【正文】 前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。五、檔案名稱及編號檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè) 檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級之后 另增第四級“細(xì)類”。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后 ，文件送歸檔。文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。二、文件點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。 （三）定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 （二）會計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。 四、檔案的借閱及銷毀 （一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。 三、歸檔時(shí)間 公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。 銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。 質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。 組織人事、教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。 （三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。檔案管理大綱 一、檔案管理 （一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。七、負(fù)責(zé)地面勤雜人員的工作調(diào)配，協(xié)助值班經(jīng)理做好值班工作。五、負(fù)責(zé)大型會議的籌備工作。三、負(fù)責(zé)公司文件、通知、會議紀(jì)要的草擬工作。辦公室主任崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)公司來客的接待和生活安排工作。 十七、完成其它應(yīng)當(dāng)履行的煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)。 十五、負(fù)責(zé)推廣煤礦安全生產(chǎn)方面的新技術(shù)、新工藝。 十三、參加本所及局組織的安全例會，如實(shí)匯報(bào)所駐礦、片的安全生產(chǎn)情形況，及其它需要匯報(bào)的情況。 十一、監(jiān)督檢查安全管理人員、特殊工種人員的配備和持證上崗情況，新工人崗前培訓(xùn)及全員培訓(xùn)情況，完成局下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃，做到應(yīng)培盡培，持征上崗率達(dá)100%。 九、督促檢查所駐礦井火工品購買和使用情況，發(fā)現(xiàn)礦方未按規(guī)定程序購買火工品，要及時(shí)上報(bào)。七、負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)督；經(jīng)常深入井下，了解和監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)狀況，并對礦井存在的安全隱患提出處理意見，責(zé)成專人限期解決；發(fā)現(xiàn)違章應(yīng)立即制止。 六、監(jiān)督所駐煤礦建立健全安全管理機(jī)構(gòu)，配足安全管理人員，建立重大事故隱患排查制度，發(fā)現(xiàn)重大事故隱患，本著急事急辦的原則，應(yīng)及時(shí)果斷撤出作業(yè)人員，下達(dá)執(zhí)法文書，采取有效措施，跟蹤監(jiān)督檢查。四、監(jiān)督煤礦嚴(yán)格已批準(zhǔn)的采掘計(jì)劃，按規(guī)定控制井下工作面，控制入井人數(shù)和工作面人數(shù)，嚴(yán)禁超設(shè)計(jì)能力，超通風(fēng)能力生產(chǎn)；嚴(yán)禁越層越界，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止并向所長報(bào)告。二、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦生產(chǎn)許可制度，對未取得煤炭生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)許可證過期或未通過生產(chǎn)許可證年檢的煤礦，采取有效措施，制止其非法生產(chǎn)。八、完成董事會交辦的其他工作。六、協(xié)助值班副總抓好值班工作。四、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司對職工工資的按時(shí)發(fā)放情況。二、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查職工勞保用品的發(fā)放工作。十、協(xié)助辦理煤礦各種證照。八、組織編審上報(bào)礦井隱患排查治理報(bào)告。六、直接參與事故搶險(xiǎn)救災(zāi)，并負(fù)責(zé)提供真實(shí)、可靠的技術(shù)資料。四、負(fù)責(zé)組織礦井的瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)的管理和維護(hù)、準(zhǔn)確掌握動態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，并審簽瓦斯報(bào)表，及時(shí)果斷排查事故隱患。二、負(fù)責(zé)礦井現(xiàn)場“一通三防”工作管理。十、定期召開分管部門安全工作會議，分析安全生產(chǎn)動態(tài)，及時(shí)解決安全生產(chǎn)中存在的問題。（設(shè)備的檢修、運(yùn)行、礦井電氣火災(zāi)事故、設(shè)備管理臺帳）八、組織分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)大檢查，組織、落實(shí)、分析、排查、整改、上報(bào)礦井重大事故隱患，檢查和落實(shí)、驗(yàn)收礦井重大事故隱患的整改情況。六、組織制定并實(shí)施全礦井大型機(jī)電設(shè)備的年度檢修計(jì)劃，機(jī)電質(zhì)量達(dá)標(biāo)計(jì)劃。各項(xiàng)安全規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和機(jī)電事故的追查、分析、處理。三、負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備管理臺帳登記、設(shè)備領(lǐng)退審批、質(zhì)量檢查與入井設(shè)備的防爆性能檢查、高低壓供電線路、設(shè)備運(yùn)行檢查、維修、接地、避雷等裝置的檢查和記錄，確保機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)行。機(jī)電副礦長崗位責(zé)任制一、主管全礦機(jī)電工作，在機(jī)電管理上負(fù)全面責(zé)任，分管皮帶隊(duì)、機(jī)電科、機(jī)修廠。九、組織分管部門開展安全生產(chǎn)競賽活動，總結(jié)推廣安全生產(chǎn)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，獎勵(lì)先進(jìn)班組和個(gè)人。七、對全礦各類事故組織追查、分析、并提出處理意見。五、負(fù)責(zé)事故的搶救、追查、分析、處理工作，參加礦井采掘工程驗(yàn)收、安全質(zhì)量大檢查、各種規(guī)章制度、安全技術(shù)措施的制定和修訂、會審等工作。礦井“一通三防”工作的指導(dǎo)、落實(shí)、日常監(jiān)督、檢查、管理、“一炮三檢”、“三人連鎖”放炮、礦井有害氣體檢查制度的執(zhí)行情況和瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行與維修的工作記錄情況。二、負(fù)責(zé)組織實(shí)施本礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃、隱患排查處理、事故應(yīng)急救援、礦井職業(yè)危害的防治、礦井反風(fēng)計(jì)劃的組織和實(shí)施、礦井安全例會、礦井安全競賽活動、事故統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)、調(diào)查和責(zé)任追究處理等工作的組織落實(shí)和工作記錄。十、定期召開生產(chǎn)工作會議，分析生產(chǎn)動態(tài)，及時(shí)解決生產(chǎn)中存在的問題。參加礦井各項(xiàng)安全技術(shù)措施、災(zāi)處計(jì)劃、作業(yè)規(guī)程、本礦制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的會審工作，并負(fù)責(zé)落實(shí)、執(zhí)行和監(jiān)督檢查。七、組織參加礦務(wù)公益活動、安全質(zhì)量大檢查、采掘工程驗(yàn)收、事故的搶救和追查、分析、處理等工作。六、每月至少一次組織職工召開安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)交流會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長避短。四、對礦井“一通三防”工作、災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃、礦井重大隱患排查、事故應(yīng)急救援、職業(yè)危害防治等負(fù)執(zhí)行、組織落實(shí)、監(jiān)督、檢查和處罰等職責(zé)。對礦井采掘、工作面接替、人員分配、啟用以及各工種進(jìn)行考勤、各工種規(guī)章制度的執(zhí)行和勞動紀(jì)律遵守、作業(yè)規(guī)程和操作規(guī)程的執(zhí)行負(fù)監(jiān)督、檢查、處罰、教育等職責(zé)。堅(jiān)持“安全笫一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針。八、注重自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶頭執(zhí)行煤礦各項(xiàng)規(guī)章制度。六、參加煤礦各種會議，督促落實(shí)會議決定。四、主管銷售工作，注重市場調(diào)查，合理確定價(jià)位，及時(shí)回收貨款。二、公司值班，負(fù)責(zé)接待來人來訪，處理日常行政事務(wù)。十、對本公司的經(jīng)營管理負(fù)全面責(zé)任。八、負(fù)責(zé)全礦井的職業(yè)危害防治工作的組織和方案實(shí)施工作。六、負(fù)責(zé)組織全礦性的安全質(zhì)量大檢查活動，對安全質(zhì)量不合格的工程要采取必要的手段進(jìn)行處理，對逾期不解決的要追查其分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。組織和落實(shí)礦井反風(fēng)演習(xí)和反風(fēng)計(jì)劃，做好防洪、防火、防毒、防暑降溫、防盜、防雷電等工作。三、負(fù)責(zé)礦井重大危險(xiǎn)源的檢測、審報(bào)，事故應(yīng)急救援以及搶險(xiǎn)救災(zāi)的組織和指揮?？偨?jīng)理（礦長）崗位責(zé)任制 一、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的決定、指示、規(guī)定、命令、通知、通報(bào)。二、全面負(fù)責(zé)本公司“一通三防”工作措施的落實(shí)，定期檢查其進(jìn)展情況，解決其所需的人力、物力和資金，及時(shí)分析存在的問題，采取措施，確?！耙煌ㄈ馈惫ぷ鞯恼＿M(jìn)行。四、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的落實(shí)。五、負(fù)責(zé)每月召開一次全礦安全例會，總結(jié)和研究解決本月安全生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié)，考核各科室、各工種安全生產(chǎn)責(zé)任制完成情況，按獎懲制度進(jìn)行獎、懲兌現(xiàn)。七、要深入基層，了解和掌握實(shí)情，搞好職工的生活、文化、娛樂活動。九、親臨現(xiàn)場，組織、領(lǐng)導(dǎo)事故的搶救、追查、分析、和處理工作。副總經(jīng)理崗位責(zé)任制　　一、協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)煤礦的經(jīng)營管理工作，總經(jīng)理外出時(shí)，行使總經(jīng)理職權(quán)，對投資者和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門和有關(guān)人員之間的關(guān)系，經(jīng)常和有關(guān)人員進(jìn)行溝通，營造良好的經(jīng)營環(huán)境。五、分管財(cái)務(wù)科、材料科、保衛(wèi)科、辦公室工作，及時(shí)督促財(cái)務(wù)和材料會計(jì)按時(shí)進(jìn)行核算，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)行。七、掌握全礦員工思想動態(tài)和工作、生活情況，對全礦總體情況做到心中有數(shù)。生產(chǎn)副礦長崗位責(zé)任制 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的命令、決定、通知、通報(bào)。二、主管礦井的生產(chǎn)，分管調(diào)度室。三、組織召開每日調(diào)度會，做好各生產(chǎn)服務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作。五、負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)過程中的各種記錄審簽工作（班前會議記錄、交接班記錄、鋼絲繩檢查記錄、隱患排查記錄、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核情況記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、事故的匯報(bào)、調(diào)查、處理和責(zé)任追查記錄）。研究解決生產(chǎn)中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定改進(jìn)方案或措施。八、杜絕超能力、超強(qiáng)度、超定員組織生產(chǎn)，嚴(yán)把《規(guī)程》關(guān)，杜絕“三違”現(xiàn)象的發(fā)生。九、組織分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)大檢查，組織、落實(shí)、分析、排查、整改、上報(bào)礦井重大事故隱患，檢查、驗(yàn)收其整改情況。安全副礦長崗位責(zé)任制一、主管全礦井的安全工作，分管安監(jiān)科，負(fù)責(zé)組織全礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。三、負(fù)責(zé)本礦井的火工品領(lǐng)、退審批和日常監(jiān)督、檢查、管理工作。四、負(fù)責(zé)安全工作記錄的審簽（“一通三防”工作、隱患排查、安全工作例會、坑口會議、火工品管理、鋼絲繩檢查更換、雨季三防、交接班、采空區(qū)和盲巷管理）。六、參加和組織職工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和監(jiān)督檢查特殊工種的持證上崗情況、對各工種的操作規(guī)程執(zhí)行和各項(xiàng)管理制度的落實(shí)負(fù)全面責(zé)任。八、深入生產(chǎn)第一線，掌握情況，排除隱患，杜絕“三違”現(xiàn)象的發(fā)生。十、定期召開分管部門安全工作會議，分析安全生產(chǎn)動態(tài)，及時(shí)解決安全生產(chǎn)中存在的問題。二、負(fù)責(zé)全礦機(jī)電職工的安全教育培訓(xùn)和持證上崗，監(jiān)督檢查機(jī)電管理制度和電氣設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況。四、負(fù)責(zé)本礦機(jī)電管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，安全技術(shù)措施的修訂、會審。五、負(fù)責(zé)全礦機(jī)電人員的調(diào)整和工作安排，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，采用新裝備、新技術(shù)，更新和改造舊設(shè)備，使用好、管理好現(xiàn)有設(shè)備。七、做好日常管理工作的記錄。九、組織分管部門開展安全生產(chǎn)競賽活動，總結(jié)推廣安全生產(chǎn)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，獎勵(lì)先進(jìn)班組和個(gè)人?？偣こ處煃徫回?zé)任制一、主管采礦技術(shù)工作，分管生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)防塵科、網(wǎng)絡(luò)科。三、負(fù)責(zé)組織制定和審查礦井安全技術(shù)措施、災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃、應(yīng)急救援預(yù)案、圖紙資料、操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程等。五、負(fù)責(zé)組織每月至少一次的有關(guān)技術(shù)人員會議，從技術(shù)上研究安全生產(chǎn)情況，及時(shí)解決生產(chǎn)建設(shè)中存在的安全技術(shù)問題，預(yù)防事故的發(fā)生。七、組織編制、審批礦井各項(xiàng)設(shè)計(jì)文件。九、承擔(dān)應(yīng)由總工程師承擔(dān)的各項(xiàng)責(zé)任。工會主席崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)組織全公司職工的文化娛樂工作。三、負(fù)責(zé)村民與礦方矛盾糾紛的協(xié)調(diào)、處理工作。五、負(fù)責(zé)職工的基本情況調(diào)查、計(jì)劃生育、用工登記以及勞動合同的監(jiān)督檢查工作。七、完成上級工會組織交辦任務(wù)。駐礦安監(jiān)員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家以及省、市、區(qū)、鄉(xiāng)有關(guān)煤炭安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及方針、政策、規(guī)定。 三、監(jiān)督和指導(dǎo)所駐煤礦企業(yè)依法進(jìn)行安全生產(chǎn)和建設(shè)，發(fā)現(xiàn)違法生產(chǎn)經(jīng)營，要堅(jiān)決制止并及時(shí)向所長報(bào)告。五、負(fù)責(zé)所駐煤礦“一通三防”監(jiān)督管理工作，凡發(fā)現(xiàn)工作面微風(fēng)、無風(fēng)和其它有害氣體異常涌出等嚴(yán)重情況，要及時(shí)撤出人員，采取有效措施，并及時(shí)向所長匯報(bào)。檢查過程發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患應(yīng)當(dāng)由其他部門處理的，應(yīng)及時(shí)向所長報(bào)告。八、監(jiān)督檢查所駐礦井重大危險(xiǎn)源的監(jiān)控工作，事故應(yīng)急救援預(yù)案的編制執(zhí)行情況。 十、監(jiān)督檢查所駐礦井有關(guān)設(shè)備購安、材料及勞動防護(hù)用品的安全管理情況。 十二、參加所駐煤礦的驗(yàn)收、安全檢查等工作。 十四、監(jiān)督檢查所駐礦井維簡費(fèi)和生產(chǎn)安全費(fèi)用的提取和使用情況。 十六、嚴(yán)格遵守平魯區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局駐礦安監(jiān)員十項(xiàng)工作紀(jì)律。十八、完成局及安監(jiān)所、鄉(xiāng)安委會交辦的其它工作任務(wù)。二、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文的分簽、管理、傳閱、入檔等工作。四、負(fù)責(zé)編輯《安全簡報(bào)》工作，至少每周1期。六、負(fù)責(zé)全公司地面環(huán)境綠化、環(huán)境衛(wèi)生的檢查評比及獎懲工作。八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。 （二）文檔管理員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 二、文書檔案管理 （一）歸檔范圍 行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。 會計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。 技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。 （二）文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。 不同年度的