【正文】 　　　　　評(píng)委簽字:備注：平均得分根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)分細(xì)則中有關(guān)規(guī)定確定。2. 本人保證提供的基本情況、學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)，如有虛假，公司可立即解除勞動(dòng)合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《電話留言登記表》行政部來(lái)訪接待工作說(shuō)明書工作說(shuō)明編號(hào)：SMXZ0903 啟用時(shí)間： 2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺(tái)接待 崗位編號(hào)：GWXZ09工作適用范圍：前臺(tái)來(lái)訪客人接待工作流程/說(shuō)明：1．有客來(lái)訪，應(yīng)立即起身微笑服務(wù)，使用禮貌用語(yǔ)；（如：您好！這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司，請(qǐng)問(wèn)找哪位？有預(yù)約嗎？）2．如有預(yù)約應(yīng)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn)，并及時(shí)通知被訪人員； 3．如遇沒(méi)有預(yù)約的來(lái)訪客人，前臺(tái)要打電話告知被訪人員，是否方便接待，在不方便接待的情況下，應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客（如：對(duì)不起！您要找的人員現(xiàn)在不在位上，需要幫忙轉(zhuǎn)達(dá)嗎？等他回來(lái)后我會(huì)及時(shí)地通知）；4．如要找的人員正忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的手勢(shì)禮儀引領(lǐng)來(lái)訪者到接待區(qū)域入座，為來(lái)訪者倒水后禮貌的讓其先等候再離開。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部來(lái)電接聽工作說(shuō)明書編號(hào)：SMXZ0902 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺(tái)接待 崗位編號(hào)：GWXZ09工作適用范圍：前臺(tái)來(lái)電接聽工作流程/說(shuō)明：1. 當(dāng)有來(lái)電來(lái)時(shí)，在電話響鈴的第二聲和第三聲的時(shí)候接起電話，首先要說(shuō)“您好，這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司”，切忌以“喂”開頭，以“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”之類的謙詞。保證各會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，確保會(huì)議室的正常使用。)2. 將《評(píng)審匯總表》、《開標(biāo)記錄表》、《評(píng)標(biāo)專家簽到表》、《評(píng)審結(jié)果》原件及《中標(biāo)通知書》復(fù)印件匯總成冊(cè)并存放在檔案盒中。4．在標(biāo)書送達(dá)截止日期后七個(gè)工作日內(nèi)，組織公司評(píng)標(biāo)小組成員、經(jīng)營(yíng)部、集團(tuán)總經(jīng)辦及集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)可外聘專家）前來(lái)評(píng)標(biāo)。5．將公司合同按部門錄入電腦中，項(xiàng)目包括：序號(hào)、合同號(hào)、對(duì)方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時(shí)間及合同經(jīng)辦人等內(nèi)容。3．如通過(guò)萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)時(shí)，將需采購(gòu)物品清單發(fā)至萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)對(duì)接人，告知需到貨日期。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個(gè)月。2． 根據(jù)公司戰(zhàn)略和組織架構(gòu)編制各部門工作職責(zé)。4．對(duì)各部門匯總的部門培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行合理組織安排，與各部門充分溝通，編制完成公司年度整體培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3．移交相關(guān)物品至行政部，包括員工手冊(cè)、工作牌、餐卡及辦公室鑰匙等。6．準(zhǔn)備勞動(dòng)合同一式三份，要求員工在合同乙方處簽名及日期，簽字要工整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經(jīng)理簽字并加蓋公司公章。5．根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》上的崗位描述、任職要求對(duì)求職者簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，通知符合條件的求職者前來(lái)面試。政策/制度支持：《關(guān)于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關(guān)文件/表格：《發(fā)文審批表》、《收文閱辦簽》、《來(lái)文來(lái)函閱辦簽》、《內(nèi)部文件閱辦簽》 行政部制度管理工作說(shuō)明書編號(hào)：SMXZ0202 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號(hào)：GWXZ02工作適用范圍：公司制度工作流程/說(shuō)明：1. 當(dāng)收到擬稿部門成文的制度類文件后，由擬稿部門填寫《內(nèi)部文件閱辦簽》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報(bào)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，再負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部工作說(shuō)明書. 行政部文件閱辦工作說(shuō)明書. 行政部制度管理工作說(shuō)明書. 行政部人才招聘工作說(shuō)明書. 行政部勞動(dòng)關(guān)系工作說(shuō)明書. 行政部培訓(xùn)開發(fā)工作說(shuō)明書. 行政部績(jī)效考核工作說(shuō)明書. 行政部薪酬福利工作說(shuō)明書. 行政部資產(chǎn)管理采購(gòu)工作說(shuō)明書. 行政部合同歸檔工作說(shuō)明書. 行政部招投標(biāo)管理工作說(shuō)明書. 行政部招投標(biāo)文檔歸檔管理工作說(shuō)明書. 行政部后勤管理工作說(shuō)明書. 行政部前臺(tái)儀表儀容工作說(shuō)明書. 行政部前臺(tái)來(lái)電接聽工作說(shuō)明書. 行政部前臺(tái)來(lái)訪接待工作說(shuō)明書. 行政部前臺(tái)綠化保潔工作說(shuō)明書行政部文件閱辦工作說(shuō)明書編號(hào)：SMXZ0201 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號(hào)：GWXZ02工作適用范圍：公文收發(fā)、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要工作流程/說(shuō)明：1．當(dāng)收到外來(lái)文件時(shí)，根據(jù)文件類別填寫《收文閱辦簽》或《來(lái)文來(lái)函閱辦簽》，將文件報(bào)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，再同時(shí)負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示，做好收文的編號(hào)及文檔登記和存檔工作。開車時(shí)集中精神，確保人身和車輛安全；★行政部資產(chǎn)管理崗位職責(zé)崗位編號(hào)GWXZ04啟用時(shí)間201271崗位名稱資產(chǎn)管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說(shuō)明書資產(chǎn)采購(gòu)工作說(shuō)明編號(hào)SMXZ0401崗位職責(zé)：★ 負(fù)責(zé)起草和修訂公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定；★ 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)，嚴(yán)格遵守公司固定資產(chǎn)相關(guān)采購(gòu)制度；★ 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、維修保養(yǎng)工作；★ 對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的品牌、型號(hào)進(jìn)行貼簽、編號(hào)；★ 實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)電子化管理，對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn)和低值易耗品按部門分類別進(jìn)行電子化資產(chǎn)記錄；★ 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)清查、登記、入賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作；★ 負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)；★ 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理與維護(hù)；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部合同管理崗位職責(zé)崗位編號(hào)GWXZ05啟用時(shí)間201171崗位名稱合同管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說(shuō)明書合同歸檔工作說(shuō)明編號(hào)SMXZ0501崗位職責(zé)：★ 負(fù)責(zé)公司《合同管理規(guī)定》及相關(guān)制度的制定、推廣、培訓(xùn)和監(jiān)督落實(shí)工作；★ 負(fù)責(zé)審查合同方的資信證明材料；★ 負(fù)責(zé)審查各類合同的條款是否符合公司的規(guī)定；★ 負(fù)責(zé)公司合同信息錄入工作，實(shí)行電子化檔案管理；★ 負(fù)責(zé)合同用章管理及蓋章工作；★ 負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同管理臺(tái)帳及合同檔案；★ 負(fù)責(zé)公司合同的查詢服務(wù)工作；★ 負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督工作；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。愛(ài)護(hù)車輛，保持車容整潔，性能完好；堅(jiān)持每天保持車輛的清潔，每周清洗，每月檢修一次，確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài)；★2．當(dāng)收到擬稿部門成文的正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報(bào)部門經(jīng)理審核，待審核后負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示。2. 將流轉(zhuǎn)完畢的文件提交部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理在公司總辦會(huì)上提出，由公司總辦會(huì)成員討論制度內(nèi)容、形式及需修改的地方，表決是否通過(guò)生效。6．由求職者填寫《員工基本情況登記表》，根據(jù)《員工基本情況登記表》上所填信息，核對(duì)求職者的相關(guān)證書及證件。7．在“廈門人力資源網(wǎng)”輸入員工資料，填寫完后保存，提交后打印報(bào)表資料《職工花名冊(cè)》一式三份（外來(lái)與本市分開打印，本市多打一張《廈門市招工登記表》。4．辦完離職手續(xù)后辦理人員減退手續(xù)，在“廈門人力資源網(wǎng)”填寫減退員工信息后提交，打印《解除勞動(dòng)關(guān)系備案表》，本市人員多打一份《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》，并加蓋公司公章。5. 指導(dǎo)各部門制作年度員工手冊(cè)。3． 制定各部門績(jī)效考核體系編制計(jì)劃，并組織落實(shí)。4． 每年4月為公司在職員工購(gòu)買團(tuán)體人身意外險(xiǎn)，每?jī)赡杲M織員工進(jìn)行常規(guī)身體檢查（員工必須在職滿一年）。4．萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)目錄以外，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一資源采購(gòu)時(shí)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。同時(shí)做好電子化檔案管理工作，便于今后合同的查閱工作。5．請(qǐng)集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)檢查標(biāo)書的密閉情況，并宣布檢查情況。3. 將招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存放在檔案盒中；4. 將各單位送達(dá)的投標(biāo)文件統(tǒng)一存放在檔案盒中；5. 在檔案盒上貼上目錄，包括：序號(hào)、各投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)文件及數(shù)量及評(píng)標(biāo)文件。4．一旦接到上級(jí)交待的大型會(huì)務(wù)后，提前做好車輛聯(lián)系、餐飲等后勤保障工作。如因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起，讓您久等了”。如等待時(shí)間較長(zhǎng)，要向訪客說(shuō)明情況，不要將訪客放任不管；5．如遇無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者，處于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客；6．訪客離開時(shí)，要起身送客，用禮貌用語(yǔ)，請(qǐng)客人慢走！訪客離開后，應(yīng)及時(shí)做好衛(wèi)生工作，保持接待區(qū)域的整潔。聲明人：求職人員面試評(píng)定表求職者姓名應(yīng)聘崗位【評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)】 評(píng)定評(píng)定項(xiàng)目觀察要點(diǎn)行政部用人部門總經(jīng)理舉止儀表1. 穿著打扮；2. 言行舉止。中標(biāo)通知書 ：貴司參與投標(biāo)的 項(xiàng)目，經(jīng)評(píng)標(biāo)小組綜合評(píng)定，選定貴司為中標(biāo)單位，中標(biāo)總價(jià)為 。10六、 考勤遲到、早退每次扣1分，曠工該項(xiàng)不得分。10四、 文件存檔違反公司文件存檔規(guī)定每次扣2分。部門意見(jiàn)：行政部審核：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 周考核評(píng)價(jià)表部門： 填表時(shí)間：序號(hào)姓名本周考勤考情統(tǒng)計(jì)下周排班計(jì)劃備注（加班/補(bǔ)休日期）周一周二周三周四周五周六周日假種（天數(shù)）假種（天數(shù)）假種（天數(shù)）周一周二周三周四周 五周六周日日期12345678備注1：O本休、L補(bǔ)休、X曠工、S事假、B病假、N年假、H婚假、C產(chǎn)假、F法定假、R喪假、G工傷假、P培訓(xùn)J加班z值班k考試假備注2：本表請(qǐng)于每周第一個(gè)工作日上午9點(diǎn)30分前交行政部。任職要求1. （性別、年齡、身高等）2. （學(xué)歷、技能資格證書要求）3. （工作經(jīng)驗(yàn)）4. （其他要求）5. （其他要求）6. （其他要求）說(shuō)明：請(qǐng)勿使用“熟悉、精通”等模糊字眼；建議薪資 元/月申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字行政部意見(jiàn)：總經(jīng)理審批 員工基本情況登記表 填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月籍貫照片戶口地婚姻狀況民族身高體重應(yīng)聘 部門應(yīng)聘崗位身份證號(hào)國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時(shí)間政治面貌入黨團(tuán)時(shí)間工作時(shí)間入司時(shí)間職稱興趣特長(zhǎng)家庭住址手機(jī)號(hào)碼家庭電話緊急聯(lián)絡(luò)人姓名及電話個(gè)人學(xué)習(xí)、工作簡(jiǎn)歷（從中學(xué)畢業(yè)起）家庭主要成員基本情況稱謂姓名出生年月日工作單位聯(lián)系電話聲明：1. 公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等基本情況，本人對(duì)以上情況知悉。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄并及時(shí)通知相關(guān)人員；5. 在前臺(tái)電話機(jī)旁備有紙、筆，請(qǐng)主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)，尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和相關(guān)人員；6. 在打電話和接電話