xx公司的電子人力資源解決方案doc-閱讀頁
2025-06-03 06:39本頁面
【正文】 遞交新的費用報表以外，員工還可以瀏覽過去發(fā)生的費用報表和已定的出差情況。 自動化使公司處理費用報表成本減少了 88%，由原來的每張報表 25 美元減少到每份 3美元。他們可以更多地集中精力于增值工作而不是管理活動。他能夠辯識哪一個是合乎標準的，哪一個是不合乎標準的，并允許審計員對其作出接受或拒絕的處理。 前端控制和后端自動操作相結合使公司只需兩個審計員即可審 核所有報表。 應用網(wǎng)絡系統(tǒng)，兩個審計員即可完成對 15000名員工的服務，照比其他同樣規(guī)模的公司，公司至少可以節(jié)約 10個人的成本，如此算來，他們每年可節(jié)約 678000的人工費用。公司面臨如下的挑戰(zhàn)： 薪酬調整和工作表現(xiàn)排序流程操作緩慢 管理，存放，調用紙件的成本日益增加 不精確，不一致的人力資源衡量標準，例如，為銷售人員設定的目標難以實現(xiàn) 解決方案－把薪酬信息和工具交給經(jīng)理，使他們能夠迅速、準確的作出決定，公司開發(fā)出應用軟件，從 People Soft 系統(tǒng)獲取統(tǒng)一預算數(shù)據(jù)，并自動計算期權，工資，獎金等。 期權功能－該功能允許 經(jīng)理們向稱職的直接下屬分配期權 獎金功能－該功能收集個人考評信息，這些信息由經(jīng)理根據(jù)對員工的評估提供，然后作為計算獎金的依據(jù) 福利管理與登記 挑戰(zhàn) 一個組織的福利政策讓人們聯(lián)想到大量的文檔，令人困惑的法律文件，冗長的表格，費勁的流程。象大多數(shù)組織一樣，隨著職員數(shù)的增長，福利體系及流程的有效性變得越來越低。 還有，公司福利支出高速上漲，但員工的滿意度 卻下降了。每位員工平均需要通過 4次電話溝通才能確定他所期望的福利包，這使得公司需要持續(xù)地印刷和分發(fā)有關福利供應商的手冊。 公司設想出一種新的分發(fā)福利的辦法 —— 讓員工通過一個網(wǎng)上信息系統(tǒng)實現(xiàn)對自己 福利計劃的管理。通過員工自行申請，使福利管理部門人員增長的幅度相對放慢，在公司的人員從 5000增長到 15000時，福利管理部門的人員只從 3個增加到 6個。 其他一些良好的效果 由于有關信息直接由員工輸入，因此數(shù)據(jù)的質量得到了最好的保障 減少了辦公用紙，降低了相應成本 人力資源工作人員能把精力更多地集中在戰(zhàn)略層面，例如文化建設及建設與供應者的聯(lián)系。 公司的福利解決方案提供給員工以下一些選項： 生活 /工作事件指南 給予員工在生活或工作當中一些事件處理的程序，如婚姻狀況的改變，孩子出生，終止在公司服務等等。員工可以自行登記并且回顧他目前的選擇。員工還能通過表格選項獲得有關的福利申請表格。公司在考慮改進整個期權計劃及購買程序時，將考慮以下的一些 具備高資歷的工作人員將 60~80%的時間用在管理方面，一些重復性的工作如回答有關財產的詢問及更新基本信息。而且公司正面臨管理股票計劃的費用不斷增長的問題。 解決方案 為了改變這一狀況，公司開發(fā)出一套員工能夠易于理解和使用的系統(tǒng)。這種辦法使員工的滿意度得到提高，因為他們可以隨時計算出自己通過購股所獲得的凈利。 值得一提的是，股票期權摘要信息包括有關員工所持有的股票的信息，如獲得的購股數(shù)，現(xiàn)價值，以及購買時間表等。 ESPP 包含實時的一些員工持有信息，包括購買時的價格，增加的認購數(shù)，以及總值。 由公司得到的啟示 公司投入了 1500萬美元去實現(xiàn)這一基于 INTERNET 的管理改革，其結果是每年能節(jié)省5000 萬美元的費用。 JOHN BYRNE，該篇評論的作者，表達了他對公司所取得的成就及所提出理念的贊美，“公司能夠提供通向一種新管理模式的最好的路標。” Ernstamp。 通過提高員工效率系統(tǒng)解決方案，廣泛的自助服務內容應用早就了受激勵的知識員工，同時也減少了行政支出，更重要的是，人力資源部員工有時間關注戰(zhàn)略性的事項，企業(yè)也將確立一種雇員關注改善工作而不只是照章辦事的文化。 高投入產出比－ WOS的應用通過降低成本和提高可計算的生產力取得了豐厚的回報。 利潤增加－所有由成本控制節(jié)省的資金都被直接投入到基礎項目中去。 通過自動化及自助服務提高按比例調控人員的能力－員工能夠直接使用工具，信息和資 源，使行政人員騰出更多時間作其他有價值的工作。 全球接入－瀏覽器本身即是普遍應用的客戶端，企業(yè)也能夠運用同樣的應用平臺獲取所有要素， WO模式允許按階段遞增功能的方式提供易于擴展解決方案。 受激勵的員工－自動化的信息系統(tǒng)使員工受到激勵，員工能夠集中精力于工作本身，而不是工具。 員工滿意度增加 － WOS減少員工對第三方的依賴，提供更快的反應速度和自動的服務，此外，減少或消除冗雜的數(shù)據(jù)錄入使支持部門的員工離職率降低，得到更多的工作滿組感。
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