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erp實驗指導書--預覽頁

2025-06-16 18:05 上一頁面

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【正文】 ,應從信息集成的角度學習應用ERPl ERP系統(tǒng)的應用是提高企業(yè)綜合管理水平的現(xiàn)代化手段,因此,應從從流程優(yōu)化的角度學習應用ERPl ERP系統(tǒng)的應用是一個分步實施、循序漸進的過程,而不是一蹴而就的短期行為。1存貨核算1成本計算1財務管理:總賬、應收、應付、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、工資、現(xiàn)金流量索,財務報表,上財務分析。企業(yè)的技術先進、設備精良、產(chǎn)品質量好、效益連年遞增,公司正處于向上發(fā)展過程。III實驗目的1. 重點在于通過本實驗課了解企業(yè)ERP應用的基本點,而不是軟件功能2. 掌握業(yè)務流程管理的集成應用,而不僅是軟件的模塊化分工管理3. 了解制造業(yè)核心業(yè)務的集成管理思想,全面理解ERP系統(tǒng)的企業(yè)物流、資金流、信息流的集成應用。賬套管理的工作是企業(yè)主管賦予系統(tǒng)管理員的重要職責,主要由系統(tǒng)管理員完成此項工作。實驗的基礎準備工作如下:1. 計算機已經(jīng)具備了金蝶ERP系統(tǒng)運行的軟硬件環(huán)境;2. 完成K/3 ERP ;3. 學生已上過ERP理論課,具備了ERP相關的基本知識;本實驗需要完成如下工作內容:1. 建立新帳套2. 啟用系統(tǒng)3. 了解帳套備份4. 帳套恢復5. 帳套刪除建賬套前,先在D盤上新建兩個文件夾,一個為“xxxERP賬套”,另一個為“xxx賬套備份”。(5)數(shù)據(jù)庫文件路徑:選D盤上的“xxxERP賬套”文件夾 日志文件路徑選 :D盤上的“xxxERP賬套”文件夾(6)選Windows身份認證(7)點擊[確定]。在選擇數(shù)據(jù)庫服務器界面安全認證后,在恢復賬套界面的左側框中選擇要恢復的賬套,在右側分別填入賬套號,賬套名(不得與己有的賬套號、賬套名重復〉及文件存放路徑,[確定],完成賬套恢復。打開用戶管理,可以看到一些已經(jīng)存在的用戶和用戶組,如Guest、Administrator等。擁有系統(tǒng)的所有權限。不允許修改用戶組信息和權限。不能修改其權限。具體操作步驟如下:選定某個用戶,然后選擇【功能權限】→【功能權限管理】,打開權限管理界面,在這里可以對各功能模塊的權限進行初步設置。(2)了解功能權限管理中的“工資數(shù)據(jù)授權”、“數(shù)據(jù)操作授權”。只有當用戶擁有了該字段的字段權限時,才能對該字段進行對應的操作。如:001中南移動電話公司(以命名用戶身份登錄〉:administrator或自己的用戶名〈密碼):可不填,[確定]:運行……3. 進入K/3系統(tǒng):(1)了解主界面上各級依次展開的功能。(4)了解K/3 通訊功能。 它是日常業(yè)務處理的前提,在使用一個系統(tǒng)之前,在業(yè)務處理的最初步驟,首先必須進行系統(tǒng)的參數(shù)設置工作,對系統(tǒng)的功能及工作流程運行做出明確的選定,有一個整體的把握,以確保企業(yè)的日常管理工作在ERP 系統(tǒng)中方便、準確、高效地進行。(5)啟用業(yè)務系統(tǒng)3. K/3 ERP供應鏈系統(tǒng)的初始化主要包括物流系統(tǒng)初始化和財務系統(tǒng)初始化。實驗的基礎準備工作如下: (1)修改系統(tǒng)的時間為“20090401”。(所有科目全選 )〈幣別〉:默認,人民幣。4. 主要業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務基礎資料(41)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理基礎資料《核算參數(shù)設置》首先,必須完成生產(chǎn)管理的核算參數(shù)設置[系統(tǒng)設置]一[初始化]一[生產(chǎn)管理]一[核算參數(shù)設置]第一頁:啟用年度:2009;啟用期間:4月。保存,[退出]。在RT2下[新增]:表頭中:名稱:錄入手機制作:物料代碼:;表體中:按下表5項錄入設置??梢愿鶕?jù)分步實施的計劃有計劃的先后進行。1. 計劃、車間、銷售、采購、倉存,存貨核算六個子系統(tǒng)的[參數(shù)設置],具有相同的模式,具體的參數(shù)設置選項根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求而定。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求而設置??梢愿鶕?jù)企業(yè)ERP項目分步實施計劃,以各子系統(tǒng)為單元,進行核算參數(shù)設置,在先后不同的會計期間結束初始化。本案例設定無初始業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)錄入。注意觀察相應字段狀態(tài)改變。注意:在結束初始化,啟用業(yè)務系統(tǒng)前,一定要認真仔細地對基礎數(shù)據(jù)作檢查,確保各項數(shù)據(jù)和設置的正確性,一旦啟用業(yè)務系統(tǒng),初始數(shù)據(jù)是不允許再改變的。 銷售管理是企業(yè)實現(xiàn)B2B、B2C電子商務的窗口,是實施客戶關系管理(CRM)的接口??蛻粝M回浱崆捌谠蕉淘胶谩?直到生產(chǎn)需要的時候,庫存材料才被要求采購 原材料是作為庫存被預先保留的 客戶僅限于選擇部件來組裝 交貨提前期最短本實驗需要完成如下工作內容:1 產(chǎn)品預測2 銷售報價3 銷售訂單1. 產(chǎn)品預測單(對于案例的MTO類企業(yè),可省略產(chǎn)品預測)步驟:生產(chǎn)管理一主生產(chǎn)計劃一產(chǎn)品預測一產(chǎn)品預測錄入〈根據(jù)下表,錄入9月份的數(shù)據(jù)〉一一保存——審核《2009年月度交貨預測計劃》產(chǎn)品預測表 月份產(chǎn)品產(chǎn)量=銷量(臺)第一周第二周第三周第四周第五周7M80手機500001000010000100001000010000M100手機8000016000160001600016000160008M100手機100,00025000250002500025000—M200手機50,00012000130001200013000—9M100手機800001600016000160001600016000M200手機50000100001000010000100001000010M100手機800001600016000160001600016000M200手機5000010000100001000010000100001112M100手機50,00012000130001200013000—M80手機100,00025000250002500025000— 根據(jù)交貨計劃,錄入2009年9月份生產(chǎn)預測。銷售部業(yè)務員王兵于同日選原單據(jù)為銷售報價單進行關聯(lián),生成了銷售訂單,主管及時審核。因此,MPS是產(chǎn)銷協(xié)調的依據(jù),是所有作業(yè)計劃的根源。MRP模塊是針對MRP部件,按照客戶訂單或者產(chǎn)品預測訂單的需求和MPS計劃,依據(jù)物料清單提供的產(chǎn)品物料結構,考慮現(xiàn)有庫存和未關閉訂單,計算出各采購件、委外件、自制件的供應數(shù)量和供需日期,以供制定采購管理、委外管理、生產(chǎn)訂單系統(tǒng)計劃之用。(1)對于期間訂貨量(POQ,Period Order Quantity),計劃訂單產(chǎn)生來滿足某期間的需求,用戶只需輸入訂貨間隔期,系統(tǒng)會依訂貨間隔期欄位設定的天數(shù),先計算該期間各天的凈需求,然后按期間將各天的凈需求進行匯總后進行批量調整,在各期間的第一天生成計劃訂單。(3)對于再訂貨點(ROP,(4)對于批對批法(LFL, Lot計算公式同上。帳套建立的日期與系統(tǒng)啟動日期均為20090401。E合并參數(shù):選分錄合并;投放參數(shù):采購申請人:李林;采購部門:采購部;自制件生產(chǎn)類型:工序跟蹤普通訂單;自制件生產(chǎn)車間:二車間;委外加工件生產(chǎn)類型:委外加工。4. MP S維護步驟:生產(chǎn)管理一主生產(chǎn)計劃—MPS維護—MP S維護一計劃調 訂單查詢,可查詢到M P S計劃定單序時簿,訂單狀態(tài)為[計劃]},逐項查看和分析M P S物料的數(shù)量、建議開工期、建議完工期的計算結果。8. 生產(chǎn)任務單查詢步驟:生產(chǎn)管理一生產(chǎn)任務管理一生產(chǎn)任務一生產(chǎn)任務單查詢正確設定過濾條件,可以查詢到,自動生成的MlOO 00手機,M200手機的生產(chǎn)任務單。合并參數(shù):選按照銷售訂單合并,整單合并;投放參數(shù):采購申請人:李林:采購部門:采購部;自制件生產(chǎn)類型:普通訂單類型;自制件生產(chǎn)車間:一車間;委外加工件生產(chǎn)類型:委外加工。,對不一致的重新選定實際的生產(chǎn)類型。4. 細能力需求計劃步驟:生產(chǎn)管理一細能力需求計劃一細能力計算一細能力計算(自動計算)步驟:生產(chǎn)管理一細能力需求計劃一細能力查詢(能力,負荷,差距,圖表)5. MRP計算結果人工調整步驟:生產(chǎn)管理一主生產(chǎn)計劃—MRP維護—MRP維護—計劃訂單修改6. MRP計劃訂單投放步驟:生產(chǎn)管理一物料需求計劃—mp MRP維護—mp MRP維護計劃訂單結果投放正確設定過濾條件,可查詢到[審核]狀態(tài)MRP計劃定單序時簿,選擇要投放的訂單,操作工具條中的[投放]。單據(jù)狀態(tài)為“確認”。 實驗要求本實驗要求:按計劃計算結果,設定相應的系統(tǒng)時間計算機系統(tǒng)時間設為20090401。2. 采購訂單步驟:供應鏈—采購管理一訂單處理一采購訂單—錄入〈通過關聯(lián)采購申請單信息集成生成〉一保存一審核注意:l)在關聯(lián)采購申請單時,可用Shift鍵連著選擇分錄,也可用Ctrl鍵挑著選擇分錄。3. 外購入庫外購物料到貨后,根據(jù)物料是否檢驗的要求,分為兩種情況入庫::本案例的外購物料B1,C2,.1)收料通知單:步驟:供應鏈—采購管理一收料通知單→收料通知單卡錄入〈通過關聯(lián)采購訂單的信息集成生成〉一保存—審核2)采購物料入庫單:步驟:供應鏈—采購管理一入庫→外購入庫單J錄入〈通過關聯(lián)收料通知單信息集成生成〉一填入入庫倉庫一保存一審核:本案例的外購物料Cl為抽檢。步驟:供應鏈—采購管理一結算一費用發(fā)票—錄入〈通過關聯(lián)采購入庫單的信息集成生成〉一錄入費用項目和費用數(shù)值—保存—審核:步驟:供應鏈—采購管理一結算一采購發(fā)票—鉤稽選擇鉤稽單據(jù)顯示字段,連屬費用發(fā)票,進行采購發(fā)票和采購入庫單的鉤稽。在ERP系統(tǒng)中,生產(chǎn)管理是計劃管理體系的第五層計劃:執(zhí)行與控制l 是物料從材料到半成品、成品的增值過程l 是確保產(chǎn)品制造質量的關鍵l 是產(chǎn)品制造成本核算料、工、費的中心l 是滿足客戶需求、實現(xiàn)產(chǎn)品銷售的基礎K/3 ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)任務管理,在生產(chǎn)任務類型上,適用于以下業(yè)務類型:l 普通生產(chǎn)業(yè)務l 返工生產(chǎn)業(yè)務l 委外加工業(yè)務l 受托加工業(yè)務l 重復生產(chǎn)業(yè)務了解生產(chǎn)任務管理的方式,掌握生產(chǎn)管理的主要流程。5. 產(chǎn)品檢驗對于抽檢或全檢的產(chǎn)品:步驟:供應鏈—質量管理一產(chǎn)品檢驗一產(chǎn)品檢驗申請單步驟:供應鏈一質量管理一產(chǎn)品檢驗一產(chǎn)品檢驗單〈由質檢部門根據(jù)檢驗方案進行產(chǎn)品完工質量檢驗〉本案例的產(chǎn)品A1為全檢,檢驗結果全部合格。在入庫單界面,點擊工具條上的SN按鈕,出現(xiàn)的序列號管理對話框,用批量生成的方法,前綴為A1200906,起步為61,終止為入庫數(shù)量(),步長為1,碼位長度4。包括:生產(chǎn)任務單建立、生產(chǎn)任務單下達、生產(chǎn)投料、領料與報廢、任務單匯報、完工入庫、任務關閉、結案。實驗的基礎準備工作如下:(1)恢復實驗六的備份賬套(2)核查生產(chǎn)任務單據(jù)(3)了解車間作業(yè)管理的主要工作本實驗需要完成如下工作內容:1 工序計劃2 派工以及工序匯報3 產(chǎn)品完工入庫4 生產(chǎn)任務結案 工序計劃1工序計劃單步驟:生產(chǎn)管理一車間作業(yè)管理一工序計劃←工序計劃單一查詢(工序跟蹤類生產(chǎn)任務單下達時自動生成工序計劃單)2第一道工序移轉單(工序跟蹤類生產(chǎn)任務單下達時自動生成第一道工序移轉單〉第一道工序,移轉類型為領料.只有接收工序,接收入,而沒有轉出。注意:從第二道開始的個中間工序,移轉類型為轉移。步驟:生產(chǎn)管理一車間作業(yè)管理一工序派工一工序派工單一查詢步驟:。入庫單上輸入批號。重復上述操作過程兩次。供應鏈→倉存管理→報表分析→采購明細表步驟:供應鏈一一倉存管理一→報表分析一一采購匯總表步驟:供應鏈—倉存管理一報表分析一物料批次跟蹤表步驟:供應鏈——倉存管理一報表分析一物料序列號跟蹤表等。回到入庫單界面。了解財務管理在ERP系統(tǒng)中的作用,以及財務系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務信息集成的途徑,掌握財務管理中的應收管理、應付管理以及總帳管理。完成案例銷售收入的貨款回收。財務日期,:收款類型,銷售回款:源單類型,銷售發(fā)票:原單編號,F(xiàn)7調出銷售發(fā)票序時簿,選定收款的發(fā)票,返回。(1)基礎資料設置:默認步驟:系統(tǒng)設置一基礎資料一應付款管理一類型維護、憑證模板等。步驟:財務會計一應付款管理一(1)發(fā)票處理——采購發(fā)票查詢正確設置過濾條件,可查詢到在采購管理結算中已經(jīng)開好的采購發(fā)票。簽字,保存,審核,同時核銷。步驟:供應鏈一存貨核算一(1)入庫核算外購入庫核算:直接顯示出采購發(fā)票,點擊工具條上的核算,自動進行,核算完成。查看:銷售成本匯總表,明細表;銷售收入?yún)R總表,明細表;銷項稅額匯總表。材料費可從領料單中提取相應數(shù)據(jù),另三項錄入人為設定的數(shù)據(jù)?!春诵幕A系統(tǒng)〉1. 系統(tǒng)處始化(1)系統(tǒng)參數(shù)步驟:系統(tǒng)設置一系統(tǒng)設置一總帳系統(tǒng)一系統(tǒng)參數(shù)注意:需結合各單位業(yè)務情況進行選擇,注意每個選項的實際使用情況(2)初始余額錄入步驟:系統(tǒng)設置一初始化一總賬一初始數(shù)據(jù)錄入本案例設定總帳系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)全為零,直接結束初始化?!椿A系統(tǒng)〉1. 查看系統(tǒng)的報表模板(1)在“模板”中打開系統(tǒng)預設的報表(2)檢查系統(tǒng)預設的公式(FX——選擇函數(shù)類型ACCT等〉(3)切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)(視圖——顯示數(shù)據(jù))(4)報表重算(數(shù)據(jù)——報表重算,F(xiàn)9〉2. 自定義報表(1)設置表格(2)設置頁眉頁腳(3)取數(shù)(4)選擇報表期間(CM+P)或者工具——公式取數(shù)參數(shù)(5)設置表頁(6)報表的引入、引出1. 系統(tǒng)設置內容(1)數(shù)字格式(2)頁眉頁腳設置2. 報表分析(1)查看系統(tǒng)預設報表的公式(2)對系統(tǒng)預設報表進行各種分析3. 財務指標(1)指標
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