【正文】 則負全部責任?！。?）、本公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離本公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回本公司蓋章。（6）本公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶本公司印章出差的，須經(jīng)本公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責?！。?）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行本公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。本公司印章只適用于與本公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損本公司利益之行為?！。?）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給本公司造成重大損失的，本公司將依法追究其法律責任。第三章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：本公司日常所用辦公用品，應由人事部負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工具應由人事部派員陪同。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送人事部待辦。人事部應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。人事部采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由人事部統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到人事部經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時，一律交舊換新。第三條、保管：辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第四章 考勤管理制度一、本公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向人事部說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間：每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。上午：7：30—11：30下午：13：30~17：30如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。三、考勤本公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二次，罰款30元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。四、事假本公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報人事部。五、病假本公司員工因病治療或休息，須及時報備人事部，無報備擅自不來公司的，視曠工處理。六、婚假本公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假本公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字后，經(jīng)人事部報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。 否則，按曠工處罰。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款30元，一天，罰款60元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。第十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負責人罰款100元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款100元、二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。十二、參加本公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日?？记诠ぷ饔扇耸虏控撠?。第五章 出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本本公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于本公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回本公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。 出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意，否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當日相應伙食補助。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回本公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。十五、本公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由人事部負責解釋。十八、本規(guī)定自2016年8月26日起執(zhí)行。第六章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈人事部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由人事部聯(lián)系裝機事宜。各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。本公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。二、移動電話本公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別300元/月，副總經(jīng)理級別200元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，正式員工（含試用期） 元/月本公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。第七章 北京合易云商興化分公司宴請接待制度為進一步加強本公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合本公司實際，特制訂《招待費管理辦法》：第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、