【正文】 編號(hào)：SMXZ0301 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：人才招聘工作流程/說(shuō)明：1．接收業(yè)務(wù)部門(mén)提交的由總經(jīng)理簽字同意的《招聘申請(qǐng)表》。2．根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》上的崗位描述、任職要求及人數(shù)，撰寫(xiě)招聘信息。3．通過(guò)廈門(mén)人才網(wǎng)或其他媒體發(fā)布招聘信息；（廈門(mén)人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息時(shí)需提交公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件）。4．接收求職者的求職簡(jiǎn)歷。5．根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》上的崗位描述、任職要求對(duì)求職者簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，通知符合條件的求職者前來(lái)面試。6．由求職者填寫(xiě)《員工基本情況登記表》，根據(jù)《員工基本情況登記表》上所填信息，核對(duì)求職者的相關(guān)證書(shū)及證件。7. 行政部經(jīng)理首先對(duì)求職者進(jìn)行面試，符合條件后由所需招聘人員的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面試，無(wú)異議后再由總經(jīng)理對(duì)求職者進(jìn)行面試，查看總經(jīng)理在《求職人員面試表》上填寫(xiě)的意見(jiàn)，如同意則該員工可以在公司試用。政策/制度支持：《廈門(mén)市人才網(wǎng)網(wǎng)上招聘辦事程序》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《招聘申請(qǐng)表》、《員工基本情況登記表》、《求職人員面試表》行政部勞動(dòng)關(guān)系工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0302 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：人事錄用與退工工作流程/說(shuō)明：一、員工錄用1．收集《員工基本情況登記表》及員工個(gè)人相關(guān)證件原件（查驗(yàn)）及復(fù)印 件（包含：學(xué)歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書(shū)等）。2．收集員工本人1寸白底彩照2張，1寸藍(lán)地正裝電子版一份，廈門(mén)市本地戶籍人員提交失業(yè)證。3．收集《求職人員面試評(píng)定表》經(jīng)行政部、用人部門(mén)、總經(jīng)理面試通過(guò)后，通知求職人員上班。4．員工入職培訓(xùn)，了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推薦至上崗部門(mén)由所在部門(mén)安排崗前培訓(xùn)。5．入職后由入職人員填寫(xiě)《勞動(dòng)合同簽訂（續(xù)簽）審查表》經(jīng)員工個(gè)人自述、部門(mén)審批、總經(jīng)理簽批后存檔。6．準(zhǔn)備勞動(dòng)合同一式三份，要求員工在合同乙方處簽名及日期，簽字要工整，用水筆或鋼筆，簽訂合同后，將合同給總經(jīng)理簽字并加蓋公司公章。7．在“廈門(mén)人力資源網(wǎng)”輸入員工資料，填寫(xiě)完后保存，提交后打印報(bào)表資料《職工花名冊(cè)》一式三份（外來(lái)與本市分開(kāi)打印，本市多打一張《廈門(mén)市招工登記表》。8．將打印出來(lái)的報(bào)表按規(guī)定蓋章，本市人員帶上失業(yè)證原件。帶上勞動(dòng)合同、新增人員身份證復(fù)印件、本市人員失業(yè)證原件至市勞動(dòng)力大廈2F報(bào)備處報(bào)備。9．發(fā)放員工手冊(cè)，為新進(jìn)員工制作餐卡、工作證、名片，告知公司班車行走路線及宿舍（如果有）。10．將《員工基本情況登記表》、《求職人員面試評(píng)定表》、《勞動(dòng)合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、廈門(mén)市本地戶籍人員的失業(yè)證、勞動(dòng)合同及相關(guān)證件的復(fù)印件（學(xué)歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書(shū)等）放入檔案袋中，建立員工個(gè)人檔案。二、員工離職1．員工提交書(shū)面的離職申請(qǐng)書(shū)經(jīng)公司同意后填寫(xiě)《員工離職移交表》，經(jīng)所在部門(mén)、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽批后辦理離職手續(xù)。2．部門(mén)內(nèi)部移交相關(guān)個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、辦公用品及工作服等，由行政部資產(chǎn)管理員對(duì)移交過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，三方簽字后移交工作完成。3．移交相關(guān)物品至行政部，包括員工手冊(cè)、工作牌、餐卡及辦公室鑰匙等。4．辦完離職手續(xù)后辦理人員減退手續(xù)，在“廈門(mén)人力資源網(wǎng)”填寫(xiě)減退員工信息后提交，打印《解除勞動(dòng)關(guān)系備案表》，本市人員多打一份《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》，并加蓋公司公章。5．外來(lái)人員辦理離職，帶上《解除勞動(dòng)關(guān)系備案表》、離職人員身份證復(fù)印件、辭職報(bào)告，送至勞動(dòng)力大廈2F退工報(bào)備窗口。本市人員須將《解除勞動(dòng)關(guān)系備案表》、《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》一式兩份加蓋公章及失業(yè)證原件送至退工報(bào)備處，如屬本人離職的，帶離職申請(qǐng)單復(fù)印件，合同期滿的帶勞動(dòng)合同原件；本市人員退工手續(xù)完成后，將《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》、勞動(dòng)合同、失業(yè)證、《廈門(mén)市招工登記表》退給本人。6．將員工檔案袋中屬于員工自己的原始證件歸還給離職員工后，將檔案袋封存。政策/制度支持：《就業(yè)促進(jìn)法》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《勞動(dòng)合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、《員工離職移交表》行政部培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0303 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作流程/說(shuō)明：1．每年12月份根據(jù)公司下一年度的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向和公司具體培訓(xùn)需求，制定下一年度培訓(xùn)規(guī)劃方案。2．制定公司各級(jí)崗位員工年度培訓(xùn)授課和受訓(xùn)課時(shí)計(jì)劃。3．對(duì)各部門(mén)提交的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總。4．對(duì)各部門(mén)匯總的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行合理組織安排，與各部門(mén)充分溝通，編制完成公司年度整體培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5. 指導(dǎo)各部門(mén)制作年度員工手冊(cè)。6．根據(jù)年度整體培訓(xùn)計(jì)劃，每月最后一個(gè)工作日之前匯總各部門(mén)上報(bào)的下月培訓(xùn)計(jì)劃表。每月的最后一個(gè)工作日形成月培訓(xùn)計(jì)劃表，列明開(kāi)課的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、受訓(xùn)人員等上傳至公司群共享。7．打印《游艇公司培訓(xùn)簽到表》對(duì)公司或各部門(mén)組織的培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督（包含人員的簽到及課時(shí)的保證）。8. 將培訓(xùn)課程的人員簽到情況統(tǒng)計(jì)到《游艇公司培訓(xùn)簽到統(tǒng)計(jì)表》中。9. 收集員工手冊(cè)，年末對(duì)公司所有員工年度培訓(xùn)授課和受訓(xùn)課時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。政策/制度支持：《培訓(xùn)制度》相關(guān)文件/表格：《游艇公司培訓(xùn)簽到表》、《游艇公司培訓(xùn)簽到統(tǒng)計(jì)表》、《個(gè)人年度培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況》、《培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)》、《培訓(xùn)課后評(píng)估》行政部績(jī)效考核工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0304 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：績(jī)效考核工作流程/說(shuō)明：1． 每年年初根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的考核目標(biāo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，并設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)。2． 根據(jù)公司戰(zhàn)略和組織架構(gòu)編制各部門(mén)工作職責(zé)。3． 制定各部門(mén)績(jī)效考核體系編制計(jì)劃，并組織落實(shí)。4． 匯總各部門(mén)修改后的工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作說(shuō)明書(shū)、工作表單和考核評(píng)價(jià)表，重新編制公司績(jī)效考核體系。5． 每季度末組織公司季度績(jī)效考核，由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)各崗位員工進(jìn)行考核，每季度末最后一個(gè)工作日匯總公司各部門(mén)季度考核成績(jī)，并歸檔。6． 每年度末組織公司年度績(jī)效考核，由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)各崗位員工進(jìn)行考核，每年度末最后一個(gè)工作日匯總公司各部門(mén)年度考核成績(jī)，并歸檔。7． 每年度末，根據(jù)各部門(mén)員工的員工手冊(cè)執(zhí)行情況，組織員工年度綜合評(píng)定，并歸檔建立員工考核檔案。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《績(jī)效考核體系》、《員工手冊(cè)》行政部薪酬福利工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0305 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：薪酬福利工作流程/說(shuō)明：1． 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對(duì)公司薪酬方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。2． 每月8日前，根據(jù)公司薪酬規(guī)定、人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、社保對(duì)賬單、人員請(qǐng)假情況對(duì)公司全員月工資進(jìn)行核算。3． 每年5月9月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，管理崗200元/月，工勤崗100元/月，共5個(gè)月。4． 每年4月為公司在職員工購(gòu)買團(tuán)體人身意外險(xiǎn)，每?jī)赡杲M織員工進(jìn)行常規(guī)身體檢查（員工必須在職滿一年）。5． 根據(jù)公司福利制度填寫(xiě)《補(bǔ)助申請(qǐng)單》對(duì)符合條件的員工進(jìn)行慶賀或補(bǔ)助。6． 核對(duì)公司員工的入司時(shí)間，計(jì)算員工年度可享受的假期期限，及時(shí)匯總各部門(mén)員工《職工請(qǐng)假申請(qǐng)單》，統(tǒng)計(jì)員工假期的考勤執(zhí)行情況，年末匯總員工年度考勤情況。7． 每周第一個(gè)工作日匯總各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的《周考勤評(píng)核表》，匯總后報(bào)行政部經(jīng)理，無(wú)異議后報(bào)總經(jīng)理。每個(gè)月的第一個(gè)工作日匯總各部門(mén)上個(gè)月的《月考勤評(píng)核表》，匯總后報(bào)行政部經(jīng)理，無(wú)異議后報(bào)總經(jīng)理。政策/制度支持：《員工福利和勞保待遇規(guī)定》、《》、《》、 《》相關(guān)文件/表格：《補(bǔ)助申請(qǐng)單》、《職工請(qǐng)假申請(qǐng)單》、《周考勤評(píng)核表》、《月考勤評(píng)核表》行政部資產(chǎn)采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0401 啟用時(shí)間： 2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：資產(chǎn)管理 崗位編號(hào)：GWXZ04工作適用范圍：公司內(nèi)部需采購(gòu)和使用資產(chǎn)的部門(mén)工作流程/說(shuō)明：1．根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)；（辦公用品每周統(tǒng)一由行政部采購(gòu)一次；固定資產(chǎn)、低值易耗品由部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》審批后進(jìn)行采購(gòu)）2．將采購(gòu)申請(qǐng)物品清單報(bào)萬(wàn)翔網(wǎng)，尋求對(duì)方報(bào)價(jià)。同時(shí)，積極尋找其他商家進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，如萬(wàn)翔網(wǎng)提供的報(bào)價(jià)高于其他商家或萬(wàn)翔網(wǎng)無(wú)法提供所需商品時(shí)，提交相關(guān)證明材料后自行采購(gòu)。3．如通過(guò)萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)時(shí)，將需采購(gòu)物品清單發(fā)至萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)對(duì)接人，告知需到貨日期。4．萬(wàn)翔網(wǎng)采購(gòu)目錄以外，采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一資源采購(gòu)時(shí)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。5．辦公用品領(lǐng)取，由各部門(mén)文員填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》每周領(lǐng)取一次；6．按《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》對(duì)新采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、入賬及填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》，低值易耗品進(jìn)行驗(yàn)收、入賬；如部門(mén)需要對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥需及時(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》報(bào)批；固定資產(chǎn)、低值易耗如有丟失、損壞或減損需填寫(xiě)《資產(chǎn)丟失申報(bào)表》、《物品送修申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)減損單》報(bào)批。7．根據(jù)《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行每周檢查一次，每月對(duì)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品盤(pán)查，由各部門(mén)的使用或保管人確認(rèn)簽字，最后由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，行政部統(tǒng)一存檔；每年年終，由行政部牽頭，財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)配合，組成財(cái)產(chǎn)清查小組，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，清查后由行政部和財(cái)務(wù)部共同編制固定資產(chǎn)清查明細(xì)表、固定資產(chǎn)匯總表，由使用部門(mén)簽字，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批；8．每月的月底對(duì)會(huì)所的易耗品進(jìn)行盤(pán)查，會(huì)所文員、行政部的資產(chǎn)管理員一起盤(pán)查，填寫(xiě)《會(huì)所易耗品月清單表》確認(rèn)簽字，行政部統(tǒng)一存檔。政策/制度支持：《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《采購(gòu)申請(qǐng)》、《固定資產(chǎn)登記表》、《低值易耗品登記表》、《辦公用品申領(lǐng)單》、《資產(chǎn)調(diào)撥單》、《資產(chǎn)丟失申報(bào)表》、《物品送修申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)減損單》、《會(huì)所易耗品月清單表》行政部合同歸檔工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0501 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：合同管理 崗位編號(hào)：GWXZ05工作適用范圍：合同檔案管理工作流程/說(shuō)明：1．對(duì)已在《合同審查表》通過(guò)的合同進(jìn)行跟進(jìn)工作，確保合同的及時(shí)歸檔。2．合同經(jīng)雙方簽章生效后，由合同管理人員整理和保管合同檔案，并及時(shí)歸檔 （歸檔合同包括合同審查表、合同原稿、合同原件）3．各部門(mén)合同代碼規(guī)范為：A代表展銷部、B代表公共服務(wù)部、C代表行政部、D代表俱樂(lè)部、E代表會(huì)所、F代表財(cái)務(wù)部。(如展銷部2012年第一份合同，它的合同代碼為A12001，它的含義為A代表展銷部，12為2012年，001為第一份合同。)4．根據(jù)各部門(mén)的合同代碼，將編號(hào)完整的合同，按合同序號(hào)依次放入檔案盒中。5．將公司合同按部門(mén)錄入電腦中，項(xiàng)目包括：序號(hào)、合同號(hào)、對(duì)方的單位名稱、合同金額、合同期限、合同到期時(shí)間及合同經(jīng)辦人等內(nèi)容。同時(shí)做好電子化檔案管理工作，便于今后合同的查閱工作。6．每年度將合同檔案整理成冊(cè)后統(tǒng)一歸檔。根據(jù)合同編碼將簽訂好的合同正本存放在部門(mén)的合同檔案盒中，同時(shí)在檔案盒上貼上合同目錄，包括：序號(hào)、合同號(hào)、對(duì)方的單位名稱、合同金額及合同期限等內(nèi)容。7．執(zhí)行借閱管理工作，如需借閱人員需填《合同檔案借閱登記表》履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還。政策/制度支持：《合同管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《合同審查表》、《合同審查登記表》、《合同檔案借閱登記表》行政部招投標(biāo)工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0601 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：招投標(biāo)管理員 崗位編號(hào)：GWXZ06工作適用范圍：公司所有自行招標(biāo)工作工作流程/說(shuō)明：1．公司各業(yè)務(wù)部門(mén)須通過(guò)招投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定時(shí)，相關(guān)執(zhí)行部門(mén)擬定招標(biāo)文件，通過(guò)公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)審批后，業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)外發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)函。2．在標(biāo)書(shū)送達(dá)截止日期之前，接收各公司送達(dá)的投標(biāo)書(shū)。3．雙方對(duì)標(biāo)書(shū)送達(dá)及接收無(wú)異議后，雙方在標(biāo)書(shū)送達(dá)接收表上簽字確認(rèn)。4．在標(biāo)書(shū)送達(dá)截止日期后七個(gè)工作日內(nèi)，組織公司評(píng)標(biāo)小組成員、經(jīng)營(yíng)部、集團(tuán)總經(jīng)辦及集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)可外聘專家）前來(lái)評(píng)標(biāo)。5．請(qǐng)集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)檢查標(biāo)書(shū)的密閉情況，并宣布檢查情況。開(kāi)啟標(biāo)書(shū)，做好記錄。6．做好各評(píng)委的評(píng)分統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出本次評(píng)標(biāo)的候選人，并宣布結(jié)果，由評(píng)標(biāo)人、監(jiān)察室及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，完成評(píng)標(biāo)工作。7．將本次招標(biāo)產(chǎn)生的第一候選人，告知業(yè)務(wù)部門(mén)，將中標(biāo)通知書(shū)交給業(yè)務(wù)部門(mén)，由業(yè)務(wù)部門(mén)將中標(biāo)通知書(shū)送達(dá)并第一候選人。8．將所有開(kāi)標(biāo)記錄及標(biāo)書(shū)存檔，做好電子錄入工作，實(shí)行電子化檔案管理。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《評(píng)審匯總表》、《開(kāi)標(biāo)記錄表》、《評(píng)標(biāo)專家簽到表》、《評(píng)審結(jié)果》、《中標(biāo)通知書(shū)》行政部招投標(biāo)資料歸檔管理工作說(shuō)明書(shū)編號(hào)：SMXZ0602 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門(mén)：行政部工作歸屬崗位：招投標(biāo)管理員 崗位編號(hào)：GWXZ06工作適用范圍：招投標(biāo)文檔歸檔工作工作流程/說(shuō)明：1．各部門(mén)招投標(biāo)代碼規(guī)范為：ZA代表展銷部、ZB代表公共服務(wù)部、ZC代表行政部、ZD代表俱樂(lè)部、ZE代表會(huì)所。(如展銷部2011年第一份招標(biāo)文件，它的招標(biāo)文件代碼為ZA20