【正文】 　　　　　評委簽字:備注：平均得分根據(jù)招標文件評分細則中有關規(guī)定確定。2. 本人保證提供的基本情況、學歷證明、資格證明、工作經歷等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，并不予經濟補償。政策/制度支持：相關文件/表格：《電話留言登記表》行政部來訪接待工作說明書工作說明編號：SMXZ0903 啟用時間： 2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺接待 崗位編號：GWXZ09工作適用范圍：前臺來訪客人接待工作流程/說明：1．有客來訪，應立即起身微笑服務，使用禮貌用語；（如：您好！這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司，請問找哪位？有預約嗎？）2．如有預約應對來訪客人做好接待、登記、引導、安排洽談地點，并及時通知被訪人員； 3．如遇沒有預約的來訪客人，前臺要打電話告知被訪人員，是否方便接待，在不方便接待的情況下，應委婉拒絕并及時送客（如：對不起！您要找的人員現(xiàn)在不在位上，需要幫忙轉達嗎？等他回來后我會及時地通知）；4．如要找的人員正忙，可以請其稍等，用規(guī)范的手勢禮儀引領來訪者到接待區(qū)域入座，為來訪者倒水后禮貌的讓其先等候再離開。政策/制度支持：相關文件/表格：行政部來電接聽工作說明書編號：SMXZ0902 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺接待 崗位編號：GWXZ09工作適用范圍：前臺來電接聽工作流程/說明：1. 當有來電來時，在電話響鈴的第二聲和第三聲的時候接起電話，首先要說“您好，這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司”，切忌以“喂”開頭，以“您好”、“請問”、“對不起”之類的謙詞。保證各會議室的整潔衛(wèi)生，確保會議室的正常使用。)2. 將《評審匯總表》、《開標記錄表》、《評標專家簽到表》、《評審結果》原件及《中標通知書》復印件匯總成冊并存放在檔案盒中。4．在標書送達截止日期后七個工作日內，組織公司評標小組成員、經營部、集團總經辦及集團監(jiān)察室領導（必要時可外聘專家）前來評標。5．將公司合同按部門錄入電腦中，項目包括：序號、合同號、對方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時間及合同經辦人等內容。3．如通過萬翔網采購時，將需采購物品清單發(fā)至萬翔網采購平臺對接人，告知需到貨日期。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個月。2． 根據(jù)公司戰(zhàn)略和組織架構編制各部門工作職責。4．對各部門匯總的部門培訓計劃，進行合理組織安排，與各部門充分溝通，編制完成公司年度整體培訓計劃，并報分管領導審批。3．移交相關物品至行政部，包括員工手冊、工作牌、餐卡及辦公室鑰匙等。6．準備勞動合同一式三份，要求員工在合同乙方處簽名及日期，簽字要工整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經理簽字并加蓋公司公章。5．根據(jù)《招聘申請表》上的崗位描述、任職要求對求職者簡歷進行篩選，通知符合條件的求職者前來面試。政策/制度支持：《關于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關文件/表格：《發(fā)文審批表》、《收文閱辦簽》、《來文來函閱辦簽》、《內部文件閱辦簽》 行政部制度管理工作說明書編號：SMXZ0202 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號：GWXZ02工作適用范圍：公司制度工作流程/說明：1. 當收到擬稿部門成文的制度類文件后，由擬稿部門填寫《內部文件閱辦簽》且負責人簽字后，將文件報部門經理簽署意見，再負責文件閱辦及傳達領導批示。行政部工作說明書. 行政部文件閱辦工作說明書. 行政部制度管理工作說明書. 行政部人才招聘工作說明書. 行政部勞動關系工作說明書. 行政部培訓開發(fā)工作說明書. 行政部績效考核工作說明書. 行政部薪酬福利工作說明書. 行政部資產管理采購工作說明書. 行政部合同歸檔工作說明書. 行政部招投標管理工作說明書. 行政部招投標文檔歸檔管理工作說明書. 行政部后勤管理工作說明書. 行政部前臺儀表儀容工作說明書. 行政部前臺來電接聽工作說明書. 行政部前臺來訪接待工作說明書. 行政部前臺綠化保潔工作說明書行政部文件閱辦工作說明書編號：SMXZ0201 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號：GWXZ02工作適用范圍：公文收發(fā)、內部文件、會議紀要工作流程/說明：1．當收到外來文件時，根據(jù)文件類別填寫《收文閱辦簽》或《來文來函閱辦簽》，將文件報部門經理簽署意見后，再同時負責文件閱辦及傳達領導批示，做好收文的編號及文檔登記和存檔工作。開車時集中精神，確保人身和車輛安全；★行政部資產管理崗位職責崗位編號GWXZ04啟用時間201271崗位名稱資產管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書資產采購工作說明編號SMXZ0401崗位職責：★ 負責起草和修訂公司資產管理規(guī)章制度及相關規(guī)定；★ 負責公司固定資產的采購，嚴格遵守公司固定資產相關采購制度；★ 負責公司資產的采購、驗收、調配、維修保養(yǎng)工作；★ 對固定資產、低值易耗品的品牌、型號進行貼簽、編號；★ 實現(xiàn)公司資產電子化管理，對采購的固定資產和低值易耗品按部門分類別進行電子化資產記錄；★ 負責公司的資產清查、登記、入賬、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作；★ 負責辦理資產調撥、報損、報廢等報批手續(xù)；★ 負責公司辦公設備的管理與維護；★ 完成上級領導交辦的其他工作。行政部合同管理崗位職責崗位編號GWXZ05啟用時間201171崗位名稱合同管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書合同歸檔工作說明編號SMXZ0501崗位職責：★ 負責公司《合同管理規(guī)定》及相關制度的制定、推廣、培訓和監(jiān)督落實工作；★ 負責審查合同方的資信證明材料；★ 負責審查各類合同的條款是否符合公司的規(guī)定；★ 負責公司合同信息錄入工作，實行電子化檔案管理；★ 負責合同用章管理及蓋章工作；★ 負責管理公司合同文本，建立合同管理臺帳及合同檔案；★ 負責公司合同的查詢服務工作；★ 負責合同履行的監(jiān)督工作；★ 完成上級領導交辦的其他工作。愛護車輛，保持車容整潔，性能完好；堅持每天保持車輛的清潔，每周清洗，每月檢修一次，確保車輛具有良好的運行狀態(tài)；★2．當收到擬稿部門成文的正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負責人簽字后，將文件報部門經理審核，待審核后負責文件閱辦及傳達領導批示。2. 將流轉完畢的文件提交部門經理，由部門經理在公司總辦會上提出，由公司總辦會成員討論制度內容、形式及需修改的地方，表決是否通過生效。6．由求職者填寫《員工基本情況登記表》，根據(jù)《員工基本情況登記表》上所填信息，核對求職者的相關證書及證件。7．在“廈門人力資源網”輸入員工資料，填寫完后保存，提交后打印報表資料《職工花名冊》一式三份（外來與本市分開打印，本市多打一張《廈門市招工登記表》。4．辦完離職手續(xù)后辦理人員減退手續(xù)，在“廈門人力資源網”填寫減退員工信息后提交，打印《解除勞動關系備案表》，本市人員多打一份《解除勞動關系證明》，并加蓋公司公章。5. 指導各部門制作年度員工手冊。3． 制定各部門績效考核體系編制計劃，并組織落實。4． 每年4月為公司在職員工購買團體人身意外險，每兩年組織員工進行常規(guī)身體檢查（員工必須在職滿一年）。4．萬翔網采購目錄以外，采用公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判、單一資源采購時，報公司領導審批決定。同時做好電子化檔案管理工作，便于今后合同的查閱工作。5．請集團監(jiān)察室領導檢查標書的密閉情況，并宣布檢查情況。3. 將招標文件及評標標準存放在檔案盒中；4. 將各單位送達的投標文件統(tǒng)一存放在檔案盒中；5. 在檔案盒上貼上目錄，包括：序號、各投標單位名稱、投標文件及數(shù)量及評標文件。4．一旦接到上級交待的大型會務后，提前做好車輛聯(lián)系、餐飲等后勤保障工作。如因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。如等待時間較長，要向訪客說明情況，不要將訪客放任不管；5．如遇無關人員、上門推銷和無理取鬧者，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉拒絕并及時送客；6．訪客離開時，要起身送客，用禮貌用語，請客人慢走！訪客離開后，應及時做好衛(wèi)生工作，保持接待區(qū)域的整潔。聲明人：求職人員面試評定表求職者姓名應聘崗位【評定標準】 評定評定項目觀察要點行政部用人部門總經理舉止儀表1. 穿著打扮；2. 言行舉止。中標通知書 ：貴司參與投標的 項目，經評標小組綜合評定，選定貴司為中標單位，中標總價為 。10六、 考勤遲到、早退每次扣1分，曠工該項不得分。10四、 文件存檔違反公司文件存檔規(guī)定每次扣2分。部門意見：行政部審核：分管領導意見： 周考核評價表部門： 填表時間：序號姓名本周考勤考情統(tǒng)計下周排班計劃備注（加班/補休日期）周一周二周三周四周五周六周日假種（天數(shù)）假種（天數(shù)）假種（天數(shù)）周一周二周三周四周 五周六周日日期12345678備注1：O本休、L補休、X曠工、S事假、B病假、N年假、H婚假、C產假、F法定假、R喪假、G工傷假、P培訓J加班z值班k考試假備注2：本表請于每周第一個工作日上午9點30分前交行政部。任職要求1. （性別、年齡、身高等）2. （學歷、技能資格證書要求）3. （工作經驗）4. （其他要求）5. （其他要求）6. （其他要求）說明：請勿使用“熟悉、精通”等模糊字眼；建議薪資 元/月申請部門經理簽字行政部意見：總經理審批 員工基本情況登記表 填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月籍貫照片戶口地婚姻狀況民族身高體重應聘 部門應聘崗位身份證號國家承認學歷學位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時間政治面貌入黨團時間工作時間入司時間職稱興趣特長家庭住址手機號碼家庭電話緊急聯(lián)絡人姓名及電話個人學習、工作簡歷（從中學畢業(yè)起）家庭主要成員基本情況稱謂姓名出生年月日工作單位聯(lián)系電話聲明：1. 公司已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬等基本情況，本人對以上情況知悉。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）如對方同意留下聯(lián)系方式，應記錄并及時通知相關人員；5. 在前臺電話機旁備有紙、筆，請主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項，尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和相關人員；6. 在打電話和接電話