【正文】 訂則對準左上角理齊釘牢。文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。 四、檔案分類檔案分類應視案件內容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。 檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后 另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個 檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。 每一檔夾封面內頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。五、檔案名稱及編號檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多少及增長情形而斟酌決定。檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 六、檔號編定案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。七、歸檔與檔案清理歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。八、保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細則；(4)董事會及 股東會紀 錄；(5)財務報表；(6)政府機關核準文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設 計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經核 定須保存10年的文書。5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。1年保存：結案后無長期保存必要者。規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 九、檔卷清理管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，必 要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。十、調卷程序各部門經辦人員因業(yè)務需要需調閱檔案時，應填具“調卷單”經其部門主 管(科長以上)核準后持向管檔人員調閱。管檔人員接到“調卷單”經核查后，取出該項檔案，并于“調卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調卷人員。“調卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。于檔案室當場借閱者，免填“調卷單”。檔案歸還時，經管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾?！罢{卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤Ｊ?、調卷管理“調卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。調卷人員對于所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。調卷人員調閱檔案，應于規(guī)定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。 調閱案件限與經辦業(yè)務有關者，如調閱與經辦業(yè)務無關之案件，應經文書管理部門主管同意。調度主任崗位責任制一、認真貫徹執(zhí)行安全生產方針，嚴格按照“三大規(guī)程”和作業(yè)計劃進行安全生產調度，認真落實礦領導、上級主管部門的指示和調度業(yè)務保安制度。 二、全面負責日常調度業(yè)務工作和各項調度制度的落實，保證圓滿完成各項調度任務。三、經常深入井下調研，熟悉礦井布局；煤層儲量和地質條件情況，了解各生產環(huán)節(jié)、作業(yè)地點的現(xiàn)狀與安全生產情況，了解年度計劃與經營計劃，全面掌握各項工作任務的完成情況。四、組織參加各種安全、生產、經營調度會議和調度專業(yè)會議，負責對安全生產經營行等有關決定與安排的貫徹落實。五、嚴格執(zhí)行調度值班記錄，以身作則，恪盡職守。經常檢查調度人員的值班記錄和工作情況，做到精益求精，萬無一失。六、當井下作業(yè)地點有危急情況，影響人身安全時，有權下令現(xiàn)場工作人員立即撤離危險地點。礦井發(fā)生重大事故時，負責組織指揮搶救，有權調動本礦人力、物力和車輛。七、認真執(zhí)行企業(yè)保密制度，不得泄露商業(yè)秘密。八、認真組織全體調度人員的業(yè)務學習，培訓以及工作考核，不斷提高調度人員的業(yè)務水平和工作能力，負責調度室軟、硬件的建立和管理，加快調度室質量標準化、信息現(xiàn)代化建設的步伐?；坡氊熞弧⒇瀼貓?zhí)行建設方針，嚴格執(zhí)行基本建設程序，加強管理，降低造價，縮短工期。 二、根據公司的發(fā)展規(guī)劃，編制公司基本建設及維修計劃，計劃批復后組織實施。 三、對各項工程建設項目實施工程監(jiān)理制度。四、搞好公司新建、改建、擴建及維修工程，做好各項工程立項、經費預算、施工管理、竣工驗收、工程結算等工作。 五、積極完成領導布置的各項工作，協(xié)同其他科室完成各項工作。 六、按國家頒發(fā)的《工程合同、工程監(jiān)理示范文本》的要求簽訂工程合同及工程監(jiān)理各同。 七、按《山西省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收及竣工驗收備案管理的規(guī)定》的要求進行竣工驗收。 八、做好基建項目資料的歸檔工作，以及公司基建工程資料的微機錄入工作，并將竣工項目的有關資料按時交給檔案室。 基建科長崗位責任制 一、執(zhí)行黨的方針，遵守公司的各項規(guī)章制度，在公司領導指導下，負責基建科的全面工作。 二、充分調動科室工作人員的工作積極性，負責人員分工、調配等工作。 三、根據公司的總體發(fā)展規(guī)劃和生產、科研、生活的需要，組織編制基建年度計劃。 四、組織基建項目設計、勘察、監(jiān)理、施工隊伍的招標工作，初審合同。 五、組織基建項目的施工，負責控制過程投資，檢查質量和工期。 六、組織基建項目竣工驗收，不斷提高全科人員服務意識，協(xié)調部門之間的關系?；夹g員職責 一、認真貫徹執(zhí)行國家及主管部門的質量管理法律、法規(guī)、條例和公司內部質量技術管理規(guī)章制度。 二、熟悉國家頒發(fā)的《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》和企業(yè)技術標準。 三、負責項目工程的技術管理工作，組織圖紙會審，參加施工組織設計編制。 四、編制分部（項）技術交底書，召開技術交底會，指導并安排各種技術措施的編制和實施。 五、配合質檢員做好質量檢查評定總結工作。 六、配合做好原材料試驗工作，試驗不合格不許使用，對原材料進場要進行全部檢查。 七、進行量化管理，做好階段性材料分析，及時辦理班組結算。 八、工作認真負責，一絲不茍，實事求是，堅持以數(shù)據為依據，實行科學管理。九、協(xié)助上級主管部門和公司的動態(tài)管理檢查，完成基建科長及公司指定的其他技術任務。十、收集整理基建檔案，編制驗收報告。入井人員掛牌管理制度一、本礦入井人員必須進行崗前培訓，新工人必須脫產培訓一周，經有關部門考試考核合格后，由勞動部門發(fā)放上崗證，方可上崗；轉崗人員必須進行不少于24小時的安全教育；特殊工種必須經過安全技術培訓取得操作資格證書后才能上崗。二、根據《山西省控制煤礦井下作業(yè)人員的規(guī)定》，本公司井下同時作業(yè)人數(shù)最多不得超過國家規(guī)定人數(shù)。調度人員要合理調度，確保入井人數(shù)不超規(guī)定。三、調度值班人員負責對入井人員進行檢身和登記、匯總。四、調度人員對入井人員所佩戴的安全用品進行檢查，不合格者不得入井。五、調度人員對入井人員的班次必須掌握清楚，不得連班、不得超強度作業(yè)、不得帶病作業(yè)、不得酒后入井。六、入井人員實行掛牌公示制度，每一入井職工必須憑上崗證入井，登記，上崗證上要注明姓名、工種、燈號、自救器號。公示牌上要注明工作面名稱、工種、工作面人員小計、本班入井人員合計。燈牌和入井公示牌必須相符，出井后必須翻牌。礦領導入井跟班管理規(guī)定根椐國家發(fā)改委和山西省有關規(guī)定，為加煤礦生產安全的現(xiàn)場管理，樹立以人為本的觀念，進一步轉變工作作風，徹底消除“人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)”，領導干部堅持深入井下跟班作業(yè)，靠前指揮，現(xiàn)場指揮，特制定本規(guī)定：一、領導干部入井次數(shù)規(guī)定：礦長每月10次，副礦長、總工、隊長、調度主任、安全科長、副總工程師每月入井不得少于18次，經營礦長每月入井不得少于２次。二、主要工作內容：開好班前會、負責本班人員的合理調配、監(jiān)督“三違”現(xiàn)象、監(jiān)督檢查員工持證情況、監(jiān)督入井人數(shù)不超規(guī)定、現(xiàn)場排查治理隱患等現(xiàn)場管理。三、主要工作記錄：做好帶班交接班記錄、個人安全工作日記、當班各種記錄必須簽字。四、工作要求：帶班領導必須在現(xiàn)場帶班作業(yè)，和工人同下同上，必須在井下工作面手拉手交接班，交接班時必須交清各工作面情況，交清隱患排查治理情況，沒交待清楚不能離崗。五、每月由總調度室制定當月跟班花名表，一般情況下不得私自調班，確因工作需要調班時，應事先告知調度室。調度員守則遵章守紀 愛崗敬業(yè)文明用語 和藹親切室內環(huán)境 保持整潔愛護環(huán)境 謹慎操作日常調度 要求嚴格按時報表 無誤準確搶險救災 緊密配合煤炭信息 隨時捕捉上傳下達 搞好收發(fā)資料管理 認真負責調度室工作職責一、認真貫徹落實黨和國家“安全第一，預防為主”的安全生產方針、政策，認真貫徹執(zhí)行本公司制定的安全生產經營決策和各項規(guī)章制度。二、負責對本礦生產、安全、運銷、庫存、經濟運行等情況的綜合調度，準確掌握日、旬、月原煤產銷，開拓進尺完成情況；重點工程進展情況以及礦井各生產環(huán)節(jié)、作業(yè)地點的安全狀況；采面銜接，新面準備，舊面收尾和巷道貫通情況；掌握每日運銷、庫存、煤炭市場變化和每月的生產成本、費用、利潤盈虧情況；并按規(guī)定做好日、旬、月匯報和旬末、月終經濟運行綜合分析報告，為煤礦安全生產經營提供科學依據，當好領導參謀。三、以作業(yè)計劃為依據，組織協(xié)調好日常生產任務，按照“三大規(guī)程”的要求和領導的指示認真進行安全調度指揮，確保安全生產任務順利完成。四、參加生產計劃編制審查工作，搞好生產預測、預報。防止采掘失調，實現(xiàn)均衡生產。五、認真做好上情下達，下情上報工作，對領導的指示必須及時傳達貫徹，并嚴格檢查執(zhí)行情況，做到件件有落實，事事有交代。對生產經營活動中出現(xiàn)的重要情況和重大問題要立即匯報，請示主要領導，迅速采取措施解決。六、參加制定礦井災害預防處理計劃，負責礦井發(fā)生重大災害事故的搶救與指揮；非傷亡事故的調查、分析、處理；參與人身傷亡事故的調查分析，并積極配合上級機關對事故事進行調查處理。負責事故處理后的復產組織工作。當井下發(fā)生重大事故隱患，危急現(xiàn)場人員的安全時，必須下令立即撤離現(xiàn)場人員離開危險地點，直至升井。在組織搶救事故中負責人、財、物的調用。七、負責調度室質量標準化，信息化建設。首先建立系統(tǒng)的調度匯報網站，完整的調度臺帳、圖表、記錄牌板等資料，按時填報各種臺帳和記錄。建立滿足工作需要的調度通迅系統(tǒng)，加強維護管理，保證暢通無阻。負責監(jiān)控系統(tǒng)的維修，確保正常運行；組織調度人員學習、培訓，提高業(yè)務素質與工作能力，逐步配備性能先進、功能齊全的綜合調度臺帳、計算機等各種調度設備，早日實現(xiàn)調度現(xiàn)代化。八、組織參加各種調度會議，做好記錄，并認真督查會議的落實情況。九、建立調度資料管理制度，所有調度資料必須按規(guī)定要求存檔。十、完成礦領導交給的其它調度工作任務。調度室值班制度一、 調度室實行24小時不間斷值班和交接班制度。二、 值班人員必須堅守崗位不得擅自離崗，不得遲到早退。三、 在值班期間，不得做與調度無關的工作。四、 對重大事故和突發(fā)性事件必須立即報告礦領導，按事故報告程序逐級上報，并采取必要的緊急處理措施。五、 做好本班調度記錄，完成本班各項調度工作，交清下一班有關安全生產的各項情況及注意事項，認真辦理交接班手續(xù)。六、 個人有事必須提前向調度主任請假，未經批準不得離崗。七、 調度室禁止閑雜人員入內。八、 調度室要經常保持清潔的衛(wèi)生環(huán)境。值班礦領導崗位責任制一、全面負責當天安全、生產經營調度指揮工作，24小時堅守崗位，確保生產任務和其它任務安全順利地完成。 二、堅持“安全第一，預防為主”的方針，樹立“以人為本，安全為天”的思想，對影響安全生產的各種隱患、問題要立即組織有關部門進行認真處理，防止事故擴大。三、礦井發(fā)生重大安全問題時，在向礦最高領導報告的同時，要立即趕赴現(xiàn)場，查明原因。并根據現(xiàn)狀和領導指示積極組織搶救、處理，嚴禁違章指揮。四、準確掌握工人出勤、上崗、任務安排、安全布置等情況，主持當天各班的安全生產碰頭會，并根據情況進行必要指示。五、要經常和調度主任、調度人員聯(lián)系，互通情報認真聽取調度人員的各種情況匯報，及時作出正確措施與合理安排。六、要認真執(zhí)行交接班制度，把當天的情況和存在的問題及下一班應注意的事項交待清楚。七、井下有危及人身安全的重大隱患，有權下令現(xiàn)