【正文】 理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。人事部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。　?。?）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分本公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事部，并在《印章使用登記薄》簽字。 任何部門在啟用印章前，均需與本公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。　二、印章的保管和使用1. 印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)?！　。居≌拢ü?、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第二章、印章使用管理制度印章是本公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確本公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下本公司印章使用與管理條例： 　　各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按本公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 六、對保守本公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。 五、記載有本公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。接觸本公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。本公司秘密包括下列秘密事項： 本公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 本公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 三、屬于本公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露本公司秘密，更不準(zhǔn)出賣本公司秘密。 第一部分 合易云商興化分公司管理制度第一章 保 密 制 度為保守本公司秘密，維護(hù)本公司利益，制訂本制度。 員工必須維護(hù)本公司紀(jì)律，對任何違反本公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 本公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；本公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；本公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 　　本公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。 本公司倡導(dǎo)樹立“團(tuán)隊合作”思想，禁止任何部門、個人做有損本公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞本公司發(fā)展的事情。 本公司全體員工必須遵守本公司章程，遵守本公司的各項規(guī)章制度和決定。目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、北京合易云商興化本公司管理大崗. . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3第一部分 北京合易云商興化分公司管理制度. . . ... . . . . 4第一章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 5第三章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 10第四章 考勤管理制度. . . . . . . . . . .. .. .. . . . 11第五章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . .. ... . 13第六章 通訊管理制度. . . . . . . . .. .. .. .. . . . 15 第七章 北京合易云商興化本公司宴請接待制度. . . . . . .16 第八章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . ... . . .18第9章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . ... . . 19 第10章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . ... . . .22第十一章 計算機(jī)管理制度. . . . . . . . . ....... . .23第十二章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .32第十四章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 32第十五章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . . . 34第十六章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . . .39第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .41 第一章 人事部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 41 第二章 財務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 42 第三章 市場拓展部職責(zé). . . . . . . . . . . .. . . . 43第一章 總 則為加強(qiáng)北京合易云商興化分公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)本公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及本公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、 北京合易云商興化分公司管理大崗 　　本公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善本公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大本公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 　　本公司鼓勵員工積極參與本公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 本公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護(hù)本公司聲譽(yù)，保護(hù)本公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 一、全體員工都有保守本公司秘密的義務(wù)。 二、本公司秘密是關(guān)系本公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 四、本公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。非接觸本公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽本公司秘密。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 違反本規(guī)定故意或過失泄露本公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?！　。尚枨蟛块T填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）?。?）、公章：公章由本公司行政經(jīng)理保管。人事部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于本公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由本公司或分本公司行政經(jīng)理或各分本公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事部并在《印章使用登記薄》簽字?！。?）、法人私章：法人私章由本公司或分本公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章?！。?）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈本公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失本公司基本印章時必需登報申明。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：　（1）職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任?！。?）、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回本公司蓋章。本公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶本公司印章出差的，須經(jīng)本公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還?！。?）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行本公司的公章使用章程，做好申請和使用登記?！。?）、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。第三章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送人事部待辦。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。 二、