【正文】 怎么辦？如何協(xié)調(diào)？具體工作成果？項目小組成員的隸屬關(guān)系混亂姓名 原來項目組工作職責 目前工作職責 目前工作部門關(guān)系隸屬部門才汝俊 負責湄洲灣電廠投標和相應的協(xié)調(diào)工作中標后的后續(xù)工作 湄洲灣項目小組項目小組初奎明 馬脊梁出口煤船期協(xié)調(diào)，市場開拓工作雜物專項研究及出口煤協(xié)調(diào)工作馬脊梁營銷小組項目小組陸平 湄洲灣項目電廠投標和相應的協(xié)調(diào)工作負責廣東市場還有出口部業(yè)務收尾進口部 項目小組吳天祥 馬脊梁項目內(nèi)勤，國內(nèi)煤貿(mào)易流程等內(nèi)勤，報表、統(tǒng)計等 國內(nèi)部 項目小組曹晉蘭 調(diào)度室信息收集、整理、發(fā)布（沒有變化） 調(diào)度小組 國內(nèi)部劉茜 調(diào)度室信息收集、報表、統(tǒng)計等（沒有變化） 調(diào)度小組 華光公司王燕玲 內(nèi)勤、煤貿(mào)易信息收集等休產(chǎn)假 調(diào)度小組 項目小組項目小組成員的隸屬關(guān)系混亂，造成考核不到位等一系列的問題目前的崗位設置 公司財務管理要求理想的崗位設置財務部經(jīng)理 v為公司領導決策提供可靠的財務分析數(shù)據(jù)v對公司進行預算管理v對公司的控股公司進行資金管理和財務監(jiān)督，平衡各參股股東之間的利益v處理各種會計核算，提供規(guī)范、正確的財務報告v辦理日常費用報銷和稅務工作財務部經(jīng)理稅務崗 財務預算 .分析崗國內(nèi)煤核算崗審計監(jiān)察崗進口核算崗 業(yè)務核算崗出口核算崗出納檔案崗 出納 檔案稅務崗綜合崗財務部目前崗位設置不能滿足公司財務管理要求職能崗位缺失工作性質(zhì)完全類似，分設成3個崗位，導致工作負荷不足工作負荷不足業(yè)務性質(zhì)相同的崗位應該合并職能缺失，使得計財部無法給公司領導提供更高層次的經(jīng)營管理決策支持財務管理職能 相應的職責 企業(yè)經(jīng)營運作財務審計稅務會計…匯總報表記帳職能 對帳職能 經(jīng)濟效益 核算 …...稅務籌劃稅項計算 稅務事項 辦理 …...…注： ：表示現(xiàn)有，做得還可以；預算 財務分析 投資管理納稅分析籌資管理成本費用 管理會計審計 預算審計 稅務審計 投資審計 離任審計：表示現(xiàn)有，但做得不夠公司人力資源職能缺失，導致人力資源開發(fā)不足員工潛力發(fā)揮不夠?根據(jù)公司人員的分布和層級結(jié)構(gòu)，擬定人員的提升政策。事實上，華儲得到的每次具體裝船計劃都來自于客戶的駐港代表，而不是內(nèi)貿(mào)部，這就使得內(nèi)貿(mào)部在整個貿(mào)易過程中的控制力度相當微弱，相應的，也就不能為客戶提供更好的服務導讀建議 控制 協(xié)調(diào) 組織計劃綜述組織是為了實現(xiàn)目標而對資源進行的一種系統(tǒng)性安排組織結(jié)構(gòu)又稱為權(quán)責結(jié)構(gòu)，是員工在職、責、權(quán)三方面的結(jié)構(gòu)體系實現(xiàn)組織目標所需的各項業(yè)務、職能分配及相互關(guān)系各管理層次的構(gòu)成，即縱向結(jié)構(gòu)各業(yè)務、職能部門的內(nèi)部構(gòu)成，即橫向結(jié)構(gòu)各層次、部門在權(quán)力和責任方面的分工及相互關(guān)系組織結(jié)構(gòu)含義的三個方面組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標的一種手段職能結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)職權(quán)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是員工的分工協(xié)作體系它強調(diào)的原則包括目標突出性、一致性、統(tǒng)一性，管理的層次性、有效性，責權(quán)利相匹配 ……基本原則任務目標精干高效分工協(xié)作統(tǒng)一指揮執(zhí)行監(jiān)督相結(jié)合責權(quán)利相結(jié)合有效幅度集分權(quán)相結(jié)合穩(wěn)定適應相結(jié)合組織結(jié)構(gòu)通過協(xié)調(diào)和控制實現(xiàn)對資源能力與各項業(yè)務的合理配置，從而取得組織的競爭優(yōu)勢。目前中煤的煤貿(mào)易已經(jīng)開始向成熟期轉(zhuǎn)變，制定長期具體的計劃也就具備了相應條件，但是對于非煤貿(mào)易，尤其是肝素鈉、軟骨素和乳清粉，基本還處于形成期，此時若要相關(guān)部門做出具體的計劃，不僅增加了計劃制定的難度，而且還可能喪失計劃的指導作用。 總?cè)藬?shù)為 44人（ 2023年末）另外，缺乏一個完善的組織結(jié)構(gòu)和管理體制阻礙了公司目標的實現(xiàn)，同時也使得人力資源工作無法開展計劃確定目標制定計劃開發(fā)分計劃并協(xié)調(diào)計劃內(nèi)容組織決定需要做什么，怎么做，由誰去做協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中的問題，保障信息的暢通控制對活動進行監(jiān)控以確保其按計劃完成導致 實現(xiàn)組織宣稱的目的組織結(jié)構(gòu) 崗位職責人員選配 招聘、培訓考核 激勵人力資源工作導讀建議 控制 協(xié)調(diào) 組織計劃綜述從組織效用的發(fā)揮來分析，目標是組織前進的指明燈戰(zhàn)略人力資源技術(shù)管理營銷管理財務管理運作管理發(fā)展戰(zhàn)略是組織在資源稀缺條件下的行動方向選擇宏偉的遠景目標是為了 …?對組織提出挑戰(zhàn)，使之不滿足于現(xiàn)狀，從而確保不斷的發(fā)展?鼓舞凝聚人心，吸引人才，使員工覺得前景廣闊?創(chuàng)造大量的創(chuàng)新機會，為員工提供發(fā)展的平臺?形成以業(yè)績?yōu)橹鲗У钠髽I(yè)文化 —大家為了共同的理想而奮斗?提升在外界的地位中煤的部分計劃沒有達到制定計劃的目的，也沒有體現(xiàn)計劃的特點計劃的目的：※ 是一種協(xié)調(diào)過程，它給管理者和非管理者指明方向※ 減小不確定性影響，使管理者能夠預見到行動的結(jié)果※ 減少重疊性和浪費性的活動※ 設立目標和標準以便于進行控制計劃的特點指導性可實現(xiàn)性預見性靈活性中煤現(xiàn)行計劃中存在的一些缺陷 ：★ 計劃制定后缺乏必要的措施來保證計劃的實現(xiàn)，導致計劃缺乏指導性★ 處于不同生命周期的業(yè)務采取了同樣的計劃制定方式，沒有體現(xiàn)計劃的靈活性★ 計劃執(zhí)行的結(jié)果沒有及時進行反饋，失去了計劃的控制功能★ 計劃制定時缺乏足夠的信息，并沒有減少不確定性★ 相關(guān)部門之間的計劃缺乏溝通，沒有體現(xiàn)計劃的協(xié)調(diào)過程公司年度經(jīng)營計劃所提出的工作重點并沒有在每月的工作計劃中得以體現(xiàn)，這樣就失去了計劃的指導作用部門計劃綜合部 財務部 進口貿(mào)易部出口部 國內(nèi)貿(mào)易部投資管理部華光公司生產(chǎn)企業(yè)年度計劃資金計劃工作計劃月度計劃資金計劃工作計劃固定資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)預算部門管理費用預算部門損益預算部門現(xiàn)金流量表部門管理費用預算月度籌資計劃表部門現(xiàn)金流量表年度銷售預算、采購預算、代購代銷收入預算部門經(jīng)營費用、管理費用預算部門損益預算、現(xiàn)金流量預算進口商品用匯表年度銷售預算、采購成本預算、代購代銷預算經(jīng)營費用、管理費用預算出口商品創(chuàng)匯表部門現(xiàn)金流量表年度銷售預算、采購預算經(jīng)營費用、管理費用預算部門損益預算部門現(xiàn)金流量表年度投資預算年度投資收益預算管理費用預算部門損益預算部門現(xiàn)金流量表年度銷售預算和采購預算其它業(yè)務收支預算管理費用分析表部門損益預算部門現(xiàn)金流量表年度工作目標年度主要工作安排內(nèi)部管理目標和管理措施年度工作重點（包括了年度工作目標和實現(xiàn)措施、內(nèi)部管理目標和管理措施）年度工作目標工作目標的實現(xiàn)措施內(nèi)部管理目標和管理措施年度工作重點年度工作重點的實現(xiàn)措施內(nèi)部管理目標和管理措施年度工作目標及措施內(nèi)部管理工作目標及措施年度工作目標及措施內(nèi)部管理工作目標及措施年度工作目標年度重點工作工作措施內(nèi)部管理工作目標及措施年度預算年度經(jīng)營計劃月度資金計劃 月度資金計劃 月度資金計劃 月度資金計劃 月度資金計劃 月度資金計劃月度成本計劃月度管理費用計劃月度生產(chǎn)計劃月度運輸及銷售計劃月度基本建設計劃生產(chǎn)安全計劃月度裝船計劃 月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃雖然每個部門在年初都制定了各自的年度工作目標和工作重點，但是在實際的工作中，并沒有將這些目標的重要性和實現(xiàn)方式得以體現(xiàn)，而目前計劃制定的要求完全相同，沒有體現(xiàn)計劃的靈活性企業(yè)績效業(yè)務生命周期導入期 成長期 成熟期 衰退期指導性計劃短期的，更具體的計劃長期的具體計劃短期的，更具指導性的計劃在業(yè)務導入期，目標是嘗試性的，資源的獲取具有很大的不確定性，指導性計劃使管理者可以隨時按需要進行調(diào)整；在成長階段，隨著目標更確定、資源更容易獲取和顧客忠誠度的提高，計劃也更具有明確性；當進入成熟期，可預見性最大，從而也最適用于具體計劃；當業(yè)務從成熟期進入衰退期，計劃也從具體性轉(zhuǎn)入指導性，這時目標要重新考慮，資源要重新分配。 公司因為湄州灣工作和馬脊梁營銷工作的長期化，設立了營銷小組部門，同時任命才汝俊為經(jīng)理。216。 總?cè)藬?shù)為 41人（ 99年末）歷年公司組織結(jié)構(gòu)的變遷（三）總經(jīng)理（楊列克）進口部財務部綜合部國內(nèi)貿(mào)易部副總（于學平）投資部出口部副總（金偉）副總（胡育軍）2023年 3月副總（胡善亭）總經(jīng)理（楊列克）進口部財務部綜合部國內(nèi)貿(mào)易副總（于學平）投資部出口部副總（金偉）副總（胡育軍）2023年 2月副總（胡善亭）營銷小組部門216。 湄州灣項目小組解散，人員回到原來部門。 由于孫財?shù)碾x去，公司調(diào)整結(jié)構(gòu)，將進口、出口部分別劃歸兩位副總。216。216。216。歷年公司組織結(jié)構(gòu)的變遷（二）總經(jīng)理（楊列克）副總（孫財）進口部財務部綜合部國內(nèi)貿(mào)易副總（于學平）投資部出口部副總（金偉）副總（胡育軍）湄洲灣項目小組98年 10月總經(jīng)理（楊列克）副總（孫財）進口部財務部綜合部國內(nèi)貿(mào)易副總（于學平）投資部出口部副總（金偉） 副總（胡育軍）2023年初總經(jīng)理（楊列克）進口部財務部綜合部國內(nèi)貿(mào)易副總（于學平）投資部出口部副總（金偉）副總（胡育軍）2023年 6月216。216。96年初96年底97年 8月216?？偨?jīng)理（楊列克）副總（翟崇生）進出口部 財務部綜合部國內(nèi)貿(mào)易部副總（于學平）投資開發(fā)部216。歷年公司組織結(jié)構(gòu)的變遷（一）總經(jīng)理（郭可沐）常務副總（楊列克）進口部 財務部 綜合部總經(jīng)理（楊列克）副總（翟崇生）進口部 財務部綜合部國內(nèi)貿(mào)易部副總（于學平）216。v國營企業(yè)的企業(yè)文化更加劇了這種官本位的傾向。發(fā)現(xiàn)：非常同意8%基本同意59%不同意33%非常不同意0%單位（千萬元）調(diào)查問卷：你認為個人價值要得到承認必須成為管理者嗎？人數(shù)公司總資產(chǎn)與公司總?cè)藬?shù)比較數(shù)據(jù)來源：財務報表v公司的薪酬主要與職務掛鉤，同時責任、權(quán)力的配置也按照職務級別設置，導致公司員工需要得到承認必須在職務上獲得提升。216。216。 從歷年組織結(jié)構(gòu)的變遷中可以看到，人員的因素是組織結(jié)構(gòu)變化的最大原因。?企業(yè)內(nèi)部往往依靠企業(yè)家的能力，更多的是一種人治方式的管理。 風險控制能力216。 控制投資風險的能力216。 項目投資運作能力216。 服務客戶的能力216。 管理煤炭生產(chǎn)企業(yè)的能力。單位（萬元 ）（數(shù)據(jù)來源：歷年財務報表）業(yè)務的擴展也為中煤進出口公司提出了新的命題利潤– 理順與合作方的關(guān)系，確保合作順暢– 提高運輸環(huán)節(jié)效率– 加強客戶服務能力，增強客戶滿意程度– 建設焦炭生產(chǎn)基地，穩(wěn)定貨源– 穩(wěn)定的客戶市場– 順暢的運輸系統(tǒng)– 善于捕捉市場投資機會，具備很強的業(yè)務策劃與實施能力– 很強的業(yè)務運營管理能力– 良好的公司信譽層面一? 煤炭的一體化配置層面二? 焦炭的一體化配置層面三? 開創(chuàng)未來事業(yè)機會時間216。采購 貿(mào)易物流 售后服務生產(chǎn)煤炭業(yè)務將繼續(xù)沿著一體化方向發(fā)展，今后的工作將集中在整合供應鏈條，加強對貨源環(huán)節(jié)的控制能力并完善售后服務。公司歷年凈資產(chǎn)增長情況（數(shù)據(jù)來源：歷年財務報表）非常愿意11%愿意73%不太愿意