【正文】 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到人事部經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。第三章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?！。?）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行本公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回本公司蓋章?！。?）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章?！。?）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。主要用于本公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由本公司或分本公司行政經(jīng)理或各分本公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事部并在《印章使用登記薄》簽字。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）?。?）、公章：公章由本公司行政經(jīng)理保管。　　，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。 違反本規(guī)定故意或過失泄露本公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。非接觸本公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽本公司秘密。 二、本公司秘密是關(guān)系本公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 維護(hù)本公司聲譽(yù)，保護(hù)本公司利益。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 　　本公司鼓勵員工積極參與本公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、北京合易云商興化本公司管理大崗. . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3第一部分 北京合易云商興化分公司管理制度. . . ... . . . . 4第一章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 5第三章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 10第四章 考勤管理制度. . . . . . . . . . .. .. .. . . . 11第五章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . .. ... . 13第六章 通訊管理制度. . . . . . . . .. .. .. .. . . . 15 第七章 北京合易云商興化本公司宴請接待制度. . . . . . .16 第八章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . ... . . .18第9章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . ... . . 19 第10章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . ... . . .22第十一章 計算機(jī)管理制度. . . . . . . . . ....... . .23第十二章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .32第十四章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 32第十五章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . . . 34第十六章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . . .39第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .41 第一章 人事部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 41 第二章 財務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 42 第三章 市場拓展部職責(zé). . . . . . . . . . . .. . . . 43第一章 總 則為加強(qiáng)北京合易云商興化分公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)本公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及本公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 本公司全體員工必須遵守本公司章程，遵守本公司的各項規(guī)章制度和決定。 本公司倡導(dǎo)樹立“團(tuán)隊合作”思想，禁止任何部門、個人做有損本公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞本公司發(fā)展的事情。 本公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；本公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；本公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 第一部分 合易云商興化分公司管理制度第一章 保 密 制 度為保守本公司秘密，維護(hù)本公司利益，制訂本制度。本公司秘密包括下列秘密事項： 本公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 本公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 三、屬于本公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 五、記載有本公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。第二章、印章使用管理制度印章是本公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確本公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下本公司印章使用與管理條例： 　　各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按本公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理?！《?、印章的保管和使用1. 印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分本公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈本公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由本公司人事部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：　　對于本公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?！。?）、（6）本公司印章只適用于與本公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損本公司利益之行為?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：本公司日常所用辦公用品，應(yīng)由人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工具應(yīng)由人事部派員陪同。人事部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。第四章 考勤管理制度一、本公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向人事部說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。七、工傷假本公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示。第十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。十二、參加本公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。一、本規(guī)定適用于本公司全體員工。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單位：元/天）：伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費。工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費。十五、本公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。第六章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。第七章 北京合易云商興化分公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。人事部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳，并按照報銷程序辦理