【正文】 06啟用時(shí)間201271崗位名稱招投標(biāo)管理員崗位類別管理崗所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說(shuō)明書(shū)招投標(biāo)工作說(shuō)明編號(hào)SMXZ0601招投標(biāo)資料歸檔SMXZ0602崗位職責(zé)：★ 負(fù)責(zé)招投標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判相關(guān)制度及規(guī)定的起草與落實(shí)；★ 在截至?xí)r間內(nèi)收集所有招投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判的投標(biāo)文件或響應(yīng)文件；★ 負(fù)責(zé)各受邀人相關(guān)資格的審查工作；★ 負(fù)責(zé)招投標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的組織工作；★ 收集招投標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判全過(guò)程資料，匯總、理順文件；★ 發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)或中選通知書(shū)及落實(shí)合同的簽訂工作；★ 建立招投標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判信息臺(tái)帳；★ 將招投標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判文件存檔保存；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部駕駛員崗位職責(zé)崗位編號(hào)GWXZ08啟用時(shí)間201171崗位名稱駕駛員崗位類別管理崗所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)1人工作說(shuō)明書(shū)工作說(shuō)明編號(hào)崗位職責(zé)：★ 自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車(chē)輛管理規(guī)定。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全；★開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神，確保人身和車(chē)輛安全；★做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作；★未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車(chē)私用；★堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能；★ 車(chē)輛故障及時(shí)送指定維修單位維修并及時(shí)取車(chē)，把好修理驗(yàn)收關(guān)，努力節(jié)約；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部工作說(shuō)明書(shū). 行政部文件閱辦工作說(shuō)明書(shū). 行政部制度管理工作說(shuō)明書(shū). 行政部人才招聘工作說(shuō)明書(shū). 行政部勞動(dòng)關(guān)系工作說(shuō)明書(shū). 行政部培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作說(shuō)明書(shū). 行政部績(jī)效考核工作說(shuō)明書(shū). 行政部薪酬福利工作說(shuō)明書(shū). 行政部資產(chǎn)管理采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū). 行政部合同歸檔工作說(shuō)明書(shū). 行政部招投標(biāo)管理工作說(shuō)明書(shū). 行政部招投標(biāo)文檔歸檔管理工作說(shuō)明書(shū). 行政部后勤管理工作說(shuō)明書(shū). 行政部前臺(tái)儀表儀容工作說(shuō)明書(shū). 行政部前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)工作說(shuō)明書(shū). 行政部前臺(tái)來(lái)訪接待工作說(shuō)明書(shū). 行政部前臺(tái)綠化保潔工作說(shuō)明書(shū)行政部文件閱辦工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0201 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號(hào)：GWXZ02工作適用范圍：公文收發(fā)、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要工作流程/說(shuō)明：1．當(dāng)收到外來(lái)文件時(shí)，根據(jù)文件類別填寫(xiě)《收文閱辦簽》或《來(lái)文來(lái)函閱辦簽》，將文件報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，再同時(shí)負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示，做好收文的編號(hào)及文檔登記和存檔工作。流轉(zhuǎn)程序后，要求擬稿部門(mén)將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標(biāo)準(zhǔn)（紅頭文）制作成文再交由擬稿部門(mén)送達(dá)相關(guān)單位，同時(shí)做好發(fā)文編號(hào)及文檔的登記和存檔工作。流轉(zhuǎn)程序后，要求擬稿部門(mén)將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標(biāo)準(zhǔn)、使用公司便簽紙（綠頭文）制作成文再交由擬稿部門(mén)送達(dá)相關(guān)單位，同時(shí)做好發(fā)文編號(hào)及文檔的登記和存檔工作。制度類文件總經(jīng)理簽發(fā)后電子版發(fā)至行政部，由行政部按公司制度規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)文，同時(shí)做好內(nèi)部文的編號(hào)及文檔的登記和存檔工作。政策/制度支持：《關(guān)于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關(guān)文件/表格：《發(fā)文審批表》、《收文閱辦簽》、《來(lái)文來(lái)函閱辦簽》、《內(nèi)部文件閱辦簽》 行政部制度管理工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0202 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號(hào)：GWXZ02工作適用范圍：公司制度工作流程/說(shuō)明：1. 當(dāng)收到擬稿部門(mén)成文的制度類文件后，由擬稿部門(mén)填寫(xiě)《內(nèi)部文件閱辦簽》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，再負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示。3. 文件經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后擬稿部門(mén)將電子版發(fā)至行政部，由行政部按公司制度規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)文，同時(shí)做好文件的編號(hào)及文檔的登記和存檔工作。政策/制度支持：《關(guān)于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關(guān)文件/表格：《內(nèi)部文件閱辦簽》 行政部人才招聘工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0301 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：人才招聘工作流程/說(shuō)明：1．接收業(yè)務(wù)部門(mén)提交的由總經(jīng)理簽字同意的《招聘申請(qǐng)表》。3．通過(guò)廈門(mén)人才網(wǎng)或其他媒體發(fā)布招聘信息；（廈門(mén)人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息時(shí)需提交公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件）。5．根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》上的崗位描述、任職要求對(duì)求職者簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，通知符合條件的求職者前來(lái)面試。7. 行政部經(jīng)理首先對(duì)求職者進(jìn)行面試，符合條件后由所需招聘人員的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面試，無(wú)異議后再由總經(jīng)理對(duì)求職者進(jìn)行面試，查看總經(jīng)理在《求職人員面試表》上填寫(xiě)的意見(jiàn)，如同意則該員工可以在公司試用。2．收集員工本人1寸白底彩照2張，1寸藍(lán)地正裝電子版一份，廈門(mén)市本地戶籍人員提交失業(yè)證。4．員工入職培訓(xùn)，了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推薦至上崗部門(mén)由所在部門(mén)安排崗前培訓(xùn)。6．準(zhǔn)備勞動(dòng)合同一式三份，要求員工在合同乙方處簽名及日期，簽字要工整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經(jīng)理簽字并加蓋公司公章。8．將打印出來(lái)的報(bào)表按規(guī)定蓋章，本市人員帶上失業(yè)證原件。9．發(fā)放員工手冊(cè)，為新進(jìn)員工制作餐卡、工作證、名片，告知公司班車(chē)行走路線及宿舍（如果有）。二、員工離職1．員工提交書(shū)面的離職申請(qǐng)書(shū)經(jīng)公司同意后填寫(xiě)《員工離職移交表》，經(jīng)所在部門(mén)、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽批后辦理離職手續(xù)。3．移交相關(guān)物品至行政部，包括員工手冊(cè)、工作牌、餐卡及辦公室鑰匙等。5．外來(lái)人員辦理離職，帶上《解除勞動(dòng)關(guān)系備案表》、離職人員身份證復(fù)印件、辭職報(bào)告，送至勞動(dòng)力大廈2F退工報(bào)備窗口。6．將員工檔案袋中屬于員工自己的原始證件歸還給離職員工后，將檔案袋封存。2．制定公司各級(jí)崗位員工年度培訓(xùn)授課和受訓(xùn)課時(shí)計(jì)劃。4．對(duì)各部門(mén)匯總的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行合理組織安排，與各部門(mén)充分溝通，編制完成公司年度整體培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。6．根據(jù)年度整體培訓(xùn)計(jì)劃，每月最后一個(gè)工作日之前匯總各部門(mén)上報(bào)的下月培訓(xùn)計(jì)劃表。7．打印《游艇公司培訓(xùn)簽到表》對(duì)公司或各部門(mén)組織的培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督（包含人員的簽到及課時(shí)的保證）。9. 收集員工手冊(cè)，年末對(duì)公司所有員工年度培訓(xùn)授課和受訓(xùn)課時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。2． 根據(jù)公司戰(zhàn)略和組織架構(gòu)編制各部門(mén)工作職責(zé)。4． 匯總各部門(mén)修改后的工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作說(shuō)明書(shū)、工作表單和考核評(píng)價(jià)表，重新編制公司績(jī)效考核體系。6． 每年度末組織公司年度績(jī)效考核，由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)各崗位員工進(jìn)行考核，每年度末最后一個(gè)工作日匯總公司各部門(mén)年度考核成績(jī)，并歸檔。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《績(jī)效考核體系》、《員工手冊(cè)》行政部薪酬福利工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0305 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：薪酬福利工作流程/說(shuō)明：1． 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對(duì)公司薪酬方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個(gè)月。5． 根據(jù)公司福利制度填寫(xiě)《補(bǔ)助申請(qǐng)單》對(duì)符合條件的員工進(jìn)行慶賀或補(bǔ)助。7． 每周第一個(gè)工作日匯總各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的《周考勤評(píng)核表》，匯總后報(bào)行政部經(jīng)理，無(wú)異議后報(bào)總經(jīng)理。政策/制度支持：《員工福利和勞保待遇規(guī)定》、《》、《》、 《》相關(guān)文件/表格：《補(bǔ)助申請(qǐng)單》、《職工請(qǐng)假申請(qǐng)單》、《周考勤評(píng)核表》、《月考勤評(píng)核表》行政部資產(chǎn)采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0401 啟用時(shí)間： 2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：資產(chǎn)管理 崗位編號(hào)：GWXZ04工作適用范圍：公司內(nèi)部需采購(gòu)和使用資產(chǎn)的部門(mén)工作流程/說(shuō)明：1．根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)；（辦公用品每周統(tǒng)一由行政部采購(gòu)一次；固定資產(chǎn)、低值易耗品由部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》審批后進(jìn)行采購(gòu)）2．將采購(gòu)申請(qǐng)物品清單報(bào)萬(wàn)翔網(wǎng)，尋求對(duì)方報(bào)價(jià)。3．如通過(guò)萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)時(shí)，將需采購(gòu)物品清單發(fā)至萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)對(duì)接人，告知需到貨日期。5．辦公用品領(lǐng)取，由各部門(mén)文員填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》每周領(lǐng)取一次；6．按《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》對(duì)新采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、入賬及填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》，低值易耗品進(jìn)行驗(yàn)收、入賬；如部門(mén)需要對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥需及時(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》報(bào)批；固定資產(chǎn)、低值易耗如有丟失、損壞或減損需填寫(xiě)《資產(chǎn)丟失申報(bào)表》、《物品送修申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)減損單》報(bào)批。政策/制度支持：《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《采購(gòu)申請(qǐng)》、《固定資產(chǎn)登記表》、《低值易耗品登記表》、《辦公用品申領(lǐng)單》、《資產(chǎn)調(diào)撥單》、《資產(chǎn)丟失申報(bào)表》、《物品送修申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)減損單》、《會(huì)所易耗品月清單表》行政部合同歸檔工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0501 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：合同管理 崗位編號(hào)：GWXZ05工作適用范圍：合同檔案管理工作流程/說(shuō)明：1．對(duì)已在《合同審查表》通過(guò)的合同進(jìn)行跟進(jìn)工作，確保合同的及時(shí)歸檔。(如展銷(xiāo)部2012年第一份合同，它的合同代碼為A12001，它的含義為A代表展銷(xiāo)部，12為2012年，001為第一份合同。5．將公司合同按部門(mén)錄入電腦中，項(xiàng)目包括：序號(hào)、合同號(hào)、對(duì)方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時(shí)間及合同經(jīng)辦人等內(nèi)容。6．每年度將合同檔案整理成冊(cè)后統(tǒng)一歸檔。7．執(zhí)行借閱管理工作，如需借閱人員需填《合同檔案借閱登記表》履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還。2．在標(biāo)書(shū)送達(dá)截止日期之前，接收各公司送達(dá)的投標(biāo)書(shū)。4．在標(biāo)書(shū)送達(dá)截止日期后七個(gè)工作日內(nèi)，組織公司評(píng)標(biāo)小組成員、經(jīng)營(yíng)部、集團(tuán)總經(jīng)辦及集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)可外聘專家）前來(lái)評(píng)標(biāo)。開(kāi)啟標(biāo)書(shū)，做好記錄。7．將本次招標(biāo)產(chǎn)生的第一候選人，告知業(yè)務(wù)部門(mén)，將中標(biāo)通知書(shū)交給業(yè)務(wù)部門(mén)，由業(yè)務(wù)部門(mén)將中標(biāo)通知書(shū)送達(dá)并第一候選人。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《評(píng)審匯總表》、《開(kāi)標(biāo)記錄表》、《評(píng)標(biāo)專家簽到表》、《評(píng)審結(jié)果》、《中標(biāo)通知書(shū)》行政部招投標(biāo)資料歸檔管理工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0602 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：招投標(biāo)管理員 崗位編號(hào)：GWXZ06工作適用范圍：招投標(biāo)文檔歸檔工作工作流程/說(shuō)明：1．各部門(mén)招投標(biāo)代碼規(guī)范為：ZA代表展銷(xiāo)部、ZB代表公共服務(wù)部、ZC代表行政部、ZD代表俱樂(lè)部、ZE代表會(huì)所。)2. 將《評(píng)審匯總表》、《開(kāi)標(biāo)記錄表》、《評(píng)標(biāo)專家簽到表》、《評(píng)審結(jié)果》原件及《中標(biāo)通知書(shū)》復(fù)印件匯總成冊(cè)并存放在檔案盒中。6. 做好電子錄入工作，實(shí)行電子化檔案管理，方便今后查閱工作。同時(shí)，一旦收到各部門(mén)有關(guān)公司設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題或設(shè)備損壞報(bào)告時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)維修單位前來(lái)檢修。3．一旦收到會(huì)議通知后，馬上通知會(huì)議參加人員準(zhǔn)時(shí)參加，有需要用到電子設(shè)備時(shí)，提前準(zhǔn)備好相關(guān)設(shè)備的連結(jié)工作，保障設(shè)備的正常使用,并負(fù)責(zé)會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)的倒水工作，要保證開(kāi)會(huì)人員的喝水。保證各會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，確保會(huì)議室的正常使用。5．關(guān)注公司報(bào)紙、雜志的訂閱期限，待相關(guān)報(bào)紙、雜志快到期時(shí)，做好報(bào)紙、雜志訂閱的審批工作，及時(shí)續(xù)訂，并做好過(guò)期雜志及報(bào)刊的處置工作。7．根據(jù)上級(jí)要求，組織公司開(kāi)展安全隱患排查工作，并跟蹤落實(shí)整改情況。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部前臺(tái)儀表儀容工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0901 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：前臺(tái)接待 崗位編號(hào)：GWXZ09工作適用范圍：前臺(tái)儀表儀容工作流程/說(shuō)明：1. 面帶微笑，文明舉止，注意坐姿、站姿；2. 頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔，男員工不留長(zhǎng)發(fā)，女員工不化濃妝；3. 手部保持干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長(zhǎng)指甲，女員工不涂鮮艷指甲油；4. 穿著以職業(yè)裝為主，不得穿過(guò)于夸張、暴露、休閑的服裝，不得穿拖鞋或拖式?jīng)鲂习啵?. 不能佩戴過(guò)多的首飾，首飾應(yīng)和著裝互相搭配；6. 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重），打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作；7. 工作時(shí)不得咀嚼香口膠，吸煙及吃東西，閱讀報(bào)章、書(shū)籍；8. 不得擅自用電話作私人之用；9. 除了工作上應(yīng)交待的事，不得互相攀談私事，不得爭(zhēng)論，不粗言穢語(yǔ)；10. 政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部來(lái)電接聽(tīng)工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0902 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：前臺(tái)接待 崗位編號(hào)：GWXZ09工作適用范圍：前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)工作流程/說(shuō)明：1. 當(dāng)有來(lái)電來(lái)時(shí)，在電話響鈴的第二聲和第三聲的時(shí)候接起電話，首先要說(shuō)“您好，這里是廈門(mén)路橋游艇開(kāi)發(fā)有限公司”，切忌以“喂”開(kāi)頭，以“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”之類的謙詞。2. 接聽(tīng)電話要求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，吐字清晰，聲音不緊不慢，保持輕松愉快的聲調(diào)。對(duì)方如要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)，又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名，就要禮貌的詢問(wèn)對(duì)