【正文】 四 、 相關(guān)事項(xiàng)要求 。 二 ○○ 五年一月二十五日 根據(jù)實(shí)際 , 提出一些 具體要求 和希望。 通知的寫法 ——轉(zhuǎn)發(fā)性通知撰寫案例 轉(zhuǎn)發(fā)總部 《 關(guān)于加強(qiáng)對(duì)外捐贈(zèng)管理嚴(yán)格 執(zhí)行審批權(quán)限的通知 》 的通知 各地市分公司： 現(xiàn)將總部 《 關(guān)于加強(qiáng)對(duì)外捐贈(zèng)管理嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限的通知 》（ 中國聯(lián)通計(jì)財(cái)字 [2022]815號(hào) ） 轉(zhuǎn)發(fā)給你們 ， 并結(jié)合我省分公司的實(shí)際情況 ， 特提出如下要求 ， 請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行： 一 、 總部文件中第二條之捐贈(zèng)金額規(guī)定 ， 是對(duì)省級(jí)分公司的總額規(guī)定 ， 不適應(yīng)各地市分公司 ， 各地市分公司不得據(jù)此直接操作對(duì)外捐贈(zèng)事宜 。 …… 二○○二年六月十一日 通知的寫法 ——布置工作通知撰寫案例 標(biāo)題：關(guān)于＋ 事由＋通知 布置工作 有根據(jù) 有目的 有任務(wù) 有要求 應(yīng)符合 “六有 ” 通知的寫法 ——傳達(dá)性通知撰寫案例 關(guān)于開展支持東南亞國家抗擊海嘯災(zāi)難 短信捐款活動(dòng)的通知 各地市分公司： 按照總部 《 關(guān)于為支持東南亞國家抗擊海嘯災(zāi)難開展短信捐款活動(dòng)的通知 》 （中國聯(lián)通營字 [2022]13號(hào)）文件要求，公司將在全省范圍內(nèi)開展短信捐款活動(dòng)。抓好 …… 二、要落實(shí)防汛通信保障責(zé)任制，建立健全防汛組織機(jī)構(gòu)，明確領(lǐng)導(dǎo)、部門及崗位職責(zé)，做到任務(wù)明確，責(zé)任清楚。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。要求以極其簡短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的及日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象等內(nèi)容 . 任免通知的寫法。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求（符合 “ 六有 ” 要求）。 布置工作通知的寫法。規(guī)章制度性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。另外，還要注意在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時(shí)可加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般由事由和文種二部分組成，只使用一個(gè)介詞 “ 關(guān)于 ” 再加事由和通知即可，標(biāo)題應(yīng)寫得簡明些 。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。 會(huì)議通過 決定依據(jù) 描 述 決定事項(xiàng) 標(biāo)題：單位＋ 事由＋決定 決定的寫法 ——重要事項(xiàng)決定撰寫案例 三、通知 通知： 是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。 二○○○年四月二十八日 描述決定 依據(jù)和決 定事項(xiàng) 進(jìn)行號(hào)召 或者鼓動(dòng) 決定的寫法 ——表彰決定撰寫案例 全國人民代表大會(huì) 關(guān)于成立香港特別行政區(qū)的決定 1990年 4月 4日第七屆全國人民代表大會(huì)第三次會(huì)議通過第七屆全國人民代表大會(huì)第三次會(huì)議根據(jù)《 中華人民共和國憲法 》 第三十一條和第六十二條第十三項(xiàng)的規(guī)定，決定： 一、自 1997年 7月 1日起設(shè)立香港特別行政區(qū)。 決定的寫法 國務(wù)院關(guān)于表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的決定 1995年召開全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)以來，各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線又涌現(xiàn)出一大批先進(jìn)模范人物，為表彰他們對(duì)國家和人民作出的突出貢獻(xiàn)，弘揚(yáng)他們的先進(jìn)思想和模范事跡， …… 國務(wù)院決定授予 1931人全國勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)、授予 1015人全國先進(jìn)工作者榮譽(yù)稱號(hào)。這類決定大都經(jīng)過一定的會(huì)議討論通過。這類決定用于安排較大范圍的重大行動(dòng)或重要事項(xiàng)，一經(jīng)發(fā)出，震動(dòng)較大。 2．處分決定的寫法有所不同，應(yīng)寫受處分人的身份、錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤性質(zhì)、根源、本人對(duì)錯(cuò)誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。 1．表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項(xiàng)簡要地傳達(dá)給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見，它的內(nèi)容比較單純，主要是決定依據(jù)和決定事項(xiàng)，即使有號(hào)召或者鼓動(dòng)性的結(jié)尾，也很簡短。變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) ” 。 嚴(yán)格的程序性： 決議必須經(jīng)會(huì)議討論，并經(jīng)表決通過之后才能形成，有嚴(yán)格的程序性。 決策性 ： 決議是針對(duì)重大問題和重大事項(xiàng)所做出的決策一經(jīng)形成，就會(huì)在較大范圍內(nèi)對(duì)黨內(nèi)的工作和生活造成重大影響。其含義的延伸，包括公文處理中運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，如湖南聯(lián)通的 MSS自動(dòng)辦公系統(tǒng)。 回行不要將詞組斷開（標(biāo)題式樣：直尺、短尺、長短、寶塔、倒寶塔、梭子、腰鼓、等距）。 公文標(biāo)題間一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外）。 技術(shù)方面的要求： 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，符合邏輯； 語句通順，語言準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)； 文字簡練，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確； 引文、數(shù)字、人名稱、地名、機(jī)關(guān)單位名稱、 事物名稱準(zhǔn)確無誤。 專用公文 ： 是指在一定范圍內(nèi)使用、具有特定文件格式和處理程序的文件。 公 文 文 種 四、公文寫作基本常識(shí) 通用公文 ：指內(nèi)容比較重要、格式完整、眉首有套紅的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的公文。 《 中國聯(lián)通湖南分公司公文處理暫行辦法 》 （中國聯(lián)通湘綜字 〔 2022〕 18號(hào)）列 10種： 即通用公文 10種 ：決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函。 什么是上行文、下行文、平行文？ 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文條例 》 （中辦發(fā) 〔 1996〕 14號(hào)）列 14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。 平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。 行政公文 指揮性、批示性、 呈請(qǐng)性、紀(jì)要性公文 等 審計(jì)文書、合同文書、商務(wù)營銷文書 等 歡迎詞、答謝詞、講話稿、發(fā)言稿、賀電 等 工作計(jì)劃 、總結(jié)、簡報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹、介紹信等 社交禮儀公文 商務(wù)公文 通用公文 外事公文 外貿(mào)意向書、外貿(mào)備忘錄、邀請(qǐng)信、外事總結(jié) 上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。公文有廣義和狹義之分。湖南聯(lián)通綜合部 2022年 8月●長沙 常用公文寫作 和 公文處理基本知識(shí) 目 錄 第一篇 公文基本常識(shí) 第二篇 公文種類與寫作 第三篇 公文格式 第四篇 公文辦理 第五篇 存在的問題 第一篇 公文基本常識(shí) 一、學(xué) 習(xí) 目 的 了解 公文的概念、特點(diǎn)及寫作的基本要求， 了解 行文規(guī)則的基本內(nèi)容 ,了解 文稿書寫規(guī)范、程序，掌握公文寫作的一般方法， 了解 公文語言運(yùn)用的一般規(guī)律，能正確運(yùn)用語言。 二、什么是公文 ? 公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文，是特殊規(guī)范化的文體。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政、業(yè)務(wù)等管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 三、公文的分類 按制發(fā)機(jī)關(guān)分： 黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體 …… 按行文關(guān)系分： 可分為上行文、下行文、平行文； 按機(jī)密程度分： 國家秘密（絕密、機(jī)密、秘密）；企業(yè)商業(yè)秘密（企業(yè)機(jī)密、企業(yè)秘密）； 按時(shí)限要求分： 特急件、急件、平件； 按使用范圍分： 通用公文、專用公文； 按公文文種分： 決議、決定、通知、 …… 按傳送介質(zhì)分： 紙、電子（辦公網(wǎng)、電子郵件） 公文按類別，可分為行政公文 、通用公文 、商務(wù)公文 、社交禮儀公文 、外事公文。 下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報(bào)等。通知、公文紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 （國發(fā) 〔 2022〕23號(hào)）列 13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 另專用公文： 公告（ MSS系統(tǒng)）、會(huì)議紀(jì)要、呈批件、ISO9000質(zhì)量管理體系文件（含專用審批表）。電子介質(zhì)通用公文的版式，應(yīng)與紙介質(zhì)通用公文的版式保持一致。 通用公文和專用公文 公文寫作基本要求 政治方面的要求 ： 觀點(diǎn)必須正確； 內(nèi)容必須實(shí)事求是； 政策思想要連貫。 制作公文標(biāo)題 公文標(biāo)題基本結(jié)構(gòu)： “ 發(fā)文單位＋ 關(guān)于＋事由＋文種 ” 或 “ 關(guān)于＋事由＋文種 ” 。 不同的文件不要重復(fù)使用同一個(gè)公文標(biāo)題。 五、公文處理目標(biāo) ——實(shí)現(xiàn)“三化” 目 標(biāo) 規(guī)范化 制度化 科學(xué)化 規(guī)范化 ——是指公文處理的每項(xiàng)程序、操作都要遵循一定的規(guī)程、方式和要求，完成結(jié)果要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格； 制度化 ——是規(guī)范化在一定程度上上升為法制化，或是紀(jì)律化，在公文處理中建立并執(zhí)行一整套的處理制度； 科學(xué)化 ——是指公文處理的規(guī)范、制度應(yīng)當(dāng)建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上，符合公文處理運(yùn)行的規(guī)律和實(shí)際。 第二篇 公文種類與寫作 根據(jù) 2022年省公司修訂后的 《 中國聯(lián)通湖南分公司公文處理暫行辦法 》 ，目前湖南聯(lián)通發(fā)文處理種類可分為如十下類： 公文種類 一、決議 二、決定 三、通知 四、通報(bào) 五、報(bào)告 六、請(qǐng)示 七、批復(fù) 八、意見 九、函 十、會(huì)議紀(jì)要 一、決議 決議： 經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，是黨政機(jī)關(guān)公文的一個(gè)重要文種。 權(quán)威性： 決議是在黨的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議上研究、討論后形成的，代表著發(fā)文機(jī)關(guān)的意志，一經(jīng)發(fā)布，其下屬黨組織和黨員必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真落實(shí)，不得違背，具有很強(qiáng)的權(quán)威性。 決議的特點(diǎn) 二、決定 決定： “ 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。 決定的寫法 3．關(guān)于重大行動(dòng)或重要事項(xiàng)的決定。如： 《 國務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定 》 （國發(fā)（ 1999〕 23號(hào)）等。它的寫法更強(qiáng)調(diào)把道理說清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)執(zhí)行決定的自覺性。 國務(wù)院號(hào)召全國廣大工人、農(nóng)民、知識(shí)分子和各級(jí)機(jī)關(guān)工作人員，以全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者為榜樣，學(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新的工作精神， …… 為把我國建設(shè)成為富強(qiáng)、民主、文明的社會(huì)主義現(xiàn)代化國家而努力奮斗。 二、香港特別行政區(qū)的區(qū)域包括香港島、九龍半島，以及所轄的島嶼和附近海域，香港特別行政區(qū)的行政區(qū)域圖由國務(wù)院另行公布。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。 標(biāo)題的寫法。 如： 《 關(guān)于印發(fā) 2022年國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃要點(diǎn)的通知 》 。 通知的寫法 印發(fā)規(guī)章制度通知的寫法。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。 傳達(dá)性通知的寫法。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。 通知的寫法 通知的寫法 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。 會(huì)議通知的寫