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工程建筑建設(shè)公司組織架構(gòu)圖和崗位說明書-展示頁

2025-07-06 00:12本頁面
  

【正文】 34一、 建設(shè)公司行政組織機構(gòu):董事會 總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理總工程師人力總監(jiān)采購部設(shè)備部財務(wù)部行政人事部待定待定總工辦公室定 項 目 部定 說明:本架構(gòu)以項目任務(wù)完成為目標,所有的公司職能部門都為項目部提供服務(wù)。 總工辦公室為項目部的直接管理部門(實線),其他部門為項目間接支持部門(虛線)。二、項目現(xiàn)場管理體系圖項目經(jīng)理安全員總工長材料員質(zhì)檢員 專業(yè)工長門衛(wèi)作業(yè)班組作業(yè)班組 說明:項目施工現(xiàn)場安全第一,所以安全員位于項目其他人員之上。 總經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位定編1崗位職系行 政所屬上級董事長 所屬下級副總經(jīng)理、總工程師、人力總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、采購部經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理工作目標受董事會委托,行使對公司經(jīng)營管理工作的全面指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行董事會公司規(guī)章及工作指令義務(wù),對所承擔(dān)工作全面負責(zé)工作職責(zé)1執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,確保完成董事會下達的各項經(jīng)濟指標2負責(zé)組織制定公司各項管理制度,經(jīng)董事會總裁會議批準后組織實施3負責(zé)組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事會會議批準后組織實施4確定公司組織機構(gòu)與人事編制,建立健全公司管理體系5負責(zé)審批公司人員招聘和人事安排,決定各部門人員的任免、薪酬、獎罰6負責(zé)組織實施公司季度、年度計劃、財務(wù)計劃、利潤分配使用方案7負責(zé)審批資金使用、費用開支、財務(wù)預(yù)算方案、物資采購計劃8組織召開總經(jīng)理辦公例會,處理日常工作。進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標的完成10監(jiān)查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟效益的市議11負責(zé)向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作11接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理12人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂13協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作,做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作14做好員工社保參、退的審批工作15受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責(zé)及時解決16對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議17相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向總經(jīng)理辦公會議報告18總經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作19對公司、項目食堂、宿舍進行管理20根據(jù)總經(jīng)理辦公會議,下發(fā)公司級文件21做好總經(jīng)理辦公室接待工作行政人力部人力主管—崗位說明書崗位名稱人力主管崗位定編1崗位職系行 政所屬上級人力總監(jiān)所屬下級暫無工作目標負責(zé)公司人員培訓(xùn)工作,對內(nèi)外協(xié)調(diào),用人制度改革,機構(gòu)與編制管理、編制統(tǒng)計工作,協(xié)助其他崗位與部門做好管理工作工作職責(zé)1執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度2協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符3制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等4負責(zé)招聘管理,協(xié)助人事總監(jiān)開展人事招聘、調(diào)動等工作5協(xié)助總監(jiān)完成績效考核6負責(zé)辦理社會保障福利7負責(zé)公司員工每月的薪酬核算表的編制、報審工作8負責(zé)員工的入職、離職辦理手續(xù)9負責(zé)員工人力資源檔案的整理、分類與管理10組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù)11配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作12協(xié)助部門其他人員完成公司布置的任務(wù)13完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時任務(wù)主要權(quán)限1公司人力資源規(guī)劃及司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)2公司是否錄用新員工的建議權(quán)3公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)4公司員工培訓(xùn)工作實施的執(zhí)行權(quán)5公司員工績效考核結(jié)果建議權(quán) 行政人力部主后勤管—崗位說明書崗位名稱后勤主管崗位定編1崗位職系行 政所屬上級人力總監(jiān)所屬下級行政文員工作目標行使對公司行政后勤日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負責(zé)工作職責(zé)1協(xié)助公司各項規(guī)章制度、后勤管理制度的實施和監(jiān)督執(zhí)行工作2制訂和具體負責(zé)實施環(huán)境衛(wèi)生改善計劃3負責(zé)企業(yè)資質(zhì)及各種證件的年審工作4各類會務(wù)的后勤安排布置5負責(zé)組織安排員工宿舍的檢查,協(xié)調(diào)宿舍安排6負責(zé)公司宿舍公共財產(chǎn)管理7提出宿舍維修和住宿用品配置計劃8協(xié)調(diào)日常衛(wèi)生、水電(宿舍)的相關(guān)事務(wù)9負責(zé)食堂各類事務(wù)管理的監(jiān)督10組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的采購、審價及發(fā)放11負責(zé)公司辦公桌、椅等的調(diào)整與配置12固定資產(chǎn)的盤點13負責(zé)公司車輛的調(diào)度安排與安全運行管理以及車輛加油及油卡的管理14負責(zé)各個工程相關(guān)圖紙的整理和分類以及重要施工圖紙的歸類存檔15重要施工圖紙的歸類存檔16完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)主要權(quán)限1協(xié)助總監(jiān)完善行政后勤管理制度的建議權(quán)2行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品采購報價的審核權(quán)4有對所負責(zé)范圍內(nèi)的工作改進的建議權(quán)5下屬考核權(quán) 行政人力部文員—崗位說明書崗位名稱行政文員崗位定編1崗位職系行 政所屬上級后勤主管所屬下級無工作目標協(xié)助行政后勤主管完成對辦公用品的采購發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等打掃、來客接待、公司制度的匯總編制、公司有關(guān)證件的審核等相關(guān)工作工作職責(zé)1參與協(xié)助行政可控費用預(yù)算編報、統(tǒng)計、核算等相關(guān)事務(wù)工作2協(xié)助參與月各項行政可控費用的統(tǒng)計、核算、分攤及分析等相關(guān)工作3公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作4負責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔5各類報告及文件的上傳下達6協(xié)助執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理7協(xié)助行政后勤主管做好圖紙的管理和歸檔工作8協(xié)助行政后勤主管對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工11負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見12負責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈13負責(zé)做好會前準備、會后場地整理工作14負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見15完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)主要權(quán)限1日常辦公管理建議權(quán)2傳真、復(fù)印過程中的監(jiān)控權(quán)3范圍內(nèi)執(zhí)行工作處理權(quán)4行政后勤管理建議權(quán)財務(wù)部部門職能說明書部門名稱財務(wù)部 人員定編3所屬上級 財務(wù)總監(jiān)部門職能1起草公司年度經(jīng)營計劃,組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算,執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行2執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會計政策、納稅政策及其管理政策3參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作4負責(zé)總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報5負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作6負責(zé)資金管理、調(diào)度,編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況7負責(zé)工程費用統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制工程應(yīng)收款報表8負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證9負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項10做好收款工作,并配合各部門做好財務(wù)分析工作11負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作12負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)13負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表14負責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作財務(wù)部經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱經(jīng)理崗位定編1崗位職系財務(wù)所屬上級財務(wù)總監(jiān)所屬下級會計、出納工作目標待定工作職責(zé)12345
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