經(jīng)理人職業(yè)化訓練課程之行為方式管理-展示頁
2025-01-19 08:31本頁面
【正文】 又得加班了 。 4： 30召集下屬開會 ， 因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作 ， 會議不僅沒有達到預期目的 ， 還拖延了時間 ， 一直持續(xù)到 5:00。 14:00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜 ， 由于對招聘主管不放心 ， 本應是他的職責 ， 任經(jīng)理又全包了下來 ， 包括招聘計劃 、 招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定 ， 這項工作又占去兩個小時 。 11:00處理文件報告等 ， 到 12:00， 還有一部分沒有過目 。 10:00正準備工作 ， 又有電話詢問有關新員工薪資的問題 ， 解釋了 20分鐘 。 此外還有缺乏明確的目標 拖延 想做的事情太多 做事有頭無尾 不會拒絕別人的請求 行動緩慢 懶惰 心態(tài)消極 【 忠告 】 浪費時間的根本原因還在于自己！ 【 事例 】 人力資源部任經(jīng)理為人誠懇 、 工作勤奮 ， 但總覺得沒有做自己應該做的事情 ，每天都忙 ， 卻忙的不是地方 。溝通只是第一步，目的是為了獲得高效的溝通。 很多職業(yè)經(jīng)理也認為花了大量的時間與下屬進行溝通。 溝通不善 企業(yè) 70%的問題是溝通障礙引起的。上司認為你的工作效率低，員工認為你不認可他的工作能力。總認為這個工作下屬做不了，那個工作下屬做不了，所有的工作都由自己做，而下屬無事可做。 不對下屬授權 職業(yè)經(jīng)理的主要角色是管理者，管理就要向下屬進行有效的授權，通過下屬去實現(xiàn)目標。 有很多人按照先后順序來安排工作，這種方法的本身就沒有主次之分，弊病是在次要工作上浪費很多時間，因為時間是有限的，必然用在重要工作上的時間就要相對減少。 對于必須做的事情 ， 不但要優(yōu)先處理 ， 還要規(guī)定一個時限 。計劃是時間管理的前提，沒有計劃，也就談不上有效的時間管理和高效率的行為成果。 無計劃或計劃不周 由于職業(yè)經(jīng)理經(jīng)常碰到突發(fā)情況，所以，很多職業(yè)經(jīng)理覺得計劃對于他們沒有作用。 由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色 ， 他們在工作中表現(xiàn)出來的忙亂與普通員工有很大的差異 。 ? 時間是最有價值的資源，而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費的資源。 ? 我們只有 176個小時來完成每個月的目標 ， 只有 2112個小時來完成每年的目標 ， 只要時間一流逝 ， 我們就一無所獲 。職業(yè)經(jīng)理的自我管理技能之三 行為方式管理 — 重要的事先做 【 本講重點 】 分析時間的重要性 時間分析方法 【 忠告 】 ? 我們都有相同的時間 ， 時間稍縱即逝 ， 失去的時間是永遠無法追回的 。 真正的價值在于我們利用它做什么事 。 ? 讓某個人損失了時間就等于是偷了他的金錢 ， 你損失了你的時間就等于是抵押了你的未來 。 第 6講 對時間的分析 第一節(jié) 分析時間的重要性 多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙 ， 經(jīng)常加班加點 ， 沒有周末 ， 沒有休息時間 ， 簡直就是 “ 忙碌 ” 二字的化身 。 職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因?？傉J為計劃不如變化快，所以干脆不定計劃。 工作無主次 工作總有主要與次要的差別 ， 作為職業(yè)經(jīng)理 ， 由于他的很多工作會影響到其他人 ，因而在工作中 ， 必須分清楚哪些事情是必須做的 ， 哪些事情可以慢一點處理 ， 哪些事情不必親力親為 。 不要讓不重要的事情影響到整個部門 、 團隊的工作 。這是優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理要避免的。不向下屬授權，很多工作都得由自己去完成。這種情況實際上是你在替下屬工作，而作為職業(yè)經(jīng)理需要做的很多工作反而沒有時間去完成， 自己忙得不可開交，結(jié)果不但家人報怨，上司和下屬也不覺得你好?？傊?，不向下授權往往會吃力不討好。 花了很多時間 ， 卻沒有達成有效溝通 ， 也就是用于溝通的時間沒有效率 。問題不是有沒有溝通，而是溝通的效果如何。溝通沒有了效果，我們稱之為 “ 溝而不通 ” 。 讓我們來分析一下任經(jīng)理某一天的活動： 8: 30上司找任經(jīng)理談有關公司人力資源規(guī)劃的問題 ， 一直到 10:00。 10:20給下屬布置招聘工作 ， 中間不斷有人進來請示匯報工作 ， 一直到 11:00。 吃過午飯 ， 看了一會報紙 ， 聊了一會天 ， 猛然想起總經(jīng)理交待的關于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成 ， 就急忙趕到辦公室 。 16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告 ， 一個下屬又進來請示工作 ， 順便聊了一會私事和公司最近的傳聞 。 已經(jīng)沒有時間寫報告 ， 只好把未寫完的報告和需要處理的文件帶回家 。 仔細分析一下 ， 任經(jīng)理的時間為什么不夠用 ？ ? 電話干擾 —— 對公司員工解釋有關薪酬問題 ， 是薪酬主管的職責 。 ? 上司不定期召見使時間具有很大
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