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紫檀物業(yè)部工作手冊(cè)-設(shè)施設(shè)備維護(hù)部-展示頁

2024-11-18 08:45本頁面
  

【正文】 隱匿不報(bào),引起嚴(yán)重后果的,追究當(dāng)事人責(zé)任; 人為拖踏,致使影響擴(kuò)大的,追究受派人責(zé)任; 處理 不了的緊急事件,應(yīng)立即報(bào)告,由上級(jí)統(tǒng)籌安排處理; 緊急事件嚴(yán)重影響部門正常運(yùn)作,嚴(yán)禁謊報(bào)行為,一經(jīng)查實(shí)謊報(bào)行為,將嚴(yán)肅處理。 共用設(shè)施巡視檢修制度 為了有效對(duì)共用設(shè)施使用狀況進(jìn)行監(jiān)控,達(dá)到公司規(guī)定完好率,制訂本制度; 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管負(fù)責(zé)本制度實(shí)施督導(dǎo)工作,具體執(zhí)行《定期檢查項(xiàng)目一覽表》; 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管應(yīng)每周不少于兩次全域巡視檢查; 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管應(yīng)將巡視區(qū)域劃分到巡視責(zé)任人,責(zé)任人每天應(yīng)至少兩次巡視責(zé)任區(qū)域,并做好巡視記錄; 巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即處理,不得人為拖延; 管理人員、秩序維護(hù)員、保潔、綠化等項(xiàng)目員工,應(yīng)自覺參與巡視 工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管,由設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管安排處理; 對(duì)影響項(xiàng)目日間管理的維修,應(yīng)調(diào)整時(shí)間,安排在夜間施工; 對(duì)一些工藝要求較高、難以自行解決的工作項(xiàng)目,報(bào)公司同意后,可安排委外施工,設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度、工藝質(zhì)量及造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控; 做好巡視檢修相關(guān)記錄; 不定期組織對(duì)各項(xiàng)目共用設(shè)施管理現(xiàn)狀開展評(píng)比,促進(jìn)管理水平提高。 房屋保護(hù)制度 為了有效提高房屋使用壽命,降低房屋維護(hù)資金投入,確保房屋保值增值,制訂本制度; 嚴(yán)格執(zhí)行《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,確保新建工程交付質(zhì)量; 制訂房屋巡視檢查計(jì)劃,及時(shí)處理分發(fā)現(xiàn)的問題,避免問題擴(kuò)大,搞好房屋零星修繕工作; 制訂房屋修繕計(jì)劃,定期對(duì)房屋進(jìn)行養(yǎng)護(hù)修繕,避免因失修造成房屋損壞,包括維護(hù)、中修、大修、改造; 加強(qiáng)修繕工程質(zhì)量把關(guān),確保修繕質(zhì)量; 建立健全房屋檔案,定期對(duì)房屋完好狀況進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì); 加強(qiáng)對(duì)二次裝修的管理,杜絕違章搭建和裝修影響房屋結(jié)構(gòu)和功能; 定期進(jìn)行白蟻防治,做好白蟻預(yù)防工作。 特約維修管理規(guī)定 接到特約維修派工單后, 10 分鐘內(nèi)必須到達(dá)業(yè)主家中; 維修工需自帶鞋套,嚴(yán)禁脫鞋進(jìn)入業(yè)主家中; 維修作業(yè)時(shí),需注意保護(hù)業(yè)主財(cái)物,對(duì)維修產(chǎn)生的垃圾,要收拾干凈,完工后自行帶走; 若維修時(shí)無法完成,需向業(yè)主講明原因,請(qǐng)業(yè)主諒解,并約定上門時(shí)間; 若業(yè)主要自行購買維修材料,需耐心向業(yè)主說明材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,以免業(yè)主因買錯(cuò)而造成損失; 嚴(yán)禁接受業(yè)主任何形式的饋贈(zèng)和向業(yè)主索取報(bào)酬; 維修結(jié)束后,請(qǐng)業(yè)主檢查驗(yàn)收,并在派工單上簽署維修結(jié)果和維修服務(wù)意見; 重要維修項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部領(lǐng)班需親到現(xiàn)場督導(dǎo); 將派工單返回辦公室,并做好維修記錄。 工具管理制度 部分個(gè)人專用工具由個(gè)人保管,建立個(gè)人工具管理檔案,個(gè)人工具自行負(fù)責(zé)使用和管理,個(gè)人工具損壞需自行賠償; 對(duì)易耗品采取以舊換新的方式處理; 大型公用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,并定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁私自外借; 定期對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行統(tǒng)一銷毀; 按規(guī)定定期將測量、檢測工具送檢。 職責(zé) 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)相關(guān)制度的制訂和實(shí)施。 第三章 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部管理制度 13.0 目的 為項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部規(guī)范管理提供依據(jù)。 土建 (防水 )維修工: 對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部領(lǐng)班負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的土建、防水等綜合維修工作; 按特約維修程序?qū)?xiàng)目業(yè)主提供工程維修特約服務(wù) ,并達(dá) 到規(guī)定合格率、及時(shí)率和滿意率; 遵守《工作手則》和公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域巡視檢查,并作好巡檢記錄; 熟悉各種維修方法,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù); 完成上級(jí)主管安排的其它工作任務(wù),按規(guī)定參與夜間值班。 裝修管理員: 對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝飾裝修巡視及管理工作; 負(fù)責(zé)二次裝修審批工作,協(xié)助管家服務(wù)中心辦理裝修手續(xù),并做好資料的收集整理; 負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)裝修行為,收集第一手現(xiàn)場資料 (含圖片 ),并做好相關(guān)記錄; 接待業(yè)主和裝修單位裝修相關(guān)問題的咨詢和投訴處理,要求投訴處理必須有詳細(xì)的過程跟進(jìn)記錄; 每天向部門主管提交違規(guī)裝修日?qǐng)?bào),每周提交工作周報(bào)。 按具體崗位劃分 二、工作職責(zé) 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管: 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) ,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部管理工作; 組織制定各崗位規(guī)范和操作規(guī)程; 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備購置計(jì)劃、設(shè)備更新計(jì)劃,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作實(shí)施及項(xiàng)目資產(chǎn)管理; 負(fù)責(zé)收集各種資料,繪制設(shè)備系統(tǒng)原理圖,系統(tǒng)圖及完善的技術(shù)資料歸檔; 根據(jù)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施實(shí)際情況,制定部門編制和能耗、物耗計(jì)劃,并進(jìn)行能耗、物耗控制 ,降低運(yùn)行及維修費(fèi)用; 抓好員工安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技能及職業(yè)道德 教育培訓(xùn) ,預(yù)防責(zé)任事故發(fā)生; 嚴(yán)格執(zhí)行公司《物業(yè)工作手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,搞好項(xiàng)目裝修管理和空置房管理工作; 負(fù)責(zé)審定下屬員工的工作計(jì)劃,督導(dǎo)工作計(jì)劃的執(zhí)行,對(duì)本部門員工的考核; 加強(qiáng)與業(yè)主(住戶)的溝通和聯(lián)系,做好客戶投訴的解釋、處理工作并進(jìn)行維修回訪,確保管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn); 同供電、供水和供氣等相關(guān)職能部門保持良好的關(guān)系,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理配合居委會(huì)、城管做好項(xiàng)目工作; 收集、整理項(xiàng)目管理中代表性案例,并組織討論,分析總結(jié),促進(jìn)工作質(zhì)量的提高; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,定期提交工作報(bào)告及述職報(bào)告。 天和物業(yè)紫檀物業(yè)部 第二章 崗位設(shè)置及工作職責(zé) 一、崗位設(shè)置 序號(hào) 職務(wù) 人數(shù) 崗位內(nèi)容 備注 1 主 管 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部管理工作。紫檀物業(yè)部工作手冊(cè) 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部 天和物業(yè) 紫檀物業(yè)部工作手冊(cè) 紫 檀 物 業(yè) 部 工 作 手 冊(cè) 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部 目 錄 第一章 前言???????????????????????????( 3)第二章 崗位設(shè)置及工作職責(zé)????????????????????( 4) 第三章 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部管理制度??????????????????( 7) 第四章 施設(shè)備維護(hù)部操作規(guī)程?????????????????? ( 17) GC101 滲漏處理操作規(guī)程???????????????????? ( 17) GC102 土建維修操作規(guī)程???????????????????? ( 18) GC103 水電工維修操作規(guī)程??????????????????? ( 22) GC104 發(fā)電機(jī)組操作規(guī)程???????????????????? ( 24) GC105 高壓配電房操作規(guī)程??????????????????? ( 626) GC1086 低壓配電房設(shè)備操作規(guī)程????????????????? ( 26) GC107 二次供水操作規(guī)程???????????????????? ( 27) 第五章 維修服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)???????????????????? ( 29) 第六章 裝飾裝修管理制度???????????????????? ( 32) 七、表格匯總 前言 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部是《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,對(duì)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護(hù)和管理;最大限度延長物業(yè)使用壽命;為業(yè)主和使用人有一個(gè) 安全、舒適、和諧、文明的工作與生活環(huán)境提供保障。 為確保今后物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部的工作能有條不紊的進(jìn)行,通過對(duì)部門、人員的管理職能、權(quán)限、責(zé)任范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)的明確,規(guī)范員工的行為規(guī)范和操作規(guī)程提供指導(dǎo),特編制本手冊(cè)。 2 設(shè)施設(shè)備維修 人 員 3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常維修工作、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行 維護(hù)工作及特約維修工作。 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部 領(lǐng)班: 對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管負(fù)責(zé) ,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常維修工作、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作及特約維修工作; 制訂班組工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行; 督促下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)、保養(yǎng)檢修計(jì)劃 ,并做好相關(guān)記錄; 根據(jù)實(shí)際需求,制訂設(shè)備設(shè)施運(yùn)行時(shí)間,確保節(jié)能降耗工作實(shí)施; 負(fù)責(zé)督促檢查下屬員工工作完成情況并督促員工做好相關(guān)記錄; 帶領(lǐng)下屬嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,杜絕違章操作; 協(xié)助部門主管搞好員工培訓(xùn); 負(fù)責(zé)維修材料的申購、領(lǐng)用和使用管理,杜絕工具、材料流失; 做好空置房檢查檢修工作; 負(fù)責(zé)下屬員工的考勤工作。 水電維修工: 對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部領(lǐng)班維修領(lǐng)班負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共區(qū)域的日常巡視檢查和維修工作; 按特約維修程序?qū)?xiàng)目業(yè)主提 供工程維修特約服務(wù),并達(dá)到規(guī)定合格率、及時(shí)率和滿意率; 遵守《工作手則》和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守操作規(guī)程; 嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域巡視檢查,并作好巡檢記錄; 按規(guī)定做好空置房檢查檢修工作,并做好《空置房檢查記錄》,報(bào)主管審閱; 協(xié)助裝修管理員巡視裝修現(xiàn)場,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違章行為; 完成水電氣抄表工作; 完成管家服務(wù)中心安排的其它工作任務(wù),按規(guī)定參與夜間值班。 機(jī)電維修工 對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)部領(lǐng)班負(fù)責(zé) ,負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施日常巡視檢查和維修工作; 嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間啟運(yùn)設(shè)備; 按計(jì)劃實(shí)施設(shè)備設(shè)施的維護(hù)檢修 ,并做好相關(guān)記錄; 配合實(shí)施項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施大、中修和改造計(jì)劃; 按特約維修程序?qū)?xiàng)目業(yè)主提供工程維修特約服務(wù),并達(dá)到規(guī)定合格率、及時(shí)率和滿意率; 遵守《工作手則》和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守操作規(guī)程; 嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查,嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障 (缺陷 )應(yīng)立即報(bào)告,并作好記錄; 完成上級(jí)主管安排的其它工作任務(wù),按規(guī)定參與夜間值班。 范圍 適用于項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部。 工作程序 交接班制度 接班人員應(yīng)提前 15 分 鐘到達(dá)工作崗位,做好接班準(zhǔn)備工作; 認(rèn)真查看上一班《值班記錄》 ,了解上一班工作情況; 檢查工具、儀表、鑰匙是否完好齊全,確認(rèn)無誤后在值班記錄上簽名; 上一班情況未交待清楚 ,不得進(jìn)行交接班; 因上一班人員瀆職未完成當(dāng)班任務(wù),未完成任務(wù)應(yīng)由上一班人員自行完成; 上一班因涉及影響營業(yè)的維修,暫時(shí)無法處理的,需向接班人員交待清楚,并報(bào)領(lǐng)班同意后,可以交班; 嚴(yán)禁酒后值班,酒后接班時(shí),上一班不得交班,同時(shí)需報(bào)告主管; 嚴(yán)禁私自調(diào)班; 白班人員需準(zhǔn)備好夜班常用材料,否則,夜班人員有權(quán)拒絕接班,要求白班人員領(lǐng)回材料后再交班; 特殊情況下聽從行政值班人員安排。 設(shè)備房 管理制度 無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入設(shè)備房; 設(shè)備房內(nèi)各種物品工具需按規(guī)定擺放整齊; 不得
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