xx公司的電子人力資源解決方案doc-展示頁
2025-05-26 06:39本頁面
【正文】 ，人力資源部門在這一進(jìn)程中作為公司在 IT 方面的伙伴創(chuàng)建了一系列工具和方法，用以使行政事務(wù)工作自動化，并且把信息傳遞給員工，這些工具包括： 薪酬及考核 招聘雇傭 費用報銷 福利：健康保障，保險等 基于溝通的系統(tǒng) 基于事務(wù)的系統(tǒng) 在這一進(jìn)程中主要有兩個方面的工作：通過建立基于溝通的系統(tǒng)，理順基于事務(wù)的系統(tǒng)并使之自動化。 運用提高員工效率系統(tǒng)，提升組織效率及員工能力 為提升組織效率及員工能力， HR部門應(yīng)該從行政事務(wù)性工作中解脫出來，轉(zhuǎn) 變成為公司在建立企業(yè)文化與價值觀及員工發(fā)展方面的戰(zhàn)略伙伴。 下面是幾條令公司有興趣投資于 WOS解決方案的原因，它們都將有助于公司提高效率： 1. 高投資回報 2. 通過自動化及自助服務(wù)減少開支 3. 提高員工滿意度 4. 利潤增加 但公司實施一個完整的 WOS解決方案最有吸引力的原因在于激勵員工，即在員工需要的時候，給他們提供工具和信息。同我們的競爭對手相比，公司的員工在網(wǎng)絡(luò)行業(yè)中效率最高，人均產(chǎn)值為 60萬美金，差不多是第一大競爭對手網(wǎng)絡(luò)公司的兩倍。這一點也有很大的商業(yè)意義，因為科技使我們能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整人員配置，使我們的雇員能夠集中精力從事能夠增加更多附加值的商業(yè)活動。這些都能夠通過集成的、安全的、全球網(wǎng)絡(luò)完成。 為了提升組織效率及員工能力，有前瞻性的公司開始向基于 Web的提高員工效率系統(tǒng) WOS投資。 ： ； :； 群： 公司的電子人力資源解決方案 在當(dāng)今的競爭環(huán)境中，公司必須提供一些工具和新方法，使員工能夠高效工作并知曉公司信息。越來越多的公司領(lǐng)導(dǎo)把人力資源當(dāng)成公司的戰(zhàn)略伙伴，并通過他們開發(fā)出新的工具，把原來由人力資源部門承擔(dān)的行政事務(wù)性工作轉(zhuǎn)由員工自己完成，同時把人力資源管理人員解放出來，讓他們關(guān)注于公司 文化與價值觀的建立，提升公司領(lǐng)導(dǎo)才能和管理才能，戰(zhàn)略人力資源計劃和培訓(xùn)及發(fā)展。 WOS 包括一套綜合的應(yīng)用及解決方案以輔助員工作一些日常行政事務(wù)性工作，行使一些人力資源的職能，使信息易于使用，提高溝通效果以及學(xué)習(xí)。 公司的總裁兼 CEO 約翰 .錢伯斯講到：“我們一直把開發(fā)能夠提升員工工作表現(xiàn)的在線工具和資源放在首要的位置，我們將盡最大努力向員工提供一個好的工作環(huán)境，使每一個人都有 機會成功、發(fā)展、樂業(yè)?！彼€講到：“我們的互聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部的商業(yè)應(yīng)用軟件使得我們每月節(jié)約幾百萬美元，使我們保持競爭優(yōu)勢并能夠投資于未來?！? 如果你的公司使用這一解決方案，你們的效率將得到更大的提高，并能減少行政開支，更重要的是員工可以在行政事務(wù)工作理順后，有時間關(guān)注 更有價值的戰(zhàn)略性問題，同時也提升了公司的商業(yè)影響。受到激勵的員工可以使你的公司在當(dāng)今的競爭環(huán)境中具有強大的競爭優(yōu)勢。這一轉(zhuǎn)換是提高整個組織效率和競爭力的轉(zhuǎn)型過程中的催化劑，互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)的出現(xiàn)使公司得以實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型。下面的表格就這兩方面做了一些對比，這兩方面的行為可以并行，而其相對重要程度則取決于公司的商業(yè)目標(biāo)。 公司層面的溝通 員工指南 人力資源導(dǎo)向 培訓(xùn)及提高組織管 理 團(tuán)隊發(fā)展 公司新聞發(fā)布和查詢－運用多層方法構(gòu)造的系統(tǒng)，用以向全球員工過濾，發(fā)行，發(fā)布內(nèi)部及外部新聞。 公司 My Yahoo－與雅虎公司合作，建立了公司版本的 My Yahoo,向員工提供個 性化的新聞，股票，運動，天氣預(yù)報等信息服務(wù)。 “專用 儀表板”－通過 Web鏈接，提供一系列與全球員工相關(guān)的信息和應(yīng)用工具站點。這一系統(tǒng)的實施，提高了公司篩選的人數(shù)和合格候選人的人數(shù)，使公司能夠找到更多的適合工作需求的候選人，除了完成公司聘用業(yè)界最優(yōu) 10％的人才的目標(biāo)，這個系統(tǒng)為公司在每個職 位的招聘流程中節(jié)省了 4000美元的費用。 在其他方面節(jié)省的可計算的開支為 340萬美元。Young LLP公司曾應(yīng)邀對公司的 WOS進(jìn)行過考查，結(jié)果表明公司是運用這一引以為榮系統(tǒng)的最佳應(yīng)用實例，該系統(tǒng)關(guān)注外部，從而在質(zhì)量和數(shù)量方面都提升了內(nèi)部的體系和流程。 公司的解決方案 公司受益 可計算價值 通過轉(zhuǎn)型使用基于 Web的溝通模式，公司每年在員工效率提升方面獲得 1600萬美元的收益 整個項目到 2021 年為止，節(jié)約開支 610 萬美元，報銷流程縮短 80％至 4天 高效的 Web簡歷系統(tǒng)每年為公司節(jié)省 300萬美元開支 員工流失率從 ％降至 ％（降低幅度為 27％），部分原因是公司改進(jìn)了招聘辦法，員工溝 通和員工滿意 由于自動化程度的提高，人力資源部避免了增加 27名雇員，每年為公司節(jié)省開支 270萬美元 在線培訓(xùn)使銷售及技術(shù)支持人員能夠更快適應(yīng)市場變化速度 在線員工手冊
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