【正文】 。 負(fù)責(zé)對(duì)后勤部人員的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 協(xié)助后勤部長(zhǎng)做好全面指揮和部門之間的協(xié)調(diào)工作。 對(duì)集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。 建立健全集團(tuán)后勤部組織機(jī)構(gòu)。 負(fù)責(zé)組織后勤部各部門完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。收集、整理、保管集團(tuán)保衛(wèi)工作的資料、檔案。考核、考評(píng)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)班子的績(jī)效，培養(yǎng)集團(tuán)保衛(wèi)隊(duì)伍骨干和后備力量。貫徹、落實(shí)集團(tuán)或董事長(zhǎng)對(duì)保衛(wèi)工作的指示和要求。制定集團(tuán)保衛(wèi)工作規(guī)章制度。部門名稱：保衛(wèi)處直接上級(jí)：后勤部指導(dǎo)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門的安全防范工作，保障企業(yè)的營(yíng)安全。1及時(shí)將生效的工程決算文件交給財(cái)務(wù)、檔案部門，并辦理交接手續(xù)。1對(duì)需要審計(jì)的工程決算文件及時(shí)轉(zhuǎn)交至審計(jì)部門。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。編制、審核工程決算，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。審查施工單位提交的工程預(yù)算。參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制，并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)定。部門名稱：預(yù)算科直接上級(jí)：工程處熟悉現(xiàn)行的省、市預(yù)算定額、估價(jià)表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉全套施工圖紙。組織裝潢工程竣工驗(yàn)收工作，并做好驗(yàn)收記錄。負(fù)責(zé)裝潢工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及施工管理。參與裝潢工程經(jīng)濟(jì)合同的商討及制定工作。部門名稱：裝潢科直接上級(jí)：工程處制定裝潢工程總體計(jì)劃。1負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作。參加竣工工程的物業(yè)移交工作。參加工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要。及時(shí)完成工程處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求。負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。部門名稱：土建科直接上級(jí)：工程處對(duì)土建工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。1負(fù)責(zé)工程款的匯總、報(bào)批手續(xù)，辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手。1負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)工作。1組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。1參與建設(shè)工程需要的設(shè)備、材料的采購(gòu)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求。負(fù)責(zé)裝潢、改造工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。完善和加強(qiáng)工程預(yù)決算工作，規(guī)范和統(tǒng)一決算文件的編制。完善和加強(qiáng)裝潢、改造工程的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項(xiàng)管理制度。部門名稱：工程處直接上級(jí)：后勤部制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計(jì)劃，并編制資金需求計(jì)劃。 負(fù)責(zé)對(duì)各企業(yè)的固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施統(tǒng)一采購(gòu)。部門名稱：采購(gòu)科直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)的物資采購(gòu)和管理，監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)各企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。配合采購(gòu)部，做好集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)備、材料采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工、設(shè)備、材料的質(zhì)量驗(yàn)收。審核集團(tuán)各項(xiàng)暖通工程、給排水工程的預(yù)、決（結(jié)）算。負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的暖通工程、給排水工程的前期準(zhǔn)備工作。部門名稱：暖通科直接上級(jí)：設(shè)備處負(fù)責(zé)集團(tuán)各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全，并做好現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)用電安全的宣傳工作。 配合其他各專業(yè)，做好建筑內(nèi)部供電線路的安裝及設(shè)備的調(diào)試。 根據(jù)經(jīng)營(yíng)布局及工程本身的要求，向設(shè)計(jì)部門提供設(shè)計(jì)條件。 根據(jù)新建項(xiàng)目的負(fù)荷，了解當(dāng)?shù)毓╇娤到y(tǒng)的情況，編制新建供電系統(tǒng)的概算。完成集團(tuán)工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)消防專業(yè)的對(duì)外聯(lián)系工作。審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對(duì) 存在的問題提出整改意見。完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。（2）業(yè)務(wù)職能：負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的采購(gòu)以及通過授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購(gòu)。（1）管理職能：制訂采購(gòu)管理辦法。檢查、指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行和管理工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)政府職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作。組織參與集團(tuán)的各項(xiàng)大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系和溝通。集團(tuán)后勤工作手冊(cè)遼寧興隆百貨集團(tuán)二零零六年七月目 錄l 集團(tuán)后勤部工作手冊(cè)……………………………………………5一、部門職責(zé)…………………………………………………….5二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖……………………………………………10三、崗位職責(zé)…………………………………………………….11四、管理規(guī)定…………………………………………………….22(一) 資產(chǎn)管理規(guī)定………………………………………..22(二) 采購(gòu)管理規(guī)定………………………………………..26(三) 廠家用電收費(fèi)管理規(guī)定……………………………..30(四) 節(jié)約用水管理規(guī)定…………………………………..31(五) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定……………………32(六) 運(yùn)輸管理規(guī)定…………………………………….32(七) 設(shè)備管理規(guī)定……………………………………….33(八) 辦事程序…………………………………………….35l 總務(wù)工作手冊(cè)……………………………………………………36一、部門職責(zé)…………………………………………………..36二、機(jī)構(gòu)設(shè)置圖………………………………………………..39三、崗位設(shè)置圖………………………………………………..39四、辦公室要求………………………………………………..40(一) 崗位職責(zé)………………………………………………40(二) 管理規(guī)定………………………………………………45(三) 突發(fā)事件的處理………………………………………46五、消防科工作要求……………………………………….…..50(一) 崗位職責(zé)………………………………………………50(二) 崗位要求………………………………………………53(三) 消防設(shè)備管理規(guī)定……………………………………60(四) 防火安全管理規(guī)定……………………………………63(五) 消防安全獎(jiǎng)勵(lì)與處罰…………………………………76六、電氣科工作要求……………………………………………78(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….78(二) 崗位管理規(guī)定………………………………………….82(三) 施工規(guī)程……………………………………………….84(四) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….87七、暖通科工作要求…………………………………………….95(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….95(二) 崗位要求……………………………………………….100(三) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….102(四) 設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定………………………………………….106(五) 設(shè)備安全操作規(guī)程…………………………………….113八、維修科工作要求……………………………………………119(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….119(二) 設(shè)備管理規(guī)定………………………………………….122(三) 電梯設(shè)備操作規(guī)程…………………………………….125(四) 電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定……………………………….127九、運(yùn)輸科工作要求…………………………………………….133(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….133(二) 管理規(guī)定……………………………………………….135十、倉(cāng)儲(chǔ)科工作要求…………………………………………….136(一) 崗位職責(zé)……………………………………………….136(二) 管理規(guī)定及工作程序………………………………….139l 保衛(wèi)工作手冊(cè)……………………………………………………..143一、保衛(wèi)工作指導(dǎo)思想…………………………………………..143二、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置圖……………………………………..143三、部門職能………………………………………………………143四、崗位職責(zé)………………………………………………………144五、崗位要求………………………………………………………148六、工作制度………………………………………………………148七、保安員行為規(guī)范………………………………………………154八、與駐地公安機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)與配合………………………………156九、應(yīng)急突發(fā)事件的處理………………………………………..157十、辦事程序……………………………………………………..158集團(tuán)后勤部工作手冊(cè)一、部門職責(zé)部門名稱：辦公室直接上級(jí)：后勤部負(fù)責(zé)后勤部日常事務(wù)的處理和各處室的管理。負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。組織部門員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。部門名稱：設(shè)備處直接上級(jí)：后勤部貫徹落實(shí)國(guó)家、省及集團(tuán)有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定。負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。負(fù)責(zé)集團(tuán)采購(gòu)管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。審批采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì)各企業(yè)的采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)；檢查、監(jiān)督。負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備的采購(gòu)、安裝及管理工作。部門名稱：消防科直接上級(jí)：設(shè)備處貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。負(fù)責(zé)集團(tuán)各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計(jì)劃并組織實(shí)施。掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來。部門名稱：電氣科直接上級(jí)：設(shè)備處 配合上級(jí)部門做好工程前期立項(xiàng)等相關(guān)手續(xù)。 根據(jù)新建項(xiàng)目的使用性質(zhì)，提出供電方式的優(yōu)化方案。 配合組織電氣設(shè)備及材料的招、投標(biāo)工作。 設(shè)計(jì)并做好建筑物的亮化工程。 配合做好工程竣工的決算、結(jié)算工作。參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的工程建設(shè)與改造。提供集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)計(jì)委托條件。監(jiān)督檢查集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進(jìn)度。制定、參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的招、投標(biāo)工作。部門名稱：設(shè)備科直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度； 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對(duì)性地提出整改意見； 負(fù)責(zé)電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理； 負(fù)責(zé)制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計(jì)劃并組織實(shí)施； 控制設(shè)備維、檢修費(fèi)用； 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)全集團(tuán)的大宗物料（方便袋、煤炭、等）的統(tǒng)一、定點(diǎn)采購(gòu)、配送(刪去)及管理。 負(fù)責(zé)集團(tuán)大型新建、擴(kuò)建、改造工程的物料采購(gòu)。對(duì)各企業(yè)因經(jīng)營(yíng)布局調(diào)整而產(chǎn)生的改造工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。根據(jù)目前各企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)裝飾裝潢工程的管理，有針對(duì)性的制定相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法。 經(jīng)常性的與集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行溝通，為審計(jì)的工程決算文件作好審計(jì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。對(duì)改建、擴(kuò)建工程的工程量和決算文件的編制和結(jié)果負(fù)責(zé)。1組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要。1負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。1了解新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝及有關(guān)的節(jié)能技術(shù)，根據(jù)工程情況適時(shí)應(yīng)用。負(fù)責(zé)工程管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，建立健全土建工程管理制度。負(fù)責(zé)土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并及時(shí)辦理交接手續(xù)。參與土建工程招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、監(jiān)理委托等。工程處長(zhǎng)不在時(shí),代其組織上述會(huì)議。負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。配合組織裝潢工程招標(biāo)工作負(fù)責(zé)裝潢工程材料選型及其質(zhì)量鑒定工作。指導(dǎo)、督促、檢查裝潢工程公司的工作。負(fù)責(zé)移交竣工工程的維修聯(lián)系方法，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件、建材價(jià)格的變動(dòng)情況，并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。參加各項(xiàng)目部發(fā)包工程的合同編制工作。配合財(cái)務(wù)編制工程月、季度、年度工程用款計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。了解單位工程款撥付情況，并上報(bào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)集團(tuán)各企業(yè)總務(wù)部門編制工程決算文件。1對(duì)經(jīng)過集團(tuán)審計(jì)部門審計(jì)后的工程決算文件，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和匯總。1負(fù)責(zé)建筑市場(chǎng)的價(jià)格測(cè)評(píng)工作。制定集團(tuán)年度保衛(wèi)工作計(jì)劃。調(diào)整、配備集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)班子。提高集團(tuán)保衛(wèi)隊(duì)伍的法律知識(shí)水平及運(yùn)用能力。指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機(jī)關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機(jī)關(guān)打擊違法、犯罪行為。二、組織機(jī)構(gòu)后勤部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖反扒二排一排辦公室工程預(yù)算裝璜三、崗位職責(zé)崗位名稱：后勤部部長(zhǎng)直接上級(jí)：集團(tuán)總裁 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)后勤部全年度的工作計(jì)劃，并組織有效實(shí)施。 對(duì)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)負(fù)責(zé)。崗位名稱：后勤部副部長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 在后勤部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管工作，并受后勤部部長(zhǎng)委托，在部長(zhǎng)不在期間代行部長(zhǎng)職責(zé)，負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)工作。 組織制定分管崗位的工作細(xì)則、程序、標(biāo)準(zhǔn)及制度。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。協(xié)助后勤經(jīng)理做好全面指揮和部門之間的協(xié)調(diào)工作。組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)各企業(yè)設(shè)備進(jìn)行不定期的檢查。