【正文】 1. 穿著打扮；2. 言行舉止。內(nèi)部文件閱辦簽 年 月 日文件名稱文件編號(hào)呈文部門部門經(jīng)理簽字行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議招聘申請(qǐng)表填表日期： 年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)崗位招聘人數(shù)招聘開始時(shí)間希望到職日期崗位類型□ 管理崗□ 工勤崗招聘原因□ 計(jì)劃內(nèi)□ 計(jì)劃外□ 正式員工□ 兼職員工□ 外部招聘 □ 內(nèi)部調(diào)配建議調(diào)配人員： 崗位描述1． 2． 3． 4． 5． 說明：請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述崗位具體職責(zé)。如等待時(shí)間較長，要向訪客說明情況，不要將訪客放任不管；5．如遇無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，處于對(duì)來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客；6．訪客離開時(shí)，要起身送客，用禮貌用語，請(qǐng)客人慢走！訪客離開后，應(yīng)及時(shí)做好衛(wèi)生工作，保持接待區(qū)域的整潔。4. 如對(duì)方所找其人確認(rèn)不在辦公室內(nèi)，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)：“您好。如因故遲接，要向來電者說“對(duì)不起，讓您久等了”。8．按期組織公司各部門完成上級(jí)要求的各類安全報(bào)告。4．一旦接到上級(jí)交待的大型會(huì)務(wù)后，提前做好車輛聯(lián)系、餐飲等后勤保障工作。2．每日上班后，檢查辦公樓及會(huì)議室衛(wèi)生，出現(xiàn)衛(wèi)生問題后及時(shí)清理干凈；定期對(duì)辦公樓及會(huì)議室的衛(wèi)生死角進(jìn)行打掃，保障辦公樓及會(huì)議室的正常使用；同時(shí)，定期安排專業(yè)消殺單位對(duì)辦公樓進(jìn)行消殺。3. 將招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存放在檔案盒中；4. 將各單位送達(dá)的投標(biāo)文件統(tǒng)一存放在檔案盒中；5. 在檔案盒上貼上目錄，包括：序號(hào)、各投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)文件及數(shù)量及評(píng)標(biāo)文件。8．將所有開標(biāo)記錄及標(biāo)書存檔，做好電子錄入工作，實(shí)行電子化檔案管理。5．請(qǐng)集團(tuán)監(jiān)察室領(lǐng)導(dǎo)檢查標(biāo)書的密閉情況，并宣布檢查情況。政策/制度支持：《合同管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《合同審查表》、《合同審查登記表》、《合同檔案借閱登記表》行政部招投標(biāo)工作說明書編號(hào)：SMXZ0601 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：招投標(biāo)管理員 崗位編號(hào)：GWXZ06工作適用范圍：公司所有自行招標(biāo)工作工作流程/說明：1．公司各業(yè)務(wù)部門須通過招投標(biāo)或競爭性談判方式確定時(shí)，相關(guān)執(zhí)行部門擬定招標(biāo)文件，通過公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)審批后，業(yè)務(wù)部門對(duì)外發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)函。同時(shí)做好電子化檔案管理工作，便于今后合同的查閱工作。2．合同經(jīng)雙方簽章生效后，由合同管理人員整理和保管合同檔案，并及時(shí)歸檔 （歸檔合同包括合同審查表、合同原稿、合同原件）3．各部門合同代碼規(guī)范為：A代表展銷部、B代表公共服務(wù)部、C代表行政部、D代表俱樂部、E代表會(huì)所、F代表財(cái)務(wù)部。4．萬翔網(wǎng)采購目錄以外，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判、單一資源采購時(shí)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。每個(gè)月的第一個(gè)工作日匯總各部門上個(gè)月的《月考勤評(píng)核表》，匯總后報(bào)行政部經(jīng)理，無異議后報(bào)總經(jīng)理。4． 每年4月為公司在職員工購買團(tuán)體人身意外險(xiǎn)，每兩年組織員工進(jìn)行常規(guī)身體檢查（員工必須在職滿一年）。7． 每年度末，根據(jù)各部門員工的員工手冊(cè)執(zhí)行情況，組織員工年度綜合評(píng)定，并歸檔建立員工考核檔案。3． 制定各部門績效考核體系編制計(jì)劃，并組織落實(shí)。8. 將培訓(xùn)課程的人員簽到情況統(tǒng)計(jì)到《游艇公司培訓(xùn)簽到統(tǒng)計(jì)表》中。5. 指導(dǎo)各部門制作年度員工手冊(cè)。政策/制度支持：《就業(yè)促進(jìn)法》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《勞動(dòng)合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、《員工離職移交表》行政部培訓(xùn)開發(fā)工作說明書編號(hào)：SMXZ0303 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：培訓(xùn)開發(fā)工作流程/說明：1．每年12月份根據(jù)公司下一年度的經(jīng)營發(fā)展方向和公司具體培訓(xùn)需求，制定下一年度培訓(xùn)規(guī)劃方案。4．辦完離職手續(xù)后辦理人員減退手續(xù)，在“廈門人力資源網(wǎng)”填寫減退員工信息后提交，打印《解除勞動(dòng)關(guān)系備案表》，本市人員多打一份《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》，并加蓋公司公章。10．將《員工基本情況登記表》、《求職人員面試評(píng)定表》、《勞動(dòng)合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、廈門市本地戶籍人員的失業(yè)證、勞動(dòng)合同及相關(guān)證件的復(fù)印件（學(xué)歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書等）放入檔案袋中，建立員工個(gè)人檔案。7．在“廈門人力資源網(wǎng)”輸入員工資料，填寫完后保存，提交后打印報(bào)表資料《職工花名冊(cè)》一式三份（外來與本市分開打印，本市多打一張《廈門市招工登記表》。3．收集《求職人員面試評(píng)定表》經(jīng)行政部、用人部門、總經(jīng)理面試通過后，通知求職人員上班。6．由求職者填寫《員工基本情況登記表》，根據(jù)《員工基本情況登記表》上所填信息，核對(duì)求職者的相關(guān)證書及證件。2．根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》上的崗位描述、任職要求及人數(shù)，撰寫招聘信息。2. 將流轉(zhuǎn)完畢的文件提交部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理在公司總辦會(huì)上提出，由公司總辦會(huì)成員討論制度內(nèi)容、形式及需修改的地方，表決是否通過生效。4．當(dāng)收到擬稿部門成文的內(nèi)部文后，由擬稿部門填寫《內(nèi)部文件閱辦簽》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報(bào)部門經(jīng)理簽署意見后，再負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示。2．當(dāng)收到擬稿部門成文的正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報(bào)部門經(jīng)理審核，待審核后負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示。及時(shí)辦理車輛過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用交繳和年審、辦證、換證工作；★愛護(hù)車輛，保持車容整潔，性能完好；堅(jiān)持每天保持車輛的清潔，每周清洗，每月檢修一次，確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài)；★杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。行政部合同管理崗位職責(zé)崗位編號(hào)GWXZ05啟用時(shí)間201171崗位名稱合同管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書合同歸檔工作說明編號(hào)SMXZ0501崗位職責(zé)：★ 負(fù)責(zé)公司《合同管理規(guī)定》及相關(guān)制度的制定、推廣、培訓(xùn)和監(jiān)督落實(shí)工作；★ 負(fù)責(zé)審查合同方的資信證明材料；★ 負(fù)責(zé)審查各類合同的條款是否符合公司的規(guī)定；★ 負(fù)責(zé)公司合同信息錄入工作，實(shí)行電子化檔案管理；★ 負(fù)責(zé)合同用章管理及蓋章工作；★ 負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同管理臺(tái)帳及合同檔案；★ 負(fù)責(zé)公司合同的查詢服務(wù)工作；★ 負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督工作；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部績效考核體系一、組織結(jié)構(gòu)圖二、部門工作職責(zé)三、崗位職責(zé)四、工作說明書五、工作表單六、考核評(píng)價(jià)表行政部組織結(jié)構(gòu)圖行政部經(jīng)理文檔管理人力資源資產(chǎn)管理合同管理招投標(biāo)管理后勤管理前臺(tái)接待駕駛員行政部部門工作職責(zé)編號(hào)BMZZ01啟用時(shí)間201171部門名稱行政部類別直接上級(jí)部門總經(jīng)理直接下級(jí)部門部門崗位設(shè)置行政部經(jīng)理文檔管理人力資源管理資產(chǎn)管理合同管理招投標(biāo)管理后勤管理駕駛員前臺(tái)接待定崗人數(shù)9人現(xiàn)有人數(shù)6人工作職責(zé)：★ 負(fù)責(zé)公司行政管理制度、人力資源管理制度及相應(yīng)工作程序的建設(shè)完善并落實(shí)制度執(zhí)行情況；★ 負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)，各種內(nèi)外文件的存檔、印發(fā)、內(nèi)部流轉(zhuǎn)，行政印鑒的保管和使用；★ 負(fù)責(zé)公司的檔案管理；★ 負(fù)責(zé)公司的人力資源組織機(jī)構(gòu)總體規(guī)劃、人才招聘、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系等工作；★ 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理；★ 負(fù)責(zé)公司合同和招投標(biāo)管理；★ 負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)，宣傳傳播企業(yè)文化理念，開展黨工團(tuán)各種活動(dòng)；★ 負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作，包括會(huì)議安排、會(huì)議記錄、對(duì)外接待等；★ 負(fù)責(zé)公司辦公、生活等用品的采購與發(fā)放，車輛的調(diào)度管理等后勤事務(wù)工作；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部資產(chǎn)管理崗位職責(zé)崗位編號(hào)GWXZ04啟用時(shí)間201271崗位名稱資產(chǎn)管理員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書資產(chǎn)采購工作說明編號(hào)SMXZ0401崗位職責(zé)：★ 負(fù)責(zé)起草和修訂公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定；★ 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購，嚴(yán)格遵守公司固定資產(chǎn)相關(guān)采購制度；★ 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、維修保養(yǎng)工作；★ 對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的品牌、型號(hào)進(jìn)行貼簽、編號(hào)；★ 實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)電子化管理，對(duì)采購的固定資產(chǎn)和低值易耗品按部門分類別進(jìn)行電子化資產(chǎn)記錄；★ 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)清查、登記、入賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作；★ 負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)；★ 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理與維護(hù)；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部駕駛員崗位職責(zé)崗位編號(hào)GWXZ08啟用時(shí)間201171崗位名稱駕駛員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)1人工作說明書工作說明編號(hào)崗位職責(zé)：★ 自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。開車時(shí)集中精神，確保人身和車輛安全；★未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用；★行政部工作說明書. 行政部文件閱辦工作說明書. 行政部制度管理工作說明書. 行政部人才招聘工作說明書. 行政部勞動(dòng)關(guān)系工作說明書. 行政部培訓(xùn)開發(fā)工作說明書. 行政部績效考核工作說明書. 行政部薪酬福利工作說明書. 行政部資產(chǎn)管理采購工作說明書. 行政部合同歸檔工作說明書. 行政部招投標(biāo)管理工作說明書. 行政部招投標(biāo)文檔歸檔管理工作說明書. 行政部后勤管理工作說明書. 行政部前臺(tái)儀表儀容工作說明書. 行政部前臺(tái)來電接聽工作說明書. 行政部前臺(tái)來訪接待工作說明書. 行政部前臺(tái)綠化保潔工作說明書行政部文件閱辦工作說明書編號(hào)：SMXZ0201 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號(hào)：GWXZ02工作適用范圍：公文收發(fā)、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要工作流程/說明：1．當(dāng)收到外來文件時(shí)，根據(jù)文件類別填寫《收文閱辦簽》或《來文來函閱辦簽》，將文件報(bào)部門經(jīng)理簽署意見后，再同時(shí)負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示，做好收文的編號(hào)及文檔登記和存檔工作。流轉(zhuǎn)程序后，要求擬稿部門將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標(biāo)準(zhǔn)、使用公司便簽紙（綠頭文）制作成文再交由擬稿部門送達(dá)相關(guān)單位，同時(shí)做好發(fā)文編號(hào)及文檔的登記和存檔工作。政策/制度支持：《關(guān)于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關(guān)文件/表格：《發(fā)文審批表》、《收文閱辦簽》、《來文來函閱辦簽》、《內(nèi)部文件閱辦簽》 行政部制度管理工作說明書編號(hào)：SMXZ0202 啟用時(shí)間：2011年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：文檔管理員 崗位編號(hào)：GWXZ02工作適用范圍：公司制度工作流程/說明：1. 當(dāng)收到擬稿部門成文的制度類文件后，由擬稿部門填寫《內(nèi)部文件閱辦簽》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報(bào)部門經(jīng)理簽署意見，再負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示。政策/制度支持：《關(guān)于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關(guān)文件/表格：《內(nèi)部文件閱辦簽》 行政部人才招聘工作說明書編號(hào)：SMXZ0301 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：人才招聘工作流程/說明：1．接收業(yè)務(wù)部門提交的由總經(jīng)理簽字同意的《招聘申請(qǐng)表》。5．根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》上的崗位描述、任職要求對(duì)求職者簡歷進(jìn)行篩選，通知符合條件的求職者前來面試。2．收集員工本人1寸白底彩照2張，1寸藍(lán)地正裝電子版一份，廈門市本地戶籍人員提交失業(yè)證。6．準(zhǔn)備勞動(dòng)合同一式三份，要求員工在合同乙方處簽名及日期，簽字要工