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某公司的規(guī)范化管理制度匯編-展示頁

2025-04-27 03:02本頁面
  

【正文】 理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。人事部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 ?。?)、合同章:合同章由財務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分本公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事部,并在《印章使用登記薄》簽字。 任何部門在啟用印章前,均需與本公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 二、印章的保管和使用1. 印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)?! 。居≌拢ü?、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第二章、印章使用管理制度印章是本公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確本公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下本公司印章使用與管理條例:   各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按本公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 六、對保守本公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。 五、記載有本公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。接觸本公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。本公司秘密包括下列秘密事項: 本公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 專有技術(shù); 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 本公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 三、屬于本公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露本公司秘密,更不準(zhǔn)出賣本公司秘密。 第一部分 合易云商興化分公司管理制度第一章 保 密 制 度為保守本公司秘密,維護(hù)本公司利益,制訂本制度。 員工必須維護(hù)本公司紀(jì)律,對任何違反本公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 本公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;本公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;本公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。   本公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。 本公司倡導(dǎo)樹立“團(tuán)隊合作”思想,禁止任何部門、個人做有損本公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞本公司發(fā)展的事情。 本公司全體員工必須遵守本公司章程,遵守本公司的各項規(guī)章制度和決定。目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、北京合易云商興化本公司管理大崗. . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3第一部分 北京合易云商興化分公司管理制度. . . ... . . . . 4第一章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 5第三章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 10第四章 考勤管理制度. . . . . . . . . . .. .. .. . . . 11第五章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . .. ... . 13第六章 通訊管理制度. . . . . . . . .. .. .. .. . . . 15 第七章 北京合易云商興化本公司宴請接待制度. . . . . . .16 第八章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . ... . . .18第9章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . ... . . 19 第10章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . ... . . .22第十一章 計算機(jī)管理制度. . . . . . . . . ....... . .23第十二章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .32第十四章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 32第十五章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . . . 34第十六章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . . .39第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .41 第一章 人事部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 41 第二章 財務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 42 第三章 市場拓展部職責(zé). . . . . . . . . . . .. . . . 43第一章 總 則為加強(qiáng)北京合易云商興化分公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)本公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及本公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一 、 北京合易云商興化分公司管理大崗   本公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善本公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大本公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。   本公司鼓勵員工積極參與本公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 本公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 維護(hù)本公司聲譽(yù),保護(hù)本公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。 一、全體員工都有保守本公司秘密的義務(wù)。 二、本公司秘密是關(guān)系本公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 四、本公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。非接觸本公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽本公司秘密。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 違反本規(guī)定故意或過失泄露本公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?! 。尚枨蟛块T填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))?。?)、公章:公章由本公司行政經(jīng)理保管。人事部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于本公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由本公司或分本公司行政經(jīng)理或各分本公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事部并在《印章使用登記薄》簽字?!。?)、法人私章:法人私章由本公司或分本公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章?!。?)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈本公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失本公司基本印章時必需登報申明。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: (1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任?!。?)、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回本公司蓋章。本公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶本公司印章出差的,須經(jīng)本公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還?!。?)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行本公司的公章使用章程,做好申請和使用登記?!。?)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。第三章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送人事部待辦。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。 二、
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