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出納日常工作流程及方法-展示頁

2025-04-25 05:43本頁面
  

【正文】 ,以至出錯?! ?,每沓不固定,有時10張一沓,有時20張一沓,付出時不復(fù)點?! ?,拿起來捆扎時,沒有看清接鈔臺上是否仍留有人民幣,或人民幣被卷入輸送帶未發(fā)現(xiàn),以至產(chǎn)生一把多、一把少的現(xiàn)象?! ?,只點平版的9張或19張,忽視了折起來的那張。  ,只以初次清查計算的數(shù)目為準(zhǔn)?! 。`作長款退給了他人。  (一)收款中容易引起差錯的情況  ,又接著收第二筆,搞亂繳款者的款項?! ?現(xiàn)金日報表  現(xiàn)金日報表沒有固定的格式,出納人員可以根據(jù)“第一部分出納日常工作流程及方法”給出的樣表來設(shè)計日報表,重要的是要根據(jù)企業(yè)的實際情況,盡可能地反映詳細(xì)的信息。等候過程中,應(yīng)做到鈔票不離手,以防發(fā)生意外。 ?。?)臨柜交款時,交款人必須與銀行柜臺收款員當(dāng)面交接清點,做到一次交清,不得邊清點邊交款?! 。?)送存途中必須注意安全。 ?。?)交款人最好是現(xiàn)金整理人,這樣可以避免發(fā)生差錯時難以明確責(zé)任?! 答疑編號111020403]  【例29】北京大華有限責(zé)任公司財務(wù)部門2009年12月18日購買紙筆、賬本等辦公用品,共計351元,以現(xiàn)金支付?! 答疑編號111020401]  (二)被動支付現(xiàn)金  被動支付現(xiàn)金的流程     【例27】2009年12月20日用現(xiàn)金支付管理部門餐費100元?! 答疑編號111020303]   現(xiàn)金支出管理  一、現(xiàn)金支出管理要求 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金支付的基本要求  (1)必須以謹(jǐn)慎嚴(yán)肅的態(tài)度來處理支付業(yè)務(wù),寧可慢一些,也不能疏忽大意; ?。?)必須以手續(xù)完備、審核無誤的付款憑據(jù)為最終付款依據(jù); ?。?)現(xiàn)金支付時,應(yīng)當(dāng)面點清,經(jīng)雙方確認(rèn)無誤?!  纠?5】北京東大股份有限公司的出納2009年12月9日提取現(xiàn)金3000元備用。另外在書寫時應(yīng)注意月為112,日為11~19的,應(yīng)在其大寫的漢字前加“壹”字?! 答疑編號111020301]  【例24】北京東大股份有限公司的出納2009年12月25日收到員工王維歸還的上月借款500元?! 。?)如果收款憑據(jù)后附清單,應(yīng)檢查清單的內(nèi)容、金額是否與憑據(jù)相符?! 。ǘ┈F(xiàn)金收款憑據(jù)的審核  (1)檢查現(xiàn)金收款憑據(jù)的填寫日期是否準(zhǔn)確?! ∪?、有價證券管理  在發(fā)出和兌付有價證券的過程中,出納人員需要注意以下幾個方面:           現(xiàn)金收入管理    一、現(xiàn)金收入管理要求 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的基本規(guī)定          根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定:“開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。出納人員應(yīng)對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類保管?! 。宦煞旁诒kU柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜?! 答疑編號111020201] ?。ㄋ模齑娆F(xiàn)金保管制度  ?! ∫⒁猬F(xiàn)金總賬不能由出納登記而應(yīng)由會計登記;另外還可以讓出納登記一些和庫存現(xiàn)金、銀行存款不產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系的賬簿,比如累計折舊等明細(xì)賬?! ? ?。ㄋ模┈F(xiàn)金管理的八不準(zhǔn)  ;  ; ??; ??; ??; ??; ??;  ?! 。ǘ齑娆F(xiàn)金限額 ?。ㄈ齑娆F(xiàn)金收支的規(guī)定 ??; ?。醋ВP枰黾訒r由中國人民銀行總行確定后報國務(wù)院備案;  。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊?! 。ㄆ撸┏黾{檔案的保存    出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存?! 。?)用打孔機在憑證的左上角打孔 ?。?)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上?!  俺黾{報告表”送主管處審批。 ?。ㄎ澹┚幹瞥黾{報表  、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報告表”?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線?! ≡履Ρ9艿闹?、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進行清點,按順序進行登記核對。  月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對?!   。?)對賬?! 。?)對賬。在每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額?! 。?)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額?! 。?)在記賬人處簽章?! ∪沼涃~每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。   ?。ㄈ└鶕?jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬  ,必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)  登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數(shù),或做登賬符號“√”,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記?! 。?)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。 ?。ǘ┨钪朴涃~憑證    出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章?! 。ㄈ┩ㄓ糜涃~憑證  三、出納的賬簿 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記賬 ?。ǘ┿y行存款日記賬  (三)  四、出納報告  出納記賬后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,定期編制“出納報告表”,報告本單位本期現(xiàn)金和銀行存款等的收支與結(jié)存情況。第一章 出納日常工作流程及方法   出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求   出納必備的會計基礎(chǔ)知識   出納的工作流程及方法   出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備     出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求  一、出納人員的職責(zé) ?。ㄒ唬┺k理現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)業(yè)務(wù)(外匯) ?。ǘ┍9軒齑娆F(xiàn)金和各種有價證券、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)  二、出納人員的權(quán)限  新理念:參與貨幣資金計劃管理  三、出納人員的工作要求 ?。ㄒ唬┏黾{人員應(yīng)具備的專業(yè)技能要求 ?。ǘ┏黾{人員應(yīng)具備較強的安全意識   出納必備的會計基礎(chǔ)知識    一、原始憑證  原始憑證審核的內(nèi)容主要包括真實性審核、完整性審核、合法性審核和合理性審核四個方面?! 《?、出納填制的記賬憑證  (一)收款憑證 ?。ǘ└犊顟{證  對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證?! ?出納工作流程及方法    一、出納賬務(wù)處理程序  (一)辦理收付款業(yè)務(wù)  書寫要求:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“O0”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;  大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。 ?。?)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。 ?。?)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額?!   「鞣N賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。  、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符 ?。?)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號“√”?! 。?)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。 ?。ㄋ模┙Y(jié)賬、對賬   ?。?)結(jié)賬。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。每天下班前,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正?! ≡履y行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表?! 。?)結(jié)賬?! ∪绻甓冉K了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣?!  俺黾{報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進行核對?! 。┭b訂憑證      具體步驟如下:  (1)填寫記賬憑證封面 ?。?)整理記賬憑證。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子 ?。?)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度 ?。?)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢 ?。?)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。    出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還?! 《?、出納工作的時間安排及防錯須知 ?。ㄒ唬r間安排 ?。ǘ╆P(guān)注容易出錯時段   出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備    一、職業(yè)發(fā)展 ?。ㄒ唬┴敃ぷ鞯募兟殬I(yè)化道路  (二)以專業(yè)為跳板轉(zhuǎn)向綜合管理的半職業(yè)化道路  二、從業(yè)指導(dǎo) ?。ㄒ唬┦紫纫獦淞⑿判?,面對第一次要仔細(xì)、沉住氣 ?。ǘ┒鄤幽X筋  (三)工作中堅持原則,依法辦理業(yè)務(wù)  (四)努力學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新  (五)要培養(yǎng)良好的人際交往能力和一定的管理能力第二章 現(xiàn)金管理   現(xiàn)金管理基本要求   現(xiàn)金收入管理   現(xiàn)金支出管理   現(xiàn)金日報表   現(xiàn)金管理基本要求  一、現(xiàn)金管理的一般規(guī)定 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金的使用范圍  現(xiàn)金的使用主要包括以下內(nèi)容:  、各種工資性津貼;  ,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬;  ,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;  、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出; ?。弧 。弧 ??! 〕?兩項不受結(jié)算起點1000元的限制外,開戶單位支付給個人的其他款項,支付現(xiàn)金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付?! ?,從開戶銀行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)如實寫明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),予以支付?! 。ㄎ澹┈F(xiàn)金的賬實核對和移交點收  二、單位內(nèi)部控制制度對庫存現(xiàn)金管理的要求 ?。ㄒ唬╁X賬分管制度  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作?! 。ǘ齑娆F(xiàn)金開支審批制度  現(xiàn)金開支審批制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:    ,規(guī)定各種庫存現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的報銷手續(xù)和辦法    (三)庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度  日清的具體內(nèi)容包括:  ,檢查單證是否相符      【例210】北京大華有限責(zé)任公司出納人員于2009年12月25日下班前盤點現(xiàn)金后發(fā)現(xiàn)短缺500元人民幣,經(jīng)復(fù)查當(dāng)日收支記錄,未發(fā)現(xiàn)未入賬的收入支出,無法查明盤虧原因。  ,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應(yīng)放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放?! 。瑧?yīng)實行分類保管?! ?。”因此,各單位在收入現(xiàn)金后,都應(yīng)及時送存銀行,不準(zhǔn)擅自從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金?! 。?)檢查現(xiàn)金收款憑據(jù)記錄的內(nèi)容是否真實、合法、準(zhǔn)確?! 《?、現(xiàn)金收入處理程序  (一)日常業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入  日?,F(xiàn)金收入的流程     【例21】北京東大股份有限公司2009年12月10日銷售給零星個人客戶羽絨服5件,每件含稅單價351元,共計收入1755元。  [答疑編號111020302] ?。ǘ你y行提取現(xiàn)金    填寫出票日期的基本規(guī)定是:在填寫月、日時,月為壹月、貳月、拾月的,日為壹日到玖日、壹拾日、貳拾日、叁拾日的,應(yīng)在大寫漢字前加“零”字。   ?。?)簽發(fā)現(xiàn)金支票應(yīng)認(rèn)真填寫支票的有關(guān)內(nèi)容,書寫要認(rèn)真,不能潦草,如有錯誤,應(yīng)作廢重填; ?。?)收款人名稱填寫開戶單位的名稱,并與預(yù)留銀行印鑒相一致; ?。?)款項用途要如實填寫,一般寫備用金。持支票辦理完手續(xù)后,根據(jù)支票存根,編制記賬憑證?! 。ǘ┈F(xiàn)金付款憑據(jù)的審核  特殊:      二、現(xiàn)金支出處理程序 ?。ㄒ唬┲鲃又Ц冬F(xiàn)金  主動支付現(xiàn)金的流程  【例26】。  [答疑編號111020402]  【例28】2009年12月11日職工李偉預(yù)借差旅費2000元?! 答疑編號111020404] ?。ㄈ┫蜚y行送存現(xiàn)金       ,應(yīng)注意以下事項:  (1)現(xiàn)金的整理?! 。?)凡經(jīng)整理好準(zhǔn)備送存銀行的現(xiàn)金,在填好現(xiàn)金繳款單后,一般不宜再調(diào)換票面,如確需調(diào)換的,應(yīng)重新復(fù)點,同時重新填寫現(xiàn)金繳款單。當(dāng)送存金額為較大的款項時,最好使用專車,并派人護送?! 。?)交款人交款時,如遇到辦理業(yè)務(wù)人員較多,應(yīng)按次序等候?!  纠克痛娆F(xiàn)金50000元。  長短款的原因及常見差錯  在實際工作中,現(xiàn)金的長款、短款大都是由于工作差錯造成的,出納人員應(yīng)在工作中特
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