檔案管理基本知識(shí)培訓(xùn)-展示頁(yè)
2025-01-22 00:02本頁(yè)面
【正文】 （二）企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理的工作程序及數(shù)據(jù)匯總表 開(kāi)始（針對(duì)具體崗位） 文件類(lèi)型及屬性認(rèn)定 符合 5 匯總上報(bào) 符合 4并完成 6 部門(mén)確認(rèn)分類(lèi)匯總，列入歸檔預(yù)備范圍 檔案部門(mén)整體協(xié)調(diào)確認(rèn)，明確歸檔責(zé)任 正式列入歸檔范圍 不予確認(rèn) 確認(rèn) 是否崗位發(fā)文 是否崗位辦理 是否崗位接收 是否不可或缺 是否完全不需要 是否部門(mén)核心數(shù)據(jù) 1 行政管理 上級(jí)來(lái)文 市文化局 辦公室 年度 1 是 內(nèi)容針對(duì)本機(jī)構(gòu)者 2 行政管理 部門(mén)年度工作計(jì)劃 各部門(mén) 各部門(mén) 年度 1 是 3 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)憑證 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 年度 1 是 4 輔助管理 車(chē)輛保養(yǎng)記錄 公共管理部 否 電子記錄 5 業(yè)務(wù)類(lèi) 民間藝術(shù)采風(fēng)文件 民間藝術(shù)部 民間藝術(shù)部 即時(shí) 1 是 （詳細(xì)說(shuō)明具體文件材料內(nèi)容） 6 業(yè)務(wù)類(lèi) 舞蹈動(dòng)作設(shè)計(jì)圖、隊(duì)形調(diào)度圖 培訓(xùn)創(chuàng)作部 培訓(xùn)創(chuàng)作部 排練階段結(jié)束 1 是 文件形成機(jī)構(gòu) 歸檔責(zé)任機(jī)構(gòu) 歸檔時(shí)間 歸檔份數(shù) 是否歸檔 備注 序號(hào) 類(lèi)別 文件名稱(chēng)或內(nèi)容 機(jī)構(gòu)文件清理數(shù)據(jù)總匯表（舉例） （三）數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律描述 ? 當(dāng)一種必要的數(shù)據(jù)產(chǎn)生并發(fā)出后 ,它必然會(huì)對(duì)接收者產(chǎn)生作用或意義。 企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評(píng)價(jià) 企業(yè)檔案管理的主要工作方法 一、企業(yè)文件清理 （一）含義 清理企業(yè)文件數(shù)據(jù)，就是將企業(yè)各項(xiàng)工作、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位產(chǎn)生、處理、發(fā)出的所有信息（包括文件、圖紙、程序、報(bào)表、單據(jù)），以及其他載體或數(shù)字格式的文檔等，進(jìn)行系統(tǒng)化，從而使企業(yè)各類(lèi)信息類(lèi)有所依，運(yùn)行線路清晰，相關(guān)責(zé)任明確。 全方位服務(wù)，深度開(kāi)發(fā)。人依附于事 能動(dòng)服務(wù) 全過(guò)程資源自動(dòng)配置。 全員式、全過(guò)程管理。 歸檔范圍及歸檔要求精細(xì)化、流程化。 文檔留存界限不清晰 專(zhuān)業(yè)性工作。 專(zhuān)人專(zhuān)崗，經(jīng)驗(yàn)式管理。 文檔留存比較隨意，有存無(wú)取狀態(tài)明顯。 ? 有關(guān)基本建設(shè)檔案管理的國(guó)家規(guī)定： 建設(shè)部制定 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 GB/T50328－ 2022 ? 《 科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 GB/T11822－ 2022 ? 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 （檔發(fā) [2022]2號(hào)） ? 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》DA/T 28— 2022 ? 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 DA/T42— 2022 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設(shè)計(jì) 價(jià)值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實(shí)體分類(lèi)信息分類(lèi) 企業(yè)文檔 管理體系 自動(dòng)化管理系統(tǒng) 企業(yè)檔案管理的工作體系 企業(yè)文件檔案工作體制結(jié)構(gòu) 文件檔案管理委員會(huì) 主管部門(mén)或企業(yè)檔案中心 檔案部門(mén)或崗位 信息管理部門(mén) 職能部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu) 房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)章制度組合示意 房地產(chǎn)檔案工作管理辦法 房地產(chǎn)檔案工作五年規(guī)劃 檔案機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置細(xì)則 房地產(chǎn)檔案工作考核細(xì)則 房地產(chǎn)檔案分類(lèi)方案及分類(lèi)表 檔案管理系統(tǒng)管理及操作細(xì)則 文件歸檔范圍及保管期限表 各類(lèi)文件材料歸檔整理細(xì)則 聲像及實(shí)物材料歸檔整理細(xì)則 會(huì)計(jì)、人事檔案管理細(xì)則 文件登記、積累細(xì)則 檔案鑒定銷(xiāo)毀細(xì)則 檔案庫(kù)房管理細(xì)則 檔案利用與保密工作細(xì)則 檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作細(xì)則 初始級(jí) Initial 事務(wù)型 經(jīng)驗(yàn)型 價(jià)值型 特征 C 成熟度 M 一致型 持續(xù)型 可重復(fù)級(jí) Repeatable 優(yōu)化級(jí) Optimizing 已管理級(jí) Managed 已定義級(jí) Defined 價(jià)值 V 1 2 3 4 5 一般事務(wù)性工作。 ? “四同時(shí)”的要求： 企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒
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