【正文】 理室統(tǒng)一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開的年度立卷。 技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。 二、文書檔案管理 （一）歸檔范圍 行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。四、負(fù)責(zé)編輯《安全簡(jiǎn)報(bào)》工作，至少每周1期。十八、完成局及安監(jiān)所、鄉(xiāng)安委會(huì)交辦的其它工作任務(wù)。 十四、監(jiān)督檢查所駐礦井維簡(jiǎn)費(fèi)和生產(chǎn)安全費(fèi)用的提取和使用情況。 十、監(jiān)督檢查所駐礦井有關(guān)設(shè)備購安、材料及勞動(dòng)防護(hù)用品的安全管理情況。檢查過程發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患應(yīng)當(dāng)由其他部門處理的，應(yīng)及時(shí)向所長(zhǎng)報(bào)告。 三、監(jiān)督和指導(dǎo)所駐煤礦企業(yè)依法進(jìn)行安全生產(chǎn)和建設(shè)，發(fā)現(xiàn)違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，要堅(jiān)決制止并及時(shí)向所長(zhǎng)報(bào)告。七、完成上級(jí)工會(huì)組織交辦任務(wù)。三、負(fù)責(zé)村民與礦方矛盾糾紛的協(xié)調(diào)、處理工作。九、承擔(dān)應(yīng)由總工程師承擔(dān)的各項(xiàng)責(zé)任。五、負(fù)責(zé)組織每月至少一次的有關(guān)技術(shù)人員會(huì)議，從技術(shù)上研究安全生產(chǎn)情況，及時(shí)解決生產(chǎn)建設(shè)中存在的安全技術(shù)問題，預(yù)防事故的發(fā)生。總工程師崗位責(zé)任制一、主管采礦技術(shù)工作，分管生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)防塵科、網(wǎng)絡(luò)科。七、做好日常管理工作的記錄。四、負(fù)責(zé)本礦機(jī)電管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，安全技術(shù)措施的修訂、會(huì)審。十、定期召開分管部門安全工作會(huì)議，分析安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決安全生產(chǎn)中存在的問題。六、參加和組織職工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和監(jiān)督檢查特殊工種的持證上崗情況、對(duì)各工種的操作規(guī)程執(zhí)行和各項(xiàng)管理制度的落實(shí)負(fù)全面責(zé)任。三、負(fù)責(zé)本礦井的火工品領(lǐng)、退審批和日常監(jiān)督、檢查、管理工作。九、組織分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)大檢查，組織、落實(shí)、分析、排查、整改、上報(bào)礦井重大事故隱患，檢查、驗(yàn)收其整改情況。研究解決生產(chǎn)中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定改進(jìn)方案或措施。三、組織召開每日調(diào)度會(huì)，做好各生產(chǎn)服務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)副礦長(zhǎng)崗位責(zé)任制 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的命令、決定、通知、通報(bào)。五、分管財(cái)務(wù)科、材料科、保衛(wèi)科、辦公室工作，及時(shí)督促財(cái)務(wù)和材料會(huì)計(jì)按時(shí)進(jìn)行核算，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行。副總經(jīng)理崗位責(zé)任制　　一、協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)煤礦的經(jīng)營(yíng)管理工作，總經(jīng)理外出時(shí)，行使總經(jīng)理職權(quán)，對(duì)投資者和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。七、要深入基層，了解和掌握實(shí)情，搞好職工的生活、文化、娛樂活動(dòng)。四、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的落實(shí)。總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）崗位責(zé)任制 一、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的決定、指示、規(guī)定、命令、通知、通報(bào)。組織和落實(shí)礦井反風(fēng)演習(xí)和反風(fēng)計(jì)劃，做好防洪、防火、防毒、防暑降溫、防盜、防雷電等工作。八、負(fù)責(zé)全礦井的職業(yè)危害防治工作的組織和方案實(shí)施工作。二、公司值班，負(fù)責(zé)接待來人來訪，處理日常行政事務(wù)。六、參加煤礦各種會(huì)議，督促落實(shí)會(huì)議決定。堅(jiān)持“安全笫一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針。四、對(duì)礦井“一通三防”工作、災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃、礦井重大隱患排查、事故應(yīng)急救援、職業(yè)危害防治等負(fù)執(zhí)行、組織落實(shí)、監(jiān)督、檢查和處罰等職責(zé)。七、組織參加礦務(wù)公益活動(dòng)、安全質(zhì)量大檢查、采掘工程驗(yàn)收、事故的搶救和追查、分析、處理等工作。十、定期召開生產(chǎn)工作會(huì)議，分析生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決生產(chǎn)中存在的問題。礦井“一通三防”工作的指導(dǎo)、落實(shí)、日常監(jiān)督、檢查、管理、“一炮三檢”、“三人連鎖”放炮、礦井有害氣體檢查制度的執(zhí)行情況和瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行與維修的工作記錄情況。七、對(duì)全礦各類事故組織追查、分析、并提出處理意見。機(jī)電副礦長(zhǎng)崗位責(zé)任制一、主管全礦機(jī)電工作，在機(jī)電管理上負(fù)全面責(zé)任，分管皮帶隊(duì)、機(jī)電科、機(jī)修廠。各項(xiàng)安全規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和機(jī)電事故的追查、分析、處理。（設(shè)備的檢修、運(yùn)行、礦井電氣火災(zāi)事故、設(shè)備管理臺(tái)帳）八、組織分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)大檢查，組織、落實(shí)、分析、排查、整改、上報(bào)礦井重大事故隱患，檢查和落實(shí)、驗(yàn)收礦井重大事故隱患的整改情況。二、負(fù)責(zé)礦井現(xiàn)場(chǎng)“一通三防”工作管理。六、直接參與事故搶險(xiǎn)救災(zāi)，并負(fù)責(zé)提供真實(shí)、可靠的技術(shù)資料。十、協(xié)助辦理煤礦各種證照。四、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司對(duì)職工工資的按時(shí)發(fā)放情況。八、完成董事會(huì)交辦的其他工作。四、監(jiān)督煤礦嚴(yán)格已批準(zhǔn)的采掘計(jì)劃，按規(guī)定控制井下工作面，控制入井人數(shù)和工作面人數(shù)，嚴(yán)禁超設(shè)計(jì)能力，超通風(fēng)能力生產(chǎn)；嚴(yán)禁越層越界，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止并向所長(zhǎng)報(bào)告。七、負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)許可證的頒發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)督；經(jīng)常深入井下，了解和監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)狀況，并對(duì)礦井存在的安全隱患提出處理意見，責(zé)成專人限期解決；發(fā)現(xiàn)違章應(yīng)立即制止。 十一、監(jiān)督檢查安全管理人員、特殊工種人員的配備和持證上崗情況，新工人崗前培訓(xùn)及全員培訓(xùn)情況，完成局下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃，做到應(yīng)培盡培，持征上崗率達(dá)100%。 十五、負(fù)責(zé)推廣煤礦安全生產(chǎn)方面的新技術(shù)、新工藝。辦公室主任崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)公司來客的接待和生活安排工作。五、負(fù)責(zé)大型會(huì)議的籌備工作。檔案管理大綱 一、檔案管理 （一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無缺。 組織人事、教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。 銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。 三、歸檔時(shí)間 公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。 （二）會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。 （三）定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊(cè)上簽字。二、文件點(diǎn)收文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后 ，文件送歸檔。文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后 另增第四級(jí)“細(xì)類”。五、檔案名稱及編號(hào)檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。 九、檔卷清理管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? 調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。四、組織參加各種安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)議和調(diào)度專業(yè)會(huì)議，負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行等有關(guān)決定與安排的貫徹落實(shí)。礦井發(fā)生重大事故時(shí)，負(fù)責(zé)組織指揮搶救，有權(quán)調(diào)動(dòng)本礦人力、物力和車輛。 二、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，編制公司基本建設(shè)及維修計(jì)劃，計(jì)劃批復(fù)后組織實(shí)施。 六、按國(guó)家頒發(fā)的《工程合同、工程監(jiān)理示范文本》的要求簽訂工程合同及工程監(jiān)理各同。 二、充分調(diào)動(dòng)科室工作人員的工作積極性，負(fù)責(zé)人員分工、調(diào)配等工作。 六、組織基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，不斷提高全科人員服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。 四、編制分部（項(xiàng)）技術(shù)交底書，召開技術(shù)交底會(huì)，指導(dǎo)并安排各種技術(shù)措施的編制和實(shí)施。 八、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，實(shí)事求是，堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為依據(jù)，實(shí)行科學(xué)管理。二、根據(jù)《山西省控制煤礦井下作業(yè)人員的規(guī)定》，本公司井下同時(shí)作業(yè)人數(shù)最多不得超過國(guó)家規(guī)定人數(shù)。五、調(diào)度人員對(duì)入井人員的班次必須掌握清楚，不得連班、不得超強(qiáng)度作業(yè)、不得帶病作業(yè)、不得酒后入井。礦領(lǐng)導(dǎo)入井跟班管理規(guī)定根椐國(guó)家發(fā)改委和山西省有關(guān)規(guī)定，為加煤礦生產(chǎn)安全的現(xiàn)場(chǎng)管理，樹立以人為本的觀念，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，徹底消除“人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)”，領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持深入井下跟班作業(yè)，靠前指揮，現(xiàn)場(chǎng)指揮，特制定本規(guī)定：一、領(lǐng)導(dǎo)干部入井次數(shù)規(guī)定：礦長(zhǎng)每月10次，副礦長(zhǎng)、總工、隊(duì)長(zhǎng)、調(diào)度主任、安全科長(zhǎng)、副總工程師每月入井不得少于18次，經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)每月入井不得少于２次。五、每月由總調(diào)度室制定當(dāng)月跟班花名表，一般情況下不得私自調(diào)班，確因工作需要調(diào)班時(shí)，應(yīng)事先告知調(diào)度室。四、參加生產(chǎn)計(jì)劃編制審查工作，搞好生產(chǎn)預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)。六、參加制定礦井災(zāi)害預(yù)防處理計(jì)劃，負(fù)責(zé)礦井發(fā)生重大災(zāi)害事故的搶救與指揮；非傷亡事故的調(diào)查、分析、處理；參與人身傷亡事故的調(diào)查分析，并積極配合上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)事故事進(jìn)行調(diào)查處理。七、負(fù)責(zé)調(diào)度室質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)。八、組織參加各種調(diào)度會(huì)議，做好記錄，并認(rèn)真督查會(huì)議的落實(shí)情況。二、 值班人員必須堅(jiān)守崗位不得擅自離崗，不得遲到早退。六、 個(gè)人有事必須提前向調(diào)度主任請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)不得離崗。 二、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，樹立“以人為本，安全為天”的思想，對(duì)影響安全生產(chǎn)的各種隱患、問題要立即組織有關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)真處理，防止事故擴(kuò)大。五、要經(jīng)常和調(diào)度主任、調(diào)度人員聯(lián)系，互通情報(bào)認(rèn)真聽取調(diào)度人員的各種情況匯報(bào)，及時(shí)作出正確措施與合理安排。調(diào)度資料管理制度一、調(diào)度資料實(shí)行按日管理，分類登記，妥善保管，統(tǒng)一編號(hào)，年終入檔的管理制度。五、調(diào)度資料平時(shí)應(yīng)放在盒內(nèi)保管，資料盒要整齊統(tǒng)一，存放有序，月末或年終入檔案柜長(zhǎng)期保存。二、及時(shí)了解和全面掌握當(dāng)班生產(chǎn)、安全情況和當(dāng)日銷售情況，掌握當(dāng)班人員上崗，工人出勤、各項(xiàng)工作任務(wù)安排和執(zhí)行情況。五、經(jīng)常深入井下，深入現(xiàn)場(chǎng)，熟悉和了解各工作面、作業(yè)地點(diǎn)的有關(guān)情況，全面掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。七、負(fù)責(zé)所有調(diào)度資料的管理、登記、存檔及辦公用品的管理。 三、發(fā)生輕傷或傷亡事故，必須立即報(bào)告礦領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)通知礦衛(wèi)生所或附近醫(yī)院進(jìn)行緊急搶救，防止傷勢(shì)惡化。 七、凡是煤礦發(fā)生一次死亡3人或3人以上的重、特大事故，必須按事故匯報(bào)程序報(bào)告礦最高領(lǐng)導(dǎo)，在1小時(shí)內(nèi)將事故情況上報(bào)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T，同時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)卣⑹忻禾烤忠约坝嘘P(guān)部門。三、工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、不循私情。七、嚴(yán)禁出井人員私自攜帶井下物品。三、出入井人員必須由調(diào)度員登記姓名、工種、礦燈和自救器編號(hào)、出入井時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)。同時(shí)要和礦燈、自救器發(fā)放員校對(duì)當(dāng)班出入井人數(shù)。勞動(dòng)用工管理制度 為規(guī)范勞動(dòng)用工行為，切實(shí)維護(hù)職工合法權(quán)益，促進(jìn)本公司安全生產(chǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、以及其他相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我公司情況，特制訂本辦法。,必須到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門辦理備案手續(xù). 三、嚴(yán)格落實(shí)先培訓(xùn)后就業(yè)的準(zhǔn)入制度和安全技能培訓(xùn)等要求，所有職工必須經(jīng)過教育培訓(xùn)和就業(yè)前培訓(xùn)，并掌握安全生產(chǎn)的基本知識(shí)，經(jīng)考核合格持證上崗，特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門培訓(xùn)取得安全資格證方可上崗。七、所招用的工人每日工作不超過8小時(shí)，平均每周不超過40小時(shí)的工時(shí)制，保證職工每周至少休息一日，因工作需要經(jīng)工會(huì)協(xié)商可延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不超過1小時(shí)，特殊情況每日不超過3小時(shí)。十、所招用的工人養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療屬于集體上繳部分按時(shí)足額上繳。做到用工登記100%；簽定勞動(dòng)合同100%；崗前培訓(xùn)100%；參加工傷保險(xiǎn)100%。五、負(fù)責(zé)暫停人口登記管理工作。一、調(diào)解組織機(jī)構(gòu) 主任:白建國(guó) 委員:劉若明、路永宏、薛祝華二、調(diào)解委員會(huì)主任由企業(yè)代表擔(dān)任,調(diào)解委員活動(dòng)辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)工會(huì)委員會(huì).三、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:著重調(diào)解及時(shí)處理。四、對(duì)提出爭(zhēng)議發(fā)生后，當(dāng)事人可以向本公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，調(diào)解不成的，當(dāng)事人要求仲裁的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁裁決不服的可以向人民法院提起訴訟。四、女職式在經(jīng)期、懷孕期、哺乳未滿一周歲的嬰兒期間，不得安排禁忌從事的其它勞動(dòng)，不得安排延長(zhǎng)工作時(shí)間和夜班勞動(dòng)。有效地促進(jìn)我公司的安全知識(shí)和思想教育工作。（例：放炮員不準(zhǔn)領(lǐng)取或使用雷管、炸藥等）三、入公司新職工在入井前嚴(yán)格執(zhí)行安全培訓(xùn)制度，各職能部門嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)考核合格后，方可持證上崗。勞保防護(hù)用品采購、驗(yàn)收、管理制度一、勞保防護(hù)用品采購前必須先由人力資源部做出來采購計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)交材料科采購。勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)品名工作服礦帽膠靴手套毛巾肥皂洗衣粉防塵口罩井下一線人員2125010101012井下管理人員111401010106場(chǎng)上一線生產(chǎn)人員11301010106場(chǎng)上附屬生產(chǎn)人員111010510礦管人員111010510看守員工作服由公司保衛(wèi)科確定1053