部分與戰(zhàn)略相關(guān)職能專業(yè)化分工不足,如市場(chǎng)開發(fā)、新產(chǎn)品開發(fā)等;同時(shí)部分與戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度不高的職能很多,后勤等部門 (如車隊(duì)、清欠辦、食堂、保安、衛(wèi)生等 ) 。 0500100015002023250030001991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2023 2023 2023 202300 . 0 50 . 10 . 1 50 . 20 . 2 5機(jī)會(huì)多,競(jìng)爭(zhēng)弱1%機(jī)會(huì)少,競(jìng)爭(zhēng)弱1%機(jī)會(huì)少,危機(jī)四伏20%機(jī)會(huì)多、競(jìng)爭(zhēng)激烈78%78%的被調(diào)查員工認(rèn)為啤酒行業(yè)機(jī)會(huì)多、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì) 啤酒行業(yè)產(chǎn)量將保持 45%增長(zhǎng)速度 8532020406080100北京 浙江 福建 黑龍江 遼寧 山東人均消費(fèi)量與其他地區(qū)比,山東省人均消費(fèi)量還存在增長(zhǎng)空間 ? 2023年山東省產(chǎn)量為 293萬噸,比去年下降了% ? 就煙威地區(qū)面言,現(xiàn)有企業(yè)產(chǎn)能已經(jīng)大于需求,大部分工廠開工不足,存在企業(yè)被淘汰出局的危險(xiǎn) 30150102030煙臺(tái)地區(qū) 威海地區(qū)產(chǎn)能 需求,企業(yè)家最關(guān)心的兩個(gè)問題,一是:要以什么樣的戰(zhàn)略應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的劇烈變化? ? 國(guó)際排名前幾位的企業(yè)紛紛以并購方式進(jìn)入中國(guó) ? 全國(guó)范圍地域市場(chǎng)正在被幾家大企業(yè)瓜分 ? 產(chǎn)品差異化市場(chǎng)受產(chǎn)品同質(zhì)化影響,難有突破 ? 本地市場(chǎng)正面臨全國(guó)性強(qiáng)勢(shì)品牌一次次的沖擊 ? 多元化投資短期難見起色 ? …… 問題一、企業(yè)要以什么樣的戰(zhàn)略應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的劇烈變化? 戰(zhàn)略不清晰主要表現(xiàn) 1. 戰(zhàn)略投資人對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略要求不清晰 2. 公司近期 (13年 )戰(zhàn)略不清晰 (成文的戰(zhàn)略只規(guī)劃到 2023年 ) 3. 公司沒有中長(zhǎng)期 (310年 )戰(zhàn)略 (中長(zhǎng)期戰(zhàn)略還只是構(gòu)想 ) 4. 公司職能戰(zhàn)略不清 (組織、營(yíng)銷、生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)、采購、研發(fā)等) :如何進(jìn)一步提高管理能力、管理效率,降低成本費(fèi)用,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力? ? 我們的發(fā)展方向是什么? ? 發(fā)展模式應(yīng)該是如何的? ? 各部門各崗位到底應(yīng)該如何分工協(xié)作? ? 如何解決有些崗位工作沒干好,有些崗位干些沒用的活的問題? ? 應(yīng)該調(diào)動(dòng)哪部分員工的積極性,如何區(qū)分 ?考核是不是失效了? ? 如何調(diào)動(dòng)員工的積極性? ? 老的激勵(lì)方法好象不好用了,如何建立一套科學(xué)的激勵(lì)方法? ? 如何打破新的平均主義 ? ? …… 問題二、如何進(jìn)一步提高管理能力、管理效率,降低成本費(fèi)用,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力? 戰(zhàn)略問題 組織問題 制度問題 激勵(lì)問題 (一 )、影響管理效率的組織問題 1. 職能與戰(zhàn)略不匹配。煙臺(tái)啤酒朝日有限公司項(xiàng)目 內(nèi)部管理診斷報(bào)告 北大縱橫管理咨詢公司 二 00四年六月 1導(dǎo)讀 工作計(jì)劃 管理診斷 組織診斷 企業(yè)概況 機(jī)遇與挑戰(zhàn) 存在的問題 解決思路 戰(zhàn)略梳理 管理模式診斷 一階段工作總結(jié) 二階段工作計(jì)劃 三階段工作計(jì)劃 職能診斷 流程診斷 部門內(nèi)部診斷 第 12天 07/608/6 第 3- 7天 09/613/6 第 810天 14/616/6 第 1116天 17/622/6 項(xiàng)目啟動(dòng) 資料搜集 內(nèi)部研討 勾畫現(xiàn)有組織框架 內(nèi)部研討 問卷設(shè)計(jì) 補(bǔ)充訪談 報(bào)告修改、匯報(bào) 確定下階段計(jì)劃 第 22- 25天 28/61/7 補(bǔ)訪 診斷報(bào)告框架 問卷發(fā)放與回收 內(nèi)部研討 第 1721天 23/627/6 撰寫報(bào)告 補(bǔ)訪 問卷分析 崗位說明書培訓(xùn) 第一階段訪談 資料搜集整理 訪談階段 高管訪談: 7人 員工訪談: 43人 共計(jì): 80人次(含電話訪談) 匯報(bào) 組織管理診斷報(bào)告 人力資源管理診斷報(bào)告 員工調(diào)查問卷分析報(bào)告 調(diào)查問卷 發(fā)放問卷: 293份 有效問卷: XX份 (暫定) 崗位調(diào)查詳細(xì)討論 發(fā)放崗位現(xiàn)狀調(diào)查表 崗位現(xiàn)狀調(diào)查答疑 現(xiàn)狀崗位說明部門級(jí)修訂 一階段診斷報(bào)告討論 一階段匯報(bào) 組織調(diào)整方案初步設(shè)計(jì) 組織調(diào)整方案討論并審定 崗位說明書調(diào)整修訂 崗位說明書部門審定 崗位說明書公司審定 崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì) 崗位評(píng)價(jià)方法培訓(xùn) 崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)體系修訂 崗位評(píng)價(jià)組織 622 721 625 628 73 76 79 714 崗位現(xiàn)狀調(diào)查培訓(xùn) 71 717 (暫定) 撰寫崗位評(píng)價(jià)報(bào)告 設(shè)計(jì)考核方案 設(shè)計(jì)薪酬方案 制作考核指標(biāo)設(shè)計(jì)方案 討論考核方案 討論薪酬方案 制定考核方案 制定薪酬方案 7月 22日 8月 5日 8月 16日 8月 10日 2導(dǎo)讀 工作計(jì)劃 管理診斷 組織診斷 企業(yè)概況 機(jī)遇與挑戰(zhàn) 存在的問題 解決思路 戰(zhàn)略梳理 管理模式診斷 一階段工作總結(jié) 二階段工作計(jì)劃 三階段工作計(jì)劃 職能診斷 流程診斷 部門內(nèi)部診斷 84年的歷史,在啤酒行業(yè)激烈整合的今天,企業(yè)通過強(qiáng)化管理,一直保持著良好的增長(zhǎng)勢(shì)頭, 1930 1958 1964 1969 1988 1993 1997 2023 2023銷售啤酒兩萬箱 國(guó)家投資35萬元用于恢復(fù)啤酒生產(chǎn),當(dāng)年啤酒產(chǎn)量 61噸 煙臺(tái)啤酒恢復(fù)生產(chǎn),當(dāng)年生產(chǎn) 15噸 本年度啤酒產(chǎn)量突破千噸,共生產(chǎn)啤酒 1393噸 1982年 6月開始破土動(dòng)工建設(shè)三萬噸啤酒生產(chǎn)線 1989年列飲料行業(yè)規(guī)模第 36位,效益35位。 1988年 7月建成三萬噸啤酒生產(chǎn)線 93年合資,外方占 53%,產(chǎn)量達(dá) 9萬噸 強(qiáng)化營(yíng)銷產(chǎn)量達(dá) 12萬噸 強(qiáng)化生產(chǎn)管理產(chǎn)量達(dá) 17萬噸 營(yíng)銷咨詢:借腦、換腦,提升營(yíng)銷管理技術(shù) (東南大學(xué)咨詢 ) 生 產(chǎn):引入日本管理理念,純生化管理,提高生產(chǎn)管理素質(zhì) 人力咨詢:明確崗位職責(zé)(Leadship咨詢、博林咨詢 ) 企業(yè)文化:內(nèi)部:?jiǎn)T工手冊(cè)、 5S管理,外部:博物館、一日游等 精細(xì)管理:目標(biāo)管理 全面預(yù)算、企業(yè)大事分解 ,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的,前景不容樂觀。戰(zhàn)略不清晰,職能到底要如何強(qiáng)化不明確。 2. 職能定位不清,集權(quán)分權(quán)不明確,機(jī)關(guān)到底是職能部門 (監(jiān)督、參謀職能 ),還是管理部門 (指揮、管理職能 ),不清晰,造成部門虛設(shè)、層級(jí)虛設(shè)、職能重疊交叉,造成機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事。如財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)等部門與營(yíng)銷、工廠各部門。市場(chǎng)部與廣告部層級(jí)設(shè)置不合理。企管部作為戰(zhàn)略支持部門, 5 個(gè)人中 。如廣告部、辦公室、清欠辦、車隊(duì)、生產(chǎn)廠中的部分科級(jí)干部等。 5. 權(quán)責(zé)不匹配。人力資源部晉升管理失效,營(yíng)銷與工廠晉升人員人力部門事后才知道,難于監(jiān)管,員工晉升與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好壞有較強(qiáng)的關(guān)系,人力部門變成了人事部門。企管部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃作得不錯(cuò),因權(quán)責(zé)不匹配,但沒法執(zhí)行,如:考核結(jié)果還沒出來工資已經(jīng)發(fā)完了。 (二 )、影響管理效率的制度問題 1. 越級(jí)管理現(xiàn)象嚴(yán)重,制度難以執(zhí)行。 2. 人員流動(dòng)不足。戰(zhàn)略發(fā)展空間受限,缺少新的工作機(jī)會(huì),員工發(fā)展對(duì)個(gè)人發(fā)展空間不足,難以吸引人才留住人才。 3. 考核失效。 4. 缺少科學(xué)的崗位評(píng)價(jià),薪資與崗位價(jià)值不對(duì)等,部分部門考核與獎(jiǎng)金未掛鉤,獎(jiǎng)金與績(jī)效不對(duì)等,同工不同酬,干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,貢獻(xiàn)多少一個(gè)樣,三個(gè)公平中內(nèi)部不公平問題突出,薪資一定程度上存在大鍋飯現(xiàn)象。 5. 只有管理級(jí)別單一晉升通道 (部級(jí)、科級(jí) ),員工發(fā)展空間不足。培訓(xùn)組織主要以部門為主,缺少統(tǒng)一管理。 (三 )、影響管理效率的人的問題 1. 人員素質(zhì)不能滿足戰(zhàn)略要求。 2. 人員激勵(lì)不足,主要集中在薪資的內(nèi)部不公平,以及發(fā)展機(jī)會(huì)不足方面。 ① 工資與薪資觀念誤區(qū):計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的成本觀念,不是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)價(jià)值與激勵(lì)手段的觀念。因?yàn)楣べY與其他成本不同,工資對(duì)于激勵(lì)員工有很強(qiáng)的作用,工資總額不動(dòng),會(huì)影響員工工作積極性。另外,對(duì)于長(zhǎng)期激勵(lì)也是不利的,有的崗位短期評(píng)價(jià)不易體現(xiàn)差異,員工短期看不到激勵(lì),長(zhǎng)期又有工資總額不動(dòng)的暗示,會(huì)嚴(yán)重影響員工工作積極性。 ④ 戰(zhàn)略投資人、股東、員工觀念混淆:股東權(quán)力與員工權(quán)力的實(shí)現(xiàn)應(yīng)通過不同的渠道。 制度失效主要原因是越級(jí)管理。 如何建立科學(xué)可行戰(zhàn)略 外部環(huán)境 微觀環(huán)境 中觀環(huán)境 宏觀環(huán)境 戰(zhàn) 略 約 束 企業(yè)資源 與能力 相關(guān)利益者 戰(zhàn) 略 選 擇 企 業(yè) 戰(zhàn) 略 三 層 面 公司戰(zhàn)略 職能戰(zhàn)略 能力 資源 股東 戰(zhàn)略投資人 員工 發(fā)展戰(zhàn)略 競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略 人力資源戰(zhàn)略 生產(chǎn)戰(zhàn)略 營(yíng)銷戰(zhàn)略 協(xié)作戰(zhàn)略 研發(fā)戰(zhàn)略 組織戰(zhàn)略 近期 (13年 )2023年為應(yīng)對(duì)政府部門作的五年戰(zhàn)略,外部環(huán)境已發(fā)生重大變化,戰(zhàn)略沒有及時(shí)調(diào)整 中期 (35年 )無 長(zhǎng)期戰(zhàn)略 (510年 )無 缺少專業(yè)人員對(duì)各種環(huán)境分析進(jìn)行科學(xué)分析 問 題 資本資源、人力資源弱、市場(chǎng)能力相對(duì)不足 戰(zhàn)略投資人意向不明,企業(yè)難以通過股權(quán)方式提高能力 強(qiáng)化戰(zhàn)略管理職能、加強(qiáng)與戰(zhàn)略投資人溝通 解決 方法 指哪打哪,自動(dòng)瞄準(zhǔn) 影 響 組 織 管 理 效 率 的 因 素 科學(xué)化組織 科學(xué)化制度 科學(xué)化流程 提高人員素質(zhì) 與戰(zhàn)略匹配 培訓(xùn) 考核科學(xué) 人才流動(dòng) 提高員工 工作投入程度 職責(zé)明確 激勵(lì) (薪資等 ) 員工需求 合理的層級(jí) 科學(xué)的職能劃分 效率與風(fēng)險(xiǎn)控制 監(jiān)督與授權(quán) 責(zé)權(quán)匹配 體 制 人 員 機(jī) 制 組織調(diào)整 扁平化、強(qiáng)化戰(zhàn)略重點(diǎn)
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