【正文】 廈門路橋游艇開發(fā)有限公司年 月 日來訪人員登記表序號來訪者姓名身份證單位聯(lián)系電話事由被訪人登記時間離開時間電話留言登記表序號來電姓名單位電話內(nèi)容通知人登記時間備注前臺崗位交接班表日期時間交班人員接班人員本班發(fā)生事件及處理情況未處理需交下班處理備注行政部考核評價表. 行政部文檔管理崗位考核評價表. 行政部人力資源管理崗位考核評價表. 行政部資產(chǎn)管理崗位考核評價表. 行政部合同管理崗位考核評價表. 行政部招投標(biāo)管理崗位考核評價表. 行政部后勤管理崗位考核評價表. 行政部駕駛員崗位考核評價表. 行政部前臺接待崗位考核評價表行政部文檔管理崗位考核評價表編號：KHXZ02 啟用時間：2012年7月1日被考核者： 考核者：考核時間：考核指標(biāo)分值得分一、 文件閱辦違反文件閱辦工作指導(dǎo)書工作流程說明條款每次扣5分。來文來函閱辦簽編號： 年 月 日來文單位來文標(biāo)題行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議備注1. 文件傳閱過程中，急件請在接件后一個工作日內(nèi)歸還行政部；2. 文件傳閱過程中，平件請在接件后兩個工作日內(nèi)歸還行政部；3. 文件傳閱過程中，不允許橫傳，以免丟失；4. 文件傳閱過程中，密級文件請妥善保管，切勿復(fù)印。7．根據(jù)上級要求，組織公司開展安全隱患排查工作，并跟蹤落實整改情況。7．將本次招標(biāo)產(chǎn)生的第一候選人，告知業(yè)務(wù)部門，將中標(biāo)通知書交給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門將中標(biāo)通知書送達并第一候選人。政策/制度支持：《財產(chǎn)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《采購申請》、《固定資產(chǎn)登記表》、《低值易耗品登記表》、《辦公用品申領(lǐng)單》、《資產(chǎn)調(diào)撥單》、《資產(chǎn)丟失申報表》、《物品送修申請單》、《資產(chǎn)減損單》、《會所易耗品月清單表》行政部合同歸檔工作說明書編號：SMXZ0501 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：合同管理 崗位編號：GWXZ05工作適用范圍：合同檔案管理工作流程/說明：1．對已在《合同審查表》通過的合同進行跟進工作，確保合同的及時歸檔。6． 每年度末組織公司年度績效考核，由各部門經(jīng)理對部門各崗位員工進行考核，每年度末最后一個工作日匯總公司各部門年度考核成績，并歸檔。6．將員工檔案袋中屬于員工自己的原始證件歸還給離職員工后，將檔案袋封存。2．收集員工本人1寸白底彩照2張，1寸藍(lán)地正裝電子版一份，廈門市本地戶籍人員提交失業(yè)證。流轉(zhuǎn)程序后，要求擬稿部門將文件電子版發(fā)至行政部，由行政部按正式公文格式標(biāo)準(zhǔn)、使用公司便簽紙（綠頭文）制作成文再交由擬稿部門送達相關(guān)單位，同時做好發(fā)文編號及文檔的登記和存檔工作。行政部駕駛員崗位職責(zé)崗位編號GWXZ08啟用時間201171崗位名稱駕駛員崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)1人工作說明書工作說明編號崗位職責(zé)：★ 自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。4．當(dāng)收到擬稿部門成文的內(nèi)部文后，由擬稿部門填寫《內(nèi)部文件閱辦簽》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報部門經(jīng)理簽署意見后，再負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達領(lǐng)導(dǎo)批示。3．收集《求職人員面試評定表》經(jīng)行政部、用人部門、總經(jīng)理面試通過后，通知求職人員上班。政策/制度支持：《就業(yè)促進法》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《勞動合同簽訂（續(xù)簽）審查表》、《員工離職移交表》行政部培訓(xùn)開發(fā)工作說明書編號：SMXZ0303 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：培訓(xùn)開發(fā)工作流程/說明：1．每年12月份根據(jù)公司下一年度的經(jīng)營發(fā)展方向和公司具體培訓(xùn)需求，制定下一年度培訓(xùn)規(guī)劃方案。7． 每年度末，根據(jù)各部門員工的員工手冊執(zhí)行情況，組織員工年度綜合評定，并歸檔建立員工考核檔案。2．合同經(jīng)雙方簽章生效后，由合同管理人員整理和保管合同檔案，并及時歸檔 （歸檔合同包括合同審查表、合同原稿、合同原件）3．各部門合同代碼規(guī)范為：A代表展銷部、B代表公共服務(wù)部、C代表行政部、D代表俱樂部、E代表會所、F代表財務(wù)部。8．將所有開標(biāo)記錄及標(biāo)書存檔，做好電子錄入工作，實行電子化檔案管理。8．按期組織公司各部門完成上級要求的各類安全報告。內(nèi)部文件閱辦簽 年 月 日文件名稱文件編號呈文部門部門經(jīng)理簽字行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議招聘申請表填表日期： 年 月 日申請部門申請崗位招聘人數(shù)招聘開始時間希望到職日期崗位類型□ 管理崗□ 工勤崗招聘原因□ 計劃內(nèi)□ 計劃外□ 正式員工□ 兼職員工□ 外部招聘 □ 內(nèi)部調(diào)配建議調(diào)配人員： 崗位描述1． 2． 3． 4． 5． 說明：請詳細(xì)描述崗位具體職責(zé)。20二、 制度管理違反制度管理工作指導(dǎo)書工作流程說明條款每次扣5分。特此通知。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：行政部工作表單. 發(fā)文審批表. 收文閱辦簽. 來文來函閱辦簽. 內(nèi)部文件閱辦簽. 招聘申請表. 員工基本情況登記表. 求職人員面試評定表. 勞動合同簽訂(續(xù)簽)審查表. 員工離職移交表. 個人年度培訓(xùn)計劃和完成情況. 培訓(xùn)課后評估. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會. 游艇公司培訓(xùn)簽到表. 游艇公司培訓(xùn)簽到統(tǒng)計表. 補助申請單. 職工請假申請單. 周考勤評價表. 月考勤評價表. 辦公用品申領(lǐng)單. 采購申請單. 低值易耗品登記表. 固定資產(chǎn)登記表. 會所易耗品月清單表. 物品送修申請單. 資產(chǎn)調(diào)撥單. 資產(chǎn)丟失申報表. 資產(chǎn)減損單. 合同協(xié)議審查表. 評標(biāo)專家簽到表. 評審結(jié)果. 開標(biāo)記錄表. 評審匯總表. 中標(biāo)通知書. 來訪人員登記表. 電話留言登記表. 前臺崗位交接班表發(fā)文審批表文件編號：廈路游﹝2011﹞ 　號秘密等級： 標(biāo) 題： 附件標(biāo)題：擬稿部門：擬 稿 人： 呈文時間：會稿（部門）：核稿（行政部）：簽發(fā)（分管領(lǐng)導(dǎo)）：簽發(fā)時間：主送：抄送：收文閱辦簽 年 月 日來文單位來文編號收文編號行政部承辦意見閱文人日期公司領(lǐng)導(dǎo)批示閱文人日期部門閱文后意見和建議備注1. 文件傳閱過程中，急件請在接件后一個工作日內(nèi)歸還行政部；2. 文件傳閱過程中，平件請在接件后兩個工作日內(nèi)歸還行政部；3. 文件傳閱過程中，不允許橫傳，以免丟失；4. 文件傳閱過程中，密級文件請妥善保管，切勿復(fù)印。6．一旦收到參加上級組織的黨、工、團活動時，努力調(diào)動公司員工參與活動的積極性，同時與活動組辦方協(xié)調(diào)好活動相關(guān)事宜。6．做好各評委的評分統(tǒng)計，統(tǒng)計出本次評標(biāo)的候選人，并宣布結(jié)果，由評標(biāo)人、監(jiān)察室及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，完成評標(biāo)工作。7．根據(jù)《財產(chǎn)管理規(guī)定》對固定資產(chǎn)、低值易耗品進行每周檢查一次，每月對公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品盤查，由各部門的使用或保管人確認(rèn)簽字，最后由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，行政部統(tǒng)一存檔；每年年終，由行政部牽頭，財務(wù)部等相關(guān)部門配合，組成財產(chǎn)清查小組，對公司固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點，清查后由行政部和財務(wù)部共同編制固定資產(chǎn)清查明細(xì)表、固定資產(chǎn)匯總表，由使用部門簽字，財務(wù)部審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批；8．每月的月底對會所的易耗品進行盤查，會所文員、行政部的資產(chǎn)管理員一起盤查，填寫《會所易耗品月清單表》確認(rèn)簽字，行政部統(tǒng)一存檔。5． 每季度末組織公司季度績效考核，由各部門經(jīng)理對部門各崗位員工進行考核，每季度末最后一個工作日匯總公司各部門季度考核成績，并歸檔。本市人員須將《解除勞動關(guān)系備案表》、《解除勞動關(guān)系證明》一式兩份加蓋公章及失業(yè)證原件送至退工報備處，如屬本人離職的，帶離職申請單復(fù)印件，合同期滿的帶勞動合同原件；本市人員退工手續(xù)完成后，將《解除勞動關(guān)系證明》、勞動合同、失業(yè)證、《廈門市招工登記表》退給本人。政策/制度支持：《廈門市人才網(wǎng)網(wǎng)上招聘辦事程序》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》相關(guān)文件/表格：《招聘申請表》、《員工基本情況登記表》、《求職人員面試表》行政部勞動關(guān)系工作說明書編號：SMXZ0302 啟用時間：2012年7月1日工作歸屬部門：行政部工作歸屬崗位：人力資源管理 崗位編號：GWXZ03工作適用范圍：人事錄用與退工工作流程/說明：一、員工錄用1．收集《員工基本情況登記表》及員工個人相關(guān)證件原件（查驗）及復(fù)印 件（包含：學(xué)歷證明、身份證、職稱證明、專業(yè)人才職業(yè)資格證書等）。3．當(dāng)收到擬稿部門成文的非正式發(fā)文后，由擬稿部門填寫《發(fā)文審批表》且負(fù)責(zé)人簽字后，將文件報部門經(jīng)理審核，待審核后負(fù)責(zé)文件閱辦及傳達領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部后勤管理崗位職責(zé)崗位編號GWXZ07啟用時間201171崗位名稱后勤管理崗位類別管理崗所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級所轄人數(shù)崗位定員1人現(xiàn)有人數(shù)人工作說明書后勤管理工作說明編號SMXZ0701崗位職責(zé)：★ 協(xié)助修訂行政后勤管理規(guī)章制度，進行日常行政后勤工作的組織與管理；★ 負(fù)責(zé)公司安全管理相關(guān)工作；★ 負(fù)責(zé)辦公樓、會議室的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理，并對保潔員的工作進行指導(dǎo)；★ 負(fù)責(zé)黨、工、團活動的組織工作；★ 負(fù)責(zé)辦理公司報紙、雜志的訂閱工作；★ 負(fù)責(zé)公司會議的通知及各種會務(wù)的組織安排；★ 負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域綠化的監(jiān)督與管理，并對綠化人員的工作進行指導(dǎo)；★ 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理及日常車輛的調(diào)度工作；★ 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保證行車安全和車輛安全；★制度類文件總經(jīng)理簽發(fā)后電子版發(fā)至行政部，由行政部按公司制度規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)文，同時做好內(nèi)部文的編號及文檔的登記和存檔工作。4．員工入職培訓(xùn)，了解公司各項規(guī)章制度，推薦至上崗部門由所在部門安排崗前培訓(xùn)。2．制定公司各級崗位員工年度培訓(xùn)授課和受訓(xùn)課時計劃。政策/制度支持：相關(guān)文件/表格：《績效考核