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正文內(nèi)容

物資采購(gòu)管理制度-展示頁(yè)

2024-10-06 08:07本頁(yè)面
  

【正文】 公司所有采購(gòu)物資均要執(zhí)行現(xiàn)有的《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程》,星期日應(yīng)急采購(gòu)除外; 采購(gòu)人員現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)有責(zé)任繼續(xù)議價(jià)、有現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)選擇權(quán),但所購(gòu)物資性價(jià)比不得差于詢價(jià)物資,否則采購(gòu)人員將承擔(dān)責(zé)任; 采購(gòu)人員在采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)該問(wèn)清該物品的開(kāi)票名稱、供應(yīng)商名稱、所開(kāi)發(fā)票的形式,做到入庫(kù)時(shí)信息準(zhǔn)確、便于入賬; 采購(gòu)人員采購(gòu)材料必須當(dāng)日入庫(kù),保管員必須當(dāng)日入erp賬; 采購(gòu)人員要樹(shù)立公司利益至上的原則,盡量索要增值稅發(fā)票; 采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,避免扯皮; 對(duì)于月結(jié)的供應(yīng)商,原則上要求其每月25號(hào)左右開(kāi)出發(fā)票,經(jīng)手人在接到發(fā)票后,必須在2日內(nèi)入賬,履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不得逾期不報(bào),影響公司形象,如果超過(guò)時(shí)間不報(bào),采購(gòu)人員將承擔(dān)責(zé)任; 對(duì)于小額、特殊物品,不能開(kāi)具發(fā)票的,要及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通,協(xié)商處理辦法,財(cái)務(wù)部要在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,針對(duì)實(shí)際情況給予變通處理。集中釆購(gòu)物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品,供應(yīng)商外購(gòu)材料加價(jià)比例不能超過(guò)15%。七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購(gòu)買(mǎi)有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購(gòu)買(mǎi),出現(xiàn)問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。五、采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅(jiān)持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則(計(jì)劃員,采購(gòu)員比價(jià)、部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,避免造成不必要的損失。在簽訂上述物資購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式(如檢斤、檢尺),對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門(mén)采用招標(biāo)或合同采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。當(dāng)月采購(gòu)的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可臨時(shí)采購(gòu),但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。第一篇:物資采購(gòu)管理制度物資采購(gòu)管理制度為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。采購(gòu)合同的簽訂:初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。第二篇:物資采購(gòu)管理制度物資采購(gòu)管理辦法(草稿)一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,供應(yīng)部門(mén)經(jīng)平衡庫(kù)存后,具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu)。二、下月物資采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤叄?dāng)月采購(gòu)計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購(gòu),發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫(kù)后必須經(jīng)庫(kù)管員、驗(yàn)收員、釆購(gòu)員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫(kù)手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。三、物資采購(gòu)要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購(gòu)原則。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。大宗物資采購(gòu)必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(shū)(如鋼絲繩等)。六、規(guī)范采購(gòu)行為,物資采購(gòu)實(shí)行分類(lèi)、集中采購(gòu)的原則,但采購(gòu)人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情,防止供應(yīng)商虛高價(jià)格,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門(mén)經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。采購(gòu)人員不許私定供應(yīng)商。第三篇:物資采購(gòu)管理制度物資采購(gòu)管理制度(精選多篇)物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范采購(gòu)行為、穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商關(guān)系,降低采購(gòu)成本,提高工作效率,特制定本制度。,經(jīng)管理部核查事實(shí)清楚的,將給予每次1000元的考核,凡違反3次者給予開(kāi)除,給1個(gè)月..市最低工資用于交接,望相關(guān)人員盡職盡責(zé),做好工作;,任何部門(mén)、任何人不得以口頭或電話申請(qǐng),必須通過(guò)郵件,經(jīng)回復(fù)后再通過(guò)oa申請(qǐng),500元以下生產(chǎn)急需物品必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)采購(gòu),但必須在36小時(shí)之內(nèi)通過(guò)流程申報(bào),一次考核10000元,二次以上違反者辭退。煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地
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