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某網(wǎng)架建設(shè)集團(tuán)有限公司企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)概論(完整版)

2024-09-02 14:38上一頁面

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【正文】 已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,若因工作需要確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。喪假期間薪酬福利待遇不變。產(chǎn)假必須提前三十天通知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部。員工因患急病需在醫(yī)院急診治療的,事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補(bǔ)填《請假單》報批,經(jīng)批準(zhǔn)的方為有效。請假三天以上的,本人事先填寫《請假單》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查和主管副總審核后,報總經(jīng)理審批。月應(yīng)出勤的天數(shù)。 1下班或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉的顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。 管好公司檔案,組織起草公司文件(對各職能科室起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。耿亞萍: 辦公室主任,企業(yè)資質(zhì)、百度推廣、檔案等管理,財務(wù)管理以及來人接待等。 我們憑借著《管理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求,近幾年的業(yè)績似雨后春筍般突飛猛進(jìn),目前,公司現(xiàn)有徐州、西安、貴州、湖南、廣東、湘西經(jīng)開區(qū)、中南(益陽)七個分公司,近幾年,我們按照《管理標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求嚴(yán)格執(zhí)行,對不達(dá)標(biāo)的益陽分公司給予了撤除,同時,2015年以來公司先后控股成立了《湖南和鼎網(wǎng)架鋼結(jié)構(gòu)有限公司》、《湖南和鼎體育設(shè)備設(shè)施幕墻有限公司》、《江蘇筑金網(wǎng)架鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司》、《徐州和鼎建筑咨詢有限公司》四個支公司,此外,憑借著我們的綜合實(shí)力,2015年我們還把業(yè)務(wù)成功的打入了國際市場,我們赴埃塞俄比亞承包了中土集團(tuán)希拉博的十五棟輕鋼廠房,大大提高了企業(yè)的知名度,為讓和鼎走向世界,讓世界擁有和鼎,使企業(yè)做大做強(qiáng)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。 劉 沛: 總工程師,負(fù)責(zé)公司全面技術(shù)、工程預(yù)決算及材料采購等。 每天至少一次詳細(xì)瀏覽《江蘇建筑業(yè)網(wǎng)》、企業(yè)建筑業(yè)平臺、公司內(nèi)部平臺,了解上級的方針政策。 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔,擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第二條 、除國家規(guī)定的節(jié)假日外,每月可以選擇本月的一個周六休息一天。 第五條、員工應(yīng)當(dāng)妥善安排休假。第十條、請事假應(yīng)從嚴(yán)掌握,并按照請假審批權(quán)限報批。第十三條、產(chǎn)假、護(hù)理假和哺乳假女員工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休息假為十五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。一、總公司印章公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。使用程序a、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。d、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。 嚴(yán)禁私刻分公司印章,發(fā)現(xiàn)一次每枚罰款壹萬元,由此造成的一切損失由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān),并取消其分公司經(jīng)理的職務(wù)強(qiáng)制注銷該分公司。 公司資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準(zhǔn)的《資質(zhì)、證書使用計劃表》、《資質(zhì)、證書使用審批表》作為使用依據(jù)一并存檔,并對使用情況作登記,確保資質(zhì)、證書的規(guī)范使用。 檔案管理人員要嚴(yán)格按國家工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定,明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責(zé),監(jiān)督其對檔案資料的收集整理,并負(fù)責(zé)整個工程檔案資料的匯總整理工作。七、財務(wù)管理制度 為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,規(guī)范經(jīng)營,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,經(jīng)公司委員會研究特制訂公司《財務(wù)管理制度》,請遵照執(zhí)行。出差人員可按標(biāo)準(zhǔn)乘長途車、火車或飛機(jī)前往,公司報銷車費(fèi),分公司為出差人員免費(fèi)提供住宿。施工人員借支一律由公司統(tǒng)一撥給該工地負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排借支,施工人員不允許直接從公司借支,特殊情況由工程部負(fù)責(zé)人簽字方可借支。報銷人簽字由部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收再由財務(wù)總監(jiān)審核后交給總經(jīng)理簽字報銷。八、分公司管理制度 為完善分公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平,使分公司各項行政工作有章可循,照章辦事,特制定本制度。(8)、委派有關(guān)人員考取建筑業(yè)“八大員”中的最少兩大員,并取得證書。分公司承攬的項目施工不準(zhǔn)對外進(jìn)行分包,必須有固定的施工隊伍,施工隊長必須取得“三類人員”的C類證書,其資格應(yīng)由總公司進(jìn)行確認(rèn)和授權(quán),并報總公司進(jìn)行備案,如無固定的施工隊伍,項目施工必須分包給總公司。1每半年分公司要以書面形式向總公司匯報上半年的工作以及經(jīng)營情況,以電子郵件和書面的形式上報總公司,1按時參加總公司每年組織的各種會議,費(fèi)用由分公司自己承擔(dān)。使用時由分公司負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)董事長審批并做好備案手續(xù)然后由總公司有關(guān)人員送到分公司,或分公司有關(guān)人員去總公司去拿,嚴(yán)禁快遞郵寄。不在總公司或不按總公司指定的加工廠加工工程所需產(chǎn)品的,可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。根據(jù)公司的需要,在職業(yè)務(wù)人員在不影響業(yè)務(wù)的前提下必須完成公司交給的臨時任務(wù),必要時要到工地參加工程施工。在職無固定基本工資的業(yè)務(wù)人員外地出差所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律由個人承擔(dān),公司不給報銷。業(yè)務(wù)提成每年決算一次,按照該項工程款的回收比例進(jìn)行決算,工程款回收百分之幾提成就付百分之幾,工程款付清該工程的提成付清。所有車票一律在工程結(jié)束后與工資一起結(jié)算。 1工程每道工序需要的人數(shù)由工程部根據(jù)工程和施工現(xiàn)場實(shí)際情況制定,帶隊施工隊長必須參加過”三類人員”安全考核,并取得C類證書。 施工隊員進(jìn)入現(xiàn)場前要進(jìn)行人員政審并登記,身份證復(fù)印件交給項目部備案,否則不準(zhǔn)上崗。施工隊人員管理按照第一章執(zhí)行。工程施工期間,施工隊長必須與施工人員同時上下班,嚴(yán)守工作崗位,認(rèn)真履行好自己的責(zé)任和義務(wù)。電源線要完好無裸露,按規(guī)范要求使用膠皮電纜線,施工現(xiàn)場不得使用護(hù)套線、花線,發(fā)現(xiàn)違反一次發(fā)責(zé)任人每次100元。各類電線,電器的安裝,使用均應(yīng)符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴(yán)禁亂撿電線,嚴(yán)禁擅自增加大功率用電設(shè)備,如不遵守人員,一次罰款100200元。本人愿意接受總公司有關(guān)人員的現(xiàn)場監(jiān)督檢查,愿意接受公司對現(xiàn)場違反安全管理規(guī)定的施工人員以及管理人員的一切處罰。嚴(yán)禁易燃、易爆,危險物品放入宿舍,不服從管理者一次罰款50100元。1焊把線不得超過30米(地線嚴(yán)禁使用搭鐵),氧氣瓶、乙炔瓶之間距離應(yīng)大于5米,氣瓶距明火應(yīng)大于10米,氣瓶不準(zhǔn)放于高壓線下,嚴(yán)禁使用斷股、磨損嚴(yán)重的繩索,手持電動工具引線長度不得超過5米,不得有接頭,雨雪、大霧和6級以上大風(fēng)天氣,嚴(yán)禁露天登高作業(yè)。 所有人員在工地不得違反甲方的相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)破壞、偷盜、污染其建筑設(shè)施,否則后果自負(fù),找不到責(zé)任人所有工人平均分擔(dān)。年齡低于18周歲或55周歲以上的工人原則上不準(zhǔn)上崗,隱瞞和報虛年齡的后果自負(fù)。 在質(zhì)保期內(nèi)施工隊須無償進(jìn)行工程維修返工,所需維修材料費(fèi)用由施工隊承擔(dān),質(zhì)保期后如無質(zhì)量問題質(zhì)保金全額付清;質(zhì)保期內(nèi)施工隊如不按要求維修返工,公司將另外委派他人去維修,期間產(chǎn)生的費(fèi)用由施工隊承擔(dān),如給公司造成一定的影響將對施工隊給予一定的罰款。 1工地施工所需工具、五金電料、易耗品及工程材料的購買必須提前填寫申請報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報請總經(jīng)理審批后方可購買,無申請報告私自購買的一律不予報銷,購買的原輔材料原則上要辦理入庫手續(xù)方可給予報銷,使用時必須辦理出庫手續(xù)。施工隊員從進(jìn)入施工現(xiàn)場開始正式施工那天起開始記工,到離開施工現(xiàn)場不在進(jìn)行施工那天為止不在記工,中途調(diào)動,交通費(fèi)、食宿費(fèi)按差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷,調(diào)動期間算出勤。業(yè)務(wù)人員離職前要把經(jīng)手的公司債務(wù)結(jié)清,所做的工作完成,否則與甲方未結(jié)清的賬款從其工資或提成中扣除。所有業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一在公司食堂就餐、交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,在外就餐公司一律不給報銷,特殊情況要提前申請。第二條 合同簽訂合同簽訂前,業(yè)務(wù)人員要詳細(xì)了解發(fā)包方的實(shí)力、經(jīng)營狀況、信譽(yù)程度以及施工經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的費(fèi)用,如因沒能考慮到的費(fèi)用由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。私自以分公司的名義與施工隊、原輔材料供應(yīng)商簽訂施工分包或原輔材料供應(yīng)合同,私自以分公司的名義給別人打借條、欠條以及收條的,可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。留存在分公司的印章責(zé)任人屬于分公司負(fù)責(zé)人,如有丟失應(yīng)及時向總公司有關(guān)人員匯報并登報掛失。以分公司的名義與施工隊簽署施工分包合同,合同原件要交給總公司一份備案,并提供乙方負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式,施工結(jié)束乙方要出具合同履行結(jié)束的證明。其他任何單位或個人不得以任何形式掛靠分公司承攬業(yè)務(wù)。(2)、一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結(jié)算口徑也一律相同,并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金,分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案等工作,總公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。(2)、必須選好有懂工程建設(shè)管理,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù) 責(zé)人,并具有專(兼)職財務(wù)人員。禮品、禮金報銷時要求有兩人或兩人以上人員同時經(jīng)辦證明。按公司合同工程完工后,由該項目經(jīng)理及分包單位在30個工作日,把工程開支票據(jù),工程用料票據(jù)、工程借支票據(jù)等填制好結(jié)算報銷單,到財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。交際應(yīng)酬費(fèi)用應(yīng)填寫《交際應(yīng)酬審批表》,公司內(nèi)部人員工作餐費(fèi)用一律不準(zhǔn)報銷。一般工作人員出差均乘坐火車或汽車硬座,特殊情況要經(jīng)分管的領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 應(yīng)歸檔的工程文件資料保管期限的要求是: 短期:不得短于基建項目竣工驗(yàn)收后十年;
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