希波速凍食品物資采購(gòu)管理制度-展示頁(yè)
2025-06-14 17:04本頁(yè)面
【正文】 控 部 4 詢價(jià)結(jié)果 3 詢價(jià) 1 申請(qǐng)檢驗(yàn) 2 檢驗(yàn)結(jié)果 關(guān)于原輔料及包裝物出入庫(kù)的規(guī)定 為保證出庫(kù)包裝物、原輔料數(shù)量準(zhǔn)確性，特做如下規(guī)定： 一、包裝物入庫(kù)，保管員必須及時(shí)抽檢。 五、采購(gòu)部門(mén)將填寫(xiě)變更單結(jié)果上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理，經(jīng)審批后實(shí)施采購(gòu)。 三、品控部應(yīng)按檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)在物資采購(gòu)變更單上回復(fù)采購(gòu)部。 一、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資采 購(gòu)變更單。 四、特殊物資辦入庫(kù)時(shí)，請(qǐng)與財(cái)務(wù)部直接聯(lián)系，統(tǒng)一定出計(jì)量單位后，再填寫(xiě)入庫(kù)單。 二、竹簽辦理入庫(kù)時(shí)，其計(jì)量單位定為萬(wàn)支。 十五、 綜合計(jì)劃部采購(gòu)的物資如有質(zhì)量問(wèn)題，由采購(gòu)部及時(shí)反饋到綜合計(jì)劃部。 十三、 凡屬綜合計(jì)劃部采購(gòu)的物資（如：原料肉、孜然、辣椒等）由綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)簽訂合同、制定價(jià)格及調(diào)整價(jià)格。 十二、 各分公司采 購(gòu)部按合同條款自行訂貨，嚴(yán)格按合同簽定的帳期及批次結(jié)算方式結(jié)算。 十、采購(gòu)員要經(jīng)常同保管員溝通，防止供應(yīng)上的脫節(jié)，要根據(jù)庫(kù)存數(shù)掌握采購(gòu)的物品數(shù)量。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《問(wèn)責(zé)制度》相關(guān)條例處理。 七、采購(gòu)中針對(duì)生產(chǎn)情況及時(shí)采購(gòu)所需物品，隨時(shí)掌握原料、輔料庫(kù)存的數(shù)量、日產(chǎn)消耗量，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)警制度做好提前采購(gòu)，保證生產(chǎn)的順利 進(jìn)行。 六、貨到驗(yàn)收合格后，要將入庫(kù)單、檢驗(yàn)單和發(fā)票在 3 天內(nèi)履行入庫(kù)手續(xù)，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。所有購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷程 序?yàn)榻?jīng)辦人簽字、經(jīng)管人簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后由權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。 三、采購(gòu)物資價(jià)格在一萬(wàn)元以上的，應(yīng)先報(bào)交價(jià)管員詢價(jià)后實(shí)施采購(gòu)；采購(gòu)物資價(jià)格在一萬(wàn)元以內(nèi)的，可先行采購(gòu)，價(jià)管員在實(shí)施采購(gòu)?fù)戤吅髮弮r(jià)。 物資采購(gòu)制度 采購(gòu)部采購(gòu)?fù)▌t 一、嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī)，執(zhí)行公司制定的“原輔料采購(gòu)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)”，保證物資采購(gòu)質(zhì)量及合理庫(kù)存數(shù)量和及時(shí)供應(yīng)。 二、采購(gòu)原材料要堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)費(fèi)的“三比一報(bào)”原則，選擇供貨方要先“國(guó)營(yíng)”、再“集體”、后“個(gè)體”以及先“廠價(jià)”后“批發(fā)”，特殊買(mǎi)“零售”的采購(gòu)原則。 四、采購(gòu)部所需借款，按權(quán)限范圍簽字確認(rèn)后，即可由財(cái)務(wù)給予借款。 五、購(gòu)進(jìn)物資要檢驗(yàn)，即檢驗(yàn)品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等各項(xiàng)檢驗(yàn)工作，生產(chǎn)所需各種原輔料必須通知品控部檢驗(yàn)員、化驗(yàn)員進(jìn)行感官、理化、微生物檢驗(yàn)，并詳細(xì)填寫(xiě)物資驗(yàn)收單，一式三份交檢驗(yàn)員。如無(wú)發(fā)票由采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)將入庫(kù)單轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)掛帳。 八、采購(gòu)原材料時(shí)，不得弄虛作假、營(yíng)私舞弊，不得暗地接受賄賂或回扣，暗箱操作，不得購(gòu)買(mǎi)質(zhì)次價(jià)高或未經(jīng)檢疫，不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的原材料。 九、調(diào)查市場(chǎng)貨源，深入學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)，在實(shí)踐中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)，要懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、懂市場(chǎng)、擅理財(cái)，搞好客情關(guān)系。 十一、對(duì)采購(gòu)的物品，必須符合入庫(kù)、報(bào)銷手續(xù)，票據(jù)齊全，有特殊情況的，可經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意簽字方可辦理入庫(kù)。 合同文本要一式兩份，本部門(mén)留一份，交財(cái)務(wù)部存檔一份。 十四、 綜合計(jì)劃部將簽訂后的合同及標(biāo)準(zhǔn)、樣稿，分發(fā)給各分公司采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。 關(guān)于辦理物資入庫(kù)統(tǒng)一計(jì)量單位的規(guī)定 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)的統(tǒng)一核算，使各種物資出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確，特對(duì)辦理入庫(kù)使用計(jì)量單位做如下規(guī)定： 一、石油醚 、五香汁等以瓶為容器的物資，在辦入庫(kù)時(shí)，計(jì)量單位定為公斤。 三、味精、奶粉、白糖、精鹽等以袋為包裝的物資，辦理入庫(kù)時(shí)，計(jì) 量單位定為公斤。 關(guān)于更換供貨廠家的規(guī)定及流程 采購(gòu)部、品控部在物資采購(gòu)，檢驗(yàn)過(guò)程中如出現(xiàn)原供貨廠家價(jià)格，質(zhì)量服務(wù)等不符合我公司要求，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)更換供貨廠家并遵循以下程序規(guī)定執(zhí)行。 二、將填寫(xiě)后的物資采購(gòu)變更單
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