經(jīng)理人職業(yè)化訓(xùn)練課程之行為方式管理-展示頁(yè)
2025-01-19 08:31本頁(yè)面
【正文】 又得加班了 。 4： 30召集下屬開(kāi)會(huì) ， 因?yàn)橄聦俜从巢块T(mén)內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作 ， 會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的 ， 還拖延了時(shí)間 ， 一直持續(xù)到 5:00。 14:00與銷(xiāo)售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷(xiāo)人員的事宜 ， 由于對(duì)招聘主管不放心 ， 本應(yīng)是他的職責(zé) ， 任經(jīng)理又全包了下來(lái) ， 包括招聘計(jì)劃 、 招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定 ， 這項(xiàng)工作又占去兩個(gè)小時(shí) 。 11:00處理文件報(bào)告等 ， 到 12:00， 還有一部分沒(méi)有過(guò)目 。 10:00正準(zhǔn)備工作 ， 又有電話(huà)詢(xún)問(wèn)有關(guān)新員工薪資的問(wèn)題 ， 解釋了 20分鐘 。 此外還有缺乏明確的目標(biāo) 拖延 想做的事情太多 做事有頭無(wú)尾 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求 行動(dòng)緩慢 懶惰 心態(tài)消極 【 忠告 】 浪費(fèi)時(shí)間的根本原因還在于自己！ 【 事例 】 人力資源部任經(jīng)理為人誠(chéng)懇 、 工作勤奮 ， 但總覺(jué)得沒(méi)有做自己應(yīng)該做的事情 ，每天都忙 ， 卻忙的不是地方 。溝通只是第一步，目的是為了獲得高效的溝通。 很多職業(yè)經(jīng)理也認(rèn)為花了大量的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。 溝通不善 企業(yè) 70%的問(wèn)題是溝通障礙引起的。上司認(rèn)為你的工作效率低，員工認(rèn)為你不認(rèn)可他的工作能力?？傉J(rèn)為這個(gè)工作下屬做不了，那個(gè)工作下屬做不了，所有的工作都由自己做，而下屬無(wú)事可做。 不對(duì)下屬授權(quán) 職業(yè)經(jīng)理的主要角色是管理者，管理就要向下屬進(jìn)行有效的授權(quán)，通過(guò)下屬去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 有很多人按照先后順序來(lái)安排工作，這種方法的本身就沒(méi)有主次之分，弊病是在次要工作上浪費(fèi)很多時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是有限的，必然用在重要工作上的時(shí)間就要相對(duì)減少。 對(duì)于必須做的事情 ， 不但要優(yōu)先處理 ， 還要規(guī)定一個(gè)時(shí)限 。計(jì)劃是時(shí)間管理的前提，沒(méi)有計(jì)劃，也就談不上有效的時(shí)間管理和高效率的行為成果。 無(wú)計(jì)劃或計(jì)劃不周 由于職業(yè)經(jīng)理經(jīng)常碰到突發(fā)情況，所以，很多職業(yè)經(jīng)理覺(jué)得計(jì)劃對(duì)于他們沒(méi)有作用。 由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色 ， 他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出來(lái)的忙亂與普通員工有很大的差異 。 ? 時(shí)間是最有價(jià)值的資源，而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費(fèi)的資源。 ? 我們只有 176個(gè)小時(shí)來(lái)完成每個(gè)月的目標(biāo) ， 只有 2112個(gè)小時(shí)來(lái)完成每年的目標(biāo) ， 只要時(shí)間一流逝 ， 我們就一無(wú)所獲 。職業(yè)經(jīng)理的自我管理技能之三 行為方式管理 — 重要的事先做 【 本講重點(diǎn) 】 分析時(shí)間的重要性 時(shí)間分析方法 【 忠告 】 ? 我們都有相同的時(shí)間 ， 時(shí)間稍縱即逝 ， 失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的 。 真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事 。 ? 讓某個(gè)人損失了時(shí)間就等于是偷了他的金錢(qián) ， 你損失了你的時(shí)間就等于是抵押了你的未來(lái) 。 第 6講 對(duì)時(shí)間的分析 第一節(jié) 分析時(shí)間的重要性 多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙 ， 經(jīng)常加班加點(diǎn) ， 沒(méi)有周末 ， 沒(méi)有休息時(shí)間 ， 簡(jiǎn)直就是 “ 忙碌 ” 二字的化身 。 職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因。總認(rèn)為計(jì)劃不如變化快，所以干脆不定計(jì)劃。 工作無(wú)主次 工作總有主要與次要的差別 ， 作為職業(yè)經(jīng)理 ， 由于他的很多工作會(huì)影響到其他人 ，因而在工作中 ， 必須分清楚哪些事情是必須做的 ， 哪些事情可以慢一點(diǎn)處理 ， 哪些事情不必親力親為 。 不要讓不重要的事情影響到整個(gè)部門(mén) 、 團(tuán)隊(duì)的工作 。這是優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理要避免的。不向下屬授權(quán)，很多工作都得由自己去完成。這種情況實(shí)際上是你在替下屬工作，而作為職業(yè)經(jīng)理需要做的很多工作反而沒(méi)有時(shí)間去完成， 自己忙得不可開(kāi)交，結(jié)果不但家人報(bào)怨，上司和下屬也不覺(jué)得你好。總之，不向下授權(quán)往往會(huì)吃力不討好。 花了很多時(shí)間 ， 卻沒(méi)有達(dá)成有效溝通 ， 也就是用于溝通的時(shí)間沒(méi)有效率 。問(wèn)題不是有沒(méi)有溝通，而是溝通的效果如何。溝通沒(méi)有了效果，我們稱(chēng)之為 “ 溝而不通 ” 。 讓我們來(lái)分析一下任經(jīng)理某一天的活動(dòng)： 8: 30上司找任經(jīng)理談?dòng)嘘P(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題 ， 一直到 10:00。 10:20給下屬布置招聘工作 ， 中間不斷有人進(jìn)來(lái)請(qǐng)示匯報(bào)工作 ， 一直到 11:00。 吃過(guò)午飯 ， 看了一會(huì)報(bào)紙 ， 聊了一會(huì)天 ， 猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)有完成 ， 就急忙趕到辦公室 。 16:00剛要寫(xiě)公司人力資源規(guī)劃報(bào)告 ， 一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示工作 ， 順便聊了一會(huì)私事和公司最近的傳聞 。 已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間寫(xiě)報(bào)告 ， 只好把未寫(xiě)完的報(bào)告和需要處理的文件帶回家 。 仔細(xì)分析一下 ， 任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用 ？ ? 電話(huà)干擾 —— 對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題 ， 是薪酬主管的職責(zé) 。 ? 上司不定期召見(jiàn)使時(shí)間具有很大
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