【正文】 正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明使用3號仿宋；　　簽發(fā)人姓名用3號楷體?！　∈?、公文的排版形式：★★★X　　公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。　　“主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標(biāo)注在抄送機關(guān)上1行，“主題詞”后標(biāo)冒號；冒號后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個安的間距，一般不超過五個主題詞為宜?！　∫环莨挠袃蓚€以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標(biāo)引，再對第二主題內(nèi)容進行標(biāo)引?！　」闹黝}詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞?！　∈?、公文的版記部分：★★XJ　　主題詞　　抄送機關(guān)　　印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明　　十五、主題詞的含義及其作用：★★★XJ　　主題詞指能夠準(zhǔn)備表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組?！　蓚€以上機關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)?！　〗?jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準(zhǔn)，并加括號寫在公文標(biāo)題的正下方。由導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語構(gòu)成?！　≈苯酉蛏鐣姲l(fā)布的公文，主送機關(guān)就沒有必要再寫了。 一般有三種情況：　　上級機關(guān)對下級發(fā)出的公文，下級機關(guān)單位負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。　　九、公文主體部分包括：★★★XPT　　公文標(biāo)題　　主送機關(guān)　　正文　　附件　　成文時間　　公文生效標(biāo)識　　附注　　十、公文標(biāo)題的寫法：★★★XJ　　由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。各個要素分為：眉首、主體和版記三部分?！　×?、公文的書面格式：★★XT　　公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式?！　≡跀⑹龅耐瑫r，可恰當(dāng)?shù)剡\用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒??！　∪?、公文敘事與一般記敘文的不同：　　公文的敘事是通過對基本情況或個別事實的敘術(shù)來說明一定的問題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。 主要有：敘述、議論、說明。一般特點：實用性、嚴(yán)肅性、程式性?！　」捏w式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。政治水平的高低直接決定公文寫作的成?。弧　∈煜I(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況；　　有較寬的知識面；　　有較好的文字功底。　　關(guān)于語言的修改：準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動　　九、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn)： ★★★JL　　政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力?！　￡P(guān)于材料的修改 ：材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。　　四、公文寫作特點：★★★J　　被動寫作遵命性強　　對象明確針對性強　　集思廣益群體性強　　決策之作政策性強　　急迫之作時限性強　　講究格式規(guī)范性強　　五、公文寫作基本要求：★★★JL　　要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性　　要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律　　在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動，　　公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序　　要注意選用書寫的載體與字跡材料　　六、公文寫作的步驟：★★★J　　明確發(fā)文主旨　　收集有關(guān)材料　　擬出寫作提綱　　認(rèn)真起草正文　　反復(fù)檢查修改　　七、正文起草步驟：★★★J　　把握公文主題，選好用好材料；　　觀點正確情況確實　　內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商取得一致意見；　　文字表述要簡練，交代問題要清楚　　八、公文的修改有以下幾方面：★★★X　　關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻?！　《?、公文的起草的組織可分為：★★JP　　由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。　　十一、1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的機關(guān)公文文種有14種：　　決議　　決定　　指示　　意見　　通知　　通報　　公報　　報告　　請示　　批復(fù)　　1條例　　1規(guī)定　　1函　　1會議紀(jì)要　　2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布了新的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種13種：　　命令（令）　　決定　　公告　　通告　　通知　　通報　　議案　　報告　　請示　　批復(fù)　　1意見　　1函　　1會議紀(jì)要一、公文寫作是代機關(guān)立言：★★★XJP　　公文寫作，指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。各種不同的公文名稱，可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機關(guān)公文的順利進行和公文處理的規(guī)劃化、制度化。　　按文件的緩急程度劃分：（1）急件 （兩種：特急件、急件） 2）平件；　　按文件的使用范圍劃分：（1）通用文件　?。?）專用文件　?。?）技術(shù)文件；　　按文件的發(fā)送目的劃分：（1）主送件、抄送件　?。?）批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件；　　按文件的處理要求劃分：（1）需辦文件（辦件）　　（2）參閱文件（閱件）；　　九、如何確定公文的名稱？★★★PJ　　公文的文種就是每一份公文的名稱，人們把公文的名稱統(tǒng)稱為文種?！　。?）規(guī)范性公文，如各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等　　（3）報請性公文，主要是報告、請示　?。?）知照性公文，如公報、公告、知照性通知、通報、函等?！　×?、行文單位：★PJ　　行文單位是指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位，稱為行文單位?！　≡跈C關(guān)中三者都是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料，即公務(wù)文書?！　」模菏侵父鳈C單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。狹義上說：文主要是指機關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。最早出現(xiàn)于西漢。　　漢代以前，我國文書的載體材料一般為：金石、青銅、竹木、謙帛等　　直至 東晉末年，太尉恒玄下令公文統(tǒng)一用紙。一、公文的概念及其含義：★★TJ　　公文即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行公務(wù)活動的重要工具?！　『x：公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織　　公文形成的條是行使職權(quán)和實施管理　　公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書　　公文是進行公務(wù)活動的重要工具　　二、公文的產(chǎn)生與發(fā)展：★★★TX　　原始社會：結(jié)繩記事；　　商代后期：甲骨文書—是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案；　　西周：設(shè)立了專門管理文書的機構(gòu)與起草文書的官吏；　　《尚書》是我國最早的一部政治文件匯編本；　　秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期， 秦代出現(xiàn)的“書”、“奏”，是我國最早的上行文；　　漢代及稍后，又出現(xiàn)了章、表、疏、議、啟等上行文，官府之間移書、關(guān)、刺、咨等平行文，另令、諭、制、教等下行文；　　1912年元月，臨時政府規(guī)定公文分為：令、咨、呈、示、狀五種?！　∪?、文書、文件和公文：★★L(fēng)　　文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個整體概念?！　∥募簭V義上說：它同文書一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。出現(xiàn)于清末。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期?！　∷?、公文的特點：★★★XJ　　公文有法定的作者　　公文有法定的權(quán)威　　公文有特定的效用　　公文有規(guī)范的體式　　公文有規(guī)定睥處理程序　　五、什么是法定作者：★★★XJ　　法定作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負(fù)擔(dān)一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人?！　∑?、公文的作用：★★★XJ　　領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用　　行為規(guī)范作用　　傳遞信息作用　　公務(wù)聯(lián)系作用　　憑據(jù)記載作用　　八、公文的分類： ★★★XT　　公文的分類　　按公文來源劃分：　?。?）對外文件　?。?）收來文件　　（3）內(nèi)部文件　　按公文的行文關(guān)系劃分：　?。?）上行文（報告、請示）　?。?）平行文（ 函）　　（3）下行文（指示、決定、通知、批復(fù)）　　按公文秘密程度和閱讀范圍來劃分：　　（1）秘密文件　?。?）普通文件　?。?）公布文件　　按公文的制發(fā)機關(guān)性質(zhì)劃分：　?。?）法律、法規(guī)文件　?。?）行政文件　　（3）黨的文件　　按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來劃分：　?。?）指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。　?。?）記錄性公文， 如會議記錄、電話記錄、會議紀(jì)要、大事記、值班日志等?！　∫环莨牡拿Q并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的?！　∈槭裁凑f紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大成就？　　公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破?！　」膶懽靼ㄆ鸩莩醺濉⒂懻撔薷?、形成送審稿的整個過程?！】荚嚧笞钥颊?，你的自考專家！　　由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆（最普遍的基本組織形式）　　由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文　　三、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面：★★★L(fēng)X　　在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強　　在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范?！　￡P(guān)于觀點的修改 ：觀點是否正確，表達(dá)有無問題。　　關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改：包括：　?。?）公文總體結(jié)構(gòu)的修正　?。?）起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整　?。?）層次位置的改變。 嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度；　　有一定政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程?！　∈?、公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑：★★JX　　與時俱進、勇于創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)、不斷實踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新；　　博覽群書、增長知識，勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)；　　深入實踐、勤學(xué)苦練，鍥而不舍、持之以恒一、公文體式概述：★★XJT　　公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排?！　《?、公文的文體：★★★