【正文】 訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。 四、檔案分類檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。 檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級之后 另增第四級“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè) 檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。 每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號為原則。五、檔案名稱及編號檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多少及增長情形而斟酌決定。檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 六、檔號編定案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號。檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。七、歸檔與檔案清理歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。八、保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會及 股東會紀(jì) 錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè) 計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 九、檔卷清理管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時(shí)， 依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必 要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。十、調(diào)卷程序各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主 管(科長以上)核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調(diào)卷人員?！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。于檔案室當(dāng)場借閱者，免填“調(diào)卷單”。檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳?。十一、調(diào)卷管理“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明 原因，請管檔人員負(fù)責(zé)處理。調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。 調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。調(diào)度主任崗位責(zé)任制一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針，嚴(yán)格按照“三大規(guī)程”和作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行安全生產(chǎn)調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)礦領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門的指示和調(diào)度業(yè)務(wù)保安制度。 二、全面負(fù)責(zé)日常調(diào)度業(yè)務(wù)工作和各項(xiàng)調(diào)度制度的落實(shí)，保證圓滿完成各項(xiàng)調(diào)度任務(wù)。三、經(jīng)常深入井下調(diào)研，熟悉礦井布局；煤層儲量和地質(zhì)條件情況，了解各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、作業(yè)地點(diǎn)的現(xiàn)狀與安全生產(chǎn)情況，了解年度計(jì)劃與經(jīng)營計(jì)劃，全面掌握各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況。四、組織參加各種安全、生產(chǎn)、經(jīng)營調(diào)度會議和調(diào)度專業(yè)會議，負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)經(jīng)營行等有關(guān)決定與安排的貫徹落實(shí)。五、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度值班記錄，以身作則，恪盡職守。經(jīng)常檢查調(diào)度人員的值班記錄和工作情況，做到精益求精，萬無一失。六、當(dāng)井下作業(yè)地點(diǎn)有危急情況，影響人身安全時(shí)，有權(quán)下令現(xiàn)場工作人員立即撤離危險(xiǎn)地點(diǎn)。礦井發(fā)生重大事故時(shí)，負(fù)責(zé)組織指揮搶救，有權(quán)調(diào)動本礦人力、物力和車輛。七、認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)保密制度，不得泄露商業(yè)秘密。八、認(rèn)真組織全體調(diào)度人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)以及工作考核，不斷提高調(diào)度人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，負(fù)責(zé)調(diào)度室軟、硬件的建立和管理，加快調(diào)度室質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、信息現(xiàn)代化建設(shè)的步伐?；坡氊?zé)一、貫徹執(zhí)行建設(shè)方針，嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序，加強(qiáng)管理，降低造價(jià)，縮短工期。 二、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，編制公司基本建設(shè)及維修計(jì)劃，計(jì)劃批復(fù)后組織實(shí)施。 三、對各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施工程監(jiān)理制度。四、搞好公司新建、改建、擴(kuò)建及維修工程，做好各項(xiàng)工程立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、施工管理、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算等工作。 五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，協(xié)同其他科室完成各項(xiàng)工作。 六、按國家頒發(fā)的《工程合同、工程監(jiān)理示范文本》的要求簽訂工程合同及工程監(jiān)理各同。 七、按《山西省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收備案管理的規(guī)定》的要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 八、做好基建項(xiàng)目資料的歸檔工作，以及公司基建工程資料的微機(jī)錄入工作，并將竣工項(xiàng)目的有關(guān)資料按時(shí)交給檔案室。 基建科長崗位責(zé)任制 一、執(zhí)行黨的方針，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)基建科的全面工作。 二、充分調(diào)動科室工作人員的工作積極性，負(fù)責(zé)人員分工、調(diào)配等工作。 三、根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)、科研、生活的需要，組織編制基建年度計(jì)劃。 四、組織基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工隊(duì)伍的招標(biāo)工作，初審合同。 五、組織基建項(xiàng)目的施工，負(fù)責(zé)控制過程投資，檢查質(zhì)量和工期。 六、組織基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，不斷提高全科人員服務(wù)意識，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系?；夹g(shù)員職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及主管部門的質(zhì)量管理法律、法規(guī)、條例和公司內(nèi)部質(zhì)量技術(shù)管理規(guī)章制度。 二、熟悉國家頒發(fā)的《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》和企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的技術(shù)管理工作，組織圖紙會審，參加施工組織設(shè)計(jì)編制。 四、編制分部（項(xiàng)）技術(shù)交底書，召開技術(shù)交底會，指導(dǎo)并安排各種技術(shù)措施的編制和實(shí)施。 五、配合質(zhì)檢員做好質(zhì)量檢查評定總結(jié)工作。 六、配合做好原材料試驗(yàn)工作，試驗(yàn)不合格不許使用，對原材料進(jìn)場要進(jìn)行全部檢查。 七、進(jìn)行量化管理，做好階段性材料分析，及時(shí)辦理班組結(jié)算。 八、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，實(shí)事求是，堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為依據(jù)，實(shí)行科學(xué)管理。九、協(xié)助上級主管部門和公司的動態(tài)管理檢查，完成基建科長及公司指定的其他技術(shù)任務(wù)。十、收集整理基建檔案，編制驗(yàn)收報(bào)告。入井人員掛牌管理制度一、本礦入井人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，新工人必須脫產(chǎn)培訓(xùn)一周，經(jīng)有關(guān)部門考試考核合格后，由勞動部門發(fā)放上崗證，方可上崗；轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行不少于24小時(shí)的安全教育；特殊工種必須經(jīng)過安全技術(shù)培訓(xùn)取得操作資格證書后才能上崗。二、根據(jù)《山西省控制煤礦井下作業(yè)人員的規(guī)定》，本公司井下同時(shí)作業(yè)人數(shù)最多不得超過國家規(guī)定人數(shù)。調(diào)度人員要合理調(diào)度，確保入井人數(shù)不超規(guī)定。三、調(diào)度值班人員負(fù)責(zé)對入井人員進(jìn)行檢身和登記、匯總。四、調(diào)度人員對入井人員所佩戴的安全用品進(jìn)行檢查，不合格者不得入井。五、調(diào)度人員對入井人員的班次必須掌握清楚，不得連班、不得超強(qiáng)度作業(yè)、不得帶病作業(yè)、不得酒后入井。六、入井人員實(shí)行掛牌公示制度，每一入井職工必須憑上崗證入井，登記，上崗證上要注明姓名、工種、燈號、自救器號。公示牌上要注明工作面名稱、工種、工作面人員小計(jì)、本班入井人員合計(jì)。燈牌和入井公示牌必須相符，出井后必須翻牌。礦領(lǐng)導(dǎo)入井跟班管理規(guī)定根椐國家發(fā)改委和山西省有關(guān)規(guī)定，為加煤礦生產(chǎn)安全的現(xiàn)場管理，樹立以人為本的觀念，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，徹底消除“人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)”，領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持深入井下跟班作業(yè)，靠前指揮，現(xiàn)場指揮，特制定本規(guī)定：一、領(lǐng)導(dǎo)干部入井次數(shù)規(guī)定：礦長每月10次，副礦長、總工、隊(duì)長、調(diào)度主任、安全科長、副總工程師每月入井不得少于18次，經(jīng)營礦長每月入井不得少于２次。二、主要工作內(nèi)容：開好班前會、負(fù)責(zé)本班人員的合理調(diào)配、監(jiān)督“三違”現(xiàn)象、監(jiān)督檢查員工持證情況、監(jiān)督入井人數(shù)不超規(guī)定、現(xiàn)場排查治理隱患等現(xiàn)場管理。三、主要工作記錄：做好帶班交接班記錄、個(gè)人安全工作日記、當(dāng)班各種記錄必須簽字。四、工作要求：帶班領(lǐng)導(dǎo)必須在現(xiàn)場帶班作業(yè)，和工人同下同上，必須在井下工作面手拉手交接班，交接班時(shí)必須交清各工作面情況，交清隱患排查治理情況，沒交待清楚不能離崗。五、每月由總調(diào)度室制定當(dāng)月跟班花名表，一般情況下不得私自調(diào)班，確因工作需要調(diào)班時(shí)，應(yīng)事先告知調(diào)度室。調(diào)度員守則遵章守紀(jì) 愛崗敬業(yè)文明用語 和藹親切室內(nèi)環(huán)境 保持整潔愛護(hù)環(huán)境 謹(jǐn)慎操作日常調(diào)度 要求嚴(yán)格按時(shí)報(bào)表 無誤準(zhǔn)確搶險(xiǎn)救災(zāi) 緊密配合煤炭信息 隨時(shí)捕捉上傳下達(dá) 搞好收發(fā)資料管理 認(rèn)真負(fù)責(zé)調(diào)度室工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針、政策，認(rèn)真貫徹執(zhí)行本公司制定的安全生產(chǎn)經(jīng)營決策和各項(xiàng)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)對本礦生產(chǎn)、安全、運(yùn)銷、庫存、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等情況的綜合調(diào)度，準(zhǔn)確掌握日、旬、月原煤產(chǎn)銷，開拓進(jìn)尺完成情況；重點(diǎn)工程進(jìn)展情況以及礦井各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、作業(yè)地點(diǎn)的安全狀況；采面銜接，新面準(zhǔn)備，舊面收尾和巷道貫通情況；掌握每日運(yùn)銷、庫存、煤炭市場變化和每月的生產(chǎn)成本、費(fèi)用、利潤盈虧情況；并按規(guī)定做好日、旬、月匯報(bào)和旬末、月終經(jīng)濟(jì)運(yùn)行綜合分析報(bào)告，為煤礦安全生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。三、以作業(yè)計(jì)劃為依據(jù)，組織協(xié)調(diào)好日常生產(chǎn)任務(wù)，按照“三大規(guī)程”的要求和領(lǐng)導(dǎo)的指示認(rèn)真進(jìn)行安全調(diào)度指揮，確保安全生產(chǎn)任務(wù)順利完成。四、參加生產(chǎn)計(jì)劃編制審查工作，搞好生產(chǎn)預(yù)測、預(yù)報(bào)。防止采掘失調(diào)，實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)。五、認(rèn)真做好上情下達(dá)，下情上報(bào)工作，對領(lǐng)導(dǎo)的指示必須及時(shí)傳達(dá)貫徹，并嚴(yán)格檢查執(zhí)行情況，做到件件有落實(shí)，事事有交代。對生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的重要情況和重大問題要立即匯報(bào)，請示主要領(lǐng)導(dǎo)，迅速采取措施解決。六、參加制定礦井災(zāi)害預(yù)防處理計(jì)劃，負(fù)責(zé)礦井發(fā)生重大災(zāi)害事故的搶救與指揮；非傷亡事故的調(diào)查、分析、處理；參與人身傷亡事故的調(diào)查分析，并積極配合上級機(jī)關(guān)對事故事進(jìn)行調(diào)查處理。負(fù)責(zé)事故處理后的復(fù)產(chǎn)組織工作。當(dāng)井下發(fā)生重大事故隱患，危急現(xiàn)場人員的安全時(shí)，必須下令立即撤離現(xiàn)場人員離開危險(xiǎn)地點(diǎn)，直至升井。在組織搶救事故中負(fù)責(zé)人、財(cái)、物的調(diào)用。七、負(fù)責(zé)調(diào)度室質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)。首先建立系統(tǒng)的調(diào)度匯報(bào)網(wǎng)站，完整的調(diào)度臺帳、圖表、記錄牌板等資料，按時(shí)填報(bào)各種臺帳和記錄。建立滿足工作需要的調(diào)度通迅系統(tǒng)，加強(qiáng)維護(hù)管理，保證暢通無阻。負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的維修，確保正常運(yùn)行；組織調(diào)度人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力，逐步配備性能先進(jìn)、功能齊全的綜合調(diào)度臺帳、計(jì)算機(jī)等各種調(diào)度設(shè)備，早日實(shí)現(xiàn)調(diào)度現(xiàn)代化。八、組織參加各種調(diào)度會議，做好記錄，并認(rèn)真督查會議的落實(shí)情況。九、建立調(diào)度資料管理制度，所有調(diào)度資料必須按規(guī)定要求存檔。十、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交給的其它調(diào)度工作任務(wù)。調(diào)度室值班制度一、 調(diào)度室實(shí)行24小時(shí)不間斷值班和交接班制度。二、 值班人員必須堅(jiān)守崗位不得擅自離崗，不得遲到早退。三、 在值班期間，不得做與調(diào)度無關(guān)的工作。四、 對重大事故和突發(fā)性事件必須立即報(bào)告礦領(lǐng)導(dǎo)，按事故報(bào)告程序逐級上報(bào)，并采取必要的緊急處理措施。五、 做好本班調(diào)度記錄，完成本班各項(xiàng)調(diào)度工作，交清下一班有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)情況及注意事項(xiàng)，認(rèn)真辦理交接班手續(xù)。六、 個(gè)人有事必須提前向調(diào)度主任請假，未經(jīng)批準(zhǔn)不得離崗。七、 調(diào)度室禁止閑雜人員入內(nèi)。八、 調(diào)度室要經(jīng)常保持清潔的衛(wèi)生環(huán)境。值班礦領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制一、全面負(fù)責(zé)當(dāng)天安全、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度指揮工作，24小時(shí)堅(jiān)守崗位，確保生產(chǎn)任務(wù)和其它任務(wù)安全順利地完成。 二、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，樹立“以人為本，安全為天”的思想，對影響安全生產(chǎn)的各種隱患、問題要立即組織有關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)真處理，防止事故擴(kuò)大。三、礦井發(fā)生重大安全問題時(shí)，在向礦最高領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的同時(shí)，要立即趕赴現(xiàn)場，查明原因。并根據(jù)現(xiàn)狀和領(lǐng)導(dǎo)指示積極組織搶救、處理，嚴(yán)禁違章指揮。四、準(zhǔn)確掌握工人出勤、上崗、任務(wù)安排、安全布置等情況，主持當(dāng)天各班的安全生產(chǎn)碰頭會，并根據(jù)情況進(jìn)行必要指示。五、要經(jīng)常和調(diào)度主任、調(diào)度人員聯(lián)系，互通情報(bào)認(rèn)真聽取調(diào)度人員的各種情況匯報(bào)，及時(shí)作出正確措施與合理安排。六、要認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，把當(dāng)天的情況和存在的問題及下一班應(yīng)注意的事項(xiàng)交待清楚。七、井下有危及人身安全的重大隱患，有權(quán)下令現(xiàn)