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企業(yè)規(guī)范化的管理制度-展示頁

2025-02-28 15:27本頁面
  

【正文】 調(diào)和控制等一系列工作 , 最有效地利用人力 、 物力 、 財(cái)力 , 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 。 四、規(guī)范化的企業(yè)管理制度 精細(xì)化的概念:是相對的,也是動態(tài)的,今天精細(xì)化了,并不代表明天還是精細(xì)化;所謂精細(xì)化應(yīng)該在規(guī)范化的程序、環(huán)節(jié)、部位上的行為或狀態(tài)等向更精確和細(xì)致的方向發(fā)展的概念。) 規(guī)范化的概念:依據(jù)管理科學(xué)和管理流程、作業(yè)流程、企業(yè)實(shí)際等,規(guī)定一定時期里企業(yè)里各方面的人和事明確、標(biāo)準(zhǔn)的行為、流程、程序、方法(表單)等;規(guī)范來源于經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新、科學(xué)等,規(guī)范化是把先進(jìn)的、適用的管理科學(xué)、作業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn)、管理和作業(yè)創(chuàng)新(接受實(shí)踐檢驗(yàn)過的)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的過程,化作規(guī)范,另一層含義是按部就班地執(zhí)行和實(shí)施管理制度中的規(guī)定和要求。 企業(yè)內(nèi)部管理中的問題都可歸結(jié)為制度的問題,解決問題也必須靠制度,制度需要不斷完善、創(chuàng)新、規(guī)范化、精細(xì)化。 三、 企業(yè)急需實(shí)施規(guī)范化管理的“晴雨表” 企業(yè)規(guī)模 ( 市場覆蓋面 、 員工數(shù)量 、 產(chǎn)能 ) 迅速擴(kuò)大 , 企業(yè)的市場透明化程度越來越高; 企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化是做強(qiáng) 、做大 、 做優(yōu)的必經(jīng)之路和發(fā)展趨勢 ,但同時往往也帶來粗放經(jīng)營和管理的問題 。 二、管理中的“跑冒滴漏” 如同化工生產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn) “ 跑冒滴漏 ” 的現(xiàn)象一樣 , 企業(yè)管理上的 “ 跑冒滴漏 ” 也普遍存在 : —— 跑: 指由于管理不到位 , 有的人 、 有的事不受約束和控制 , 不按制度規(guī)定辦 , 不按規(guī)范程序操作等現(xiàn)象; —— 冒: 指由于管理工作不能隨人員 、 環(huán)境的變化而變化 , 該調(diào)整的未調(diào)整 , 該嚴(yán)格時未嚴(yán)格 , 該放寬時未放寬 , 造成寬嚴(yán)失度; —— 滴: 指由于執(zhí)行不力 , 前后工序之間 、 關(guān)鍵環(huán)節(jié)交接 、 銜接 、 控制不好 , 而又責(zé)任不清 、 獎罰不明的現(xiàn)象; —— 漏: 指由于制度不健全 , 造成管理上的漏洞 、 盲點(diǎn) ,不 能 做 到 人 人 有 事 做 , 事 事 有 人 管 。 一、管理是企業(yè)永恒的主題 (二)成功企業(yè)的共性: ▲成功的企業(yè)是一個個能適應(yīng)和推動企業(yè)發(fā)展的管理標(biāo)、管理程序等達(dá)成、實(shí)現(xiàn)的結(jié)果;成功的 企業(yè)一定 有 “規(guī)范性 +創(chuàng)新性”的管理制度 ,失敗或陷入困境的企業(yè)必然是 管理不規(guī)范 或不適應(yīng)市場和企業(yè)發(fā)展的企業(yè); ▲企業(yè)成功的過程是企業(yè)各項(xiàng)管理工作 “規(guī)范性 +創(chuàng)新性”的聯(lián)動過程 ; 不同時期,企業(yè)發(fā)展成效取決的因素可能不一樣,但是任何時期,企業(yè)發(fā)展的成效都受企業(yè)管理制度的影響,企業(yè)之間的競爭在一定層面上講,尤其是市場越健全,行業(yè)發(fā)展越健康,企業(yè)集約化、規(guī)?;潭仍礁叩那闆r下,企業(yè)之間的競爭實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)管理水平、效果的競爭,是企業(yè)管理制度的先進(jìn)性、有效性、實(shí)施效果等的綜合競爭。 如何規(guī)范性健全和實(shí)施 企業(yè)管理制度 上海復(fù)濟(jì)企業(yè)管理咨詢公司 劉先明 煉化部干部理論講座之一 講座提綱 一、管理是企業(yè)永恒的主題 二、管理中的“跑冒滴漏” 三、企業(yè)急需實(shí)施規(guī)范化管理的“晴雨表” 四、規(guī)范化的企業(yè)管理制度 五、規(guī)范化實(shí)施管理制度的基本思路 六、企業(yè)實(shí)施規(guī)范化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵要素 學(xué)而時習(xí)之,溫故而知新 回顧學(xué)習(xí)海爾的最深體會 , 海爾文化 ; 案例:海爾如何對待細(xì)節(jié)問題; 海爾是海 , 海爾也在海中 , 海爾存在的問題 , 所有企業(yè)都存在; 如何學(xué)習(xí)海爾: ( 1) 海 爾 精髓 的 東西 是學(xué)不去的 , 也正因?yàn)槿绱?, 海爾才能持續(xù)改進(jìn) , 并領(lǐng)先成功 、 不斷成功; ( 2) 十八年前的海爾如果學(xué)習(xí) 、 運(yùn)用海爾目前使用的 OEC管理法和其他先進(jìn)管理法 , 發(fā)展不到今天的海爾; ( 3) 學(xué)習(xí)型組織需要學(xué)習(xí) , 學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn) 、 理論 , 需要反思和創(chuàng)新性的學(xué)習(xí) , 絕不能機(jī)械性地照搬和抄襲; 學(xué)而時習(xí)之,溫故而知新 沒有問題的企業(yè)是不存在的,類似海爾的細(xì)節(jié)問題,煉化部、各個部門有沒有呢?面上的細(xì)節(jié)問題以及解決細(xì)節(jié)問題的態(tài)度和方法反映企業(yè)文化和制度的問題,面上的問題相對來講,還是容易看得見的,制度中不執(zhí)行的問題或執(zhí)行不到位的問題就較難看見和很難及時處理了: 正大門上面的脫落現(xiàn)象與正門對面的煉化的“質(zhì)量方針”不協(xié)調(diào); 儲運(yùn)公司抗擊“非典”的宣傳橫幅覆蓋“抓管理、保安全”的橫幅,一直到今天; 延遲焦化裝置的安全宣傳牌被撞壞、撞歪的不少于三塊; 上面提到的只是身邊的案例,其他部門和地方肯定也有類似的現(xiàn)象和問題。 一、管理是企業(yè)永恒的主題 ( 一 ) 企業(yè)規(guī)范和加強(qiáng)管理是企業(yè)參與市場競爭的必備條件: ▲ 企業(yè)是市場商品和服務(wù)的制造者和提供者 , 企 業(yè)在市場中是有檔次區(qū)分的; 生產(chǎn) 服務(wù) 品牌 文化 標(biāo)準(zhǔn) 一、管理是企業(yè)永恒的主題 (一)企業(yè)規(guī)范和加強(qiáng)管理是企業(yè)參與市場競爭的必備條件: ▲ 規(guī)范的市場、成熟的客戶推動行業(yè)的健康發(fā)展 ,市場機(jī)制越完善 ,行業(yè)里的企業(yè)競爭越激烈 ,對企業(yè)的管理要求就越高; ▲生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品需要高水平的管理; ▲為社會提供滿意的服務(wù),離不開管理 ; ▲塑造企業(yè)良好的形象,擴(kuò)大市場影響力有賴于 管理。 一、管理是企業(yè)永恒的主題 一、管理是企業(yè)永恒的主題 ( 三 ) 管理制度的有效性和實(shí)施率決定企業(yè)的發(fā)展成效: 管理制度的有效性和實(shí)施率決定企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和效果; 企業(yè)經(jīng)營效果也反映管理制度的有效性和實(shí)施率; 管理制度是否有效 、 有用 ( 夠用 、 管用 、 適用 ) , 取決于制度本身是否符合企業(yè)實(shí)際和執(zhí)行是否認(rèn)真 、 嚴(yán)格或規(guī)范; 執(zhí)行力包括決策 、 計(jì)劃 、 管理制度等三方面的執(zhí)行力 ,現(xiàn)在人們常講到 “ 執(zhí)行力 ” 的問題 , 大部分講的都是最關(guān)鍵但又最容易出偏差的企業(yè)管理制度的執(zhí)行力問題;執(zhí)行的程序 、 過程 、 力度 、 環(huán)境 和執(zhí)行部門與 人員 的素質(zhì) 、 能力不同 , 執(zhí)行效果大不相同 。 精細(xì)化 、 規(guī)范化管理成為優(yōu)秀企業(yè)關(guān)注和持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展的方向 。 市場給本行業(yè)的企業(yè)贏利能力留下的空間日趨減少 ,品牌效應(yīng)和物流效應(yīng)帶來的贏利機(jī)會和空間越來越少 ,整個行業(yè)的發(fā)展面臨結(jié)構(gòu)性調(diào)整; 在國內(nèi)或國外行業(yè)內(nèi)相比 ,衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)存在差異或空間;如銷售收入 、 班產(chǎn)量變化 、 消耗升降 、 質(zhì)量波動 、 成本上升 、 客戶投訴 、 利潤下滑 、 人才流失 、 招聘人才難等; 企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃經(jīng)常沒有或很難發(fā)揮應(yīng)有的作用 , 宏偉藍(lán)圖成 “ 畫餅 ” ;經(jīng)營和管理的關(guān)系不能適應(yīng)性地增長和提升 , 經(jīng)營和管理成為 “ 瘸腿 ” ; 三、 企業(yè)急需實(shí)施規(guī)范化管理的“晴雨表” 企業(yè)內(nèi)部企業(yè)管理制度的有效性和實(shí)施率不到位;管理上的 “ 跑冒滴漏 ” 現(xiàn)象司空見慣; 職能部門 、 崗位員工工作質(zhì)量 、 績效下降 、 一部分人員有勁使不上 ,干得越多 ,出錯越多;同樣 、 類似的工作頻繁返工或出錯; 企業(yè)里很多細(xì)節(jié)問題沒人過問 ,或者許多不該高層領(lǐng)導(dǎo)過問的細(xì)節(jié)問題需要高層領(lǐng)導(dǎo)過問; 管理人員對企業(yè)管理和發(fā)展的思想不清晰或不統(tǒng)一 ,對企業(yè)倡導(dǎo)的文化理念沒有真正往心里去 ,對企業(yè)遇到的潛在危機(jī)問題沒有緊迫感 ,對自己的觀念差異沒有改變的心態(tài)。(規(guī)范化和精細(xì)化是形容詞,也是動詞。規(guī)范化具有相對性和發(fā)展性。 精細(xì)化管理,是企業(yè)為適應(yīng)集
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