【正文】 車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。行政部績效考核體系一、組織結(jié)構(gòu)圖二、部門工作職責(zé)三、崗位職責(zé)四、工作說明書五、工作表單六、考核評(píng)價(jià)表行政部組織結(jié)構(gòu)圖行政部經(jīng)理文檔管理人力資源資產(chǎn)管理合同管理招投標(biāo)管理后勤管理前臺(tái)接待駕駛員行政部部門工作職責(zé)編號(hào)BMZZ01啟用時(shí)間201171部門名稱行政部類別直接上級(jí)部門總經(jīng)理直接下級(jí)部門部門崗位設(shè)置行政部經(jīng)理文檔管理人力資源管理資產(chǎn)管理合同管理招投標(biāo)管理后勤管理駕駛員前臺(tái)接待定崗人數(shù)9人現(xiàn)有人數(shù)6人工作職責(zé)：★ 負(fù)責(zé)公司行政管理制度、人力資源管理制度及相應(yīng)工作程序的建設(shè)完善并落實(shí)制度執(zhí)行情況；★ 負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)，各種內(nèi)外文件的存檔、印發(fā)、內(nèi)部流轉(zhuǎn)，行政印鑒的保管和使用；★ 負(fù)責(zé)公司的檔案管理；★ 負(fù)責(zé)公司的人力資源組織機(jī)構(gòu)總體規(guī)劃、人才招聘、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系等工作；★ 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理；★ 負(fù)責(zé)公司合同和招投標(biāo)管理；★ 負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)，宣傳傳播企業(yè)文化理念，開展黨工團(tuán)各種活動(dòng)；★ 負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作，包括會(huì)議安排、會(huì)議記錄、對(duì)外接待等；★ 負(fù)責(zé)公司辦公、生活等用品的采購與發(fā)放，車輛的調(diào)度管理等后勤事務(wù)工作；★ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部駕駛員崗位職責(zé)崗位編號(hào)GWXZ08啟用時(shí)間201171崗位名稱駕駛員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)1人工作說明書工作說明編號(hào)崗位職責(zé)：★ 自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用；★流轉(zhuǎn)程序后，要求擬稿部門將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標(biāo)準(zhǔn)、使用公司便簽紙（綠頭文）制作成文再交由擬稿部門送達(dá)相關(guān)單位，同時(shí)做好發(fā)文編號(hào)及文檔的登記和存檔工作。政策/制度支持：《關(guān)于規(guī)范公司文件格式及審批流程的通知》相關(guān)文件/表格：《內(nèi)部文件閱辦簽》 行政部人才招聘工作說明書編號(hào)：SMXZ0301 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號(hào)：GWXZ03工作適用范圍：人才招聘工作流程/說明：1．接收業(yè)務(wù)部門提交的由總經(jīng)理簽字同意的《招聘申請(qǐng)表》。2．收集員工本人1寸白底彩照2張，1寸藍(lán)地正裝電子版一份，廈門市本地戶籍人員提交失業(yè)證。9．發(fā)放員工手冊(cè)，為新進(jìn)員工制作餐卡、工作證、名片，告知公司班車行走路線及宿舍（如果有）。6．將員工檔案袋中屬于員工自己的原始證件歸還給離職員工后，將檔案袋封存。7．打印《游艇公司培訓(xùn)簽到表》對(duì)公司或各部門組織的培訓(xùn)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督（包含人員的簽到及課時(shí)的保證）。6． 每年度末組織公司年度績效考核，由各部門經(jīng)理對(duì)部門各崗位員工進(jìn)行考核，每年度末最后一個(gè)工作日匯總公司各部門年度考核成績，并歸檔。7． 每周第一個(gè)工作日匯總各業(yè)務(wù)部門提交的《周考勤評(píng)核表》，匯總后報(bào)行政部經(jīng)理，無異議后報(bào)總經(jīng)理。政策/制度支持：《財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《采購申請(qǐng)》、《固定資產(chǎn)登記表》、《低值易耗品登記表》、《辦公用品申領(lǐng)單》、《資產(chǎn)調(diào)撥單》、《資產(chǎn)丟失申報(bào)表》、《物品送修申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)減損單》、《會(huì)所易耗品月清單表》行政部合同歸檔工作說明書編號(hào)：SMXZ0501 啟用時(shí)間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：合同管理 崗位編號(hào)：GWXZ05工作適用范圍：合同檔案管理工作流程/說明：1．對(duì)已在《合同審查表》通過的合同進(jìn)行跟進(jìn)工作，確保合同的及時(shí)歸檔。7．執(zhí)行借閱管理工作，如需借閱人員需填《合同檔案借閱登記表》履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還。7．將本次招標(biāo)產(chǎn)生的第一候選人，告知業(yè)務(wù)部門，將中標(biāo)通知書交給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門將中標(biāo)通知書送達(dá)并第一候選人。同時(shí)，一旦收到各部門有關(guān)公司設(shè)備出現(xiàn)問題或設(shè)備損壞報(bào)告時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)維修單位前來檢修。7．根據(jù)上級(jí)要求，組織公司開展安全隱患排查工作，并跟蹤落實(shí)整改情況。對(duì)方如要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)，又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名，就要禮貌的詢問對(duì)方的姓名、單位；如來電方是廣告、推銷或與公司無關(guān)的來電就要拒絕，應(yīng)用禮貌的借口，如讓其先發(fā)傳真、有需求再聯(lián)系；或轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門。來文來函閱辦簽編號(hào)： 年 月 日來文單位來文標(biāo)題行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議備注1. 文件傳閱過程中，急件請(qǐng)?jiān)诮蛹笠粋€(gè)工作日內(nèi)歸還行政部；2. 文件傳閱過程中，平件請(qǐng)?jiān)诮蛹髢蓚€(gè)工作日內(nèi)歸還行政部；3. 文件傳閱過程中，不允許橫傳，以免丟失；4. 文件傳閱過程中，密級(jí)文件請(qǐng)妥善保管，切勿復(fù)印。外語 ( 語)聽、說、讀、寫能力其他應(yīng)聘者薪資要求：綜合評(píng)語及錄用建議： 行政部簽字： 日 期：綜合評(píng)語及錄用建議：用人部門簽字：日 期：領(lǐng)導(dǎo)簽批： 總經(jīng)理簽字： 日 期：勞動(dòng)合同簽訂（續(xù)簽）審查表姓名部門崗位合同種類入司時(shí)間試用期上次簽訂合同期限擬簽訂合同期限工資標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自述部門意見行政部意見公司意見員工離職移交表姓 名部 門崗 位入司時(shí)間離職時(shí)間所在部門行政部財(cái)務(wù)部公司意見個(gè)人年度培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況姓名部門入職時(shí)間崗位類別授課時(shí)間受訓(xùn)課時(shí)必修課時(shí)選修課時(shí)□ 高層管理崗20小時(shí)10小時(shí)10小時(shí)□ 中層管理/高級(jí)工勤崗15小時(shí)20小時(shí)10小時(shí)10小時(shí)□ 主辦管理/中級(jí)工勤崗10小時(shí)30小時(shí)20小時(shí)10小時(shí)□ 普通管理/初級(jí)工勤崗5小時(shí)40小時(shí)30小時(shí)10小時(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃日期擬培訓(xùn)項(xiàng)目授課時(shí)間受訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)記錄日期培訓(xùn)項(xiàng)目授課時(shí)間受訓(xùn)時(shí)間授課老師培訓(xùn)評(píng)估個(gè)人年度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)授課時(shí)間受訓(xùn)課時(shí)必修課時(shí)選修課時(shí)完成情況評(píng)估人82 / 82培訓(xùn)課后評(píng)估 評(píng)估人：培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)時(shí)間授課教師課程設(shè)置20分教學(xué)內(nèi)容20分教師講解20分教學(xué)方法20分教學(xué)效果20分得分合計(jì)100分培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)姓名時(shí)間地點(diǎn)授課老師培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)課時(shí)培訓(xùn)類別□ 必修課程 □ 選修課程培訓(xùn)課程記錄培訓(xùn)課后總結(jié) 總結(jié)人： 總結(jié)時(shí)間：培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估 評(píng)估人： 評(píng)估時(shí)間： 游艇公司培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)項(xiàng)目：組織部門：時(shí)間：地點(diǎn)：序號(hào)姓名學(xué)員簽字序號(hào)姓名學(xué)員簽字序號(hào)姓名學(xué)員簽字實(shí)到人數(shù)： 授課人： 培訓(xùn)監(jiān)督人：游艇公司培訓(xùn)簽到統(tǒng)計(jì)表主題　培訓(xùn)時(shí)間　組織部門\授課人　序號(hào)部門姓名出勤情況備注　　　 補(bǔ)助申請(qǐng)單編號(hào)：____________________同志,補(bǔ)助金額為__________。 廈門路橋游艇開發(fā)有限公司年 月 日來訪人員登記表序號(hào)來訪者姓名身份證單位聯(lián)系電話事由被訪人登記時(shí)間離開時(shí)間電話留言登記表序號(hào)來電姓名單位電話內(nèi)容通知人登記時(shí)間備注前臺(tái)崗位交接班表日期時(shí)間交班人員接班人員本班發(fā)生事件及處理情況未處理需交下班處理備注行政部考核評(píng)價(jià)表. 行政部文檔管理崗位考核評(píng)價(jià)表. 行政部人力資源管理崗位考核評(píng)價(jià)表. 行政部資產(chǎn)管理崗位考核評(píng)價(jià)表. 行政部合同管理崗位考核評(píng)價(jià)表. 行政部招投標(biāo)管理崗位考核評(píng)價(jià)表. 行政部后勤管理崗位考核評(píng)價(jià)表. 行政部駕駛員崗位考核評(píng)價(jià)表. 行政部前臺(tái)接待崗位考核評(píng)價(jià)表行政部文檔管理崗位考核評(píng)價(jià)表編號(hào)：KHXZ02 啟用時(shí)間：2012年7月1日被考核者： 考核者：考核時(shí)間：考核指標(biāo)分值得分一、 文件閱辦違反文件閱辦工作指導(dǎo)書工作流程說明條款每次扣5分。10九、 完成上級(jí)交待的其他任務(wù)