【正文】 整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經(jīng)理簽字并加蓋公司公章。9．發(fā)放員工手冊，為新進員工制作餐卡、工作證、名片，告知公司班車行走路線及宿舍（如果有）。3．移交相關(guān)物品至行政部，包括員工手冊、工作牌、餐卡及辦公室鑰匙等。6．將員工檔案袋中屬于員工自己的原始證件歸還給離職員工后，將檔案袋封存。4．對各部門匯總的部門培訓計劃，進行合理組織安排，與各部門充分溝通，編制完成公司年度整體培訓計劃，并報分管領(lǐng)導審批。7．打印《游艇公司培訓簽到表》對公司或各部門組織的培訓過程進行現(xiàn)場監(jiān)督（包含人員的簽到及課時的保證）。2． 根據(jù)公司戰(zhàn)略和組織架構(gòu)編制各部門工作職責。6． 每年度末組織公司年度績效考核，由各部門經(jīng)理對部門各崗位員工進行考核，每年度末最后一個工作日匯總公司各部門年度考核成績，并歸檔。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個月。7． 每周第一個工作日匯總各業(yè)務(wù)部門提交的《周考勤評核表》，匯總后報行政部經(jīng)理，無異議后報總經(jīng)理。3．如通過萬翔網(wǎng)采購時，將需采購物品清單發(fā)至萬翔網(wǎng)采購平臺對接人，告知需到貨日期。政策/制度支持：《財產(chǎn)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《采購申請》、《固定資產(chǎn)登記表》、《低值易耗品登記表》、《辦公用品申領(lǐng)單》、《資產(chǎn)調(diào)撥單》、《資產(chǎn)丟失申報表》、《物品送修申請單》、《資產(chǎn)減損單》、《會所易耗品月清單表》行政部合同歸檔工作說明書編號：SMXZ0501 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：合同管理 崗位編號：GWXZ05工作適用范圍：合同檔案管理工作流程/說明：1．對已在《合同審查表》通過的合同進行跟進工作，確保合同的及時歸檔。5．將公司合同按部門錄入電腦中，項目包括：序號、合同號、對方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時間及合同經(jīng)辦人等內(nèi)容。7．執(zhí)行借閱管理工作，如需借閱人員需填《合同檔案借閱登記表》履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還。4．在標書送達截止日期后七個工作日內(nèi)，組織公司評標小組成員、經(jīng)營部、集團總經(jīng)辦及集團監(jiān)察室領(lǐng)導（必要時可外聘專家）前來評標。7．將本次招標產(chǎn)生的第一候選人，告知業(yè)務(wù)部門，將中標通知書交給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門將中標通知書送達并第一候選人。)2. 將《評審匯總表》、《開標記錄表》、《評標專家簽到表》、《評審結(jié)果》原件及《中標通知書》復印件匯總成冊并存放在檔案盒中。同時，一旦收到各部門有關(guān)公司設(shè)備出現(xiàn)問題或設(shè)備損壞報告時，及時通知相關(guān)維修單位前來檢修。保證各會議室的整潔衛(wèi)生，確保會議室的正常使用。7．根據(jù)上級要求，組織公司開展安全隱患排查工作，并跟蹤落實整改情況。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部來電接聽工作說明書編號：SMXZ0902 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺接待 崗位編號：GWXZ09工作適用范圍：前臺來電接聽工作流程/說明：1. 當有來電來時，在電話響鈴的第二聲和第三聲的時候接起電話，首先要說“您好，這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司”，切忌以“喂”開頭，以“您好”、“請問”、“對不起”之類的謙詞。對方如要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導，又知道領(lǐng)導的姓名，就要禮貌的詢問對方的姓名、單位；如來電方是廣告、推銷或與公司無關(guān)的來電就要拒絕，應(yīng)用禮貌的借口，如讓其先發(fā)傳真、有需求再聯(lián)系；或轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《電話留言登記表》行政部來訪接待工作說明書工作說明編號：SMXZ0903 啟用時間： 2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺接待 崗位編號：GWXZ09工作適用范圍：前臺來訪客人接待工作流程/說明：1．有客來訪，應(yīng)立即起身微笑服務(wù)，使用禮貌用語；（如：您好！這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司，請問找哪位？有預約嗎？）2．如有預約應(yīng)對來訪客人做好接待、登記、引導、安排洽談地點，并及時通知被訪人員； 3．如遇沒有預約的來訪客人，前臺要打電話告知被訪人員，是否方便接待，在不方便接待的情況下，應(yīng)委婉拒絕并及時送客（如：對不起！您要找的人員現(xiàn)在不在位上，需要幫忙轉(zhuǎn)達嗎？等他回來后我會及時地通知）；4．如要找的人員正忙，可以請其稍等，用規(guī)范的手勢禮儀引領(lǐng)來訪者到接待區(qū)域入座，為來訪者倒水后禮貌的讓其先等候再離開。來文來函閱辦簽編號： 年 月 日來文單位來文標題行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導批示閱文人日期部門閱文后意見和建議備注1. 文件傳閱過程中，急件請在接件后一個工作日內(nèi)歸還行政部；2. 文件傳閱過程中，平件請在接件后兩個工作日內(nèi)歸還行政部；3. 文件傳閱過程中，不允許橫傳，以免丟失；4. 文件傳閱過程中，密級文件請妥善保管，切勿復印。2. 本人保證提供的基本情況、學歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，并不予經(jīng)濟補償。外語 ( 語)聽、說、讀、寫能力其他應(yīng)聘者薪資要求：綜合評語及錄用建議： 行政部簽字： 日 期：綜合評語及錄用建議：用人部門簽字：日 期：領(lǐng)導簽批： 總經(jīng)理簽字： 日 期：勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表姓名部門崗位合同種類入司時間試用期上次簽訂合同期限擬簽訂合同期限工資標準個人自述部門意見行政部意見公司意見員工離職移交表姓 名部 門崗 位入司時間離職時間所在部門行政部財務(wù)部公司意見個人年度培訓計劃和完成情況姓名部門入職時間崗位類別授課時間受訓課時必修課時選修課時□ 高層管理崗20小時10小時10小時□ 中層管理/高級工勤崗15小時20小時10小時10小時□ 主辦管理/中級工勤崗10小時30小時20小時10小時□ 普通管理/初級工勤崗5小時40小時30小時10小時年度培訓計劃日期擬培訓項目授課時間受訓時間培訓記錄日期培訓項目授課時間受訓時間授課老師培訓評估個人年度培訓統(tǒng)計授課時間受訓課時必修課時選修課時完成情況評估人82 / 82培訓課后評估 評估人：培訓項目培訓時間授課教師課程設(shè)置20分教學內(nèi)容20分教師講解20分教學方法20分教學效果20分得分合計100分培訓學習心得體會姓名時間地點授課老師培訓項目培訓課時培訓類別□ 必修課程 □ 選修課程培訓課程記錄培訓課后總結(jié) 總結(jié)人： 總結(jié)時間：培訓結(jié)果評估 評估人： 評估時間： 游艇公司培訓簽到表培訓項目：組織部門：時間：地點：序號姓名學員簽字序號姓名學員簽字序號姓名學員簽字實到人數(shù)： 授課人： 培訓監(jiān)督人：游艇公司培訓簽到統(tǒng)計表主題　培訓時間　組織部門\授課人　序號部門姓名出勤情況備注　　　 補助申請單編號：____________________同志,補助金額為__________。月考勤評價表部門： 時間：序號姓名每日考勤　考勤統(tǒng)計12345678910111213141516171819202122232425262728293031TFNABLsJ1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7