溝通管理-系統(tǒng)集成項目管理-展示頁
2025-01-26 15:18本頁面
【正文】 人的溝通信息需求 ? 描述信息收集和文件歸檔的結(jié)構(gòu) ? 發(fā)送信息和重要信息的格式 溝通計劃編制的輸入 √ ? 事業(yè)環(huán)境因素 ? 組織過程資產(chǎn) ? 項目章程 ? 項目范圍說明書 ? 項目管理計劃 ? *制約因素 ? *假設(shè) 溝通計劃編制的工具和技術(shù) √ ? 溝通需求分析 ? 溝通技術(shù) ? 項目干系人分析 ?項目干系人：參與、審查、反饋 項目干系人分析 √ ? 目的： ? 1 確定不同的項目干系人的信息需求； ? 2 辨別出對項目干系人的影響和收益，以此幫助項目經(jīng)理制定最佳的溝通策略； ? 干系人分析是系統(tǒng)地收集和分析各種定量與定性信息，以便確定在項目中應(yīng)該考慮哪些人的利益。 ? 項目干系人管理 溝通模型 √ 溝通模型 √ ? 該溝通模型的關(guān)鍵組件包括 ?編碼 Encode； 信息 Message； 媒介 Medium；干擾 Noise； 解碼 Decode； ? 確認(rèn)收訖指接收方表示收到信息，但并不一定表示同意； ? 回應(yīng)，即接收方已經(jīng)將信息解碼、理解了信息并就信息做出回復(fù)； 阻礙有效溝通的因素 √ ? 溝通雙方的物理距離； ? 溝通的環(huán)境因素； ? 缺乏清晰的溝通渠道； ? 復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)； ? 復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語； ? 有害的態(tài)度； 團(tuán)隊內(nèi)溝通的步驟 ? 步驟一、事前準(zhǔn)備 ? 步驟二、確認(rèn)需求 ? 步驟三、闡述觀點(diǎn) ? 步驟四、處理異議 ? 步驟五、達(dá)成協(xié)議 ? 步驟六、共同實施 本章要點(diǎn) ? 項目溝通管理的重要性 ? 溝通計劃編制 ? 信息分發(fā) ? 績效報告 ? 項目干系人管理 ? 改善溝通的軟技巧 ? 項目需求溝通 溝通計劃 (munication plan) √ ? 溝通計劃包括決定項目干系人的信息和溝通需求：誰需要什么信息；什么時候需要；怎么獲得。 ? 信息分發(fā)，以合適的方式及時向項目干系人提供所需信息。 ? 商場 85％時間用于溝通，美國企業(yè)經(jīng)理 94％時間用于溝通。系統(tǒng)集成項目溝通管理 IT行業(yè)溝通的特點(diǎn) ? 缺乏重視、缺乏信息共享、傳遞和使用的規(guī)范、缺少參考范例 ? 技術(shù)人員忽視非正式溝通 ? 不擅長與客戶交流，習(xí)慣與機(jī)器打交道 ? 專家權(quán)威 ? 缺乏風(fēng)險防范意識 ? 人員流動性大，缺乏合理的培訓(xùn)機(jī)制 本章要點(diǎn) ? 項目溝通管理的重要性 ? 溝通計劃編制 ? 信息分發(fā) ? 績效報告 ? 項目干系人管理 ? 改善溝通的軟技巧 ? 項目需求溝通 項目溝通管理 √ project munication management ? 包括為了確保項目信息及時適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)生(generation)、收集 (collection)、傳播(dissemination)、保存 (storage)和最終配置(ultimate disposition)所必須的過程。 溝通 √ ? 為了設(shè)定的目標(biāo) , 把信息 , 思想 , 情感在個人或群體之間傳遞 , 并達(dá)成協(xié)議的過程 。 ? 溝通基本單元是個人與個人的溝通 項目溝通管理的過程 √ ? 溝通計劃編制，確定項目干系人的信息和溝通需求。 ? 績效報告，收集并分發(fā)有關(guān)項目績效的信息。 ? 溝通計劃一般在項目初期完成，后續(xù)要經(jīng)常審查和調(diào)整。通過干系人分析，識別出干系人的利益、期望和影響，并把它們與項目的目的聯(lián)系起來。 ? 非組員項目干系人的三大職責(zé)：參與、審查、反饋 項目干系人分析的步驟 ? 第一步 識別全部潛在項目干系人及其相關(guān)信息，如他們的角色、部門、利益、知識水平、期望和影響力。 ? 第二步 識別每個干系人可能產(chǎn)生的影響或提供的支持，并把他們分類，以便制定管理策略。有多種分類方法可用，包括（但不限于）： ? ○ 權(quán)力 /利益方格。根據(jù)干系人的職權(quán)（權(quán)力）大小以及主動參與（影響）項目的程度進(jìn)行分組； ? ○ 影響 /作用方格。根據(jù)干系人的權(quán)力（施加自己意愿的能力）、緊急程度（需要立即關(guān)注）和合法性（有權(quán)參與），對干系人進(jìn)行分類。 溝通需求分析 √ ? 通過溝通需求分析，確定項目干系人的信息需求，包括信息的類型和格式，以及信息對干系人的價值。把所需信息的類型和格式以及價值分析相結(jié)合便可以定義溝通需求。有 10 個干系人的項目，就有10(101)/2=45 條潛在溝通渠道。 確定項目溝通需求的信息通常包括 ? 組織機(jī)構(gòu)圖； ? 項目組織以及干系人職責(zé)間的關(guān)系； ? 項目所涉及的學(xué)科、部門和專業(yè)； ? 有多少人在什么地點(diǎn)參與項目； ? 內(nèi)部信息需求（如橫跨整個組織的溝通）； ? 外部信息需求（如與媒體、公眾或承包商的溝通）； ? 來自干系人登記冊和干系人管理策略的干系人信息。例如單獨(dú)談話、項目會議、項目簡報通知、項目報告、項目總結(jié)等方式。為了項目成功，信息是否需要頻繁更新并隨要隨得？或者，只需要定期發(fā)布書面報告？ ? 2）可用技術(shù)。所建議的溝通系統(tǒng)與項目參與者的經(jīng)驗和專長是否匹配？是否需要大量的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)？ ? 4）項目的持續(xù)時間。團(tuán)隊成員是面對面工作，還是在虛擬環(huán)境下工作？ 溝通方式 √ ? 單獨(dú)談話； ? 項目會議； ? 項目簡報、通知； ? 項目報
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