【正文】 前吸煙；夏、冬季開啟空調期間，禁止在空調房內吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔，擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。 做好接待室、會議室、監(jiān)控室、前臺大廳、KTV室的衛(wèi)生管理工作，對其衛(wèi)生每周至少打掃兩次。 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。 根據(jù)總經理指示，負責組織各項工作會議，安排做好會務工作，并及時做好會議記錄。 每天至少一次詳細瀏覽《江蘇建筑業(yè)網(wǎng)》、企業(yè)建筑業(yè)平臺、公司內部平臺，了解上級的方針政策。 負責督促、檢查各部門對上級指示和公司各項會議決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行，有權向公司各部門及分公司索取必要的資料和了解其情況。王羽茜： 湖南辦事處主任，負責辦事處的日常事務、辦事處的財務、檔案、來人接待等。彭一君： 財務部經理，負責辦公室及財務室的全面管理。 劉 沛： 總工程師,負責公司全面技術、工程預決算及材料采購等。 本《管理標準》適用于公司各職能部門、分公司、辦事處以及各控股支公司，解釋權歸江蘇和鼎建設集團企業(yè)管理辦公室，從2017年元月1日啟開始實施執(zhí)行。 新的一年，我們將在原有的基礎上成立了江蘇和鼎網(wǎng)架建設集團，集團公司的成立必將為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定堅實的基礎；隨著企業(yè)的不斷壯大以及市場的不斷變化，新的一年公司人事也有了一定的調整，原有的一些管理制度不再適用于本公司的實際情況,因此,我們總結2016年度的工作經驗再次對《管理標準》進行了修訂，本修訂后的《管理標準》仍將是我們全體干部員工必須遵守的行政規(guī)范，它包括行政、施工技術、質量監(jiān)督、經濟財務、勞動人事、分公司管理等各方面的管理制度。前 言 江蘇和鼎網(wǎng)架建設集團有限公司（原名：江蘇和鼎網(wǎng)架鋼結構工程有限責任公司）《企業(yè)管理標準》（以下簡稱《管理標準》）我們每年修訂一次，經過逐年的運行基本適應了市場的要求，各職能部門、分公司嚴格按照《管理標準》加大對企業(yè)的綜合管理力度，提高了企業(yè)的綜合競爭力，加快了我公司的發(fā)展，充分調動了各單位的工作積極性。 我們憑借著《管理標準》的規(guī)范要求，近幾年的業(yè)績似雨后春筍般突飛猛進，目前，公司現(xiàn)有徐州、西安、貴州、湖南、廣東、湘西經開區(qū)、中南（益陽）七個分公司，近幾年，我們按照《管理標準》的規(guī)范要求嚴格執(zhí)行，對不達標的益陽分公司給予了撤除，同時，2015年以來公司先后控股成立了《湖南和鼎網(wǎng)架鋼結構有限公司》、《湖南和鼎體育設備設施幕墻有限公司》、《江蘇筑金網(wǎng)架鋼結構工程有限公司》、《徐州和鼎建筑咨詢有限公司》四個支公司，此外，憑借著我們的綜合實力，2015年我們還把業(yè)務成功的打入了國際市場，我們赴埃塞俄比亞承包了中土集團希拉博的十五棟輕鋼廠房，大大提高了企業(yè)的知名度，為讓和鼎走向世界，讓世界擁有和鼎，使企業(yè)做大做強奠定了堅實的基礎。 本《管理標準》雖經多次修改,但仍然會存在一些不足之處，敬請公司全體員工在執(zhí)行中提出新的意見和建議，以便明年更加完善。36 / 37 目 錄 關于2016年度對公司管理干部、分公司經理的任命書……………………………………02 辦公室管理制度…………………………………………………………………………………………03三、 員工休假、工資及加班管理規(guī)定……………………………………………………………………05四、 印章管理制度………………………………………………………………………………………………08五、 企業(yè)資質、證書管理制度……………………………………………………………………………11六、 檔案管理制度………………………………………………………………………………………………12七、 財務管理制度………………………………………………………………………………………………14八、 分公司管理制度……………………………………………………………………………………………18九、 業(yè)務部管理制度……………………………………………………………………………………………23十、 工程施工管理制度…………………………………………………………………………………………26十一、附錄一：《分公司經理安全施工、質量以及經營管理承諾書》…………………………33十二、附錄二：《 江蘇和鼎網(wǎng)架建設集團內部人員通訊錄 》……………………………………34 江蘇和鼎網(wǎng)架建設集團有限公司文件和鼎網(wǎng)發(fā)〔2017〕01號★關于2017年度對公司管理干部、分公司經理的任命書 根據(jù)目前公司的實際情況，決定對公司管理干部、分公司經理作如下相應調整：一、公司管理干部：劉 敬： 董事長兼總經理,負責公司的全面工作。劉文剛： 執(zhí)行董事,負責工程的全面施工、財務以及資質管理等。耿亞萍： 辦公室主任，企業(yè)資質、百度推廣、檔案等管理，財務管理以及來人接待等。 分公司經理 西安分公司經理：楊文博 貴州分公司經理：譚志立 湖南分公司經理：梁端利 廣東分公司經理：孫 蕾 湘西經開區(qū)分公司經理：陶永剛 法律顧問 主任律師：王玉梅 律 師：陸召楊 江蘇和鼎網(wǎng)架建設集團有限公司 2017年元月1日主題詞：2016年度公司管理干部、分公司經理任命書抄 送：公司各職能部門、各分公司、辦事處 2016年元月1日印發(fā)二、辦公室管理制度 為規(guī)范辦公管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本管理制度。 每日上班后的首要任務是查看企業(yè)推廣的情況，及時和百度客服進行溝通，電話咨詢各地區(qū)的推廣效果，分析推廣中存在的問題，定期寫出推廣報告及時向總經理匯報。及時更新網(wǎng)站，把公司所做的工程圖片及項目信息上傳到公司網(wǎng)站及微信上。 管好公司檔案，組織起草公司文件(對各職能科室起草的文件負責審核)，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 組織做好來客接待的管理工作，做好來電記錄，指導做好電話話務、網(wǎng)絡與機線維修工作。 根據(jù)公司的要求做好企業(yè)資質的增項升級工作，按照有關規(guī)定做好資質的管理工作。 1總經理以及其他長期無人辦公或使用的場所每周至少進行1次清掃。 1下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉的顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。 1本公司的電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話，接聽電話要用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；不得用辦公電話長時間聊天，通話時要注意音量，盡量不打擾他人工作。第一條 、公司實行員工每周六天工作制，周日休息，特殊情況可以要求加班。第三條、長期在外工作的員工，除節(jié)假日外每年回家探親假不能超過30天，超出部分視為請假要扣發(fā)工資。月應出勤的天數(shù)。年度應出勤的天數(shù)+提成。年度應出勤天數(shù)=年度日歷天數(shù)30國家規(guī)定節(jié)假日天數(shù)。在積極完成承擔的工作任務，服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經審批同意方可休假第六條 、請假應當根據(jù)請假手續(xù)及核準權限進行申請：請假不超過一天的本人事先填寫《請假單》，由本部門負責人審批。請假三天以上的，本人事先填寫《請假單》，經本部門負責人審查和主管副總審核后，報總經理審批。第七條、員工休假結束后應及時到人力資源部銷假，每逾期銷假一天處以一百元罰款，所有請假事由必須真實，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請假的，一經查實，即作曠工處理。第九條 、根據(jù)國家政策，對法定節(jié)假日前后的周末可以實行調休，法定節(jié)假日休假期間，員工薪酬、福利待遇不受影響。第十一條、病假員工本人因病、傷診查，住院治療和病休不能上班 而請假為病假，每人每年度可請帶薪病假不超過三天，公傷治療休息的除外。員工因患急病需在醫(yī)院急診治療的，事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補填《請假單》報批，經批準的方為有效。員工在外地結婚的，可根據(jù)實際里程給予在途時間?；榧倨陂g薪酬福利待遇不變。難產增加假期三十天。產假必須提前三十天通知部門負責人和人力資源部。女員工產假期滿身體經醫(yī)院診斷仍未恢復健康，可請哺乳假至嬰兒一周歲止，哺乳假期不計發(fā)薪資。第十四條 喪假父母、配偶喪亡可給假五天。其他直系親屬喪亡可請假二天。喪假期間薪酬福利待遇不變。 平時需要加班員工需在前一天填寫加班申請單，由部門負責人批準后呈分管領導核準交人力資源部備案，并作為計發(fā)加班薪資的依據(jù)。 四、印章管理制度 為規(guī)范公司印章管理，維護企業(yè)形象和合法權益, 實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。各印章保管人員名單須報公司辦公室備案。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。印章借出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承