【正文】 33 門 衛(wèi)34一、 建設(shè)公司行政組織機(jī)構(gòu)：董事會(huì) 總經(jīng)理副總經(jīng)理人力總監(jiān)總工程師財(cái)務(wù)總監(jiān)采購(gòu)部設(shè)備部財(cái)務(wù)部行政人事部待定待定總工辦公室定 項(xiàng) 目 部定 說明：本架構(gòu)以項(xiàng)目任務(wù)完成為目標(biāo)，所有的公司職能部門都為項(xiàng)目部提供服務(wù)。 總工辦公室為項(xiàng)目部的直接管理部門（實(shí)線），其他部門為項(xiàng)目間接支持部門（虛線）。二、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理體系圖項(xiàng)目經(jīng)理安全員總工長(zhǎng)材料員質(zhì)檢員 專業(yè)工長(zhǎng)門衛(wèi)作業(yè)班組作業(yè)班組 說明：項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全第一，所以安全員位于項(xiàng)目其他人員之上。 總經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位定編1崗位職系行 政所屬上級(jí)董事長(zhǎng) 所屬下級(jí)副總經(jīng)理、總工程師、人力總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購(gòu)部經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理工作目標(biāo)受董事會(huì)委托，行使對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的全面指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，承擔(dān)執(zhí)行董事會(huì)公司規(guī)章及工作指令義務(wù)，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)工作職責(zé)1執(zhí)行董事會(huì)決議，主持公司全面工作，確保完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)2負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度，經(jīng)董事會(huì)總裁會(huì)議批準(zhǔn)后組織實(shí)施3負(fù)責(zé)組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)后組織實(shí)施4確定公司組織機(jī)構(gòu)與人事編制，建立健全公司管理體系5負(fù)責(zé)審批公司人員招聘和人事安排，決定各部門人員的任免、薪酬、獎(jiǎng)罰6負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司季度、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、利潤(rùn)分配使用方案7負(fù)責(zé)審批資金使用、費(fèi)用開支、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、物資采購(gòu)計(jì)劃8組織召開總經(jīng)理辦公例會(huì)，處理日常工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高監(jiān)利水平，確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成10監(jiān)查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同，并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行，參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的市議11負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作11接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理12人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂13協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作，做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作14做好員工社保參、退的審批工作15受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決16對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議17相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向總經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告18總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作19對(duì)公司、項(xiàng)目食堂、宿舍進(jìn)行管理20根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議，下發(fā)公司級(jí)文件21做好總經(jīng)理辦公室接待工作行政人力部人力主管—崗位說明書崗位名稱人力主管崗位定編1崗位職系行 政所屬上級(jí)人力總監(jiān)所屬下級(jí)暫無工作目標(biāo)負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)工作,對(duì)內(nèi)外協(xié)調(diào),用人制度改革,機(jī)構(gòu)與編制管理、編制統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助其他崗位與部門做好管理工作工作職責(zé)1執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度2協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符3制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等4負(fù)責(zé)招聘管理，協(xié)助人事總監(jiān)開展人事招聘、調(diào)動(dòng)等工作5協(xié)助總監(jiān)完成績(jī)效考核6負(fù)責(zé)辦理社會(huì)保障福利7負(fù)責(zé)公司員工每月的薪酬核算表的編制、報(bào)審工作8負(fù)責(zé)員工的入職、離職辦理手續(xù)9負(fù)責(zé)員工人力資源檔案的整理、分類與管理10組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)11配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作12協(xié)助部門其他人員完成公司布置的任務(wù)13完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)任務(wù)主要權(quán)限1公司人力資源規(guī)劃及司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)2公司是否錄用新員工的建議權(quán)3公司基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)4公司員工培訓(xùn)工作實(shí)施的執(zhí)行權(quán)5公司員工績(jī)效考核結(jié)果建議權(quán) 行政人力部主后勤管—崗位說明書崗位名稱后勤主管崗位定編1崗位職系行 政所屬上級(jí)人力總監(jiān)所屬下級(jí)行政文員工作目標(biāo)行使對(duì)公司行政后勤日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)工作職責(zé)1協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度、后勤管理制度的實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行工作2制訂和具體負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生改善計(jì)劃3負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)及各種證件的年審工作4各類會(huì)務(wù)的后勤安排布置5負(fù)責(zé)組織安排員工宿舍的檢查，協(xié)調(diào)宿舍安排6負(fù)責(zé)公司宿舍公共財(cái)產(chǎn)管理7提出宿舍維修和住宿用品配置計(jì)劃8協(xié)調(diào)日常衛(wèi)生、水電（宿舍）的相關(guān)事務(wù)9負(fù)責(zé)食堂各類事務(wù)管理的監(jiān)督10組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的采購(gòu)、審價(jià)及發(fā)放11負(fù)責(zé)公司辦公桌、椅等的調(diào)整與配置12固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)13負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度安排與安全運(yùn)行管理以及車輛加油及油卡的管理14負(fù)責(zé)各個(gè)工程相關(guān)圖紙的整理和分類以及重要施工圖紙的歸類存檔15重要施工圖紙的歸類存檔16完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)主要權(quán)限1協(xié)助總監(jiān)完善行政后勤管理制度的建議權(quán)2行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3對(duì)勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品采購(gòu)報(bào)價(jià)的審核權(quán)4有對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作改進(jìn)的建議權(quán)5下屬考核權(quán) 行政人力部文員—崗位說明書崗位名稱行政文員崗位定編1崗位職系行 政所屬上級(jí)后勤主管所屬下級(jí)無工作目標(biāo)協(xié)助行政后勤主管完成對(duì)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)辦公室等打掃、來客接待、公司制度的匯總編制、公司有關(guān)證件的審核等相關(guān)工作工作職責(zé)1參與協(xié)助行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算等相關(guān)事務(wù)工作2協(xié)助參與月各項(xiàng)行政可控費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作3公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作4負(fù)責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔5各類報(bào)告及文件的上傳下達(dá)6協(xié)助執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理7協(xié)助行政后勤主管做好圖紙的管理和歸檔工作8協(xié)助行政后勤主管對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工11負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見12負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈13負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后場(chǎng)地整理工作14負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見15完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)主要權(quán)限1日常辦公管理建議權(quán)2傳真、復(fù)印過程中的監(jiān)控權(quán)3范圍內(nèi)執(zhí)行工作處理權(quán)4行政后勤管理建議權(quán)財(cái)務(wù)部部門職能說明書部門名稱財(cái)務(wù)部 人員定編3所屬上級(jí) 財(cái)務(wù)總監(jiān)部門職能1起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行2執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、稅收政策和法規(guī)；制訂和執(zhí)行公司會(huì)計(jì)政策、納稅政策及其管理政策3參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作4負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)5負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作6負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度，編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況7負(fù)責(zé)工程費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制工程應(yīng)收款報(bào)表8負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證9負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)10做好收款工作，并配合各部門做好財(cái)務(wù)分析工作11負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作12負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)13負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表14負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作財(cái)務(wù)部經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱經(jīng)理崗位定編1崗位職系財(cái)務(wù)所屬上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬下級(jí)會(huì)計(jì)、