【正文】 體系》、《員工手冊》行政部薪酬福利工作說明書編號：SMXZ0305 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：薪酬福利工作流程/說明：1． 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對公司薪酬方案進行設(shè)計。(如展銷部2012年第一份合同，它的合同代碼為A12001，它的含義為A代表展銷部，12為2012年，001為第一份合同。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《評審匯總表》、《開標記錄表》、《評標專家簽到表》、《評審結(jié)果》、《中標通知書》行政部招投標資料歸檔管理工作說明書編號：SMXZ0602 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：招投標管理員 崗位編號：GWXZ06工作適用范圍：招投標文檔歸檔工作工作流程/說明：1．各部門招投標代碼規(guī)范為：ZA代表展銷部、ZB代表公共服務部、ZC代表行政部、ZD代表俱樂部、ZE代表會所。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部前臺儀表儀容工作說明書編號：SMXZ0901 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺接待 崗位編號：GWXZ09工作適用范圍：前臺儀表儀容工作流程/說明：1. 面帶微笑，文明舉止，注意坐姿、站姿；2. 頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔，男員工不留長發(fā)，女員工不化濃妝；3. 手部保持干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂鮮艷指甲油；4. 穿著以職業(yè)裝為主，不得穿過于夸張、暴露、休閑的服裝，不得穿拖鞋或拖式?jīng)鲂习啵?. 不能佩戴過多的首飾，首飾應和著裝互相搭配；6. 不得故作小動作(永遠是成熟、穩(wěn)重），打哈欠要掩著口部，不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作；7. 工作時不得咀嚼香口膠，吸煙及吃東西，閱讀報章、書籍；8. 不得擅自用電話作私人之用；9. 除了工作上應交待的事，不得互相攀談私事，不得爭論，不粗言穢語；10. 素質(zhì)要求1．流利普通話，具有良好的溝通能力； □ 5. 具備良好的形象氣質(zhì)； □2．具有良好的團隊協(xié)作能力； □ 6. 能根據(jù)工作需求進行加班； □3．責任心強，工作認真細致； □ 7. □4．具有較好的學習能力與創(chuàng)新能力； □ 8. □說明：請根據(jù)本崗位需求選擇打“√”，如有特殊要求請補充。20三、 公章管理與登記違反公司公章管理與登記工作每次扣2分。請接到通知后及時至我司辦理合同簽訂手續(xù)。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《來訪人員登記表》行政部前臺綠化保潔工作說明書編號：SMXZ0904 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺接待 崗位編號：GWXZ09工作適用范圍：前臺環(huán)境綠化保潔工作流程/說明：1. 公司大門玻璃保持清潔、光亮、無灰塵；2. 保持大堂、走道、會議室地板光亮，無腳印、污漬；3. 前臺、會議室、總經(jīng)理辦公室等接待區(qū)域的辦公桌椅等設(shè)施必須保持整潔、干凈，無灰塵污漬；4. 公共區(qū)域保持干凈整潔，無紙屑、煙頭、雜物等，垃圾簍滿度不得超過3/無異味；5. 衛(wèi)生間、洗手池應保證清潔，空氣清新，無異味、積水、污跡、堵塞，設(shè)備完好，洗手間，地面、臺面、鏡面無積水、無水跡、無污跡、無紙屑煙頭等雜物，便池無污垢、無異味，紙簍不過滿，洗手液、紙巾用品充足，各項設(shè)施完好；6. 公司辦公樓周邊保持衛(wèi)生環(huán)境的清潔和花草樹木的長勢，保證良好景觀；7. 室內(nèi)綠化植物保證修剪整齊美觀，無明顯病蟲害，無折損現(xiàn)象，無斑禿，無灼傷、不卷、不黃、無異常落葉現(xiàn)象。5．關(guān)注公司報紙、雜志的訂閱期限，待相關(guān)報紙、雜志快到期時，做好報紙、雜志訂閱的審批工作，及時續(xù)訂，并做好過期雜志及報刊的處置工作。開啟標書，做好記錄。5．辦公用品領(lǐng)取，由各部門文員填寫《辦公用品申領(lǐng)單》每周領(lǐng)取一次；6．按《財產(chǎn)管理規(guī)定》對新采購的固定資產(chǎn)進行驗收、入賬及填寫《固定資產(chǎn)卡片》，低值易耗品進行驗收、入賬；如部門需要對固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥需及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》報批；固定資產(chǎn)、低值易耗如有丟失、損壞或減損需填寫《資產(chǎn)丟失申報表》、《物品送修申請單》、《資產(chǎn)減損單》報批。4． 匯總各部門修改后的工作職責、崗位職責、工作說明書、工作表單和考核評價表，重新編制公司績效考核體系。5．外來人員辦理離職，帶上《解除勞動關(guān)系備案表》、離職人員身份證復印件、辭職報告，送至勞動力大廈2F退工報備窗口。7. 行政部經(jīng)理首先對求職者進行面試，符合條件后由所需招聘人員的部門經(jīng)理進行面試，無異議后再由總經(jīng)理對求職者進行面試，查看總經(jīng)理在《求職人員面試表》上填寫的意見，如同意則該員工可以在公司試用。流轉(zhuǎn)程序后，要求擬稿部門將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標準（紅頭文）制作成文再交由擬稿部門送達相關(guān)單位，同時做好發(fā)文編號及文檔的登記和存檔工作。行政部招投標管理崗位職責崗位編號GWXZ06啟用時間201271崗位名稱招投標管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書招投標工作說明編號SMXZ0601招投標資料歸檔SMXZ0602崗位職責：★ 負責招投標和競爭性談判相關(guān)制度及規(guī)定的起草與落實；★ 在截至時間內(nèi)收集所有招投標或競爭性談判的投標文件或響應文件；★ 負責各受邀人相關(guān)資格的審查工作；★ 負責招投標和競爭性談判的組織工作；★ 收集招投標和競爭性談判全過程資料，匯總、理順文件；★ 發(fā)布中標通知書或中選通知書及落實合同的簽訂工作；★ 建立招投標和競爭性談判信息臺帳；★ 將招投標和競爭性談判文件存檔保存；★ 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。熟悉道路交通情況，做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務；★5．將公司會議紀要整理出后報部門經(jīng)理審閱，無異議后將會議紀要打印出來給與會人員閱讀簽字后存檔。5．入職后由入職人員填寫《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》經(jīng)員工個人自述、部門審批、總經(jīng)理簽批后存檔。3．對各部門提交的年度培訓計劃進行匯總。2． 每月8日前，根據(jù)公司薪酬規(guī)定、人員補貼標準、社保對賬單、人員請假情況對公司全員月工資進行核算。)4．根據(jù)各部門的合同代碼，將編號完整的合同，按合同序號依次放入檔案盒中。(如展銷部2011年第一份招標文件，它的招標文件代碼為ZA2011001，它的含義為ZA代表展銷部，11為2011年，001為第一份招標文件。若客人問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外，應主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系，而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。任職要求1. （性別、年齡、身高等）2. （學歷、技能資格證書要求）3. （工作經(jīng)驗）4. （其他要求）5. （其他要求）6. （其他要求）說明：請勿使用“熟悉、精通”等模糊字眼；建議薪資 元/月申請部門經(jīng)理簽字行政部意見：總經(jīng)理審批 員工基本情況登記表 填表日期： 年 月 日姓名性別出生年月籍貫照片戶口地婚姻狀況民族身高體重應聘 部門應聘崗位身份證號國家承認學歷學位畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時間政治面貌入黨團時間工作時間入司時間職稱興趣特長家庭住址手機號碼家庭電話緊急聯(lián)絡人姓名及電話個人學習、工作簡歷（從中學畢業(yè)起）家庭主要成員基本情況稱謂姓名出生年月日工作單位聯(lián)系電話聲明：1. 公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等基本情況，本人對以上情況知悉。10四、 文件存檔違反公司文件存檔規(guī)定每次扣2分。中標通知書 ：貴司參與投標的 項目，經(jīng)評標小組綜合評定，選定貴司為中標單位，中標總價為 。如等待時間較長，要向訪客說明情況，不要將訪客放任不管；5．如遇無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉拒絕并及時送客；6．訪客離開時，要起身送客，用禮貌用語，請客人慢走！訪客離開后，應及時做好衛(wèi)生工作，保持接待區(qū)域的整潔。4．一旦接到上級交待的大型會務后，提前做好車輛聯(lián)系、餐飲等后勤保障工作。5．請集團監(jiān)察室領(lǐng)導檢查標書的密閉情況，并宣布檢查情況。4．萬翔網(wǎng)采購目錄以外，采用公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判、單一資源采購時，報公司領(lǐng)導審批決定。3． 制定各部門績效考核體系編制計劃，并組織落實。4．辦完離職手續(xù)后辦理人員減退手續(xù)，在“廈門人力資源網(wǎng)”填寫減退員工信息后提交，打印《解除勞動關(guān)系備案表》，本市人員多打一份《解除勞動關(guān)系證明》，并加蓋公司公章。6．由求職者填寫《員工基本情況登記表》，根據(jù)《員工基本情況登記表》上所填信息，核對求職者的相關(guān)證書及證件。2．當收到擬稿部門成文的正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負責人簽字后，將文件報部門經(jīng)理審核，待審核后負責文件閱辦及傳達領(lǐng)導批示。行政部合同管理崗位職責崗位編號GWXZ05啟用時間201171崗位名稱合同管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書合同歸檔工作說明編號SMXZ0501崗位職責：★ 負責公司《合同管理規(guī)定》及相關(guān)制度的制定、推廣、培訓和監(jiān)督落實工作；★ 負責審查合同方的資信證明材料；★ 負責審查各類合同的條款是否符合公司的規(guī)定；★ 負責公司合同信息錄入工作，實行電子化檔案管理；★ 負責合同用章管理及蓋章工作；★ 負責管理公司合同文本，建立合同管理臺帳及合同檔案；★ 負責公司合同的查詢服務工作；★ 負責合同履行的監(jiān)督工作；★ 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。開車時集中精神，確保人身和車輛安全；★政策/制度支持：《關(guān)于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關(guān)文件/表格：《發(fā)文審批表》、《收文閱辦簽》、《來文來函閱辦簽》、《內(nèi)部文件閱辦簽》 行政部制度管理工作說明書編號：SMXZ0202 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號：GWXZ02工作適用范圍：公司制度工作流程/說明：1. 當收到擬稿部門成文的制度類文件后，由擬稿部門填寫《內(nèi)部文件閱辦簽》且負責人簽字后，將文件報部門經(jīng)理簽署意見，再負責文件閱辦及傳達領(lǐng)導批示。6．準備勞動合同一式三份，要求員工在合同乙方處簽名及日期，簽字要工整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經(jīng)理簽字并加蓋公司公章。4．對各部門匯總的部門培訓計劃，進行合理組織安排，與各部門充分溝通，編制完成公司年度整體培訓計劃，并報分管領(lǐng)導審批。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個月。5．將公司合同按部門錄入電腦中，項目包括：序號、合同號、對方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時間及合同經(jīng)辦人等內(nèi)容。)2. 將《評審匯總表》、《開標記錄表》、《評標專家簽到表》、《評審結(jié)果》原件及《中標通知書》復印件匯總成冊并存放在檔案盒中。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部來電接聽工作說明書編號：SMXZ0902 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：前臺接待 崗位編號：GWXZ09工作適用范圍：前臺來電接聽工作流程/說明：1. 當有來電來時，在電話響鈴的第二聲和第三聲的時候接起電話，首先要說“您好，這里是廈門路橋游艇開發(fā)有限公司”，切忌以“喂”開頭，以“您好”、“請問”、“對不起”之類的謙詞。2. 本人保證提供的基本情況、學歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，并不予經(jīng)濟補償。10五、 證件年審未及時辦理公司相關(guān)行政印鑒年審