【正文】 已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。喪假期間薪酬福利待遇不變。產假必須提前三十天通知部門負責人和人力資源部。員工因患急病需在醫(yī)院急診治療的，事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補填《請假單》報批，經批準的方為有效。請假三天以上的，本人事先填寫《請假單》，經本部門負責人審查和主管副總審核后，報總經理審批。月應出勤的天數(shù)。 1下班或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉的顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。 管好公司檔案，組織起草公司文件(對各職能科室起草的文件負責審核)，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。耿亞萍： 辦公室主任，企業(yè)資質、百度推廣、檔案等管理，財務管理以及來人接待等。 我們憑借著《管理標準》的規(guī)范要求，近幾年的業(yè)績似雨后春筍般突飛猛進，目前，公司現(xiàn)有徐州、西安、貴州、湖南、廣東、湘西經開區(qū)、中南（益陽）七個分公司，近幾年，我們按照《管理標準》的規(guī)范要求嚴格執(zhí)行，對不達標的益陽分公司給予了撤除，同時，2015年以來公司先后控股成立了《湖南和鼎網架鋼結構有限公司》、《湖南和鼎體育設備設施幕墻有限公司》、《江蘇筑金網架鋼結構工程有限公司》、《徐州和鼎建筑咨詢有限公司》四個支公司，此外，憑借著我們的綜合實力，2015年我們還把業(yè)務成功的打入了國際市場，我們赴埃塞俄比亞承包了中土集團希拉博的十五棟輕鋼廠房，大大提高了企業(yè)的知名度，為讓和鼎走向世界，讓世界擁有和鼎，使企業(yè)做大做強奠定了堅實的基礎。 劉 沛： 總工程師,負責公司全面技術、工程預決算及材料采購等。 每天至少一次詳細瀏覽《江蘇建筑業(yè)網》、企業(yè)建筑業(yè)平臺、公司內部平臺，了解上級的方針政策。 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔，擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第二條 、除國家規(guī)定的節(jié)假日外，每月可以選擇本月的一個周六休息一天。 第五條、員工應當妥善安排休假。第十條、請事假應從嚴掌握，并按照請假審批權限報批。第十三條、產假、護理假和哺乳假女員工產假為九十天，其中產前休息假為十五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。一、總公司印章公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。使用程序a、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。d、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。 嚴禁私刻分公司印章，發(fā)現(xiàn)一次每枚罰款壹萬元，由此造成的一切損失由分公司負責人承擔，并取消其分公司經理的職務強制注銷該分公司。 公司資質、證書管理部門以經批準的《資質、證書使用計劃表》、《資質、證書使用審批表》作為使用依據(jù)一并存檔，并對使用情況作登記，確保資質、證書的規(guī)范使用。 檔案管理人員要嚴格按國家工程檔案管理的有關規(guī)定，明確各參建方收集整理工程檔案資料的職責，監(jiān)督其對檔案資料的收集整理，并負責整個工程檔案資料的匯總整理工作。七、財務管理制度 為適應企業(yè)的發(fā)展，規(guī)范經營，結合企業(yè)的實際情況，經公司委員會研究特制訂公司《財務管理制度》，請遵照執(zhí)行。出差人員可按標準乘長途車、火車或飛機前往，公司報銷車費，分公司為出差人員免費提供住宿。施工人員借支一律由公司統(tǒng)一撥給該工地負責人統(tǒng)一安排借支,施工人員不允許直接從公司借支,特殊情況由工程部負責人簽字方可借支。報銷人簽字由部門負責人驗收再由財務總監(jiān)審核后交給總經理簽字報銷。八、分公司管理制度 為完善分公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平，使分公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。（8）、委派有關人員考取建筑業(yè)“八大員”中的最少兩大員，并取得證書。分公司承攬的項目施工不準對外進行分包，必須有固定的施工隊伍，施工隊長必須取得“三類人員”的C類證書，其資格應由總公司進行確認和授權，并報總公司進行備案，如無固定的施工隊伍，項目施工必須分包給總公司。1每半年分公司要以書面形式向總公司匯報上半年的工作以及經營情況，以電子郵件和書面的形式上報總公司，1按時參加總公司每年組織的各種會議，費用由分公司自己承擔。使用時由分公司負責人提出申請，經董事長審批并做好備案手續(xù)然后由總公司有關人員送到分公司，或分公司有關人員去總公司去拿，嚴禁快遞郵寄。不在總公司或不按總公司指定的加工廠加工工程所需產品的，可隨時取消分公司經營權。根據(jù)公司的需要,在職業(yè)務人員在不影響業(yè)務的前提下必須完成公司交給的臨時任務,必要時要到工地參加工程施工。在職無固定基本工資的業(yè)務人員外地出差所產生的一切費用一律由個人承擔,公司不給報銷。業(yè)務提成每年決算一次，按照該項工程款的回收比例進行決算，工程款回收百分之幾提成就付百分之幾，工程款付清該工程的提成付清。所有車票一律在工程結束后與工資一起結算。 1工程每道工序需要的人數(shù)由工程部根據(jù)工程和施工現(xiàn)場實際情況制定,帶隊施工隊長必須參加過”三類人員”安全考核,并取得C類證書。 施工隊員進入現(xiàn)場前要進行人員政審并登記，身份證復印件交給項目部備案，否則不準上崗。施工隊人員管理按照第一章執(zhí)行。工程施工期間，施工隊長必須與施工人員同時上下班，嚴守工作崗位，認真履行好自己的責任和義務。電源線要完好無裸露，按規(guī)范要求使用膠皮電纜線，施工現(xiàn)場不得使用護套線、花線，發(fā)現(xiàn)違反一次發(fā)責任人每次100元。各類電線，電器的安裝，使用均應符合用電安全、防火安全規(guī)定；嚴禁亂撿電線，嚴禁擅自增加大功率用電設備，如不遵守人員，一次罰款100200元。本人愿意接受總公司有關人員的現(xiàn)場監(jiān)督檢查，愿意接受公司對現(xiàn)場違反安全管理規(guī)定的施工人員以及管理人員的一切處罰。嚴禁易燃、易爆，危險物品放入宿舍，不服從管理者一次罰款50100元。1焊把線不得超過30米（地線嚴禁使用搭鐵），氧氣瓶、乙炔瓶之間距離應大于5米，氣瓶距明火應大于10米，氣瓶不準放于高壓線下，嚴禁使用斷股、磨損嚴重的繩索，手持電動工具引線長度不得超過5米，不得有接頭，雨雪、大霧和6級以上大風天氣，嚴禁露天登高作業(yè)。 所有人員在工地不得違反甲方的相關規(guī)定，不準破壞、偷盜、污染其建筑設施，否則后果自負，找不到責任人所有工人平均分擔。年齡低于18周歲或55周歲以上的工人原則上不準上崗，隱瞞和報虛年齡的后果自負。 在質保期內施工隊須無償進行工程維修返工，所需維修材料費用由施工隊承擔，質保期后如無質量問題質保金全額付清；質保期內施工隊如不按要求維修返工，公司將另外委派他人去維修，期間產生的費用由施工隊承擔，如給公司造成一定的影響將對施工隊給予一定的罰款。 1工地施工所需工具、五金電料、易耗品及工程材料的購買必須提前填寫申請報告，經分管領導簽字報請總經理審批后方可購買，無申請報告私自購買的一律不予報銷,購買的原輔材料原則上要辦理入庫手續(xù)方可給予報銷，使用時必須辦理出庫手續(xù)。施工隊員從進入施工現(xiàn)場開始正式施工那天起開始記工,到離開施工現(xiàn)場不在進行施工那天為止不在記工,中途調動，交通費、食宿費按差旅費報銷標準實報實銷，調動期間算出勤。業(yè)務人員離職前要把經手的公司債務結清，所做的工作完成，否則與甲方未結清的賬款從其工資或提成中扣除。所有業(yè)務人員統(tǒng)一在公司食堂就餐、交通費實報實銷,在外就餐公司一律不給報銷,特殊情況要提前申請。第二條 合同簽訂合同簽訂前，業(yè)務人員要詳細了解發(fā)包方的實力、經營狀況、信譽程度以及施工經營過程中可能產生的費用，如因沒能考慮到的費用由業(yè)務員承擔。私自以分公司的名義與施工隊、原輔材料供應商簽訂施工分包或原輔材料供應合同，私自以分公司的名義給別人打借條、欠條以及收條的，可隨時取消分公司經營權。留存在分公司的印章責任人屬于分公司負責人，如有丟失應及時向總公司有關人員匯報并登報掛失。以分公司的名義與施工隊簽署施工分包合同，合同原件要交給總公司一份備案，并提供乙方負責人的身份證復印件及聯(lián)系方式，施工結束乙方要出具合同履行結束的證明。其他任何單位或個人不得以任何形式掛靠分公司承攬業(yè)務。（2）、一個區(qū)域內只設立一家分公司，且同一區(qū)域內的工程，結算口徑也一律相同，并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金，分公司自行負責分公司的注冊備案等工作，總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。（2）、必須選好有懂工程建設管理，具有良好從業(yè)素質的人員擔當分公司負 責人,并具有專（兼）職財務人員。禮品、禮金報銷時要求有兩人或兩人以上人員同時經辦證明。按公司合同工程完工后，由該項目經理及分包單位在30個工作日，把工程開支票據(jù)，工程用料票據(jù)、工程借支票據(jù)等填制好結算報銷單，到財務辦理結算手續(xù)。交際應酬費用應填寫《交際應酬審批表》，公司內部人員工作餐費用一律不準報銷。一般工作人員出差均乘坐火車或汽車硬座，特殊情況要經分管的領導和總經理批準。 應歸檔的工程文件資料保管期限的要求是： 短期：不得短于基建項目竣工驗收后十年；