【正文】 長(zhǎng)知識(shí)勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)；3）深入實(shí)踐勤學(xué)苦練勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒第三章　公文的體式與搞本第一節(jié)　公文的體式一、公文體式概述公文的體式是指：公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。體現(xiàn)：1）政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改：包括：公文總體結(jié)構(gòu)的修正 起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整 層次位置的改變 詳略的更動(dòng)公文結(jié)構(gòu)是為表現(xiàn)公文主旨，表達(dá)公文內(nèi)容服務(wù)的對(duì)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改調(diào)整，其目的在于使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。2）關(guān)于觀點(diǎn)的修改 ：觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。 程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆；使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水，不使用純藍(lán)、紅色墨水。第二節(jié)　公文寫作的特點(diǎn)和要求一、★公文寫作特點(diǎn)：1）被動(dòng)寫作遵命性強(qiáng) 2）對(duì)象明確針對(duì)性強(qiáng) 3）集思廣益群體性強(qiáng)4）決策之作政策性強(qiáng) 5）急迫之作時(shí)限性強(qiáng) 6）講究格式規(guī)范性強(qiáng)二、★公文寫作基本要求（寫好公文中正文應(yīng)注意的問(wèn)題）：1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性 2）要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律3）在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語(yǔ)法與邏輯 4）公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。公文效用所起的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。（3）行文規(guī)范：是指公文的種類、格式等都由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，書寫要清楚，標(biāo)點(diǎn)要正確，文面要整潔。（2）語(yǔ)言精當(dāng)：是指運(yùn)用語(yǔ)言要精確、簡(jiǎn)明、貼切、恰當(dāng)。（1）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：是指章法問(wèn)題、布局謀篇的問(wèn)題。（3）科學(xué)性：就是反映工作的實(shí)際情況和客觀規(guī)律，敢于實(shí)事求是，能夠及時(shí)地、正確的提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。 2）由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆（最普遍的基本組織形式）3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文二、★公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面：1）在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)（1） 政策性強(qiáng)：就是要求政治上正確，思想觀點(diǎn)正確，準(zhǔn)確地宣布、傳達(dá)、體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策的精神。討論修改：是指對(duì)初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過(guò)程。公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。公文文種的確定：它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。5）記錄性公文，指各機(jī)關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動(dòng)以備查考的公文，如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來(lái)劃分：1）指揮性公文件，指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)工作的公文，如命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。3）內(nèi)部文件，指制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件按公文的行文關(guān)系劃分：1）上行文，指下級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門所發(fā)出的公文（報(bào)告、請(qǐng)示）2）平行文，指同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文 （ 函）3）下行文，指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文（指示、決定、通知、批復(fù)）按公文秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：1）秘密文件，指內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的秘密，需要控制知密范圍和知密對(duì)象的文件（分為絕密、機(jī)密、秘密三種）2）普通文件，指非無(wú)密可保，可供任何人閱看的文件3）公布文件，是向人民群眾和國(guó)內(nèi)外公開發(fā)布的文件，如公告、通告、公報(bào)、法律、法令，中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、報(bào)告按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)性質(zhì)劃分：1）法律、法規(guī)文件，指由中央和地方各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章（分為三種：法律文件、法令文件、行政法規(guī)與規(guī)章文件）2）行政文件，指國(guó)家機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見等。要與之聯(lián)系的針對(duì)機(jī)關(guān)的文件。二、公文的作用：在于它是黨和國(guó)家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)，機(jī)關(guān)之間相互進(jìn)行聯(lián)系以及機(jī)關(guān)內(nèi)部處理工作事務(wù)的一種工具。公文的制發(fā)：經(jīng)過(guò)起草、核稿、簽發(fā)等程序。第二節(jié)　公文的特點(diǎn)與作用一、公文的特點(diǎn)：1）有法定的作者 2）有法定的權(quán)威 3）有特定的效用 4）有規(guī)范的體式 5）有規(guī)定的處理程序法定作者：是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人?！霈F(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。狹義上說(shuō)：文主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。文件：—出現(xiàn)于清末。三、文書、文件和公文文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念。公文的發(fā)展階段：① 恩格斯把文字應(yīng)用文獻(xiàn)記錄，即文書工作的出現(xiàn)當(dāng)作人類文明的重要標(biāo)志②原始社會(huì)：結(jié)繩記事；商代后期：甲骨文書—是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案；西周：設(shè)立了專門管理文書的機(jī)構(gòu)與起草文書的官吏；《尚書》是我國(guó)最早的一部政治文件匯編本；秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書工作的確立時(shí)期， 秦代出現(xiàn)的“書”、“奏”，是我國(guó)最早的上行文；漢代及稍后，又出現(xiàn)了章、表、疏、議、啟等上行文，官府之間移書、關(guān)、刺、咨等平行文，另令、諭、制、教等下行文；1912年元月，臨時(shí)政府規(guī)定公文分為：令、咨、呈、示、狀五種。公文含義的理解：1）公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 2）公文形成的條是行使職權(quán)和實(shí)施管理3）公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書 4）公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具二、公文的產(chǎn)生與發(fā)展公文，或稱文書、文件，是一種社會(huì)現(xiàn)象，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物。公文寫作與處理串講筆記一、考試內(nèi)容及重點(diǎn)本課程的考試內(nèi)容與考核目標(biāo)以課程考試大綱為標(biāo)準(zhǔn)，教材共分12章，第1至第4章為總論部分，第5至第9章為公文寫作部分，第10到第12章為公文處理部分。課程的重點(diǎn)章節(jié)為：第一章，第一節(jié)公文概述，第二節(jié)公文的特點(diǎn)與作用，第三節(jié)公文的分類與文種第二章，第二節(jié)公文寫作的特點(diǎn)與要求第三章，第一節(jié)公文的體式，第二節(jié)公文的構(gòu)成要素與文面格式第四章，第二節(jié)公文的行文方向與方式，第三節(jié)公文的行文規(guī)則第五章，第四節(jié)指示、意見第六章，第五節(jié)公告、通告、公報(bào)，第六節(jié)通知，第七節(jié)通報(bào)第七章，第八節(jié)報(bào)告，第九節(jié)請(qǐng)示，第十節(jié)批復(fù)，第十一節(jié)函，第十二節(jié)會(huì)議紀(jì)要第八章，第四節(jié)調(diào)查報(bào)告第九章，第七節(jié)簡(jiǎn)報(bào)類文書第十章，第三節(jié)公文處理工作的原則與要求第十一章，第二節(jié)收文辦理程序，第三節(jié)發(fā)文辦理程序第十二章，第一節(jié)歸檔文件整理工作概述，第三節(jié)歸檔文件整理的原則與要求，第四節(jié)歸檔文件整理方法與歸檔課程的次重點(diǎn)章節(jié)為：第二章，第一節(jié)公文寫作概述，第三節(jié)公文寫作的步驟與方法第三章，第三節(jié)公文的排版形式與裝訂要求第四章，第一節(jié)公文的行文關(guān)系第五章，第一節(jié)命令（令），第二節(jié)議案，第三節(jié)決定、決議第七章，第十三節(jié)條例、規(guī)定第八章，第一節(jié)規(guī)章類文書，第二節(jié)計(jì)劃類文書，第三節(jié)總結(jié)第九章，第五節(jié)講話類文書，第六節(jié)記錄類文書，第八節(jié)建議類文書第十章，第一節(jié)公文處理工作概述第十二章，第二節(jié)歸檔文件整理（立卷）工作的組織課程的一般章節(jié)為：第二章，第四節(jié)公文寫作人員的修養(yǎng)第三章公文的體式與稿本的第四節(jié)公文的稿本第十章，第二節(jié)公文處理工作的任務(wù)與組織第十一章公文辦理程序的第一節(jié)公文辦理程序概述第一章　公 文第一節(jié)　公文概述一、公文的含義：即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文是隨著階級(jí)、國(guó)家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，隨著生產(chǎn)與管理活動(dòng)的發(fā)展而不斷發(fā)展的。③漢代以前，我國(guó)文書的載體材料一般為：金石、青銅、竹木、謙帛等 直至 東晉末年，太尉恒玄下令公文統(tǒng)一用紙?！钤绯霈F(xiàn)于西漢。廣義上說(shuō)：它同文書一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。公文：是指各機(jī)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。在機(jī)關(guān)中三者都是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在工作活動(dòng)中形成和處理的收來(lái)文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件 材料，即公務(wù)文書。行文單位：能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱為行文單位。 公文的簽收：簽收登記、分辦、批辦、承辦、催辦等。公文作用：1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 2）行為規(guī)范作用 3）傳遞信息作用 4）公務(wù)聯(lián)系作用 5）憑據(jù)記載作用第三節(jié)　公文的分類與名稱一、公文的分類：公文的分類 按公文來(lái)源劃分：1）對(duì)外文件，是指本機(jī)關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件，是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖發(fā)往需。2）收來(lái)文件，指由外機(jī)關(guān)擬制的，作為傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖，發(fā)送到本機(jī)關(guān)來(lái)的文件。3）黨的文件，指中國(guó)共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領(lǐng)導(dǎo)、工作和建設(shè)等活動(dòng)。2）規(guī)范性公文，指由機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體依據(jù)法律、行政法規(guī)和及組織章程制定的，要求其成員在工作活動(dòng)等方面嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范，如各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等3）報(bào)請(qǐng)性公文，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、請(qǐng)示問(wèn)題所使的陳述性、請(qǐng)求性公文，主要是報(bào)告、請(qǐng)示4）知照性公文，指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報(bào)情況所使用的公文，如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。按文件的緩急程度劃分：1）急件 （兩種：特急件、急件） 2）平件；按文件的使用范圍劃分：1）通用文件 2）專用文件 3）技術(shù)文件；按文件的發(fā)送目的劃分：1）主送件、抄送件 2）批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件；按文件的處理要求劃分：1）需辦文件（辦件） 2）參閱文件（閱件）；二、公文的文種：公文的文種也就是每一份公文的名稱。1993年11月21日 國(guó)務(wù)院辦公廳 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 12類13種命令（令）、議案 、決議 、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)請(qǐng)、請(qǐng)示、批復(fù)、函 、會(huì)議紀(jì)要1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有14種：①?zèng)Q議 ②決定 ③指示 ④意見 ⑤通知 ⑥通報(bào) ⑦公報(bào) ⑧報(bào)告 ⑨請(qǐng)示 ⑩批復(fù) ⑾條例 ⑿規(guī)定 ⒀函 ⒁會(huì)議紀(jì)要2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種13種：1）命令（令） 2）決定 3）公告 4）通告 5）通知 6）通報(bào) 7）議案 8）報(bào)告 9請(qǐng)示 10）批復(fù) 11）意見 12）函 13）會(huì)議紀(jì)要第二章　公文寫作第一節(jié)　公文寫作概述一、公文寫作是代機(jī)關(guān)立言公文寫作：指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。起草初稿：是指構(gòu)思基本完成后動(dòng)筆行文，寫出公文初稿有的具體過(guò)程?！锕牡钠鸩莸慕M織可分為：1）由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。（2）針對(duì)性強(qiáng)：就是要求有的放矢，切中要害。2）在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。要示：主次分明、條理清楚；重點(diǎn)突出、銜接自然；聯(lián)系緊密、完整劃一。既要符合語(yǔ)法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達(dá)內(nèi)容。公文效用：是指公文對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用。三、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫重要公文領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問(wèn)題。5）要注意選用書寫的載體與字跡材料體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。第三節(jié)　公文寫作步驟與方法一、公文寫作的步驟：1）明確發(fā)文主旨①公文的中心內(nèi)容是什么子②根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種③要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象④明確發(fā)文的具體要求2）收集有關(guān)材料①收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料②深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料a 收集有關(guān)材料要求：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效3）擬出寫作提綱先寫什么、后寫什么、分幾個(gè)段落、幾層意思4）認(rèn)真起草正文（導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)）5）反復(fù)檢查修改二、正文起草步驟：1）把握公文主題，選好用好材料； 2）觀點(diǎn)正確情況確實(shí)3）內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過(guò)會(huì)商取得一致意見； 4）文字表述要簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚三、公文的修改有以下幾方面：1）關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。3）關(guān)于材料的修改 ：材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。5）關(guān)于語(yǔ)言的修改：準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)四、★公文寫作人員修養(yǎng)重要性與體現(xiàn)和途徑：1）公文寫作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作；2）公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具與手段。 嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度；2）有一定政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過(guò)程。公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。公文的文體具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。 主要有：敘述、議論、說(shuō)明1）敘述，是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)和交代。公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘 在敘述的同時(shí)，可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ǎ?）說(shuō)明，是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀真實(shí)地解說(shuō)清楚。 注釋說(shuō)明，指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。 數(shù)字說(shuō)明，指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。 分類說(shuō)明 ，指根據(jù)事物在性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，分成若干類別，分別加以說(shuō)明的方法。（議論的要素：論點(diǎn)，又叫論題或觀點(diǎn)，是議論的核心。論證，是運(yùn)用論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的方法和過(guò)程。 3）莊重：指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。得體的基本要求： 是發(fā)適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格；是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸； 是要多運(yùn)用公文的專用語(yǔ)。2）慣用語(yǔ)，指一定民族