【正文】 編號：SMXZ0301 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：人才招聘工作流程/說明：1．接收業(yè)務部門提交的由總經理簽字同意的《招聘申請表》。2．根據《招聘申請表》上的崗位描述、任職要求及人數，撰寫招聘信息。3．通過廈門人才網或其他媒體發(fā)布招聘信息；（廈門人才網發(fā)布招聘信息時需提交公司營業(yè)執(zhí)照復印件、介紹信及經辦人身份證復印件）。4．接收求職者的求職簡歷。5．根據《招聘申請表》上的崗位描述、任職要求對求職者簡歷進行篩選，通知符合條件的求職者前來面試。6．由求職者填寫《員工基本情況登記表》，根據《員工基本情況登記表》上所填信息，核對求職者的相關證書及證件。7. 行政部經理首先對求職者進行面試，符合條件后由所需招聘人員的部門經理進行面試，無異議后再由總經理對求職者進行面試，查看總經理在《求職人員面試表》上填寫的意見，如同意則該員工可以在公司試用。政策/制度支持：《廈門市人才網網上招聘辦事程序》、《就業(yè)服務與就業(yè)管理規(guī)定》相關文件/表格：《招聘申請表》、《員工基本情況登記表》、《求職人員面試表》行政部勞動關系工作說明書編號：SMXZ0302 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：人事錄用與退工工作流程/說明：一、員工錄用1．收集《員工基本情況登記表》及員工個人相關證件原件（查驗）及復印 件（包含：學歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書等）。2．收集員工本人1寸白底彩照2張，1寸藍地正裝電子版一份，廈門市本地戶籍人員提交失業(yè)證。3．收集《求職人員面試評定表》經行政部、用人部門、總經理面試通過后，通知求職人員上班。4．員工入職培訓，了解公司各項規(guī)章制度，推薦至上崗部門由所在部門安排崗前培訓。5．入職后由入職人員填寫《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》經員工個人自述、部門審批、總經理簽批后存檔。6．準備勞動合同一式三份，要求員工在合同乙方處簽名及日期，簽字要工整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經理簽字并加蓋公司公章。7．在“廈門人力資源網”輸入員工資料，填寫完后保存，提交后打印報表資料《職工花名冊》一式三份（外來與本市分開打印，本市多打一張《廈門市招工登記表》。8．將打印出來的報表按規(guī)定蓋章，本市人員帶上失業(yè)證原件。帶上勞動合同、新增人員身份證復印件、本市人員失業(yè)證原件至市勞動力大廈2F報備處報備。9．發(fā)放員工手冊，為新進員工制作餐卡、工作證、名片，告知公司班車行走路線及宿舍（如果有）。10．將《員工基本情況登記表》、《求職人員面試評定表》、《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、廈門市本地戶籍人員的失業(yè)證、勞動合同及相關證件的復印件（學歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書等）放入檔案袋中，建立員工個人檔案。二、員工離職1．員工提交書面的離職申請書經公司同意后填寫《員工離職移交表》，經所在部門、行政部、財務部、總經理簽批后辦理離職手續(xù)。2．部門內部移交相關個人領用的固定資產、辦公用品及工作服等，由行政部資產管理員對移交過程進行監(jiān)督，三方簽字后移交工作完成。3．移交相關物品至行政部，包括員工手冊、工作牌、餐卡及辦公室鑰匙等。4．辦完離職手續(xù)后辦理人員減退手續(xù)，在“廈門人力資源網”填寫減退員工信息后提交，打印《解除勞動關系備案表》，本市人員多打一份《解除勞動關系證明》，并加蓋公司公章。5．外來人員辦理離職，帶上《解除勞動關系備案表》、離職人員身份證復印件、辭職報告，送至勞動力大廈2F退工報備窗口。本市人員須將《解除勞動關系備案表》、《解除勞動關系證明》一式兩份加蓋公章及失業(yè)證原件送至退工報備處，如屬本人離職的，帶離職申請單復印件，合同期滿的帶勞動合同原件；本市人員退工手續(xù)完成后，將《解除勞動關系證明》、勞動合同、失業(yè)證、《廈門市招工登記表》退給本人。6．將員工檔案袋中屬于員工自己的原始證件歸還給離職員工后，將檔案袋封存。政策/制度支持：《就業(yè)促進法》、《就業(yè)服務與就業(yè)管理規(guī)定》相關文件/表格：《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、《員工離職移交表》行政部培訓開發(fā)工作說明書編號：SMXZ0303 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：培訓開發(fā)工作流程/說明：1．每年12月份根據公司下一年度的經營發(fā)展方向和公司具體培訓需求，制定下一年度培訓規(guī)劃方案。2．制定公司各級崗位員工年度培訓授課和受訓課時計劃。3．對各部門提交的年度培訓計劃進行匯總。4．對各部門匯總的部門培訓計劃，進行合理組織安排，與各部門充分溝通，編制完成公司年度整體培訓計劃，并報分管領導審批。5. 指導各部門制作年度員工手冊。6．根據年度整體培訓計劃，每月最后一個工作日之前匯總各部門上報的下月培訓計劃表。每月的最后一個工作日形成月培訓計劃表，列明開課的內容、時間、地點、受訓人員等上傳至公司群共享。7．打印《游艇公司培訓簽到表》對公司或各部門組織的培訓過程進行現(xiàn)場監(jiān)督（包含人員的簽到及課時的保證）。8. 將培訓課程的人員簽到情況統(tǒng)計到《游艇公司培訓簽到統(tǒng)計表》中。9. 收集員工手冊，年末對公司所有員工年度培訓授課和受訓課時進行統(tǒng)計匯總。政策/制度支持：《培訓制度》相關文件/表格：《游艇公司培訓簽到表》、《游艇公司培訓簽到統(tǒng)計表》、《個人年度培訓計劃和完成情況》、《培訓學習心得體會》、《培訓課后評估》行政部績效考核工作說明書編號：SMXZ0304 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：績效考核工作流程/說明：1． 每年年初根據集團下達的考核目標制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，并設計公司組織架構。2． 根據公司戰(zhàn)略和組織架構編制各部門工作職責。3． 制定各部門績效考核體系編制計劃，并組織落實。4． 匯總各部門修改后的工作職責、崗位職責、工作說明書、工作表單和考核評價表，重新編制公司績效考核體系。5． 每季度末組織公司季度績效考核，由各部門經理對部門各崗位員工進行考核，每季度末最后一個工作日匯總公司各部門季度考核成績，并歸檔。6． 每年度末組織公司年度績效考核，由各部門經理對部門各崗位員工進行考核，每年度末最后一個工作日匯總公司各部門年度考核成績，并歸檔。7． 每年度末，根據各部門員工的員工手冊執(zhí)行情況，組織員工年度綜合評定，并歸檔建立員工考核檔案。政策/制度支持：相關文件/表格：《績效考核體系》、《員工手冊》行政部薪酬福利工作說明書編號：SMXZ0305 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：薪酬福利工作流程/說明：1． 根據公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對公司薪酬方案進行設計。2． 每月8日前，根據公司薪酬規(guī)定、人員補貼標準、社保對賬單、人員請假情況對公司全員月工資進行核算。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個月。4． 每年4月為公司在職員工購買團體人身意外險，每兩年組織員工進行常規(guī)身體檢查（員工必須在職滿一年）。5． 根據公司福利制度填寫《補助申請單》對符合條件的員工進行慶賀或補助。6． 核對公司員工的入司時間，計算員工年度可享受的假期期限，及時匯總各部門員工《職工請假申請單》，統(tǒng)計員工假期的考勤執(zhí)行情況，年末匯總員工年度考勤情況。7． 每周第一個工作日匯總各業(yè)務部門提交的《周考勤評核表》，匯總后報行政部經理，無異議后報總經理。每個月的第一個工作日匯總各部門上個月的《月考勤評核表》，匯總后報行政部經理，無異議后報總經理。政策/制度支持：《員工福利和勞保待遇規(guī)定》、《》、《》、 《》相關文件/表格：《補助申請單》、《職工請假申請單》、《周考勤評核表》、《月考勤評核表》行政部資產采購工作說明書編號：SMXZ0401 啟用時間： 2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：資產管理 崗位編號：GWXZ04工作適用范圍：公司內部需采購和使用資產的部門工作流程/說明：1．根據批準的采購申請，按照采購制度進行采購；（辦公用品每周統(tǒng)一由行政部采購一次；固定資產、低值易耗品由部門填寫《采購申請單》審批后進行采購）2．將采購申請物品清單報萬翔網，尋求對方報價。同時，積極尋找其他商家進行價格對比，如萬翔網提供的報價高于其他商家或萬翔網無法提供所需商品時，提交相關證明材料后自行采購。3．如通過萬翔網采購時，將需采購物品清單發(fā)至萬翔網采購平臺對接人，告知需到貨日期。4．萬翔網采購目錄以外，采用公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判、單一資源采購時，報公司領導審批決定。5．辦公用品領取，由各部門文員填寫《辦公用品申領單》每周領取一次；6．按《財產管理規(guī)定》對新采購的固定資產進行驗收、入賬及填寫《固定資產卡片》，低值易耗品進行驗收、入賬；如部門需要對固定資產、低值易耗品調撥需及時填寫《資產調撥單》報批；固定資產、低值易耗如有丟失、損壞或減損需填寫《資產丟失申報表》、《物品送修申請單》、《資產減損單》報批。7．根據《財產管理規(guī)定》對固定資產、低值易耗品進行每周檢查一次，每月對公司的固定資產、低值易耗品盤查，由各部門的使用或保管人確認簽字，最后由部門負責人確認簽字，行政部統(tǒng)一存檔；每年年終，由行政部牽頭，財務部等相關部門配合，組成財產清查小組，對公司固定資產進行一次全面清查盤點，清查后由行政部和財務部共同編制固定資產清查明細表、固定資產匯總表，由使用部門簽字，財務部審核，報分管領導和總經理審批；8．每月的月底對會所的易耗品進行盤查，會所文員、行政部的資產管理員一起盤查，填寫《會所易耗品月清單表》確認簽字，行政部統(tǒng)一存檔。政策/制度支持：《財產管理規(guī)定》相關文件/表格：《采購申請》、《固定資產登記表》、《低值易耗品登記表》、《辦公用品申領單》、《資產調撥單》、《資產丟失申報表》、《物品送修申請單》、《資產減損單》、《會所易耗品月清單表》行政部合同歸檔工作說明書編號：SMXZ0501 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：合同管理 崗位編號：GWXZ05工作適用范圍：合同檔案管理工作流程/說明：1．對已在《合同審查表》通過的合同進行跟進工作，確保合同的及時歸檔。2．合同經雙方簽章生效后，由合同管理人員整理和保管合同檔案，并及時歸檔 （歸檔合同包括合同審查表、合同原稿、合同原件）3．各部門合同代碼規(guī)范為：A代表展銷部、B代表公共服務部、C代表行政部、D代表俱樂部、E代表會所、F代表財務部。(如展銷部2012年第一份合同，它的合同代碼為A12001，它的含義為A代表展銷部，12為2012年，001為第一份合同。)4．根據各部門的合同代碼，將編號完整的合同，按合同序號依次放入檔案盒中。5．將公司合同按部門錄入電腦中，項目包括：序號、合同號、對方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時間及合同經辦人等內容。同時做好電子化檔案管理工作，便于今后合同的查閱工作。6．每年度將合同檔案整理成冊后統(tǒng)一歸檔。根據合同編碼將簽訂好的合同正本存放在部門的合同檔案盒中，同時在檔案盒上貼上合同目錄，包括：序號、合同號、對方的單位名稱、合同金額及合同期限等內容。7．執(zhí)行借閱管理工作，如需借閱人員需填《合同檔案借閱登記表》履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還。政策/制度支持：《合同管理規(guī)定》相關文件/表格：《合同審查表》、《合同審查登記表》、《合同檔案借閱登記表》行政部招投標工作說明書編號：SMXZ0601 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：招投標管理員 崗位編號：GWXZ06工作適用范圍：公司所有自行招標工作工作流程/說明：1．公司各業(yè)務部門須通過招投標或競爭性談判方式確定時，相關執(zhí)行部門擬定招標文件，通過公司內部文件流轉審批后，業(yè)務部門對外發(fā)送招標邀請函。2．在標書送達截止日期之前，接收各公司送達的投標書。3．雙方對標書送達及接收無異議后，雙方在標書送達接收表上簽字確認。4．在標書送達截止日期后七個工作日內，組織公司評標小組成員、經營部、集團總經辦及集團監(jiān)察室領導（必要時可外聘專家）前來評標。5．請集團監(jiān)察室領導檢查標書的密閉情況，并宣布檢查情況。開啟標書，做好記錄。6．做好各評委的評分統(tǒng)計，統(tǒng)計出本次評標的候選人，并宣布結果，由評標人、監(jiān)察室及總經辦領導簽字確認后，完成評標工作。7．將本次招標產生的第一候選人，告知業(yè)務部門，將中標通知書交給業(yè)務部門，由業(yè)務部門將中標通知書送達并第一候選人。8．將所有開標記錄及標書存檔，做好電子錄入工作，實行電子化檔案管理。政策/制度支持：相關文件/表格：《評審匯總表》、《開標記錄表》、《評標專家簽到表》、《評審結果》、《中標通知書》行政部招投標資料歸檔管理工作說明書編號：SMXZ0602 啟用時間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：招投標管理員 崗位編號：GWXZ06工作適用范圍：招投標文檔歸檔工作工作流程/說明：1．各部門招投標代碼規(guī)范為：ZA代表展銷部、ZB代表公共服務部、ZC代表行政部、ZD代表俱樂部、ZE代表會所。(如展銷部2011年第一份招標文件，它的招標文件代碼為ZA20