【正文】 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 62 頁 文員： 文件的起草、打印、發(fā)放、整理、存檔； 其他部門文件的匯總、存檔 ； 固定資產(chǎn)管理； 電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達。 上級： 經(jīng)理 下級： 無 招聘、培訓(xùn)主管： 招聘、培訓(xùn)計劃的制定、實施； 各類培訓(xùn)教材的組織編寫； 《大中視野》的編撰； 試用期員工轉(zhuǎn)正考試的組織； 社會保險。 上級： 經(jīng)理 下級： 無 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 62 頁 組織結(jié)構(gòu)主管： 管理手冊的更新、完善； 依據(jù)公司發(fā)展情況，提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的建議； 各部門崗位變動、機構(gòu)調(diào)整的報告匯總，并上報經(jīng)理； 為經(jīng)理提供績效考核調(diào)整建議； 根據(jù)管理手冊內(nèi)容，提出培訓(xùn)建議。 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 62 頁 試用期考核、轉(zhuǎn)正 由用人單位安排員工開始試用期并進行考核 員工試用期開始，試用時間是 40 天 —— 3 個月 試用單位出具新員工考核表 員工提出辭職，按規(guī)定辦理離職手續(xù) 指定老員工輔導(dǎo)并考核 按月本單位和人力資源部階段考核 人力資源部組織轉(zhuǎn)正考試，并出具考核意見 試用期到，員工提出書面轉(zhuǎn)正申請 員工考核未達到標(biāo)準(zhǔn)搬離終止試用合同 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 62 頁 延長試用期滿 考 勤 管 理 總經(jīng)理簽發(fā)的轉(zhuǎn)正通知 不合格 延長試用期（最長1 個月） 合格 到人力資源部簽定正式勞動合同，并退還 置裝費，交納商業(yè)保險金 終止試用 辦理離職手續(xù) 辦理養(yǎng)老保險 通知本人及所在部門或分店 重新做試用考核 辦公區(qū)員工每日到崗打卡 店內(nèi)辦公室專人統(tǒng)計店內(nèi)員工考勤 店內(nèi)辦公室人員進行考勤卡抽查審核 辦公區(qū)指定人員進行考勤卡抽查審核 人力資源部統(tǒng)計員工考勤 店內(nèi)員工每日到崗打卡 每月 21 日由考勤員對考勤進行匯總并由單位負責(zé)人審核簽字 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 62 頁 工 資 管 理 人力資源部對虛假情況進行處罰 由人力資源部對交來的考勤表進行審核，并抽查核對打卡記錄 根據(jù)考勤制作工資 人力資源部對所有考勤 表和考勤卡存檔 依據(jù)考勤制度核算員工工資 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 62 頁 辦公區(qū)由人力資源部進行核算 店內(nèi)由財務(wù)副店長或店長安排指定人員進行核算 工資單一份交公司財務(wù)部，一份由人力資源部存檔，以備員工核對 統(tǒng) 一交至人力資源部，由薪酬主管，對已完成的工資表進行審核并簽字 月末前交至總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理審核并簽字 店內(nèi)將根據(jù)財務(wù)簽發(fā)的分店款臺提款審批單，提款發(fā)放 由財務(wù)部下發(fā)發(fā)放工資指令 辦公區(qū)和其他部分部門將由財務(wù)提款，人力資源部發(fā)放 核發(fā)中如有問題由各單位負責(zé)人向人力資源部查詢并負責(zé)向員工解釋 中國最大的管理資源中心 第 17 頁 共 62 頁 內(nèi) 部 調(diào) 動 員工個人申請調(diào)崗 由 人力資源部簽署內(nèi)部調(diào)動意見并開具調(diào)令 因工作需要員工調(diào)換部門 由所在單位填寫調(diào)動申請表并出具調(diào)動意見 主管級以上人員的調(diào)動需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并正式簽發(fā)任命決定 人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào) 所在單位負責(zé)人審核并提出意見 中國最大的管理資源中心 第 18 頁 共 62 頁 離 職 員工按期辦理交接手續(xù) 員工到新崗位報到 員工提出離職申請 閱覽室、庫房簽署意見 店長 /部門經(jīng)理審批簽署意見 中國最大的管理資源中心 第 19 頁 共 62 頁 請 假 申請退回，員工應(yīng)繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動 報總經(jīng)理審批 報人力資源部，并簽署意見 持未結(jié)工資單和其他公司單據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取工資和其 他款項 按曠工予以開除 離職交人力資源部 30 天后到人力資源部領(lǐng)未結(jié)工資單 歸還工服、胸卡和其他領(lǐng)用物品 員工正式離職 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 員工填寫請假單 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 62 頁 超過單位負責(zé)人批假權(quán)限的請假申請?zhí)峤蝗肆Y源部并報經(jīng)理審批 由人力資源部視情況做出處理決定 人力資源部將請假單匯總 做工資時與考勤核對并存檔 員工未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)、超時休假，所在單位需立即通告人力資源部 按批假權(quán)限由單位負責(zé)人決定或簽署意見上報 每月 1 日、 15 日各單位按考勤制度扣減員工缺勤工資和獎金 將處理決定通知所在單位和員工本人 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 62 頁 檔 案 管 理 建立檔案目錄明細，分類管理 按類別編目、統(tǒng)計分別保管 正式員工類、試用期員工類、促銷員類 試用期員工檔案按上崗期存放 查檔、借檔需有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理查、借手續(xù)，經(jīng)辦人簽名備案，按期限歸還 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 62 頁 培訓(xùn)計劃制定 試用期轉(zhuǎn)正員工要在每月 30 日前歸入正式員工掛勞柜中，按姓氏存放 促銷員檔案按所在店區(qū)別存放 月底對各類人員檔案存放做工作總結(jié)，報人力資源部經(jīng)理 查閱上年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況及意見反饋