【正文】 整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經(jīng)理簽字并加蓋公司公章。9．發(fā)放員工手冊(cè)，為新進(jìn)員工制作餐卡、工作證、名片，告知公司班車行走路線及宿舍（如果有）。3．移交相關(guān)物品至行政部，包括員工手冊(cè)、工作牌、餐卡及辦公室鑰匙等。6．將員工檔案袋中屬于員工自己的原始證件歸還給離職員工后，將檔案袋封存。4．對(duì)各部門匯總的部門培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行合理組織安排，與各部門充分溝通，編制完成公司年度整體培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。7．打印《游艇公司培訓(xùn)簽到表》對(duì)公司或各部門組織的培訓(xùn)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督（包含人員的簽到及課時(shí)的保證）。2． 根據(jù)公司戰(zhàn)略和組織架構(gòu)編制各部門工作職責(zé)。6． 每年度末組織公司年度績效考核，由各部門經(jīng)理對(duì)部門各崗位員工進(jìn)行考核，每年度末最后一個(gè)工作日匯總公司各部門年度考核成績，并歸檔。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個(gè)月。7． 每周第一個(gè)工作日匯總各業(yè)務(wù)部門提交的《周考勤評(píng)核表》，匯總后報(bào)行政部經(jīng)理，無異議后報(bào)總經(jīng)理。3．如通過萬翔網(wǎng)采購時(shí)，將需采購物品清單發(fā)至萬翔網(wǎng)采購平臺(tái)對(duì)接人，告知需到貨日期。政策/制度支持：《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《采購申請(qǐng)》、《固定資產(chǎn)登記表》、《低值易耗品登記表》、《辦公用品申領(lǐng)單》、《資產(chǎn)調(diào)撥單》、《資產(chǎn)丟失申報(bào)表》、《物品送修申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)減損單》、《會(huì)所易耗品月清單表》行政部合同歸檔工作說明書編號(hào)：SMXZ0501 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：合同管理 崗位編號(hào)：GWXZ05工作適用范圍：合同檔案管理工作流程/說明：1．對(duì)已在《合同審查表》通過的合同進(jìn)行跟進(jìn)工作，確保合同的及時(shí)歸檔。5．將公司合同按部門錄入電腦中，項(xiàng)目包括：序號(hào)、合同號(hào)、對(duì)方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時(shí)間及合同經(jīng)辦人等內(nèi)容。7．執(zhí)行借閱管理工作，如需借閱人員需填《合同檔案借閱登記表》履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還。4．在標(biāo)書送達(dá)截止日期后七個(gè)工作日內(nèi)，組織公司評(píng)標(biāo)小組成員、經(jīng)營部、集團(tuán)總經(jīng)辦及集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)可外聘專家）前來評(píng)標(biāo)。7．將本次招標(biāo)產(chǎn)生的第一候選人，告知業(yè)務(wù)部門，將中標(biāo)通知書交給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門將中標(biāo)通知書送達(dá)并第一候選人。)2. 將《評(píng)審匯總表》、《開標(biāo)記錄表》、《評(píng)標(biāo)專家簽到表》、《評(píng)審結(jié)果》原件及《中標(biāo)通知書》復(fù)印件匯總成冊(cè)并存放在檔案盒中。同時(shí)，一旦收到各部門有關(guān)公司設(shè)備出現(xiàn)問題或設(shè)備損壞報(bào)告時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)維修單位前來檢修。保證各會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，確保會(huì)議室的正常使用。7．根據(jù)上級(jí)要求，組織公司開展安全隱患排查工作，并跟蹤落實(shí)整改情況。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部來電接聽工作說明書編號(hào)：SMXZ0902 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺(tái)接待 崗位編號(hào)：GWXZ09工作適用范圍：前臺(tái)來電接聽工作流程/說明：1. 當(dāng)有來電來時(shí)，在電話響鈴的第二聲和第三聲的時(shí)候接起電話，首先要說“您好，這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司”，切忌以“喂”開頭，以“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”之類的謙詞。對(duì)方如要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)，又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名，就要禮貌的詢問對(duì)方的姓名、單位；如來電方是廣告、推銷或與公司無關(guān)的來電就要拒絕，應(yīng)用禮貌的借口，如讓其先發(fā)傳真、有需求再聯(lián)系；或轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《電話留言登記表》行政部來訪接待工作說明書工作說明編號(hào)：SMXZ0903 啟用時(shí)間： 2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺(tái)接待 崗位編號(hào)：GWXZ09工作適用范圍：前臺(tái)來訪客人接待工作流程/說明：1．有客來訪，應(yīng)立即起身微笑服務(wù)，使用禮貌用語；（如：您好！這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司，請(qǐng)問找哪位？有預(yù)約嗎？）2．如有預(yù)約應(yīng)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn)，并及時(shí)通知被訪人員； 3．如遇沒有預(yù)約的來訪客人，前臺(tái)要打電話告知被訪人員，是否方便接待，在不方便接待的情況下，應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客（如：對(duì)不起！您要找的人員現(xiàn)在不在位上，需要幫忙轉(zhuǎn)達(dá)嗎？等他回來后我會(huì)及時(shí)地通知）；4．如要找的人員正忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的手勢(shì)禮儀引領(lǐng)來訪者到接待區(qū)域入座，為來訪者倒水后禮貌的讓其先等候再離開。來文來函閱辦簽編號(hào)： 年 月 日來文單位來文標(biāo)題行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議備注1. 文件傳閱過程中，急件請(qǐng)?jiān)诮蛹笠粋€(gè)工作日內(nèi)歸還行政部；2. 文件傳閱過程中，平件請(qǐng)?jiān)诮蛹髢蓚€(gè)工作日內(nèi)歸還行政部；3. 文件傳閱過程中，不允許橫傳，以免丟失；4. 文件傳閱過程中，密級(jí)文件請(qǐng)妥善保管，切勿復(fù)印。2. 本人保證提供的基本情況、學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)，如有虛假，公司可立即解除勞動(dòng)合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。外語 ( 語)聽、說、讀、寫能力其他應(yīng)聘者薪資要求：綜合評(píng)語及錄用建議： 行政部簽字： 日 期：綜合評(píng)語及錄用建議：用人部門簽字：日 期：領(lǐng)導(dǎo)簽批： 總經(jīng)理簽字： 日 期：勞動(dòng)合同簽訂（續(xù)簽）審查表姓名部門崗位合同種類入司時(shí)間試用期上次簽訂合同期限擬簽訂合同期限工資標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自述部門意見行政部意見公司意見員工離職移交表姓 名部 門崗 位入司時(shí)間離職時(shí)間所在部門行政部財(cái)務(wù)部公司意見個(gè)人年度培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況姓名部門入職時(shí)間崗位類別授課時(shí)間受訓(xùn)課時(shí)必修課時(shí)選修課時(shí)□ 高層管理崗20小時(shí)10小時(shí)10小時(shí)□ 中層管理/高級(jí)工勤崗15小時(shí)20小時(shí)10小時(shí)10小時(shí)□ 主辦管理/中級(jí)工勤崗10小時(shí)30小時(shí)20小時(shí)10小時(shí)□ 普通管理/初級(jí)工勤崗5小時(shí)40小時(shí)30小時(shí)10小時(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃日期擬培訓(xùn)項(xiàng)目授課時(shí)間受訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)記錄日期培訓(xùn)項(xiàng)目授課時(shí)間受訓(xùn)時(shí)間授課老師培訓(xùn)評(píng)估個(gè)人年度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)授課時(shí)間受訓(xùn)課時(shí)必修課時(shí)選修課時(shí)完成情況評(píng)估人82 / 82培訓(xùn)課后評(píng)估 評(píng)估人：培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)時(shí)間授課教師課程設(shè)置20分教學(xué)內(nèi)容20分教師講解20分教學(xué)方法20分教學(xué)效果20分得分合計(jì)100分培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)姓名時(shí)間地點(diǎn)授課老師培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)課時(shí)培訓(xùn)類別□ 必修課程 □ 選修課程培訓(xùn)課程記錄培訓(xùn)課后總結(jié) 總結(jié)人： 總結(jié)時(shí)間：培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估 評(píng)估人： 評(píng)估時(shí)間： 游艇公司培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)項(xiàng)目：組織部門：時(shí)間：地點(diǎn)：序號(hào)姓名學(xué)員簽字序號(hào)姓名學(xué)員簽字序號(hào)姓名學(xué)員簽字實(shí)到人數(shù)： 授課人： 培訓(xùn)監(jiān)督人：游艇公司培訓(xùn)簽到統(tǒng)計(jì)表主題　培訓(xùn)時(shí)間　組織部門\授課人　序號(hào)部門姓名出勤情況備注　　　 補(bǔ)助申請(qǐng)單編號(hào)：____________________同志,補(bǔ)助金額為__________。月考勤評(píng)價(jià)表部門： 時(shí)間：序號(hào)姓名每日考勤　考勤統(tǒng)計(jì)12345678910111213141516171819202122232425262728293031TFNABLsJ1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7