【正文】 （1）了解功能權限管理：功能權限管理指對子系統(tǒng)的每一個具體功能進行授權，允許用戶可以進入哪些子系統(tǒng)使用哪些功能。用戶管理的功能包括了新建用戶、新建用戶組、權限設置、修改屬性（權限）刪除用戶（用戶組）、權限瀏覽等內容。Administrators系統(tǒng)管理員組，擁有使用系統(tǒng)的所有權限。Users默認用戶組，沒有任何權限。擁有系統(tǒng)的所有權限?？梢孕薷钠渌袑傩院蜋嘞?。morningstar業(yè)務系統(tǒng)管理員的賬號。 用戶（用戶組）名稱說明Guest供外部用戶訪問系統(tǒng)的賬號。這些都是系統(tǒng)預設的用戶和用戶組，可以直接使用。步驟：選擇一個賬套，然后選擇【賬套】→【用戶管理】，就可以進入“用戶管理”界面。將已有的低版本的賬套，向高版本升級。上機結束后，可將本次實驗完成的帳套備份至“xxx帳套備份”文件夾下。（新建賬套需要一定的時間，請耐心等待，建好后系統(tǒng)會給出提示）3. 設置三個頁面：（1）系統(tǒng)：機構名稱：中南移動電話一公司，另兩項可不填；. （2）總賬：各項均可默認（3）會計期間：點擊 [更改]，在會計期間頁面上，選啟用會計年度為2009年，啟用會計期間為04月4. 啟用[確定]。具體方法如下，桌面右擊“我的電腦”—系統(tǒng)屬性—計算機名稱，可以查找到本機的計算機名稱）。（實驗時，將xxx替換為上機學生的姓名）1. 登錄[開始]一[程序]一[金蝶K/3]一[中間層服務部件]一[賬套管理]，出現(xiàn)“賬套管理登錄”對話框，直接點擊[確定]，進入后點“新建”按鈕，進入“新建賬套”對話框。帳套建立的日期與系統(tǒng)啟動日期均為20090401。了解帳套在系統(tǒng)應用中的作用，掌握在計算機系統(tǒng)進行初始化數(shù)據(jù)庫設置、建立帳套、引入帳套、輸出帳套以及啟用系統(tǒng)的基本步驟。賬套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護和管理各種不同類型的K/3賬套提供了一個方便的操作平臺，它是圍繞著K/3賬套來進行組織的。實驗安排實驗編號主要內容課時數(shù)實驗1新建帳套與帳套管理2課時實驗2系統(tǒng)初始化2課時實驗3銷售管理2課時實驗4計劃排程管理2課時實驗5采購管理、倉存管理2課時實驗6生產(chǎn)管理、質量管理2課時實驗7車間管理、銷售管理2課時實驗8財務管理2課時實驗1 新建帳套與帳套管理賬套在ERP系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在賬套中。銷售方式主要是對商家通過訂貨批發(fā)銷售。全公司共有員工320余人，組織機構包括：董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理、總經(jīng)辦、技術部、計劃部、銷售部、采購部、倉儲部、生產(chǎn)部、第一生產(chǎn)車間、第二生產(chǎn)車間、財務部及人力資源部。圖2 ERP整體業(yè)務流程II案例簡介中南移動電話制造公司（以下簡稱中南公司）是一家股份制企業(yè)，主要從事手機的生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務，屬于多品種批量生產(chǎn)的離散型制造企業(yè)。1業(yè)績分析：管理駕駛倉、數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能。1銷售管理2.：發(fā)貨通知單，銷售出庫單，結算發(fā)票，出庫單與發(fā)票鉤稽，報表分析。因此，應從逐步發(fā)展的角度,學習應用ERPK/3 ERP系統(tǒng)以五層計劃管理體系為主軸，如圖1所示：圖1 五層計劃管理體系企業(yè)核心業(yè)務集成管理主要流程如圖2所示，具體可以劃分為15個步驟：企業(yè)發(fā)展目標，平衡計分卡，關鍵績效指標的制定，根據(jù)關鍵績效指標做出各項業(yè)務、財務指標的預算，在預算指標的指導與控制下，進行企業(yè)日常的核心業(yè)務流程的運作管理：IU3ERP銷售管理業(yè)務（一〉：產(chǎn)品預測單、銷售報價單、銷售訂單的錄入：主生產(chǎn)計劃〈MPS〉計算：增加MPS（主生產(chǎn)計劃）方案、計劃方案維護、計劃展望期維護，進行MPS運算、粗能力計劃計算及計算結果調整。在進行實驗操作之前，需要對ERP系統(tǒng)樹立正確的觀念，ERP系統(tǒng)實施的意義在于：l ERP系統(tǒng)的應用是管理項目，而不單是技術項目 l 實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流信息集成管理l 實現(xiàn)企業(yè)供應鏈系統(tǒng)的信息集成管理l 改分工制職能式管理，為整體性流程式管理l 加強企業(yè)資源的計劃管理和優(yōu)化配置l 為領導決策提供及時、準確的信息 l 提高企業(yè)在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平，增強核心競爭力。目 錄ERP系統(tǒng)實驗準備 3I理論準備 3II案例簡介 4III實驗目的 4實驗安排 4實驗1 新建帳套與帳套管理 5 5 5 5 5 5 6 6 6 用戶管理 7 K/3系統(tǒng)登錄 7實驗2 系統(tǒng)初始化 8 8 8 8 8 8 9 基礎資料設置 9 18 K/3ERP系統(tǒng)初始化 18 啟用業(yè)務系統(tǒng). 19 對BOM表逐一予以[審核]、[使用] 19實驗3 銷售管理 20 實驗預習 20 20 20 20 20 20實驗4 計劃排程管理 23 實驗預習 23 25 25 25 25 26〈MPS〉計算 26（MRP）的計算 27實驗5 采購管理 29 實驗預習 29 實驗目的 29 實驗要求 29 實驗準備 29 實驗內容 29 操作步驟 30 采購業(yè)務流程管理： 30 倉存管理 31實驗6 生產(chǎn)任務管理 32 實驗預習 32 35 35 35 36 36 生產(chǎn)任務管理 36實驗7 車間作業(yè)管理 38 38 41 41 41 42 42 工序計劃 42（二） 43 銷售管理（二） 44實驗8 財務管理 45 45 45 45 45 46 46 46 47 48 48〈核心基礎系統(tǒng)〉 49〈基礎系統(tǒng)〉 49 50附錄 實驗報告格式 51ERP系統(tǒng)實驗準備I理論準備ERP系統(tǒng)的業(yè)務活動涉及企業(yè)的銷售、計劃、生產(chǎn)、采購、委外、財務等業(yè)務內容，其功能也應該包括這些相關業(yè)務的內容，ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)、購銷、財務等企業(yè)管理環(huán)節(jié)集成為一體，體現(xiàn)了系統(tǒng)的共享性與時效性。在進行實驗操作之前，首先要對ERP持有正確的觀念與態(tài)度，了解企業(yè)核心業(yè)務流程的信息集成管理，以便深入理解ERP系統(tǒng)涉及的業(yè)務活動，然后再通過上機實驗深化對企業(yè)管理流程的理解。在學習過程中，學生可以基于以下視角理解和學習ERP：l ERP系統(tǒng)的應用是企業(yè)管理項目，而不僅僅是IT技術項目，因此，應從企業(yè)管理的角度學習應用ERPl ERP系統(tǒng)的應用是企業(yè)級的信息集成共享，而不是部門級的孤島式應用，因此，應從信息集成的角度學習應用ERPl ERP系統(tǒng)的應用是提高企業(yè)綜合管理水平的現(xiàn)代化手段，因此，應從從流程優(yōu)化的角度學習應用ERPl ERP系統(tǒng)的應用是一個分步實施、循序漸進的過程，而不是一蹴而就的短期行為。計算結果投放，自動生成MPS物料的生產(chǎn)計劃單：物料需求計劃（MRP〉計算： MRP計算方案維護、MRP計算、細能力平衡計算并調整計算結果、計算結果投放自動生成MRP物料的采購申請單及生產(chǎn)任務計劃單：采購管理：供應商基礎資料，采購申請單，采購訂單，收料通知單，外購檢驗申請單、外購物料檢驗單，外購入庫單，采購結算發(fā)票、外購費用發(fā)票，入庫單與發(fā)票鉤稽；倉存管理（一）外購入庫單，生產(chǎn)領料單：普通生產(chǎn)任務管理：生產(chǎn)任務單下達，自動生成生產(chǎn)投料單，生產(chǎn)領料單，任務匯報，完工產(chǎn)品檢驗申請單，完工產(chǎn)品檢驗單、完工產(chǎn)品入庫，生產(chǎn)任務結案；工序跟蹤車間作業(yè)管理：生產(chǎn)任務單下達，自動生成工序計劃單、工序派工單，工序移轉單，工序檢驗、工序匯報；倉存管理（二〉：產(chǎn)品入庫單，庫存盤點，到?jīng)_領料，報表分析。1存貨核算1成本計算1財務管理：總賬、應收、應付、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、工資、現(xiàn)金流量索，財務報表，上財務分析。注：后續(xù)實驗主要針對3到14項中的主要業(yè)務流程管理，對15三項從略。企業(yè)的技術先進、設備精良、產(chǎn)品質量好、效益連年遞增，公司正處于向上發(fā)展過程。主要的產(chǎn)品是銷售業(yè)績較好的M100型和M200型手機。III實驗目的1. 重點在于通過本實驗課了解企業(yè)ERP應用的基本點，而不是軟件功能2. 掌握業(yè)務流程管理的集成應用，而不僅是軟件的模塊化分工管理3. 了解制造業(yè)核心業(yè)務的集成管理思想，全面理解ERP系統(tǒng)的企業(yè)物流、資金流、信息流的集成應用。賬套本身是一個數(shù)據(jù)庫文件。賬套管理的工作是企業(yè)主管賦予系統(tǒng)管理員的重要職責，主要由系統(tǒng)管理員完成此項工作。本實驗要求：計算機系統(tǒng)時間設為20090401。實驗的基礎準備工作如下：1. 計算機已經(jīng)具備了金蝶ERP系統(tǒng)運行的軟硬件環(huán)境；2. 完成K/3 ERP ；3. 學生已上過ERP理論課，具備了ERP相關的基本知識；本實驗需要完成如下工作內容：1. 建立新帳套2. 啟用系統(tǒng)3. 了解帳套備份4. 帳套恢復5. 帳套刪除建賬套前，先在D盤上新建兩個文件夾，一個為“xxxERP賬套”，另一個為“xxx賬套備份”。2. 新建（1）賬套號：002（如果已經(jīng)建過賬套，賬套號不可重復〉（2）賬套名：中南移動電話制造公司：（3）賬套類型：標準供應鏈解決方案（4）將數(shù)據(jù)庫服務器選擇為本機的名稱，再進行數(shù)據(jù)庫文件路徑選擇。（5）數(shù)據(jù)庫文件路徑：選D盤上的“xxxERP賬套”文件夾 日志文件路徑選 ：D盤上的“xxxERP賬套”文件夾（6）選Windows身份認證（7）點擊[確定]。（完成了啟用賬套的基本工作）1. 屬性對選定的賬套進行賬套名、帳套號的修改2. 刪除刪除選定的賬套，數(shù)據(jù)庫——刪除帳套3. 備份對選定的賬套進行全量備份、增量備份或日志備份。在選擇數(shù)據(jù)庫服務器界面安全認證后，在恢復賬套界面的左側框中選擇要恢復的賬套，在右側分別填入賬套號，賬套名（不得與己有的賬套號、賬套名重復〉及文件存放路徑，[確定]，完成賬套恢復。 用戶管理用戶管理是對具體賬套的用戶管理，即對用戶使用某一個具體賬套的權限進行控制，它可以控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些模塊有使用或者管理的權限等。打開用戶管理，可以看到一些已經(jīng)存在的用戶和用戶組，如Guest、Administrator等。下面對這些預設的用戶信息的作用進行說明：可以修改Guest的用戶組信息和權限。擁有系統(tǒng)的所有權限。Administrator系統(tǒng)管理員的內設賬號。不允許修改用戶組信息和權限。不能修改其權限。不能修改其權限。1. 建立用戶組及用戶（認證方式選密碼認證，密碼可輸可不輸）（1） 建立用戶組：例如，建立一個“財務組”，（2） 建立用戶：建立一個用戶張曉東，隸屬于“財務組”。具體操作步驟如下：選定某個用戶，然后選擇【功能權限】→【功能權限管理】，打開權限管理界面，在這里可以對各功能模塊的權限進行初步設置。管理權：則允許用戶不僅可以查看，還可以新增、修改、刪除系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。（2）了解功能權限管理中的“工資數(shù)據(jù)授權”、“數(shù)據(jù)操作授權”。字段權限是指對各子系統(tǒng)中某數(shù)據(jù)類別的字段操作權限，默認系統(tǒng)不進行字段權限檢查。只有當用戶擁有了該字段的字段權限時，才能對該字段進行對應的操作。數(shù)據(jù)權限是指對系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權限，分為數(shù)據(jù)查詢權、數(shù)據(jù)修改權、數(shù)據(jù)刪除權。如：001中南移動電話公司（以命名用戶身份登錄〉：administrator或自己的用戶名〈密碼）：可不填，[確定]：運行……3. 進入K/3系統(tǒng)：（1）了解主界面上各級依次展開的功能。（3）了解[我的K/3]常用功能設定。（4）了解K/3 通訊功能。實驗2 系統(tǒng)初始化1．系統(tǒng)參數(shù)為了使通用的ERP軟件系統(tǒng)能靈活、實用地滿足不同企業(yè)業(yè)務流程管理的實際需要求，在軟件中設置了許多系統(tǒng)參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)是業(yè)務管理的基本模式或軟件的操作規(guī)則，對系統(tǒng)參數(shù)的設置直接影響到系統(tǒng)運行時的相關操作規(guī)范和運行控制。 它是日常業(yè)務處理的前提，在使用一個系統(tǒng)之前，在業(yè)務處理的最初步驟，首先必須進行系統(tǒng)的參數(shù)設置工作，對系統(tǒng)的功能及工作流程運行做出明確的選定，有一個整體的把握，以確保企業(yè)的日常管理工作在ERP 系統(tǒng)中方便、準確、高效地進行。ERP系統(tǒng)初始化主要對應兩種請況：（1）新上系統(tǒng)：企業(yè)新上ERP系統(tǒng)或新增加應用模塊，在初始化時必須錄入必要的初始數(shù)據(jù)，并啟用相應的系統(tǒng)或模塊；（2）期間結轉：企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)，從當期轉入下一個會計期間，在初始化時，要及時、正確地完成當期的數(shù)據(jù)結存，系統(tǒng)會自動將有關的結存數(shù)據(jù)轉為下一期的期初數(shù)。（5）啟用業(yè)務系統(tǒng)3. K/3 ERP供應鏈系統(tǒng)的初始化主要包括物流系統(tǒng)初始化和財務系統(tǒng)初始化。本實驗要求：計算機系統(tǒng)時間設為20090401。實驗的基礎準備工作如下： （1）修改系統(tǒng)的時間為“20090401”。（3）進入已啟用的賬套的主界面。（所有科目全選 ）〈幣別〉：默認，人民幣。包括：BCCCC4按照下列表格錄入物料及其相關主要的數(shù)據(jù)1）基本資料： 代碼名稱物料屬性計量單位組計量單位默認倉庫來源數(shù)量精度最低存量最高存量安全庫存使用狀態(tài)M100手機自制數(shù)量組1個成品庫一車間00100050使用M200手機自制數(shù)量組1個成品庫二車間0010000使用MAT外殼自制數(shù)量組1個一車間庫一車間0010000使用M200主板自制數(shù)量組1個二車間庫二車間0010000使用