【正文】 、用途、需用時(shí)間、特殊技術(shù)參數(shù)應(yīng)以書(shū)面形式告知采購(gòu)人員就近訂購(gòu)在本地能購(gòu)的物資，盡量不在外地買(mǎi)，縮短供貨周期，節(jié)約運(yùn)輸成本，方便違約協(xié)調(diào)處理。第九條五金配件、低值易耗品類：由各使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要并結(jié)合庫(kù)存情況提出需求量，由該物品所屬庫(kù)房管理人員擬定采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)部采購(gòu)。**民茂食品有限公司物資采購(gòu)管理制度第一章總則第一條為確保公司產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)范本公司材料物資供應(yīng)程序，使采購(gòu)環(huán)節(jié)做到合理性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、計(jì)劃性，特制定本制度。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。采購(gòu)人員不許私定供應(yīng)商。三、物資采購(gòu)要遵循：先廠家，后批發(fā)，就地就近，擇優(yōu)采購(gòu)原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。特殊急需材料，生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，可臨時(shí)采購(gòu)，但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。五、采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān)，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持貨批三家和兩比－確認(rèn)的原則（計(jì)劃員,采購(gòu)員比價(jià)、部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，避免造成不必要的損失。物資采購(gòu)管理制度為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。當(dāng)月采購(gòu)的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷手續(xù)。七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資，必須購(gòu)買(mǎi)有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品，如鋼絲繩、安全帽、安全繩等，否則不允許購(gòu)買(mǎi)，出現(xiàn)問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。第六條技術(shù)檢驗(yàn)器具及特種原、輔料類：包括實(shí)驗(yàn)器具及藥品、特殊原輔料等。第四章“申購(gòu)計(jì)劃單”的撤銷與回復(fù)第十三條請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填制的“申購(gòu)計(jì)劃單”經(jīng)核批后，一般不得撤銷，若遇特殊情況應(yīng)立即告知采購(gòu)部停止采購(gòu)。需求量太少，不值得再分。采購(gòu)實(shí)施人應(yīng)廣泛深入市場(chǎng)了解擬采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商情況等相關(guān)信息。第二十三條生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力要與公司需求匹配，以及該企業(yè)的發(fā)展?jié)摿κ欠衲苓_(dá)到公司未來(lái)發(fā)展所需水平。第二十九條五金配件、日雜用品等零星物資，據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”采取“定量、定點(diǎn)、定價(jià)”的原則，集中采購(gòu)或委托使用部門(mén)直接采購(gòu)，采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部核單。合同約定的所有條款應(yīng)明確，清晰有操作性。第二條定義：物資采購(gòu)管理就是對(duì)全公司的生產(chǎn)、銷售、使用的各種物資的申請(qǐng)、計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)登記等全過(guò)程的控制。按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地 為各用戶提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求用戶意見(jiàn)，改進(jìn)不足。第十五條公司規(guī)定，凡交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五千元的，必須簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議：交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的，必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。、公司采購(gòu)中心、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審計(jì)部審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。第二十五條采購(gòu)物品的管理、任何采購(gòu)方式采購(gòu)回的物資、設(shè)備，都必須由專人驗(yàn)收，對(duì)所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項(xiàng)核實(shí)，填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告并簽字確認(rèn)。第五條物品采購(gòu)、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。第十三條因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。所有采購(gòu)計(jì)劃均須提出人、部門(mén)主管、總經(jīng)理簽字后由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。四、驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)貨物到達(dá)后，申購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，與采購(gòu)負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收并簽字，如出現(xiàn)與采購(gòu)單不符應(yīng)拒絕接收，做出相應(yīng)記錄并及時(shí)與采購(gòu)員聯(lián)系解決。⑤、貨到預(yù)留滯納金付款，所有付款需按金蝶流程審批，財(cái)務(wù)部門(mén)付款要嚴(yán)格審查采購(gòu)合同，金蝶流程審批完成后才能夠付款，款項(xiàng)結(jié)算盡量采用票據(jù)的結(jié)算方式，盡量避免現(xiàn)金交易。七、附：《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》批準(zhǔn)： 審核： 編制：日期： 日期： 日期： / 3?！痖L(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系，款項(xiàng)結(jié)算可以按次、2 / 3重慶中明志杭物流有限公司按季度、半年分次進(jìn)行。申購(gòu)部門(mén)接收人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)與相關(guān)人員交接和驗(yàn)收，并記錄相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。執(zhí)行詢價(jià)原則：根據(jù)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求，1 / 3重慶中明志杭物流有限公司精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，參考市場(chǎng)行情綜合分析優(yōu)中選優(yōu)確定供應(yīng)商，按照“同質(zhì)同價(jià)、優(yōu)服務(wù)”“就地就近”的原則采購(gòu)。第五篇：物資采購(gòu)管理制度重慶中明志杭物流有限公司物資采購(gòu)管理制度一、總則：為規(guī)范物資采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)過(guò)程高效、透明，采購(gòu)物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉，按照科學(xué)有效、監(jiān)督制約的原則特制定本制度。第八條凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)物品，采購(gòu)點(diǎn)不能提供辦公室簽批的“物品采購(gòu)計(jì)劃單”，財(cái)務(wù)室一律不得報(bào)銷。、驗(yàn)收合格的采購(gòu)物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，按規(guī)定存放；直接送達(dá)用戶的，必須辦理出庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn)。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：、合同、協(xié)議的條