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正文內(nèi)容

行政部及人事部各崗位職務(wù)說明書-展示頁

2025-06-08 00:23本頁面
  

【正文】 技 能:良好的文字表達(dá)能力,功底較強(qiáng),會英文者更佳思維敏捷,能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次,合理、有序的安排工作有組織大型文化娛樂活動的經(jīng)驗(yàn)良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力每三個(gè)月對公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報(bào)修訂一次每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次1如遇勞資糾紛,須在第一時(shí)間進(jìn)行處理1必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作,審查時(shí)不得有缺陷1按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級人員的培訓(xùn)工作任職要求:生理:年齡:25歲至35歲性別:男、女不限身高:女160CM以上,男168CM以上體重:與身高成正比,在正常范圍內(nèi)均可外貌:端莊、五官良好健康狀況:健康、無殘疾,無傳染其他:為人熱情大方——5432文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號修訂頁次修訂人1審核文件類別:三級文件行政人事部職務(wù)說明書文件編號:XZB01024A版 本:A 制定日期:生效日期:內(nèi)容頁數(shù):A4 /31頁□非受控(蓋章)□受 控(蓋章) 受控編號:批準(zhǔn)制定行政人事部行政人事經(jīng)理職位說明書職務(wù)名稱:行政人事經(jīng)理所屬部門:行政人事部直接上級職務(wù):分管副總工作目的:優(yōu)化公司人力資源,創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競爭力工作要點(diǎn): 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃 制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃 對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析 不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度 不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度 管理并完善人事檔案 督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動用工手續(xù) 負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé):在分管副總的指引下,制定公司人力規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募根據(jù)公司實(shí)際狀況,制訂審核公司的各級人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作對外勞動、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率1不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作1解決各種人事勞資糾紛1督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn),做好各類特殊崗位的人員管理工作1協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化1完成上級臨時(shí)安排的工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn): 人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計(jì)劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息 會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進(jìn)行完善修訂更新每月10號前對上月離職人員進(jìn)行原因分析,并口頭或書面提出解決方案每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件每月15號前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部督導(dǎo)健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件)定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報(bào)表。知識技能及經(jīng)歷要求:大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)具現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理概念,有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)熟悉工廠后勤事務(wù)管理熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件綜合素質(zhì):具良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密能獨(dú)立開展工作行政主任職務(wù)說明書職 務(wù) 名 稱:行政主任所 屬 部 門:行政人事部直接上級職務(wù):行政人事經(jīng)理工作目的:提供良好的后勤保障服務(wù)工作要點(diǎn):綠化清潔工作的安排 提高后勤服務(wù)質(zhì)量豐富員工的業(yè)余生活工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任:在行政人事經(jīng)理的指示下,做好新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn)督促下屬做好全廠的清潔工作,并對行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)安排廠區(qū)的綠化工作士多店工作情況的安排并檢查落實(shí)情況豐富員工的業(yè)余文化生活各類檔案的健立對非生產(chǎn)性的資產(chǎn)進(jìn)行管理,并健立檔案對宿舍進(jìn)行管理負(fù)責(zé)本部與其它部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作對洗衣房進(jìn)行日常管理1對外聯(lián)系(環(huán)衛(wèi)站,保潔公司)1完成行政人事經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn):全司清潔衛(wèi)生達(dá)到《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范》的要求達(dá)到廠區(qū)綠化標(biāo)準(zhǔn)(綠化帶整齊無雜物、根據(jù)花草的生長特性分別進(jìn)行不同形式的保養(yǎng))資產(chǎn)管理帳目清楚,檔案齊全(分類造冊,標(biāo)識清晰,每季度匯總一次并上交分析報(bào)告)宿舍管理有序,無各種事故發(fā)生(住宿人員名單分類清楚,衛(wèi)生達(dá)到《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范》要求,水電消耗登記表帳目清楚無誤,無安全事故,宿舍的各種數(shù)據(jù)分類整理)各類文檔資料齊全(衛(wèi)生記錄、消毒記錄、殺蟲(鼠)記錄、來訪記錄、放行單、車輛出入登記表、規(guī)章制度、員工文娛活動記錄、公司下發(fā)文件、各種單據(jù)、憑證、娛樂活動記錄等文件)在24小時(shí)內(nèi)把相關(guān)信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)士多店貨物充足,賬目清晰(每月30號進(jìn)行盤點(diǎn)檢查)每個(gè)節(jié)日在公司的指示下都舉行員工自愿參與的娛樂活動,員工娛樂活動都有記錄并存檔洗衣房工作達(dá)到工作人員要著工衣、工帽、清洗工衣必須,公開清洗,分區(qū)存放、發(fā)現(xiàn)破損立即修補(bǔ);設(shè)備工具保持良好的運(yùn)行狀態(tài),地面班干爽,無明顯腳印和其它污漬每月8日前把宿舍水電消耗表交人事主任職務(wù)要求:生理要求:年齡:25歲至35歲性別:男、女不限身高:女155CM以上,男165CM以上體重;與身高成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染知識和技能要求:大專以上學(xué)歷(行政管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè))有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件有組織大型娛樂活動經(jīng)驗(yàn)特殊技能:語言能力: 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力: 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作其它要求:社會背景良好培訓(xùn)主任職務(wù)說明書職務(wù)名稱:培訓(xùn)主任所屬部門:行政人事部直接上級職務(wù):行政人事經(jīng)理工作目的:為公司儲備人才工作要點(diǎn):制訂和執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任:在經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成新進(jìn)員工的職前培訓(xùn)擬訂公司的培訓(xùn)計(jì)劃按培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)培訓(xùn)教材的編寫、匯總培訓(xùn)結(jié)果的考核與評估、分析宣傳工作,廠報(bào)、墻報(bào)的出版廣播稿的采編培訓(xùn)資料的收集存檔、記錄檔案的建立及時(shí)將各種信息反饋給各相關(guān)部門完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情衡量標(biāo)準(zhǔn):各種培訓(xùn)計(jì)劃健全(年度、月度;中長期、短期;生產(chǎn)性員工、職員類;基層管理人員、中高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況的分析報(bào)告每月30號上交一次培訓(xùn)教材要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行編寫,做到因才實(shí)教,學(xué)以致用培訓(xùn)結(jié)果的評估、分析報(bào)告要每月30號上交一次,且有建議性,提出改進(jìn)方案廠報(bào)、墻報(bào)每月一刊要在20號前完成(廠報(bào)、墻報(bào)的內(nèi)容要突出主旋律,宣揚(yáng)公司經(jīng)營理念、經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)文化建設(shè)方向,健立與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)文化系統(tǒng)。)在24小時(shí)內(nèi)把各類信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)要求:生理要求:年齡:25歲至35歲性別:男、女不限身高:女155CM以上男165CM以上體重;與身高成比例,在正常范圍內(nèi)均可健康狀況;無殘疾,無傳染知識和技能要求:大專以上學(xué)
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