【正文】 議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度：　　參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室文員做好會(huì)議記錄。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?！　×?yán)禁開出空白證明函或外借證明函?！　∷?、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)?！　《?、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理?！　“?、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。　　六、證照復(fù)印程序：　　借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）?！　∷摹⒆C照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》?！　∪纾籂I業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。第五章 證照管理制度　　一、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理?！　。?）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)?！　。?）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記?！　。?） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。　?。?）、公司嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往?！　。?）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任?！　?. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?！　。?）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按批示處理?！　?、更換：　　（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈總經(jīng)理經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷?！　。?）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司行政經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字?！　　　∪魏尾块T在啟用印章前，均需與公司（行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。二、印章的保管和使用　　　　通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。　　，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第四章 印章使用管理制度　　印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：　　各類印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制　　刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理?！　∑?、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。　　六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。　　五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露?！　∪?、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料?！　《⒐久孛苁顷P(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)?！　∫?、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)?！　【拧⒓訌?qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。　　七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)?！　∥濉⒏黝惓邪贤?、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由辦公室實(shí)行電腦化管理?！　∪⒏鞑渴覒?yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（辦公文員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。第二章 檔案管理制度　　一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全?！　?（4）、 辦公室文員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。　　 （3）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。　　 （2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室文員直接分轉(zhuǎn)處理?！　?4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)　　 （1）、凡正式文件均需分別由行政部經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)?！　《⒐牡暮炇铡　?（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收　　 ，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)?！　∫?、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。　　積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。　　 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。　　 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。　　員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究?！　」緦?shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提　　供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)?！　」咎岢w員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍?！　」境珜?dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。目 錄第一部分 總 則 3 第二部分 公司管理制度 5 第一章 文件管理制度 5 第二章 檔案管理制度 7 第三章 保密制度 9 第四章 印章使用管理制度 11 第五章 證照管理制度 15 第六章 證明函管理制度 16 第七章 會(huì)議管理制度 17 第八章 辦公用品管理規(guī)定 21 第九章 公司車輛管理制度 23 第十章 財(cái)務(wù)管理制度 25 第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 28 第十二章 借款和報(bào)銷的制度 30 第十三章 出差管理制度 33 第十四章 公司宴請(qǐng)接待制度 37 第十五章 通訊管理制度 39 第十六章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度 41 第十七章 考勤與休假制度 43 第十八章 績效考評(píng)制度 48 第十九章 員工薪資福利制度 52 第二十章 合同管理制度 57 第二十一章 衛(wèi)生管理規(guī)定 63 第二十二章 接待管理制度 65 第二十三章 辦公紀(jì)律管理規(guī)定 66 第一部分 總 則　　為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱　　公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定?！　」就ㄟ^發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益?！　」竟膭?lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議?！　」咎岢笳鎰?wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。二、 員工守則　　 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)?！　?服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助?！　〔粩鄬W(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。第二部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理?！　?3. 公文的編號(hào)保管　　 （1）、 辦公室文員對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管?！　?（2）、本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。　　 　　 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。　　 （2）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)?！　?（3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室文員，切忌橫傳。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)?！　《?、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)?！　∷摹⒏黝愐?guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔?！　×?、歸檔資料必須符合下列要求：　　 文件材料齊全完整；　　 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；　　 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。　　八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。第三章 保密制度　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：　　 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；　　 人事決策中的秘密事項(xiàng)；　　 專有技術(shù)；　　 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；　　 重要的合同、客戶和合作渠道；　　 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；　　 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)?！　∷?、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施?！　∵`反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以解聘?！　“?、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。印章刻好后由行政經(jīng)理辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。　　，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政部門刻制。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）　　（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔?！　。?）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。　?。?）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：　?。?）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任?！　。?）、 法人