經(jīng)理人職業(yè)化訓(xùn)練課程之行為方式管理-文庫吧資料
2025-01-16 08:31本頁面
【正文】 服“ 缺乏自律 ” 。由于職業(yè)經(jīng)理角色的特殊性，會(huì)遇到上、下、左、右全方位的干擾。每次不要多，但求找出干擾最大的因素，堅(jiān)決克服掉。 （ 2） 對(duì)干擾因素排序 通過對(duì)干擾因素的排序，每次找出排在前三位的干擾因素加以克服。 運(yùn)用 《 干擾因素分析表 》 。 （ 5）參加別人召集的會(huì)議，可請(qǐng)求召集人確認(rèn)會(huì)議規(guī)則，以免浪費(fèi)時(shí)間。 最好養(yǎng)成以簡(jiǎn)明的書面形式的通知大家會(huì)議計(jì)劃 ， 而不要簡(jiǎn)單一句 “ 下午開會(huì) ”就把大家召集起來 。 對(duì)于自己可以決定是否召開的會(huì)議 ， 一定要事先評(píng)估開會(huì)的必要性 。 （ 1） 根據(jù)統(tǒng)計(jì) ， 職業(yè)經(jīng)理用于會(huì)議的時(shí)間約占工作時(shí)間的 20%， 如何利用好這 20%的時(shí)間 ， 是時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié) 。 ? 會(huì)議必要性評(píng)估。 運(yùn)用 《 會(huì)議分析表 》 。 （ 5）特別注意對(duì) “ 重要 ” 的工作事項(xiàng)進(jìn)行分析。 （ 3） 重要的工作事項(xiàng)所占時(shí)間越多 ， 時(shí)間管理就越合理 。即完成不同重要程度的工作事項(xiàng)所占用的時(shí)間 。 即不同重要程度的工作事項(xiàng)各占多少 （ 單位：日 、 周 、 月 ） 。 （ 1） 將工作事項(xiàng)的重要性分四檔：非常重要 ， 絕對(duì)要做 （ 即其他事情都可以不做 ， 也要做的事項(xiàng) ） ；重要 ， 應(yīng)該做 （ 不做就要出問題 ） ；不很重要 ， 可做可不做 （ 做比不做好一點(diǎn) ） ；不重要 ， 可不做 （ 做也不見得好 ） 。 四、工作重要性分析 分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根據(jù)重要程度安排工作的用時(shí)。 (4)“ 緊急”和“非常緊急”和“不緊急”事項(xiàng)，時(shí)間比重越大，時(shí)間管理問題越大。制度、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品品質(zhì)等重大問題，與時(shí)間無關(guān)。即完成不同緊急程度的工作事項(xiàng)所占用的時(shí)間。即不同緊急程度的工作事項(xiàng)各占多少（每天或每周或每月）。 （ 1）將工作事項(xiàng)的緊急性分為四檔：非常緊急，馬上要做；緊急，短時(shí)間內(nèi)要做（一般是當(dāng)天要做的）；不很緊急，可從長(zhǎng)計(jì)議（可以納入計(jì)劃中做）；不緊急。 （ 1） 你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排 ？ （ 2） 你是否在固定的時(shí)間里處理往來函件 ， 如上午或下午 ？ （ 3） 你是否將無用的文件處理掉 ， 而不是機(jī)械地歸檔 ？ （ 4） 你是否能避免各種浪費(fèi)時(shí)間與精力的 “ 瑣事 ” ？ （ 5） 你能使每項(xiàng)工作都善始善終 ， 避免頭緒多而亂嗎 ？ （ 6） 你能注意縮短用餐 、 飲茶時(shí)間嗎 ？ （ 7） 你只歡迎那些實(shí)在的 、 對(duì)公司有益的推銷員或顧問嗎 ？ （ 8） 你除非萬不得已才召開會(huì)議嗎 ？ （ 9） 你只參加那些對(duì)本部門的工作有直接影響的會(huì)議嗎 ？ （ 10） 你收到函件后是否閱后立即處理 ？ （ 11） 你阻止別人給你寄發(fā)各種無用資料嗎 ？ （ 12） 你閱讀報(bào)刊雜志時(shí)是否瀏覽大意后 ， 再細(xì)讀重點(diǎn)章節(jié) ？ （ 13） 你肯放手讓部下獨(dú)立工作嗎 ？ 能不頻繁檢查或干擾他們嗎 ？ （ 14） 你鼓勵(lì)部下遇到問題時(shí)開動(dòng)腦筋 ， 提出獨(dú)立見解嗎 ？ （ 15） 你手邊有重要工作處理時(shí) ， 如果同事找你聊天 ， 你能巧妙地拒絕嗎 ？ （ 16） 你能充分利用電話提高效率 ， 不在工作時(shí)間煲 “ 電話粥 ” 嗎 ？ （ 17） 你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃 ？ （ 18） 你能充分利用電腦 、 復(fù)印機(jī)提高效率嗎 ？ （ 19） 當(dāng)你遇到非得靠專門知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)才能解決的問題時(shí) ， 你是否請(qǐng)教專家協(xié)助 ， 而不是單槍匹馬地蠻干 ？ （ 20）你在召開重要會(huì)議時(shí)是否吩咐秘書不轉(zhuǎn)電話，不會(huì)見未約來訪者？ 三、工作緊急性分析 1目的 分析每天（每周、每月）的工作緊急程度，根據(jù)緊急程度安排工作的先后順序。 二、時(shí)間支配能力分析 請(qǐng)回答下列問題，測(cè)試一下你對(duì)時(shí)間的支配能力。 （ 3）浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)金錢 用上面的兩種方法計(jì)算一下時(shí)間價(jià)值，并牢牢記住：浪費(fèi)了多少時(shí)間時(shí)，就是浪費(fèi)了多少錢。 （ 2） 錢是一分一分掙來的 錢是通過每一分鐘、每一小時(shí)、每一天的努力工作掙來的。 如一個(gè)人年薪 ，每天 元，每小時(shí) ，沒分鐘 如一個(gè)人年薪 10 萬，每天 ，每小時(shí) ，每分鐘 時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示 （ 1） 每一天 、 每一小時(shí) 、 每一分鐘都有很大價(jià)值 時(shí)間就是金錢，浪費(fèi)時(shí)間，就意味著增加了成本，減少利潤(rùn)。即年薪（或年度人工成本總額）與工作時(shí)間之比。 ? 樂于做熟悉和喜歡做的事 ， 對(duì)棘手問題過于拖延 ， 只有通過加班來完成 。 ? 沒有輕重緩急和主次之分 ， 甚至本末倒置 。 ? 事必躬親 ， 為許多不需要處理的文件而耽誤時(shí)間 。 ? 喜歡下屬事事請(qǐng)示匯報(bào)的官僚作風(fēng) ， 浪費(fèi)了許多時(shí)間 。 ? 會(huì)議安排沒有計(jì)劃 ， 會(huì)議拖延 ， 主題不明確 ， 對(duì)會(huì)議沒有實(shí)行有效控制 。 晚上
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