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紫檀物業(yè)部工作手冊-設施設備維護部-資料下載頁

2024-11-06 08:45本頁面

【導讀】有一個安全、舒適、和諧、文明的工作與生活環(huán)境提供保障。規(guī)程提供指導,特編制本手冊。全面負責項目設施設備維護部管理工作。組織制定各崗位規(guī)范和操作規(guī)程;物耗控制,降低運行及維修費用;完成上級領導交辦的其他工作,定期提交工作報告及述職報告。制訂班組工作計劃并落實執(zhí)行;根據實際需求,制訂設備設施運行時間,確保節(jié)能降耗工作實施;負責督促檢查下屬員工工作完成情況并督促員工做好相關記錄;帶領下屬嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,杜絕違章操作;負責維修材料的申購、領用和使用管理,杜絕工具、材料流失;協(xié)助裝修管理員巡視裝修現場,及時發(fā)現違章行為;遵守《工作手則》和公司各項規(guī)章制度;嚴格執(zhí)行巡視檢查相關規(guī)定,負責責任區(qū)域巡視檢查,并作好巡檢記錄;完成上級主管安排的其它工作任務,按規(guī)定參與夜間值班。接班人員應提前15分鐘到達工作崗位,做好接班準備工作;認真查看上一班《值班記錄》,了解上一班工作情況;

  

【正文】 開關、插座不超過當天 指定品牌需業(yè)主提供材料 信號插座不超過 2 小時 不提供線路更新服務 燈具換件不超過 3 小時 特殊配件需業(yè)主提供 14 土建 局部油漆當天完成 局部飾面修復當天完成 需業(yè)主提供飾面材料 15 外委服務 空調維修、移機 業(yè)主有相關需求時,管家服務中心可代業(yè)主聯系相關業(yè)務單位,管家服務中心不收取業(yè)主服務費 燃氣灶、熱水器維修 家用電器維修 第六章 裝修管理制度 目的 為了保障房屋的居住和使用安全,完善裝修管理,促進裝修業(yè)的發(fā)展,維護廣大業(yè)主的合法權益,使裝飾、裝修管理規(guī)范化。 范圍 適用于所轄物業(yè)項目的裝飾裝修管理。 職責 管家中心負責修訂和落實實施,設施設備維護部主管負責督促執(zhí)行。 工作程序 裝飾裝修申報審批程序 業(yè)主(住戶)對其房屋進行裝飾裝修,須持收房手續(xù)及身份證原件或書面委托書,裝修方案(包括裝修平面圖、吊頂 平面圖、水電線路圖、花園施工圖、局部改動立面圖及其它文字說明材料等,圖紙上需標示出空調室外機具體安裝位置)和施工單位的資質證明、營業(yè)執(zhí)照復印件隨施工單位負責人一道到物業(yè)公司申報,填寫《裝修申請表》由裝修監(jiān)理向業(yè)主和裝修單位交付配套設施及土建安裝、防水工程現狀,確認無工程質量問題后,業(yè)主及裝修單位辦理驗收簽字手續(xù),并填寫房屋驗收表格,審批時限不超過兩天。 憑物業(yè)管理公司(簽署及蓋章)批準的裝修方案,經辦人員根據裝修工程量情況按規(guī)定填寫交款單,施工單位持交款單到財務部交款后,再辦理《裝飾裝修責任書》 。 簽訂責任書后領取《裝飾裝修施工證》、《裝修材料進場卡》和《裝飾裝修施工管理制度》,并辦理施工人員《臨時出入證》,簽領隱蔽工程圖紙。 辦妥上述手續(xù)后,在工人進場前,由管家服務中心對工人進行《裝飾裝修施工管理制度》及其它注意事項的統(tǒng)一培訓,并由裝修單位負責人對培訓結果進行簽字,發(fā)放施工人員《臨時出入證》后,方可進場施工。 裝飾裝修相關費用繳納。 為了保障裝飾裝修質量,杜絕因裝修施工違規(guī)操作帶來的不必要隱患,以及裝修施工涉及的環(huán)衛(wèi)、治安、消防、公共維護等,施工單位需 向物業(yè)公司交納相關費用。費用項目:①裝修保證金;②出入證押金及工本費;③建筑垃圾清運費;④違反《裝飾裝修責任書》及《裝飾裝修施工管理制度》違約責任保證金。 費用標準: 《臨時出入證》工本費:每證¥ 5 元,每證押金¥ 50 元。 《裝飾裝修施工證正證》、《裝飾裝修施工證副證》工本費每證 5 元。 裝飾裝修保證金:由施工單位繳納裝修保證金每戶 3000 元,待裝修完畢經業(yè)主認可,竣工檢查半年后,且未給業(yè)主、毗鄰、公共部位及配套設施造成損壞等行為時,管理公司無息退回裝 修保證金。 建筑垃圾清運費:按單位建筑面積收取,裝修施工單位每施工一套房屋,在辦理施工手續(xù)時向管家服務中心以¥ 2 元 /m2 的標準收取。 違反《裝飾裝修責任書》違約責任保證金:按戶收取,每戶押金¥ 500元,若該戶在裝修施工過程中有違反《裝飾裝修責任書》及相關管理制度時,按相關條款扣除;如未違反相關條款,上述費用在辦理竣工手續(xù)時無息退還裝修單位。 業(yè)主(住戶)和施工單位必須繳清上述費用后,方可核發(fā)施工有關證照。 如業(yè)主(住戶)自己有裝修資質證明自己設 計施工,其相應費用由業(yè)主(住戶)交納。 裝飾裝修證照管理規(guī)定 《裝飾裝修施工證》為每戶 1 證《裝修材料進場卡》每戶 1 張,加蓋管家服務中心印章后方為有效。 《臨時出入證》施工人員每人一證,并貼近照一張,加蓋管家服務中心印章方為有效。無《臨時出入證》進入項目或擅自進行施工作業(yè)者,每人每次扣款¥ 50 元,并責成其立即辦理有關施工手續(xù),方能允許施工。 施工單位須將《裝飾裝修施工證》貼于業(yè)主防盜門(外面)上,以便裝修管理人員現場查驗。 運輸裝飾材料進入項目,須憑《裝 修材料進場卡》進入,嚴禁任何影響項目統(tǒng)一管理的材料進入項目。 《臨時出入證》施工人員應隨身配戴,妥善保管。進出項目大門時應主動向門衛(wèi)亮證,無證者不得進入項目。在現場施工時應積極配合裝修管理人員驗證,無證不得在現場作業(yè)。 嚴禁將《裝飾裝修施工證》和《臨時出入證》轉借轉讓或在與登記房號不相符的地方使用,違者證件將予以沒。 《裝飾裝修施工證》因保管不善而遺失應立即補辦,并交納工本費,《臨時出入證》遺失需重新補辦,并補交押金及工本費。 施工單位應在施工證有效期滿前一天 到管家服務中心辦理延期手續(xù),違者予以沒收,辦理證件延期需交納工本費。 門衛(wèi)對進出項目的裝飾材料和施工人員嚴格按規(guī)定進行查證,無證者一概不得進入。若業(yè)主(住戶)需搬運材料或帶施工人員進入項目,必須征得管家服務中心同意并按規(guī)定進行登記后,方可放行。 裝修管理人員隨時到施工現場進行檢查,發(fā)現與證件管理規(guī)定不相符的,將填寫《違規(guī)處理通知單》,由裝修負責人進行簽字確認,否則,管家服務中心有權作強行停工處理,并備案。 裝修竣工后,辦理退證退款手續(xù)時,《裝飾裝修施工證》、《裝修材料進場卡》及《臨時出入證》須如數退回,每少一證從押金中扣除¥ 50 元。 裝飾裝修施工管理規(guī)定 不得改變房屋的結構和使用功能,違者移交政府有關執(zhí)法部門處罰。 嚴禁改變、損壞原有房屋的外貌,必須保持原有(外墻、門窗、陽臺造型等)外觀設計的材料、款式、顏色,每違規(guī)一處將視其情況從押金中扣除¥ 100¥ 500 元,并責成立即恢復。 嚴禁安裝防護欄、雨棚及未經管家服務中心書面許可的其他任何戶外設施,旨在維護項目整體的觀瞻性。每違規(guī)一處將視其情況從押金中扣除¥ 100¥ 500 元,并 立即拆除。 不得改變原有進戶門的顏色、大小和開啟方向,違者從押金中扣除¥ 200 元,并立即恢復。 空調室外主機必須安裝在統(tǒng)一設計的空調機位上,內、外機排水管應接入到位的排水孔內。 嚴禁在承重墻(縱橫墻)、山墻、底框結構的底層抗震墻上破墻開洞、移動門窗位置。違者每違規(guī)一處將從押金中扣除¥ 500 元,并立即恢復。 不得隨意擴大或縮小門、窗洞口尺寸(包括打掉窗臺墻、窗間墻);不得損傷鋼筋混凝土圈(過)梁和改變構造柱的受力性質;不得改變圈(過)梁上砌體材料的厚度;不得在鋼 筋混凝土梁下懸掛重物。違者將視其情況每處從押金中扣除¥ 200¥ 500 元,并立即恢復。 嚴禁在樓面現澆、預制板上打洞,鑿槽埋管不得超過 30 ㎜深。樓板底面吊頂承重支點應設在周邊的墻體上;安裝木質地板固定架時,釘孔嚴禁超過30mm,違者每違規(guī)一處將從押金中扣除¥ 50¥ 500 元,并立即整改。 嚴禁在二樓及二樓以上的樓面和陽臺上增加填充材料,粘貼較重的樓面材料,不得增設除木質、鋁合金等輕質材料以外的任何隔墻,以免加大負荷。違者每違規(guī)一處將從押金中扣除¥ 200¥ 500 元,并立即整改。 陽臺上堆放物品重量不得超過 200kg/m2,高度不得超出陽臺欄板。違者每次從押金中扣除¥ 50¥ 200 元,并立即進行整改。 嚴禁私自改動廚衛(wèi)間的防水層和下水管、水表、地漏、便坑的位置。戶內給水管若有改動,需到管家服務中心申報,由管家服務中心派專業(yè)施工人員施工,違者每違規(guī)一處將從押金中扣除¥ 100¥ 500 元,并責成立即修復。 嚴禁私自改動煤氣管路和封包煤氣表,違者將從押金中扣除¥ 200¥ 500 元,并立即拆除封閉物,恢復原貌。 屋頂平臺屬綠化休閑場所,嚴禁 改變用途;嚴禁封閉成屋,擴大屋頂房屋面積以及安裝任何(構)筑物,違者移交政府有關部門處罰。 施工過程中如需臨時更改裝修方案,應立即到管家服務中心再次申報。嚴禁施工內容與報批方案不相符,違者每違規(guī)一處將從押金中扣除¥ 100¥ 200 元,并立即補辦手續(xù)。 施工單位的機動車進入項目必須按規(guī)定繳納停車費用,進入后必須停入于指定的位置,施工人員自行車嚴禁進入項目。 裝飾材料進入項目后,應立即搬運入戶,不得推放于公共道路和樓梯上。砂石在公共地方停放時間不應超過 4 小時。搬運材料進 戶,必須從樓道或貨梯進入,未經同意不得從窗外或陽臺上吊、拉入內,以免損壞外墻及戶外設施。違者將從押金中扣除¥ 50¥ 200 元,并限時處理。 施工用電器設備,嚴禁表外搭電,大功率用電應到管家服務中心審報。嚴禁超負荷用電,違者將從押金中扣除¥ 200 元。 施工期間,應愛護公共設備設施,損壞照價賠償并恢復。一旦進場施工,室內一切設備、設施(如門窗、衛(wèi)生潔具、水電系統(tǒng)等)發(fā)生故障、損壞,所造成的損失將由業(yè)主及裝修單位承擔。 若因裝修施工給毗鄰造成損失,如上層漏水給下層住戶造成 損壞,上層業(yè)主應負責賠償和修復。 施工時間為每日 09: 0020: 00 時,其中 12: 0014: 00 時(法定大價除外),嚴禁使用噪音較大的設備(如電錘、切割機等)以及破墻打洞施工。違者每違規(guī)一次將從押金中扣除 50 元,并立即停止。 裝修建碴、垃圾必須日結日清。搬運材料后,應立即清掃公共地方衛(wèi)生。違者將從押金中扣除¥ 100 元,并清掃干凈。 施工人員應愛護環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔煙頭、紙屑等雜物。違者每人罰款¥ 20 元。 遵守治安、消防管理規(guī)定,非工作場地 人員不得入內,非工作時間不得在項目內留宿、逗留。嚴禁使用電爐、柴火做飯、燒水。離開現場時,關好水電氣閥,鎖好門窗。違者每違規(guī)一次將從押金中扣除¥ 10¥ 50 元。 任何單位和個人未經管家服務中心批準,嚴禁在項目內洽談業(yè)務,招攬生意,展示廣告,違者每次罰款¥ 100 元,并立即改正。 施工期間業(yè)主(住戶)、施工單位及施工人員應嚴格遵守政府有關法規(guī)以及《管理協(xié)議書》、《施工裝修承諾書》和本文所載管理制度。 對所有違規(guī)違紀行為,裝修管理人員將予以立即處理,按規(guī)定的標準開據《違規(guī) 處理通知單》,業(yè)主(住戶)和施工單位對處罰不服的,在開據通知單 48 小時內到管家服務中心進行裁定,對管家服務中心裁定仍不服的移交政府有關部門處理。所產生的費用,由責任方承擔。 裝飾裝修退證、退款管理規(guī)定 裝修結束后,由裝修單位到管理公司辦理退證退款手續(xù)。 裝修管理人員、業(yè)主 /住戶、裝修負責人一同對房屋進行竣工檢查(裝修監(jiān)理只對房屋主體結構含防水、外立面、原有配套設施、設備及有無違規(guī)裝修等方面進行檢查)經業(yè)主 /住戶及裝修管理人員簽字認可后,方予辦理竣工手續(xù)。辦理退款手續(xù)時,裝修公司 應提供以下資料:①保證金及押金收據;②出入證、施工許可證、《裝修材料進場卡》;③電路及給排水的改動竣工圖。 檢查無誤后,將日常監(jiān)督記錄,違規(guī)違紀處罰情況附在退款手續(xù)后。 裝修管理人員如數收回證照,根據證照有關管理規(guī)定和違規(guī)違紀處罰情況,核算出實際退款金額,填寫退款單后報工程主管及項目主任審核。 辦妥上述手續(xù)后,施工單位持交款收據和退款手續(xù)到財務部退款。 七、表格匯總(略) PAGE 36
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